| Obszar zadań
|
Opis
|
Osoby wykonujące
|
Osoba nadzorująca
|
Sfera działań zewnętrznych
|
Relacje z wolontariuszami i społecznościami edytującymi
|
| Wspieranie społeczności (edytujących)
|
Wsparcie edytorów-nowicjuszy
|
Grupa wikiprzewodników (koordynowana przez zespół wsparcia społeczności)
|
Dyrekcja
|
| Wsparcie edytorów-trenerów
|
Grupa wikitrenerów (koordynowana przez zespół wsparcia społeczności)
|
| Udzielanie Wikigrantów
|
Komisja Wikigrantów (koordynowana przez zespół wsparcia społeczności)
|
| Inne projekty mające na celu pozyskiwanie treści niewyłącznie multimedialnych, zwiększanie grona wolontariuszy, integrację, dobrostan społeczności i pozostałe związane ze wsparciem społeczności
|
Koordynowane przez zespół wsparcia społeczności
|
| Wspieranie wolontariuszy (Stow.) i członków, komunikacja wewnętrzna (ze społecznością, wolontariuszami i członkami)
|
Tworzenie i prowadzenie mapy zaangażowania wolontariuszy oraz bazy umiejętności wolontariuszy
|
Zespół wsparcia społeczności
|
| Tworzenie biuletynu dla społeczności
|
| Wysyłanie pakietów informacyjno-motywacyjnych dla wolontariuszy i członków
|
| Wydarzenia WMPL i międzynarodowe
|
Organizacja wydarzeń
|
Ekspert ds. organizacji wydarzeń
|
| Programy stypendialne
|
Komisja stypendialna
|
| Nadzór nad zasadami bezpiecznej przestrzeni
|
Zespół wsparcia społeczności
|
Współpraca z instytucjami
|
| Współpraca z instytucjami kultury
|
Pozyskiwanie zasobów z instytucji kultury i dziedzictwa
|
Menadżerka ds. otwartej kultury wspierana przez grupę wikirezydentów
|
Dyrekcja
|
| Opieka nad programem Wikirezydencji
|
Menadżerka ds. otwartej kultury
|
| Opieka nad konkursami związanymi z dziedzictwem kulturowym, w tym Wiki Lubi Zabytki
|
| Inna działalność w obszarze dziedzictwa kulturowego i sztuki oraz partnerstwa z podmiotami działającymi na tych polach
|
| Współpraca z instytucjami oświatowymi
|
Prowadzenie programu Wikiszkoła
|
Zespół ds. edukacji
|
| Współpraca z uniwersytetami
|
| Inna działalność w obszarze oświaty oraz partnerstwa z podmiotami działającymi na tych polach
|
Reprezentacja, komunikacja zewnętrzna i fundraising
|
| Reprezentacja
|
Koalicja Otwartej Edukacji
|
Wolontariusz i pracownik zespołu ds. edukacji
|
Zarząd
|
| Ogólnopolska Federacja Organizacji Pozarządowych
|
Dyrekcja
|
| CEE Hub
|
Członkowie Zarządu/ Dyrekcja/ wolontariusze
|
| Wikimedia Europe
|
| Komunikacja zewnętrzna (promocja)
|
Komunikacja generalnych kierunków działań
|
Prezes
|
| Dbałość o wizerunek, markę i pozycję Wikimedia Polska
|
Członkowie
|
Zarząd
|
| Pracownicy
|
Dyrekcja
|
| Wolontariusze nie będący członkami
|
| Promocja projektów Wikimedia Polska
|
Pracownicy
|
| Komunikacja kryzysowa
|
Koordynatorka ds. komunikacji
|
| Budowanie relacji z przedstawicielami mediów
|
| Fundraising
|
Pozyskiwanie i utrzymywanie relacji z darczyńcami indywidualnymi i instytucjonalnymi
|
Menadżer ds. fundraisingu i PR
|
| Prowadzenie kampanii 1,5% PIT i innych kampanii fundraisingowych
|
| Utrzymywanie relacji z podmiotami wspierającymi WMPL usługowo
|
| Poszukiwanie potencjalnych członków Rady Programowej
|
| Redagowanie raportu rocznego z działalności Stowarzyszenia
|
| Kontakt z Wikimedia Foundation ws. kampanii 1,5% PIT
|
| Rzecznictwo i polityki publiczne
|
Działalność w obszarze polityk publicznych oraz partnerstwa z podmiotami działającymi na tych polach
|
Menadżer ds. fundraisingu i PR, koordynatorka ds. komunikacji
|
Badania i rozwój
|
| Projekty badawcze
|
Przykładowo: badania wolontariatu i czytelnictwa, badania wizerunku Wikimediów, automatyzacja pracy wolontariuszy, rekomendacje wdrożeniowe dla działań operacyjnych
|
Wolontariusze / pracownicy
|
Dyrekcja
|
Sfera działań wewnętrznych
|
Prawo i administracja
|
| Obsługa prawna
|
Zgodność działań z prawem (o stowarzyszeniach, OPP, pracy, cywilnym, RODO, itd.)
|
Dyrekcja
|
Sekretarz
|
| Kontrola zawieranych umów
|
| Tworzenie, aktualizowanie i kontrola przestrzegania wewnętrznych regulacji
|
| Udział w postępowaniach administracyjnych i sądowych
|
| Udzielanie odpowiedzi na błędnie kierowane żądania usunięcia naruszeń, zaprzestania przetwarzania danych osobowych, usunięcia treści
|
| Wykonywanie obowiązków osoby kontaktowej RODO
|
| Udzielanie informacji publicznej, obecność WMPL w wymaganych prawnie bazach danych
|
Dyrekcja
|
| Sprawy członkowskie
|
Przyjmowanie nowych członków
|
Dyrekcja
|
| Utrzymywanie bazy danych członków
|
| Weryfikacja płacenia składek członkowskich i prowadzenie procedury skreślania z listy członków
|
| Obsługa Walnych Zebrań Członków
|
Finanse i majątek
|
| Kontroling finansowy
|
Obsługa płatności
|
Pracownicy wg obszarów odpowiedzialności („centra kosztów”)
|
Skarbnik
|
| Współpraca z biurem rachunkowym
|
Dyrekcja
|
| Analityka kosztów, raportowanie realizacji budżetu według działów
|
| Śledzenie wpływów i decyzje o możliwości finansowania działań z poszczególnych źródeł
|
Skarbnik
|
| Stworzenie i kontrola nad „centrami kosztów”
|
| Bieżące zarządzanie aktywami i planowanie finansowe
|
Zarządzanie płynnością
|
| Zarządzanie inwestycjami i kapitałem żelaznym, wybór instrumentów finansowych
|
| Dokonywanie niestandardowych płatności: inne niż typowe opłaty oraz inne niż bieżące wydatki przypisane do pracowników
|
| Śledzenie zmian wynagrodzeń na odpowiednich rynkach pracy
|
Planowanie i sprawozdawczość
|
| Planowanie trzyletnie i roczne
|
Dopracowanie i opiniowanie projektów zgłaszanych w ramach planów okresowych
|
Pracownicy i dyrekcja
|
Sekretarz
|
| Zbieranie potrzeb budżetowych pracowników
|
Dyrekcja
|
| Synteza potrzeb budżetowych i propozycji poszczególnych działów
|
Dyrekcja, skarbnik
|
| Organizacja spotkań ewaluacyjnych wykonania planów okresowych
|
Dyrekcja
|
| Ocena projektów zgłaszanych w ramach planów okresowych
|
Zarząd
|
Prezes
|
| Weryfikacja kompletności planów okresowych
|
| Sprawozdawczość i dokumentacja wiedzy
|
Sprawozdawczość finansowa
|
Dyrekcja
|
Skarbnik
|
| Sprawozdawczość dla GUS i NIW
|
Sekretarz
|
| Wzory, obieg, cyfryzacja i archiwizacja dokumentów
|
| Sprawozdawczość ogólna i dla WMF
|
Pracownicy i dyrekcja
|
Zarządzanie pracownikami, rozwój zasobów ludzkich i koordynacja pracy Zarządu[edytuj kod] |
| Zarządzanie pracownikami
|
Rekrutacja, onboarding, offboarding pracowników
|
Dyrekcja
|
Zarząd
|
| Bieżąca komunikacja z pracownikami (wsparcie pracowników w realizacji codziennych zadań, spotkania indywidualne i grupowe)
|
| Wykonywanie innych czynności z zakresu prawa pracy (w tym urlopowanie, ocena pracy, wsparcie sprzętowe)
|
| Szkolenie, zapewnianie szkoleń
|
| Organizacja kwartalnych spotkań sprawozdawczo-planistycznych pracowników z Zarządem
|
| Koordynacja pracy Zarządu
|
Nadawanie biegu sprawom kierowanym do Zarządu (w tym przypisanie właścicieli zadań, delegowanie spraw, które nie wymagają pracy Zarządu)
|
Sekretarz
|
Prezes
|
| Monitorowanie i ocena stanu wykonania zadań Zarządu
|
| Przygotowywanie, uzupełnianie i publikacja protokołów spotkań Zarządu
|
| Mapowanie i rozwój umiejętności potrzebnych do realizacji zadań (szkolenie i zapewnienie szkoleń)
|
Prezes
|
| Kwestie sporne wewnątrz Zarządu
|
| Kontakt z Komisją Rewizyjną i Sądem Koleżeńskim
|
Prezes i sekretarz
|
Inne
|
| Zaplecze IT
|
Administracja systemami i aplikacjami (w tym pocztą elektroniczną)
|
Dyrekcja i sekretarz
|
Zarząd
|
| Administracja serwerami i domenami
|
Dyrekcja i skarbnik
|
| Obszar zadań
|
Opis
|
Osoby wykonujące
|
Osoba nadzorująca
|
