Wikigranty/zasady refundacji

Strona główna

Złóż wniosek

Zasady refundacji

Aktualne projekty

Archiwum

Regulamin

Zasady działania Wikigrantów szczegółowo określa Wikigranty/regulamin.

Kontakt

W razie wątpliwości co do formalności, należy się skontaktować z biurem.

Refundacja za zakupione materiały

W celu uzyskania refundacji za zakupione materiały zgodnej z zasadami Wikigrantów należy:

1. dokonać zakupu zgodnie z zatwierdzonym projektem;
2. uzyskać fakturę wystawioną na następujący adres do wystawienia faktur (Uwaga! to nie jest adres, na który wysyłamy faktury):

   Stowarzyszenie Wikimedia Polska

   ul. Tuwima 95, pok. 15

   90-031 Łódź, Polska

   NIP: 728-25-97-388 Uwaga: Powyższy adres to jedynie adres z danymi, na które należy wystawić fakturę, adres korespondencyjny znajduje się w punkcie poniżej

3. w terminie miesiąca od zakupu, na adres do korespondencji (Wikimedia Polska ul. św. Marcin 80/82 CK Zamek pokój 233 61-809 Poznań), wysłać:
   1. oryginał faktury;
   2. załącznik zawierający:
      • opis faktury, czyli czego dotyczy faktura (np. tytuł i numer wniosku o grant lub tytuł książki);
      • dane osobowe:
        • nazwę użytkownika,
        • imię i nazwisko,
        • adres zamieszkania,
        • numer i dane konta bankowego;
4. oczekiwać na przelew refundujący zakup.

Rozliczenie kosztów dojazdu

W celu uzyskania refundacji za wyjazd zgodnej z zasadami Wikigrantów należy:

1. obrać trasę zgodnie z zatwierdzonym projektem;
   1. zachować bilety w przypadku podróży autobusem lub pociągiem (przejazd tylko w II klasie!);
   2. w przypadku podróży samochodem konieczne jest spisanie stanu licznika na początku podróży, na każdym postoju związanym z realizacją grantu oraz na końcu podróży. Alternatywnie, po zakończeniu przejazdu rozpisać trasę, wymieniając objechane miejscowości i odległości przebyte między nimi, wg najkrótszej trasy podanej przez nawigację/mapy. Suma kilometrów pomiędzy punktem startowym, poszczególnymi przystankami i punktem końcowym podlega rozliczeniu wg stawki 74 gr/km (patrz UZ 2011-17);
2. w terminie miesiąca od wyjazdu na powyższy adres biura Stowarzyszenia, wysłać:
   1. wypełniony dokument delegacji;
   2. wykorzystane bilety;
   3. w przypadku jazdy własnym samochodem kilometrówka oraz załącznik z danymi osobowymi:
      • nazwa użytkownika;
      • imię i nazwisko;
      • adres zamieszkania;
      • numer i dane konta bankowego.
3. oczekiwać na przelew refundujący poniesione koszty.

Dokładne zasady rozliczania kosztów podróży są opisane na stronie Rozliczenie kosztów wyjazdu.