Biuletyn Informacji Publicznej

Wikigranty/zasady refundacji

Wikimedia Polska, polski partner Fundacji Wikimedia.
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania
Strona główna Złóż wniosek Zasady refundacji Aktualne projekty Archiwum


Regulamin[edytuj]

Zasady działania Wikigrantów szczegółowo określa Wikigranty/regulamin.

Kontakt[edytuj]

W razie wątpliwości co do formalności, należy się skontaktować z biurem.

Refundacja za zakupione materiały[edytuj]

W celu uzyskania refundacji za zakupione materiały zgodnej z zasadami Wikigrantów należy:

  1. dokonać zakupu zgodnie z zatwierdzonym projektem;
  2. uzyskać fakturę wystawioną na następujący adres:
    Stowarzyszenie Wikimedia Polska
    ul. Tuwima 95, pok. 15
    90-031 Łódź, Polska
    NIP: 728-25-97-388
  3. w terminie miesiąca od zakupu, na tymczasowy adres do korespondencji (ul. Targowa 9A, lokal 303, 90-042 Łódź), wysłać:
    1. oryginał faktury;
    2. załącznik zawierający:
      • opis faktury, czyli czego dotyczy faktura (np. tytuł i numer wniosku o grant lub tytuł książki);
      • dane osobowe:
        • nazwę użytkownika,
        • imię i nazwisko,
        • adres zamieszkania,
        • numer i dane konta bankowego;
  4. oczekiwać na przelew refundujący zakup.

Rozliczenie kosztów dojazdu[edytuj]

W celu uzyskania refundacji za wyjazd zgodnej z zasadami Wikigrantów należy:

  1. obrać trasę zgodnie z zatwierdzonym projektem;
    1. zachować bilety w przypadku podróży autobusem lub pociągiem (przejazd tylko w II klasie!);
    2. w przypadku podróży samochodem konieczne jest spisanie stanu licznika na początku podróży, na każdym postoju związanym z realizacją grantu oraz na końcu podróży. Alternatywnie, po zakończeniu przejazdu rozpisać trasę, wymieniając objechane miejscowości i odległości przebyte między nimi, wg najkrótszej trasy podanej przez nawigację/mapy. Suma kilometrów pomiędzy punktem startowym, poszczególnymi przystankami i punktem końcowym podlega rozliczeniu wg stawki 74 gr/km (patrz UZ 2011-17)[1];
  2. w terminie miesiąca od wyjazdu na powyższy adres biura Stowarzyszenia, wysłać:
    1. wypełniony dokument delegacji;
    2. wykorzystane bilety;
    3. w przypadku jazdy własnym samochodem kilometrówka[2] oraz załącznik z danymi osobowymi:
      • nazwa użytkownika;
      • imię i nazwisko;
      • adres zamieszkania;
      • numer i dane konta bankowego.
  3. oczekiwać na przelew refundujący poniesione koszty.

Dokładne zasady rozliczania kosztów podróży są opisane na stronie Rozliczenie kosztów wyjazdu.

Przypisy[edytuj]

  1. Nie jest wystarczające spisanie stanu licznika jedynie na początku i końcu podróży. Przejazd powinien być realizowany najkrótszą trasą. Korzystanie z objazdów jest oczywiście możliwe, należy jedynie taki fakt zaznaczyć na kilometrówce. Nie ma możliwości rozliczania faktur za paliwo, lub po niższej stawce za km.
  2. Rozliczenie przejechanych km (skąd, dokąd, kiedy, liczba km wg licznika albo spisana z map on-line).