GLAM/Raporty/2017

Ta strona ma charakter historyczny bądź archiwalny. Prosimy nie modyfikować tej strony.

Styczeń 2017

Dzień Domeny Publicznej

Przygotowanie programu wydarzenia,
Przygotowanie strony wydarzenia i komunikacja z KOED w sprawie jego promocji na stronach KOED
Napisanie treści zaproszenia i (wspólnie z Halibuttem) przygotowanie wersji pdf (nie bez przejściowych problemów związanych ze względami PR instytucji partnerskiej)
Założenie wydarzenia na facebooku,
Doprowadzenie do podpisu finalnej wersji umowy,
Wysyłka zaproszeń na uczelnie i do instytucji kultury w Krakowie - wspólnie z Anią;
Obsługa organizacyjna Dnia Domeny Publicznej w Pałacu Biskupa Erazma Ciołka w Krakowie
Obsługa zaproszeń gości zewnętrznych (założenie strony na Eventbrite) i potwierdzeń dla gości,
Wydrukowanie plakatów (przygotowanych przez Centrum Cyfrowe) oraz przygotowanie (wspólnie z Anią) zestawu materiałów promocyjnych dla uczestników oraz Dyrekcji MNK
Komunikacja z prelegentami
Booking hotelu dla uczestników (WMPL)
Przygotowanie sali na miejscu i udział w wydarzeniu
Komunikacja z uczestnikami po wydarzeniu (prośby o załadowanie plakatów i prezentacji do Wikimedia Commons, etc. - przy okazji ponawiam po raz kolejny prośbę o załadowanie prezentacji przygotowanych przez członków WMPL!)
Muzeum Narodowe w Warszawie w ramach współpracy, z okazji Dnia Domeny Publicznej załadowało okolicznościowo do swojego serwisu CMNW, i jednocześnie do Wikimedia Commons, około 50 dzieł artystów, których twórczość przeszła do domeny publicznej, w tym ponad 20 dzieł Jóżefa Mehoffera.

Zlot Zimowy Wikimedian

Odpowiedzi na kilka pytań od chcących wziąć udział i przekierowanie kilku osób mających pytania nt. Zlotu do Ani;
Poprowadzenie 2 prezentacji związanych z działaniami GLAM-Wiki, a skierowanych do społeczności wikipedystów, podczas Zlotu
Konsultacje z Yarlem w sprawie MIK, Muzeum Morskiego oraz Muzeum w Tychach (sprawy związane z uploadem plików oraz zestaw dokumentów dla Muzeum w Tychach)
Rozmowy z Ewą Caban nt. nowej współpracy na Śląsku (kontynuowane w lutym)
Rozmowy z wikipedystami nt. ładowania plików z kolekcji MNW i służącego do tego programu autorstwa Yarla.

Etnografia Karpat

Przygotowanie i wygłoszenie prezentacji skierowanej do społeczności na Zlocie Zimowym;
Przygotowanie prezentacji na temat projektu skierowanej do zainteresowanych na Zlot koordynatorów GLAM-WIKI
Telefony i maile w celu uzyskania duplikatów brakujących faktur z wyjazdu z 2016 roku (przesłano już do biura)
Rozmowy z Polimerkiem i Klarą (PME) nt. usprawnienia rozliczeń projektu w 2017 roku
Korespondencja z czeskimi i słowackimi wikipedystami w sprawie dołączenia do projektu;
Wstępne ustalenia dot. spotkania grupy projektowej w Muzeum Etnograficznym w marcu 2017.

MIK

Umówienie ładowania zdjęć obiektów oraz nagrań z "Muzeów Małopolski" do Wikimedia Commons - z pomocą MIK i Yarla - od połowy marca 2017

Narodowe Muzeum Morskie

Doprowadzenie finalnie (dzięki pomocy Polimerka, a później Wpedzicha) do podpisania umowy współpracy, co pozwoliło uruchomić proces tworzenia grupy wolontariuszy w projekcie z rezydentem w tym muzeum (luty).

Inne

Przygotowanie zestawu dokumentów (porozumienie współpracy, materiały) dla Regionalnego Instytutu Kultury w Katowicach (nowe zgłoszenie)
Umówienie spotkania z Dyrekcją RIK w Katowicach na luty
Szkolenie BHP - aktualizacja

Luty 2017

2017 GLAM-Wiki Coordinators Meeting

Udział w międzynarodowym spotkaniu europejskich koordynatorów GLAM Wiki w Paryżu 2017 GLAM-Wiki Coordinators Meeting
Aktywne uczestnictwo w warsztatach i dyskusjach – m.in. dotyczących wykorzystania Pattypana, udostępniania materiałów na wolnej licencji jako artykułów w Wikipedii, wspólnej redakcji materiałów UNESCO, współpracy z lokalnymi jednostkami UNESCO i in.
Osobny raport ze spotkania zostanie opublikowany do końca marca.
Przedstawienie przygotowanej na tę okazję prezentacji na temat projektu "Etnografia Karpat" i zaproszenie koordynatorów do udziału w tym projekcie;
Ustalenia praktyczne związane z projektem karpackim z Mykolą Kozlenko (WMUA).

Regionalny Instytut Kultury w Katowicach

Spotkanie z dyrekcją w siedzibie RIK w Katowicach, przedyskutowanie opcji i możliwych pól współpracy, uzgodnienie terminu szkolenia pracowników RIK
Przygotowanie porozumienia współpracy
Przygotowanie porozumienia współpracy, listu i innych dokumentów dla Muzeum w Tychach

Narodowe Muzeum Morskie

Uzgodnienie z pracownikami NMM terminów szkoleń (pracownicy + wolontariusze) w oddziale NMM - Centrum Konserwacji Wraków Statków
Przygotowanie listu do szkół – do wysyłki do Trójmiejskich szkół i uczelni – w związku z rekrutacją grupy wolontariuszy w Centrum Konserwacji Wraków Statków w Tczewie
Przygotowanie strony w Wikipedii z rozbudowanym opisem działań w NMM

Etnografia Karpat

Przygotowanie nowych tabel z artykułami, uporządkowanych według klucza tematycznego i umieszczenie wszystkich artykułów w odpowiednich kategoriach tematycznych;
Oznaczenie artykułów wg stanu zaawansowania edycji;
Wysyłka maili do polskich i zagranicznych uczestników projektu oraz zaproszeń (lista mailingowa, tablica ogłoszeń) z zaproszeniem na spotkanie w Muzeum;
Przygotowanie programu spotkania w Muzeum dla uczestników;
Koordynacja z Klarą Sielicką (i Polimerkiem) w sprawie terminów i budżetu spotkania, zamówienie noclegu dla Jana Groh;
Korespondencja w sprawach projektowych (planowanie wyjazdów do Czech i Słowacji, problemy prawnoautorskie, inne).

Inne

KARTA: Wniosek grantowy ośrodka "KARTA" złożony w listopadzie, w którym Stowarzyszenie Wikimedia Polska pełni rolę partnera, otrzymał finansowanie Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Trwa planowanie projektu; strona projektowa w Wikipedii zostanie uruchomiona na początku kwietnia.
CEE Meeting: Napisanie 2 listów do Państwowego Muzeum Etnograficznego w związku z konferencją CEE i Urodzinami Wikipedii – szczegóły do wiadomości Zarządu Stowarzyszenia; uzgodnienie wydarzenia GLAM (oprowadzanie + spotkanie edycyjne) w piątek 22 września
Muzeum w Tychach: przygotowanie zestawu dokumentów (porozumienie, list, informacje dodatkowe) oraz wysyłka paczki z broszurami do Yarla (Ania)
Biblioteka Narodowa: Korespondencja z Łukaszem Kozakiem (Biblioteka Narodowa) w sprawie uruchomienia regularnej współpracy z BN i utworzeniem stanowiska wikipedysty rezydenta w BN

Marzec 2017

Regionalny Instytut Kultury w Katowicach

Wizyta w Katowicach: poprowadzenie szkolenia dla pracowników Regionalnego Instytutu Kultury w jego siedzibie - 4-godzinne szkolenie obejmowało: wolne licencje, zasady udostępniania zbiorów w Wikimedia Commons, opisy plików, projekty GLAM, praktyczne podstawy ładowania plików do Wikimedia Commons.
Omówienie zakresu tematycznego dalszej współpracy.
Przygotowanie dla RIK skromnego wikiprojektu do dalszego rozwijania.
Przy okazji wizyty na Śląsku, szybkie spotkanie robocze z Yarlem, przeszkolenie mojej osoby z programu Monumental, rozmowa o treści pytań Stowarzyszenia do NID na zbliżającym się spotkaniu w sprawie Wakacji z Wikipedią.

Etnografia Karpat

Raport z grantu za 2016 został zatwierdzony i otrzymał zdecydowanie pozytywne komentarze ze strony opiekunów WMF,
Wymiana maili ze skarbnikiem Stow. i księgową muzeum w sprawie przelewu pierwszej części środków z grantu za 2017 rok na konto PME;
Przygotowania do spotkania zespołu projektowego na żywo w siedzibie PME w Warszawie;
Wymiana maili informacyjnych do uczestników i na grupy, koordynacja terminów,
Przygotowanie strony informacyjnej dla uczestników i ostatnich punktów programu całodziennego spotkania;
Przeprowadzenie spotkania, w którym uczestniczylo 14 członków zespołu – w tym Polimerek oraz koledzy z Czech i Ukrainy;
Przygotowanie zestawu zgód do plików ładowanych do Wikimedia Commons,
Dzięki pomocy WieryLee, wstawienie do wszystkich plików z kategorii brakujących szablonów partnership;
Wymiana maili z Michałem Nowakiem i innymi wolontariuszami w sprawie zaległych pozwoleń OTRS.

Narodowe Muzeum Morskie

Rozbudowa strony informacyjnej na temat współpracy z Narodowym Muzeum Morskim,
Korespondencja z muzeum oraz Ciachem5 w celu ustalenia terminów i godzin spotkania i warsztatu,
Przygotowanie zaproszenia do uczestnictwa w warsztatach w Centrum Konserwacji Wraków dla szkół z Tczewa i Gdańska i - we współpracy z Muzeum - oficjalnego listu do szkół;
Koordynacja wysyłki listów do szkół (wysyłała Ania)
Wizyta w Centrum Konserwacji Wraków w Tczewie. Wspólnie z Ciachem5, przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Narodowego Muzeum Morskiego.
Przeprowadzenie warsztatu i szkolenia dla uczniów LO z Tczewa, połączonego z edytowaniem haseł o wrakach polskiego wybrzeża w ramach wikiprojektu Narodowe Muzeum Morskie.

Inne

Rozmowy telefoniczne z NID na temat planowanego konkursu Wakacje z Wikipedią i oczekiwań NID wobec organizacji partnerskiej oraz terminów spotkania na żywo;
Rozmowy z MIK w sprawie możliwych opcji doprowadzenia do uploadu do Commons kolekcji Wirtualne Muzea Małoposki i kwestii formalnych niezbędnych dla MIK – zaangażowanie Yarla do pomocy, rozmowy z działem IT MIK;
Z pomocą Ani – wysyłka broszur do Katowic i Tczewa;
Publikacja zaproszeń na warsztaty i innych newsów na polskim profilu fb GLAM-WIKI.

Kwiecień 2017

Ośrodek KARTA

Korespondencja mailowa i zdalny hangout z pracownikami ośrodka KARTA oraz Krzysztofem Machockim w sprawie:
- harmonogramu projektu Archiwa społeczne w Wikipedii – Stowarzyszenie jest partnerem Ośrodka KARTA w jego projekcie "Nowoczesne archiwa społeczne" finansowanego z MKiDN;
- terminu i miejsca szkolenia dla grupy 20 archiwistów społecznych w Warszawie (wspólnie z Krzysztofem);
- technicznych szczegółów – utworzenie strony projektowej, listy proponowanych artykułów do napisania, wstępnie kwestii licencji w Wikimedia Commons;
- zaplanowania spotkania na żywo w siedzibie Ośrodka KARTA.
Utworzenie szkieletu wikiprojektu Archiwa społeczne w Wikipedii

Wakacje z Wikipedią

Przygotowanie i dostarczenie do podpisu prezesa Stow. zestawu dokumentów:
- listu do dyrekcji Narodowego Instytutu Dziedzictwa z prośbą o patronat honorowy nad konkursem,
- formularza wniosku o patronat NID,
- dokumentu ze szczegółowym opisem działań w konkursie i harmonogramem.
Wizyta w Warszawie w Narodowym Instytucie Dziedzictwa wraz z Yarlem, Polimerkiem i Halibuttem
Uzyskanie zgody na przekazanie danych o zabytkach Inspire ID i na patronat NID (dane przekazano);
Początek prac nad odświeżeniem strony konkursu;
Poprosiłam też Halibutta o przygotowanie ulotki/plakatu informacyjno-reklamowego o konkursie.

EtnoKarpaty i CEE Spring

Odbył się trzeci z wyjazdów projektowych – do Czech - zgodnie z harmonogramem; Stowarzyszenie reprezentował Polimerek.
Przygotowanie zestawu zgód na fotografowanie / udostępnianie plików na wolnej licencji;
Narada z Natalią na temat możliwości zorganizowania dodatkowego konkursu o tematyce karpackiej w ramach CEE Spring – Carpathians Challenge – pomysł Natalii;
Wybór haseł nadających się do konkursu (z małą pomocą Amudeny);
Przygotowanie strony konkursu i list artykułów;
Napisanie noty po angielsku na blog Wikimedia CEE Spring z zaproszeniem do udziału w Carpathians Challenge.

Nowe porozumienia współpracy

Podpisano porozumienie współpracy z Biblioteką Narodową – ustalenia z pracownikami BN na temat kształtu współpracy – Biblioteka Narodowa wybrała rezydenta spośród własnych kandydatów, opiekunem projektu ze strony Stowarzyszenia będzie Julia Koszewska.
Podpisano porozumienie współpracy z Regionalnym Instytutem Kultury w Katowicach.

Obecność na wydarzeniach zewnętrznych

Wspólnie z Klarą Sielicką Stowarzyszenie zostało zaproszone do udziału w konferencji Digital Cultures organizowanej przez Instytut Adama Mickiewicza. Na prośbę organizatorów przygotowałam:
- krótki opis możliwych wystąpień Wikimedian na tej konferencji,
- omówienie projektu EtnoKarpaty – będzie prezentowany w sesji 'Best of Poland',
Wstępnie ustaliłam z organizatorami inne formy obecności Wikimediów na konferencji (projekcje filmów, stanowisko, kącik Wikipedii).

Inne

Rozmowa z pracownikami Muzeum Narodowego w Krakowie o rozpoczęciu współpracy w związku z zimową wielką wystawą twórczości Stanisława Wyspiańskiego,
Monitorowanie statusu wniosku POLIN i WMPL do MKiDN.