Serwer narzędziowy/RODO/Polityka prywatności

Serwery narzędziowe WMPL

.

Regulamin

Wnioski o konto

Zgoda na przetwarzanie

Ta polityka jest jedynie szkicem i nie została jeszcze zatwierdzona

Jakie akty prawne regulują przetwarzanie danych osobowych?

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwane dalej RODO).
Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest Stowarzyszenie Wikimedia Polska z siedzibą w Warszawie (00-580) przy al. Jana Chrystiana Szucha 16 lok. 15 (zwanym dalej "Stowarzyszeniem")

Jak się z nami skontaktować, żeby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu Twoich danych osobowych?

Napisz do nas:

adres e-mail: rodo@wikimedia.pl
adres pocztowy: Stowarzyszenie Wikimedia Polska, al. Jana Chrystiana Szucha 16 lok. 15, 00-580 Warszawa

Skąd mamy Twoje dane?

Dane, które posiadamy pochodzą z bezpośrednich interakcji z Tobą. Jeśli bierzesz udział w konkursach lub spotkaniach organizowanych przez Stowarzyszenie zbieramy informacje związane z ich organizacją podane przez Ciebie w czasie rejestracji lub w ankietach. Przetwarzamy również dane zebrane podczas Twoich odwiedzin na stronach internetowych prowadzonych przez Stowarzyszenie.

Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych przez Stowarzyszenie?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do współpracy z Tobą, w tym do:

założenia konta pocztowego w domenie wikimedia.pl
kontaktowania się z tobą w sprawach związanych z działalnością Stowarzyszenia
organizacji konkursów, w których możesz wziąć udział

Przetwarzamy też Twoje dane osobowe w logach systemowych (specjalnym programie komputerowym służącym do przechowywania chronologicznego zapisu zawierającego informację o zdarzeniach i działaniach dotyczących systemu informatycznego służącego do świadczenia usług przez Stowarzyszenie w celach wskazanych poniżej, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Stowarzyszenia (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO., którym jest:

zapewnienie bezpieczeństwa usług, które świadczymy Ci drogą elektroniczną, w tym przeciwdziałanie nadużyciom i zapewnienie bezpieczeństwa ruchu;
prowadzenie badań i analiz przez Stowarzyszenie, między innymi pod kątem funkcjonalności naszych stron internetowych;
poprawy działania usług czy oszacowania głównych zainteresowań i potrzeb odwiedzających;
prowadzenie analiz statystycznych;

Dodatkowo, przepisy prawa wymagają od nas przetwarzania Twoich danych dla celów podatkowych i rachunkowych jeżeli zajdzie potrzeba rozliczeń finansowych między Tobą a Stowarzyszeniem w przypadku:

wygranych w konkursach organizowanych przez Stowarzyszenie;
korzystania z programu Wikigrantów;
zwrotu kosztów poniesionych przez Ciebie w związku z działalnością organizowaną przez Stowarzyszenie;

Jak możesz wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych?

Zgodę na przetwarzanie danych osobowych, możesz wycofać w dowolnym momencie wysyłając odpowiednie żądanie na nasz adres email (elektronicznie) lub pocztowy (listem tradycyjnym). Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe dopóki nie wycofasz zgody.

Jakie masz uprawnienia wobec Stowarzyszenia w zakresie przetwarzanych danych?

Gwarantujemy spełnienie wszystkich Twoich praw wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, tj. prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia Twoich danych, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do ich przenoszenia, niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, a także prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych. Z uprawnień tych możesz skorzystać, gdy:

w odniesieniu do żądania sprostowania danych: zauważysz, że Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
w odniesieniu do żądania usunięcia danych:
- Twoje dane nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez Stowarzyszenie;
- cofniesz swoją zgodę na przetwarzanie danych;
- zgłosisz sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych;
- Twoje dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem;
- dane powinny być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
- dane zostały zebrane w związku ze świadczeniem usług drogą elektroniczną oferowanych dziecku;
w odniesieniu do żądania ograniczenia przetwarzania danych:
- zauważysz, że Twoje dane są nieprawidłowe – możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych;
- Twoje dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem, ale nie będziesz chciał/a, aby zostały usunięte;
- Twoje dane nie będą nam już potrzebne, ale mogą być potrzebne Tobie do obrony lub dochodzenia roszczeń; lub wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po naszej stronie są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
w odniesieniu do żądania przeniesienia danych: przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie Twojej zgody lub umowy zawartej z Tobą oraz, gdy przetwarzanie to odbywa się w sposób automatyczny.

Masz prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: Biuro Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Przechowujemy Twoje dane osobowe w celach:

wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych, zapobiegania nadużyciom i oszustwom,
statystycznych i archiwizacyjnych,
maksymalnie przez okres 10 lat

W przypadku organizacji konkursów, w których możesz wziąć udział – będziemy przetwarzać Twoje dane przez czas ich trwania i okres rozliczenia wręczania nagród. W celu rozliczalności tj. udowodnienia przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych będziemy przechowywać dane przez okres, w którym Stowarzyszenie zobowiązane jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.

Czy przekazujemy Twoje dane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego?

Twoje dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy do Google LLC w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, którymi są standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską. Dane przekazywane są poprzez wykorzystanie narzędzi internetowego pakietu biurowego takich jak: arkusz kalkulacyjny, edytor tekstu.

Czy przetwarzamy Twoje dane osobowe automatycznie (w tym poprzez profilowanie)?

Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu profilowania.