UZ 2018-63/załącznik

◄ UZ 2018-62

UZ 2018-64 ►

ZAŁĄCZNIK DO UCHWAŁY nr UZ 63/2018

ZARZĄDU STOWARZYSZENIA WIKIMEDIA POLSKA

z dnia 6 listopada 2018 roku

w sprawie zakresu obowiązków rzecznika prasowego

Zakres obowiązków:

• pełnienie funkcji osoby kontaktowej dla dziennikarzy i przedstawicieli mediów (telefon, e-mail – wymagana dyspozycyjność w godzinach 8–17 w dni robocze), publiczne prezentowanie stanowiska Stowarzyszenia Wikimedia Polska we wszelkich sprawach będących przedmiotem zainteresowania mediów;
• monitoring mediów pod kątem ukazujących się informacji o projektach Wikimedia i zamieszczanie ich na odpowiednich stronach w Wikipedii (Wikipedia:Wikipedia w mediach) oraz projektów siostrzanych (Wikiźródła:Wikiźródła w mediach, Wikisłownik:Wikisłownik w mediach);
• aktywne prowadzenie działań z obszaru public relations (np. tworzenie i rozsyłanie informacji prasowych itp.) i komunikacji zewnętrznej projektów Wikimedia oraz publikowanie notek na blogu Stowarzyszenia i w mediach społecznościowych;
• zarządzanie kryzysami wizerunkowymi projektów Wikimedia i Stowarzyszenia zgodnie z zasadami obowiązującymi w Stowarzyszeniu;
• prowadzenie bazy kontaktów w środowisku dziennikarskim i utrzymywanie z nimi roboczych relacji (bazy dziennikarzy regularnie zajmujących się tematyką projektów Wikimedia, wolnej wiedzy, otwartej kultury itd.);
• koordynowanie występów polskich wolontariuszy Wikimediów w mediach, w szczególności prowadzenie bazy osób mających chęci i predyspozycje do takich występów, z podziałem na poszczególne regiony kraju, a także (w razie potrzeby) udzielanie wolontariuszom wskazówek i porad dotyczących ich występów w mediach;
• opracowanie i aktualizacja pakietu informacyjnego dla mediów na temat Stowarzyszenia i jego działalności;
• współpraca z innymi pracownikami Stowarzyszenia, w szczególności z działem GLAM w zakresie informowania opinii publicznej o działaniach z tego obszaru oraz ze specjalistką ds. wspierania społeczności, jako osobą prowadzącą media społecznościowe i komunikację wewnętrzną Stowarzyszenia;
• wspieranie organizacji wydarzeń przygotowywanych przez Stowarzyszenie, w szczególności pod względem promocyjnym;
• regularne, pisemne raportowanie całemu Zarządowi realizowanych działań oraz bieżąca współpraca z wyznaczonym spośród członków Zarządu bezpośrednim przełożonym.