Zlot Zimowy 2022/Potrzebujemy ciebie

Zlot Zimowy to wydarzenie społeczności, dlatego nie odbędzie się bez udziału społeczności. Mamy mnóstwo zadań, w których potrzeba pomocy. Dopiszcie się do nich lub po prostu przyjdźcie na kolejne otwarte spotkanie organizacyjne, które odbędzie się:

We wtorek 4 stycznia 2022 roku o godz. 20.00 na platformie Zoom

Link do spotkania

ID spotkania: 828 2777 1836

Hasło: zlotzimowy

Spotkanie jest otwarte dla wszystkich - dla tych, którzy chcą brać udział w organizacji lub już biorą udział, dla tych, którzy chcą się włączyć lub dla tych, którzy po prostu chcą wiedzieć, co się dzieje.

Jak można się włączyć

Jeśli chcesz nam pomóc, możesz dopisać się do któregoś z tych zadań. Możesz też po prostu przyjść na spotkanie powyżej, wziąć udział w dyskusji i zobaczyć, czy jest coś, w czym można pomóc :)

Pomoc w opracowaniu programu

Potrzebujemy osób, które pomogą nam przygotować program wydarzenia. Zadania do wykonania to m.in. kontakt z prelegentami z poprzednich zlotów z pytaniem czy mają pomysł na wystąpienie, ułożenie programu, burze mózgów w pracy nad elementami programu, kontakt z prelegentami z pytaniem o slajdy, aspekty techniczne itp.

• Wojciech Pędzich
• Ankry (wspomagająco)
• ..... tu czekamy na Twój nick!

Pomoc w opracowaniu logistyki na miejscu

Potrzebujemy osób, które pomogą nam opracować szczegóły logistyczne na miejscu - wybór restauracji, atrakcji, transportu itp.

• ...tu czekamy na Twój nick!

Pomoc przy pakietach konferencyjnych i recepcji

Pakujemy paczuszki, witamy uczestników, udzielamy informacji podczas trwania wydarzenia

• ...tu czekamy na Twój nick!

Pomoc przy moderacji wydarzenia i opiece nad salą i prelegentami

• Wojciech Pędzich

Chcę pomóc, ale nie wiem jeszcze dokładnie jak :)

To też jest okej, znajdziemy Ci zadanie!

• ...tu czekamy na Twój nick!

Spotkania organizacyjne

Spotkanie 22 grudnia 2021

Na spotkaniu obecnych było 12 osób. Rozmawialiśmy o szczegółach przebiegu zlotu. Odbyła się także burza mózgów związana z programem. Padły m.in. takie pomysły jak: dyskusja o wydarzeniach bieżących w Wikipedii (co łączy się z projektem badawczym prowadzonym przez WMPL. Wojtek Pędzich obiecał skontaktować się z badaczkami i połączyć panel z ich pracą), problemach z przestarzałymi rozwiązaniami technicznymi czy też utykaniem dyskusji technicznych, a także o konieczności usprawnienia dyskusji w Kawiarence. Ku entuzjazmowi wszystkich kicior99 zapowiedział się z krzyżówkami. Nie obyło się bez wątku COVID-19 a wydarzenie na żywo, w tym dyskusji o formie hybrydowej i o tym, jak połączyć wymóg paszportów covidowych z zapewnieniem wszystkim członkom uczestnictwa w Walnym.

Pojawiły się też pytania, odpowiedzi na nie znajdują się na stronie organizacyjnej w sekcji FAQ.

Spotkanie 4 stycznia 2022

Na spotkaniu było 15 osób. Dyskutowaliśmy głównie o powodach zmiany terminu zlotu i o tym, jak wyglądać będzie następny. Pytania, które padły:

Kto podjął decyzję o zmianie terminu wydarzenia?

Pracownicy na podstawie wytycznych otrzymanych od Zarządu

Czy Stowarzyszenie poniosło koszty z tytułu odwołania rezerwacji hotelu i sal konferencyjnych?

Nie, decyzja podjęta została w terminie, w którym jeszcze mogliśmy to zrobić za darmo.

Dyskusja o nadchodzącym zlocie wiosennym

Zlot odbędzie się w formule: jedna lokalizacja, kilka sal konferencyjnych, sporo możliwości pracy w grupach, możliwość sesji na dworze. Szukamy właśnie takiej lokalizacji, mamy jeden wspaniały pomysł (dzięki Grzegorzowi, kierownikowi biura!), ale jeśli macie sugestie, to podrzucajcie, chcemy mieć duży wybór. Ponieważ lokalizacje są specyficzne, termin ustalimy na podstawie dostępności takich miejsc, o jakich marzymy. Ale chcemy to zrobić jak najszybciej. Ważnym głosem Michała był głos o tym, że formuła spotkania musi dawać poczucie bezpieczeństwa różnym osobom, także tym, które się boją zakażenia COVID-19. W dyskusji pojawiło się trochę bardzo dobrych pomysłów:

• testy apteczne lub mobilny punkt testowania dla uczestników zlotu
• możliwość nocowania w jedynkach
• zakup bardzo dobrych maseczek

Odbyła się dyskusja o tym, jakie jest stanowisko WMPL w sprawie wydarzeń dla osób zaszczepionych, pojawił się pomysł wysondowania członków na ten temat.

Program zlotu wiosennego

Wśród pomysłów na program pojawiły się:

• zbieranie głosów do nowej strategii, którą musimy odpalić na 2023 rok
• włącznie w program szkoleń podnoszących umiejętności wikimedian, np. występów medialnych, mediacji itp.

Odbyliśmy także rozmowy ogólnostowarzyszeniowe, w tym kwestię nadchodzących niebawem cyklicznych spotkań z kolejnymi pracownikami, terminu pojawienia się planu rocznego (15 stycznia, dodatkowo sugestia dyskutantów jest taka, że lepiej terminowo zaprezentować plan, choćby niepełny, niż zaprezentować pełny, ale w czasie, gdy nie bardzo jest już czas na dyskusję), o nowym grancie z WMF.