UZ 2015-49/załącznik

◄ UZ 2015-48

UZ 2015-50 ►

ZAŁĄCZNIK DO UCHWAŁY nr UZ 49/2015

ZARZĄDU STOWARZYSZENIA WIKIMEDIA POLSKA

z dnia 8 września 2015 roku

w sprawie pokrycia kosztów podróży

Nazwa użytkownika	Aegis Maelstrom	Status	do rozpatrzenia
Opis projektu	Wyjazd dwudniowy na European Rover Challenge (5-6 września 2015) celem pozyskania dokumentacji m.in. zdjęciowej z europejskiej edycji zawodów studenckich łazików oraz zwycięzców University Rover Challenge oraz zachęcenia wystawiających się do edycji wikiprojektów i udostępnienia dalszych materiałów na wolnych licencjach.
Uzasadnienie	European Rover Challenge jest europejską edycją University Rover Challenge - światowych zawodów drużyn studenckich w budowie i wykorzystaniu łazików robotycznych, a w których polskie drużyny regularnie zdobywają najwyższe pozycje. Od zeszłego roku organizowana jest europejska edycja w Polsce. Zawody (27 drużyn) i prezentacje towarzyszące są unikalną możliwością pozyskania oryginalnych treści dotyczących robotyki, raczkującego w Polsce przemysłu kosmicznego / prac nad eksploracją kosmosu i ambitnych zawodów akademickich. Możliwe źródła są o tyle cenne, że przeciętny czytelnik ma trudny dostęp do źródeł dotyczących nawet takich rozwiązań półprofesjonalnych, nie mówiąc nawet o projektach większych agencji kosmicznych. Dodatkowo obecność przedstawiciela Wikimediów oznacza wyjście do nowego środowiska potencjalnych edytorów: uczestników zawodów, wystawców na pikniku naukowym (np. kół naukowych) czy innych odwiedzających. Nie mogę tutaj obiecać skutecznej rekrutacji nowego autora lub zgody na sfotografowanie laboratorium, natomiast uważam, że pasjonaci są podstawą wikiprojektów. W tym roku na ERC nie będzie osób z zaprzyjaźnionego kosmonauty.net (kol. NH2501), tym bardziej więc warto przyjechać. Dzięki projektowi Commons i inne projekty zyskają unikalne materiały np. dotyczące łazików, wykorzystane na pl.wikipedii i pl.wikinews.
Harmonogram realizacji projektu	Harmonogram Wyjazd 5 września do 7:00 rano, powrót 6 września wieczorem. Na miejscu m.in. rejestracja przy pomocy lustrzanek i dystrybucja posiadanych materiałów nt. edycji wiki. Załadowanie ponad 50 zdjęć i dalszych materiałów na Commons wraz z opisem do końca października. Do końca listopada utworzenie przynajmniej pięciu nowych haseł na pl.Wikipedii wykorzystujących zdobyte materiały (w tym hasła o samych zawodach) oraz relacji na Wikinews + wykorzystanie materiałów w istniejących hasłach.
Kosztorys	Dojazd Wwa - RCNT Podzamcze pod Chęcinami k. Kielc - Kielce - RCNT - Wwa - 430 km x 0,74 PLN = 313,90 PLN wg Google Maps (samochód własny z powodu lokalizacji poza miastem, konieczności wzięcia zapasowego sprzętu foto, statywu, materiałów, ubrań, laptopa itp. oraz przyjazdu rano i konieczności jazdy na nocleg + liczę na osobę towarzyszącą finansowaną w własnym zakresie). Dieta - 60 PLN. Nocleg w Kielcach - 155 PLN (bez śniadania najtańsze opcje na Trivago to dziś 134 pln). Inne wydatki (skok ceny noclegu, zakup ew. materiału źródłowego na miejscu, inna nieunikniona płatność na miejscu itp., może śniadanie?) - 31,10 PLN. Suma: 560 PLN. Wydatki mogę uzgodnić z np. Przewodniczącym Komisji WG / Skarbnikiem /...	Suma	ok. 650 PLN

Dyskusja i uwagi

• Zgłoszenie w ostatniej chwili - niestety dopiero dowiedziałem się o możliwości wyjazdu + niedawno podano pełny harmonogram wskazujący na mocne rozbicie imprezy na dwa dni.
• Pierwotnie została to złożone jako wikigrant, jednak w związku, z faktem, że regulamin wikigrantów zabrania składania wniosków przez członków zarządu stowarzyszenia, został on przeniesiony do decyzji zarządu i poddany tam głosowaniu w trybie wniosku do zarządu. Polimerek (dyskusja) 16:10, 7 wrz 2015 (CEST)
• Podczas Spotkania Zarządu w Łodzi, w dniu 5 marca 2016 roku w wersji papierowej uchwały skreślono nazwę "Wikigranty" z nagłówka szablonu. W związku z tą korektą, z treści załącznika usunięto elementy ściśle związane z mechanizmem działania i zgłaszania wniosków do Komisji Wikigrantów. Karol007 dyskusja 15:00, 5 mar 2016 (CET)