UZ 2016-43/załącznik

ZAŁĄCZNIK DO UCHWAŁY nr UZ 43/2016

ZARZĄDU STOWARZYSZENIA WIKIMEDIA POLSKA

z dnia 15 listopada 2016 roku

w sprawie sprawie zmiany umowy o pracę pracownika biurowego

Zakres obowiązków pracownika biurowego

dyżury w biurze - minimum 6 godzin dziennie w stałych porach dnia od poniedziałku do piątku.
odbieranie telefonów przychodzących do biura i przekazywanie ich do odpowiednich osób
odbiór i wysyłka korespondencji i paczek
współpraca z sekretarzem Stowarzyszenia w zakresie wynikającym z regulaminu przyjmowania nowych członków.
wydawanie legitymacji członkowskich
prowadzenie podstawowej listy członków Stowarzyszenia
wysyłka komunikatów zarządu do członków (np: zawiadomień o Walnym)
akta osobowe i kartoteka urlopowa pracowników
wstępna kontrola merytoryczna faktur i rachunków i przekazywanie ich księgowej oraz skarbnikowi w formie uporządkowanej i opisanej
aktywna pomoc przy rozliczaniu wyjazdów, konkursów, projektów.
prowadzenie listy spraw wymagających załatwienia
dostarczanie dokumentów urzędowych do odpowiednich urzędów na terenie Łodzi
pomoc przy organizacji imprez (telefonowanie, organizacja noclegów, wyżywienia, druk materiałów, organizacja recepcji itd.)
pomoc przy organizacji wyjazdów (rezerwacja biletów, ubezpieczenia)
pomoc przy druku materiałów promocyjno-informacyjnych (drukowanie na drukarce w biurze i/lub organizacja druku w drukarni) i "produkcja" buttonów.
wszelka inna aktywna pomoc w pracach koordynacyjno-biurowych przy projektach realizowanych przez Stowarzyszenie.