UZ 2021-10/załącznik 1

◄ UZ 2021-9

UZ 2021-11 ►

ZAŁĄCZNIK DO UCHWAŁY nr UZ 10/2021

ZARZĄDU STOWARZYSZENIA WIKIMEDIA POLSKA

z dnia 15 kwietnia 2021 roku

w sprawie przyjęcia Zasad przyjmowania i skreślania z listy członków, opłacania składek członkowskich oraz przyznawania i użytkowania legitymacji Wikimedia Polska

Zasady przyjmowania i skreślania z listy członków oraz opłacania składek członkowskich

§ 1.

Zasady określają:

1. procedurę przyjmowania członków zwyczajnych Stowarzyszenia Wikimedia Polska (dalej: WMPL),
2. termin opłacania składek członkowskich,
3. procedurę skreślania z listy członków zwyczajnych WMPL.

§ 2.

1. Osoba spełniająca warunki określone w ustawach i w Statucie WMPL (dalej: Statut) może ubiegać się o członkostwo w WMPL.
2. Kandydat składa wypełniony elektronicznie formularz wstępny.
3. Kierownik biura po weryfikacji prawidłowości formularza wstępnego przesyła kandydatowi deklarację członkowską.
4. Kandydat składa deklarację członkowską w wybranej przez siebie formie:

   1) elektronicznej (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny, Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93 ze zm.),

   2) pisemnej (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny, Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93 ze zm.),

   3) dokumentowej (skan pisma, o którym mowa w punkcie 2; na piśmie opatrzonym podpisem zaufanym w rozumieniu ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne z dnia 17 lutego 2005 r., Dz.U. 2005 nr 64 poz. 565 ze zm.; lub na piśmie opatrzonym podpisem osobistym w rozumieniu przepisów ustawy o dowodach osobistych z dnia 6 sierpnia 2010 r. ze zm., Dz.U. 2010 Nr 167 poz. 1131).

5. Kierownik biura weryfikuje prawidłowość złożenia deklaracji i wiarygodność podanych w niej deklaracji.
6. Kierownik biura niezwłocznie informuje Zarząd o kandydaturze. W razie potrzeby wzywa kandydata do uzupełnienia braków deklaracji członkowskiej w terminie 14 dni.
7. Kierownik biura niezwłocznie informuje kandydata o decyzji Zarządu. Jeżeli Zarząd podjął decyzję o przyjęciu kandydatury, kierownik biura niezwłocznie wpisuje członka na listę członków i wzywa do dokonania wpłaty pierwszej składki członkowskiej w terminie miesiąca.

§ 3.

1. Przerwanie procedury przyjęcia kandydata na członka WMPL zachodzi, gdy:

   1) kierownik biura negatywnie oceni prawidłowość złożenia formularza wstępnego lub deklaracji,

   2) Zarząd podejmie decyzję o odrzuceniu kandydatury.

2. O przerwanej procedurze przyjęcia kandydat jest informowany przez kierownika biura.

§ 4.

1. Członkowie WMPL są zobowiązani do opłacania składek członkowskich raz w roku, do końca lutego. Minimalna wysokość składki wynosi 1 zł.
2. Po rozpoczęciu roku, a przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, kierownik biura dwukrotnie, w odstępie co najmniej dwutygodniowym, wysyła prośby o opłacenie składki do członków, którzy nie opłacili składki.
3. Co najmniej tydzień po upływie terminu, o którym mowa w ust. 1, do członków, którzy nie opłacą składki, wysyłane jest upomnienie.
4. Członkowie WMPL są skreślani z listy członków, jeżeli nie opłacą składki do 31 marca.

§ 5.

1. WMPL:

   1) informuje o warunkach, o których mowa w § 2 ust. 1,

   2) prowadzi stronę internetową z informacjami na temat członkostwa oraz formularzem wstępnym,

   3) informuje o sposobach prawidłowego złożenia deklaracji członkowskiej, w tym o danych kontaktowych WMPL.

2. Sekretarz:

   1) określa wzór formularza wstępnego oraz deklaracji członkowskiej,

   2) może wyznaczyć inną osobę do wykonywania zadań kierownika biura, o których mowa w niniejszych Zasadach.

3. Kierownik biura:

   1) oceniając formularz wstępny i deklarację członkowską, zasięga opinii wybranych pracowników lub członków organów WMPL,

   2) może wstrzymywać procedurę na okres nieprzekraczający łącznie sześciu miesięcy w celu weryfikacji działalności kandydata na rzecz realizacji celów statutowych. O wstrzymaniu procedury każdorazowo informuje kandydata i sekretarza.

4. W sprawach nieokreślonych w Regulaminie stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności: Prawa o stowarzyszeniach, Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz Kodeksu cywilnego, a także postanowienia Statutu i uchwał organów WMPL.