Biuletyn Informacji Publicznej

Wikigranty/zasady refundacji

Wikimedia Polska, polski partner Fundacji Wikimedia.
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania
Strona główna Złóż wniosek Zasady refundacji Aktualne projekty Archiwum


Regulamin[edytuj]

Zasady działania Wikigrantów szczegółowo określa Wikigranty/regulamin.

Kontakt[edytuj]

W razie wątpliwości co do formalnej strony grantu, należy się skontaktować z Wikimedia Polska (kontaktatwikimedia.pl).

Refundacja za zakupione materiały[edytuj]

W celu uzyskania refundacji za zakupione materiały zgodnej z zasadami Wikigrantów należy:

  1. dokonać zakupu zgodnie z zatwierdzonym projektem;
  2. uzyskać fakturę wystawioną na następujący adres do wystawienia faktur (Uwaga! to nie jest adres, na który wysyłamy faktury):
    Stowarzyszenie Wikimedia Polska ul. Narutowicza 40/1 90-135 Łódź biuro@wikimedia.pl
    NIP: 728-25-97-388 Uwaga: Powyższy adres to jedynie adres z danymi, na które należy wystawić fakturę, adres korespondencyjny znajduje się w punkcie poniżej
  3. w terminie miesiąca od zakupu, na adres do korespondencji (Wikimedia Polska ul. św. Marcin 80/82 CK Zamek pokój 233 61-809 Poznań), wysłać:
    1. oryginał faktury;
    2. załącznik zawierający:
      • opis faktury, czyli czego dotyczy faktura (np. tytuł i numer wniosku o grant lub tytuł książki);
      • dane osobowe:
        • nazwę użytkownika,
        • imię i nazwisko,
        • adres zamieszkania,
        • numer i dane konta bankowego;
  4. oczekiwać na przelew refundujący zakup.

Rozliczenie kosztów dojazdu[edytuj]

W celu uzyskania refundacji za wyjazd zgodnej z zasadami Wikigrantów należy:

  1. obrać trasę zgodnie z zatwierdzonym projektem;
    1. zachować bilety w przypadku podróży autobusem lub pociągiem (przejazd tylko w II klasie!);
    2. w przypadku podróży samochodem konieczne jest spisanie stanu licznika na początku podróży, na każdym postoju związanym z realizacją grantu oraz na końcu podróży. Alternatywnie, po zakończeniu przejazdu rozpisać trasę, wymieniając objechane miejscowości i odległości przebyte między nimi, wg najkrótszej trasy podanej przez nawigację/mapy. Suma kilometrów pomiędzy punktem startowym, poszczególnymi przystankami i punktem końcowym podlega rozliczeniu wg stawki 74 gr/km (patrz UZ 2011-17)[1];
  2. w terminie miesiąca od wyjazdu na powyższy adres biura Stowarzyszenia, wysłać:
    1. wypełniony dokument delegacji;
    2. wykorzystane bilety;
    3. w przypadku jazdy własnym samochodem kilometrówka[2] oraz załącznik z danymi osobowymi:
      • nazwa użytkownika;
      • imię i nazwisko;
      • adres zamieszkania;
      • numer i dane konta bankowego.
  3. oczekiwać na przelew refundujący poniesione koszty.

Dokładne zasady rozliczania kosztów podróży są opisane na stronie Rozliczenie kosztów wyjazdu.

Przypisy[edytuj]

  1. Nie jest wystarczające spisanie stanu licznika jedynie na początku i końcu podróży. Przejazd powinien być realizowany najkrótszą trasą. Korzystanie z objazdów jest oczywiście możliwe, należy jedynie taki fakt zaznaczyć na kilometrówce. Nie ma możliwości rozliczania faktur za paliwo, lub po niższej stawce za km.
  2. Rozliczenie przejechanych km (skąd, dokąd, kiedy, liczba km wg licznika albo spisana z map on-line).