UZ 2015-23/załącznik
Przejdź do nawigacji
Przejdź do wyszukiwania
Regulamin Wikigrantów
§ 1.
Zakres przedmiotowy
§ 2.
Wikigranty
§ 3.
Istota i skład Komisji
§ 4.
Powołanie i odwołanie Komisji
§ 5.
Organizacja wewnętrzna Komisji
§ 6.
Tryb prac Komisji
§ 7.
Obowiązki Komisji
§ 8.
Wnioskodawca
§ 9.
Wniosek o grant
§ 10.
Uproszczony wniosek
§ 11.
Pełny wniosek
§ 12.
Rozpoznawanie wniosków o grant
§ 13.
Uproszczony tryb rozpoznawania wniosków o grant
§ 14.
Pełny tryb rozpoznawania wniosków o grant
§ 15.
Realizacja grantu
§ 16.
Odwołanie
§ 17.
Postępowanie odwoławcze
§ 18
Załącznik do uchwały: UZ 2015-23:
Rozdział 1. Postanowienia ogólne
Zakres przedmiotowy
- Regulamin określa w szczególności:
- 1.1. cele Wikigrantów;
- 1.2. sposób przyznawania i finansowania Wikigrantów;
- 1.3. zasady i tryb powoływania oraz odwoływania Komisji Wikigrantów;
- 1.4. obowiązki i tryb prac Komisji;
- 1.5. zasady i tryb podejmowania decyzji przez Komisję;
- 1.6. zasady i tryb składania wniosków o grant;
- 1.7. zasady realizacji grantu;
- 1.8. zasady i tryb odwoływania się od decyzji Komisji.
- Regulamin nie narusza zasad i warunków rozliczania przyznanych środków określonych w odrębnych przepisach.
- Użyte w regulaminie określenia oznaczają:
- 3.1. Grant – refundacja kosztów poniesionych przez wnioskodawcę na cel wskazany w składanym przez siebie wniosku;
- 3.2. Statut – Statut Stowarzyszenia Wikimedia Polska w wersji ze zmianami przyjętymi podczas Walnego Zebrania Członków we Wrocławiu w dniu 19 marca 2011 roku;
- 3.3. Stowarzyszenie – Stowarzyszenie Wikimedia Polska wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000244732;
- 3.4. Zarząd Stowarzyszenia – organ Stowarzyszenia Wikimedia Polska powoływany na podstawie art. 20. i art. 25. ust. 2 i działający na podstawie art. 27-29. Statutu Stowarzyszenia Wikimedia Polska.
Wikigranty
- Wikigranty są stałym programem wsparcia finansowego wartościowych inicjatyw, których celem jest:
- 1.1. wzbogacenie Projektów Wikimedia o nowe treści,
- 1.2. poprawa jakości dostępnych już treści.
- W zależności od oszacowanej we wniosku o grant wartości grantu, wyróżnia się:
- 2.1. mały grant, którego całkowita szacowana wartość nie przekracza 250 PLN – wniosek składany jest zgodnie z postanowieniami zawartymi w § 10. Regulaminu;
- 2.2. duży grant, którego całkowita szacowana wartość przekracza 250 PLN – wniosek składany jest zgodnie z postanowieniami zawartymi w § 11. Regulaminu.
- Całkowita szacowana wartość grantu nie może przekraczać 1500 PLN.
- Okres rozliczeniowy Wikigrantów trwa od 1 stycznia do 31 grudnia.
- Budżet Wikigrantów określany jest uchwałą przez Zarząd Stowarzyszenia na okres jednego roku kalendarzowego i nie później niż 14 dni przed zakończeniem poprzedniego okresu rozliczeniowego.
- Na potrzeby Wikigrantów w serwisie internetowym Stowarzyszenia prowadzi się strony o charakterze informacyjnym, organizacyjnym i zgłoszeniowym, których celem jest pełna obsługa Wikigrantów.
Rozdział 2. Komisja Wikigrantów
Istota i skład Komisji
- Komisja Wikigrantów, zwana dalej Komisją, jest ciałem kolegialnym powoływanym w celu sprawowania pełnej opieki nad rozpatrywaniem wniosków, przyznawaniem grantów i późniejszą kontrolą ich stanu realizacji.
- Do wyłącznej kompetencji Komisji należy dysponowanie budżetem Wikigrantów.
- Komisja liczy pięciu członków, spośród których co najmniej trzech powoływanych jest spośród członków zwyczajnych Stowarzyszenia.
- Członkiem Komisji nie może zostać członek Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia.
Powołanie i odwołanie Komisji
- Komisja Wikigrantów powoływana jest uchwałą przez Zarząd Stowarzyszenia na jeden okres rozliczeniowy Wikigrantów nie później niż na 14 dni przed zakończeniem poprzedniego okresu rozliczeniowego.
- Zarząd Stowarzyszenia powołuje Komisję bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy swoich członków.
- Zarząd Stowarzyszenia odwołuje Komisję lub poszczególnych jej członków bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy swoich członków, powołując jednocześnie na ich miejsce nową Komisję lub nowych członków Komisji.
- Postanowienia § 4. pkt 3. stosuje się odpowiednio w przypadku zgłoszonej Zarządowi Stowarzyszenia rezygnacji z członkostwa w Komisji.
Organizacja wewnętrzna Komisji
- Na pierwszym posiedzeniu Komisja wybiera spośród swoich członków Przewodniczącego Komisji Wikigrantów, zwanego dalej Przewodniczącym Komisji.
- Przewodniczący Komisji jest powoływany i odwoływany przez członków Komisji w głosowaniu jawnym bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy członków Komisji.
- Przewodniczący Komisji koordynuje prace Komisji, prowadzi posiedzenia jawne Komisji, reprezentuje Komisję na zewnątrz oraz wykonuje inne czynności przewidziane Regulaminem.
- Zastrzeżone w Regulaminie dla Przewodniczącego Komisji czynności w zakresie informowania o złożeniu wniosku oraz ogłaszania decyzji mogą być wykonywane również przez każdego z pozostałych członków Komisji.
- Przewodniczący Komisji może czasowo powierzyć wykonywanie czynności zastrzeżonych w Regulaminie dla Przewodniczącego Komisji innemu członkowi Komisji za jego zgodą.
Tryb prac Komisji
- Komisja obraduje na posiedzeniach jawnych za pośrednictwem kanału IRC #wikimedia-pl w sieci Freenode, chyba że Regulamin stanowi inaczej.
- W wypadkach wskazanych w Regulaminie Komisja może podejmować decyzje w głosowaniu poprzez e-mail.
- W szczególnych przypadkach Komisja może obradować na żywo.
Obowiązki Komisji
- Komisji Wikigrantów jest zobowiązana do sporządzenia raportu w terminie do 31 stycznia za cały poprzedni okres rozliczeniowy i do przedłożenia go Zarządowi Stowarzyszenia.
Rozdział 3. Zasady i tryb składania wniosków o grant
Wnioskodawca
- Wnioskodawcą może zostać każda osoba posiadająca konto użytkownika w co najmniej jednym z Projektów Wikimedia, z zastrzeżeniem § 8. pkt 2.
- Wnioskodawcą nie może zostać członek Zarządu Stowarzyszenia, członek Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia ani osoby im najbliższe w rozumieniu art. 39 ust. 2. Statutu.
Wniosek o grant
- W zależności od rodzaju grantu określonego w § 2. pkt 2., wyróżnia się:
- 1.1. uproszczony wniosek – składany zgodnie z postanowieniami zawartymi w § 10. Regulaminu;
- 1.2. pełny wniosek – składany zgodnie z postanowieniami zawartymi w § 11. Regulaminu;
- Wniosek o grant składany jest na wskazanej przez Komisję podstronie Wikigrantów.
- Wniosek o grant składany jest w języku polskim i zawiera:
- 3.1. nazwę użytkownika wnioskodawcy wraz z linkiem do strony użytkownika w wybranym projekcie Wikimedia, w którym wnioskodawca posiada konto użytkownika;
- 3.2. opis planowanych działań wraz z uzasadnieniem;
- 3.3. harmonogram realizacji projektu;
- 3.4. wykaz materiałów niezbędnych do realizacji projektu wraz z oszacowanymi wartościami cząstkowymi i wartością całego grantu.
- Zaleca się powiadomienie poprzez e-mail Przewodniczącego Komisji o złożeniu wniosku.
- W przypadku, gdy przedmiotem grantu jest refundacja świadczeń w związku z udziałem wnioskodawcy w określonym wydarzeniu, wniosek o grant powinien zostać złożony co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem działań opisanych we wniosku. Przewodniczący Komisji po konsultacji z członkami Komisji może pozostawić bez rozpoznania wniosek złożony po tym terminie, co skutkuje odrzuceniem wniosku.
Uproszczony wniosek
- Wnioskodawca może skorzystać z uproszczonego wniosku, gdy ubiega się o mały grant, którego warunki określone zostały w § 2. pkt 2.1.
- W uproszczonym wniosku dopuszcza się odstępstwa od § 9. pkt 3.2. i 3.3. poprzez poprzestanie na skrótowym przedstawieniu opisu planowanych działań i wskazaniu przewidywanej daty końcowej realizacji grantu.
- Uproszczony wniosek rozpoznawany jest zgodnie z postanowieniami zawartymi w § 13.
Pełny wniosek
- Wnioskodawca ma obowiązek złożyć pełny wniosek, gdy ubiega się o duży grant, którego warunki określone zostały w § 2. pkt 2.2.
- Wnioskodawca może skorzystać z pełnego wniosku również wtedy, gdy ubiega się o mały grant, którego warunki określone zostały w § 2. pkt 2.1.
Rozdział 4. Zasady i tryb rozpoznawania wniosków o grant i realizowanie grantów
Rozpoznawanie wniosków o grant
- Wyróżnia się dwa tryby rozpoznawania wniosków:
- 1.1. uproszczony tryb – stosowany zgodnie z postanowieniami zawartymi w § 13.;
- 1.2. pełny tryb – stosowany zgodnie z postanowieniami zawartymi w § 14.;
- Jeżeli wniosek nie spełnia warunków formalnych, Przewodniczący Komisji lub Komisja wzywa wnioskodawcę do uzupełnienia wniosku. Nieuzupełniony w wyznaczonym terminie wniosek oraz wniosek złożony z naruszeniem § 8. Przewodniczący Komisji pozostawia bez rozpoznania, co skutkuje odrzuceniem wniosku.
- Komisja rozpatruje wnioski zgodnie z kolejnością zgłoszeń, przeprowadzając dyskusję i podejmując decyzję nad przyjęciem lub odrzuceniem wniosku o grant.
- W przypadku przyjęcia w całości lub w części wniosku o grant Komisja może nałożyć na wnioskodawcę dodatkowe zobowiązania lub zalecenia dotyczące realizacji grantu.
- Przy rozpatrywaniu wniosków Komisja może zasięgnąć opinii Zarządu Stowarzyszenia, Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia, członków zwyczajnych Stowarzyszenia lub osób spełniających warunek wymieniony w § 8. pkt 1.
- Opinia Zarządu Stowarzyszenia jest dla Komisji wiążąca.
- Decyzja Komisji w ciągu 24 godzin od jej podjęcia ogłaszana jest przez Przewodniczącego Komisji bezpośrednio na stronie rozpatrywanego wniosku oraz podawana do wiadomości wnioskodawcy na stronie dyskusji użytkownika w wybranym przez niego projekcie Wikimedia lub za pośrednictwem wiadomości e-mail.
- Jeżeli wnioskodawcą jest członek Komisji lub osoba mu najbliższa w rozumieniu art. 39 ust. 2. Statutu, członek Komisji nie bierze udziału w dyskusji i w przedmiocie wniosku o grant. Wniosek taki podlega rozpoznaniu wyłącznie w pełnym trybie na posiedzeniu jawnym.
Uproszczony tryb rozpoznawania wniosków o grant
- Uproszczony tryb rozpoznawania wniosków o grant stosuje się do wniosków spełniających warunki określone w § 2. pkt 2.1.
- Przewodniczący Komisji niezwłocznie informuje o złożeniu wniosku pozostałych członków Komisji poprzez e-mail.
- O zastosowaniu powyższego trybu oraz o dniu i godzinie powiadomienia wszystkich członków Komisji Przewodniczący Komisji informuje bezpośrednio na stronie rozpatrywanego wniosku.
- Wniosek uznaje się za przyjęty, jeżeli w terminie 72 godzin od chwili powiadomienia wszystkich członków Komisji żaden z jej członków nie złoży żądania rozpoznania wniosku na posiedzeniu jawnym. Wniosek uznaje się za przyjęty przed upływem terminu 72 godzin, jeżeli wszyscy członkowie Komisji do tego czasu poprzez e-mail opowiedzą się za jego przyjęciem.
- Uproszczony wniosek o grant można rozpoznać na posiedzeniu jawnym także wtedy, gdy przyspieszy to jego rozpoznanie.
Pełny tryb rozpoznawania wniosków o grant
- Pełny tryb rozpoznawania wniosków o grant stosuje się do wniosków spełniających warunki określone w § 2. pkt 2.2.
- Przewodniczący Komisji niezwłocznie informuje o złożeniu wniosku pozostałych członków Komisji poprzez e-mail i zwołuje posiedzenie jawne Komisji z zastrzeżeniem § 14 pkt 4. i 5.
- Komisja podejmuje decyzje w przedmiocie wniosków o grant w głosowaniu jawnym bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy członków Komisji.
- Przewodniczący Komisji może zarządzić głosowanie poprzez e-mail, które trwa do czasu oddania głosu przez wszystkich członków Komisji, nie dłużej niż 72 godziny. Na żądanie członka Komisji złożone zamiast oddania głosu Przewodniczący Komisji zarządza zakończenie głosowania poprzez e-mail i zwołuje posiedzenie jawne.
- Członek Komisji, który nie może uczestniczyć w posiedzeniu jawnym, może oddać głos poprzez e-mail przesłany pozostałym członkom Komisji przed wyznaczonym terminem posiedzenia. Głos taki podlega ujawnieniu na posiedzeniu.
- Posiedzenie jawne lub głosowanie niejawne poprzez e-mail powinno nastąpić w ciągu 7 dni od daty złożenia wniosku.
Realizacja grantu
- W przypadku zaakceptowania przez Komisję wniosku o grant wnioskodawca zobowiązany jest do:
- 1.1. wykonania czynności określonych w odrębnych przepisach opublikowanych na podstronie Wikigrantów;
- 1.2. utworzenia wskazanej na podstronie Wikigrantów podstrony w serwisie internetowym Stowarzyszenia;
- 1.3. systematycznego raportowania postępu prac na utworzonej przez siebie podstronie.
- W przypadku zaakceptowania przez Komisję uproszczonego wniosku o grant spełnienie postanowień zawartych w § 15. pkt 1.3. można ograniczyć do przedstawienia raportu końcowego zawierającego krótkie omówienie i podsumowanie wykonanych prac.
- Przewodniczący Komisji może zwrócić się do wnioskodawcy o udzielenie lub uzupełnienie informacji o postępie prac określonych we wniosku o grant.
- Wnioskodawca powinien przesłać dokumentację dotyczącą rozliczenia grantu w ciągu miesiąca od daty powiadomienia go o decyzji Komisji, chyba że harmonogram projektu lub inne ważne okoliczności uzasadniają wydłużenie tego terminu. Przesłanie dokumentacji dotyczącej rozliczenia grantu powinno nastąpić jednak nie później niż do 31 stycznia następnego roku.
- W przypadku zaakceptowania przez Komisję wniosku o grant wnioskodawcy przysługuje refundacja w kwocie odpowiadającej oszacowanej wartości całego grantu, która na etapie rozliczenia może być wyższa maksymalnie o 10% tej kwoty, przy czym nie więcej niż o 50 PLN. Łączna kwota z uwzględnieniem powiększenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie może przekroczyć kwoty 1500 PLN. Jeżeli Komisja w decyzji o zaakceptowaniu wniosku o grant określi kwotę stanowiącą górną granicę refundacji, wnioskodawca na etapie rozliczenia nie może ubiegać się o refundację w kwocie wyższej.
Rozdział 5. Zasady i tryb odwoływania się od decyzji Komisji
Odwołanie
- Wnioskodawca może odwołać się od decyzji Komisji do Zarządu Stowarzyszenia w ciągu 7 dni licząc od dnia jej otrzymania.
- Odwołanie od decyzji składa się w formie elektronicznej za pośrednictwem wiadomości e-mail wysyłanej na adres: zarzadwikimedia.pl.
Postępowanie odwoławcze
- Zarząd Stowarzyszenia rozpatruje odwołanie od decyzji Komisji na najbliższym spotkaniu następującym po otrzymaniu odwołania.
- Decyzję o utrzymaniu w mocy lub uchyleniu decyzji Komisji Zarząd Stowarzyszenia podejmuje bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy swoich członków.
- Decyzja Zarządu Stowarzyszenia podjęta na skutek odwołania jest ostateczna.
Rozdział 6. Postanowienia końcowe
- W sprawach nieregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się postanowienia Statutu Stowarzyszenia Wikimedia Polska.