Szablon:Podział zadań
Przejdź do nawigacji
Przejdź do wyszukiwania
Zarząd, pracownicy i wolontariusze[edytuj]
Obszar zadań | Opis | Osoby wykonujące | Osoba nadzorująca | ||
---|---|---|---|---|---|
Sfera działań zewnętrznych | |||||
Relacje z wolontariuszami i społecznościami edytującymi | |||||
Wspieranie społeczności (edytujących) | Wsparcie edytorów-nowicjuszy | Grupa wikiprzewodników (koordynowana przez specjalistkę ds. wsparcia społ.) | Członek ZZ ds. wsparcia społeczności | ||
Wsparcie Wikiźródeł | Grupa wikiskrybów (koordynowana przez specjalistkę ds. wsparcia społ.) | ||||
Wsparcie edytorów-trenerów | Grupa wikitrenerów (koordynowana przez mł. specjalistkę ds. wsparcia społ.) | ||||
Zdrowie społeczności | Grupa ds. zdrowia społeczności (koordynowana przez specjalistkę ds. wsparcia społ.) | ||||
Udzielanie Wikigrantów | Komisja Wikigrantów (koordynowana przez przewodniczącego Komisji) | ||||
Inne projekty mające na celu pozyskiwanie treści niewyłącznie multimedialnych, zwiększanie grona wolontariuszy, integrację, dobrostan społeczności i pozostałe związane ze wsparciem społ. | Specjalistka ds. wsparcia społ. i mł. specjalistka ds. wsparcia społ. | ||||
Wspieranie wolontariuszy (Stow.) i członków, komunikacja ze społecznością, wolontariuszami i członkami | Tworzenie i prowadzenie mapy zaangażowania wolontariuszy | Specjalistka ds. wsparcia społ. | Członek ZZ ds. wsparcia społeczności | ||
Tworzenie biuletynu dla społeczności | |||||
Wysyłanie pakietów informacyjno-motywacyjnych dla wolontariuszy i członków | |||||
Wydarzenia WMPL i międzynarodowe | Organizacja wydarzeń | Koordynator wydarzeń (do zatrudnienia w 2021; patrz: Organizacja wydarzeń w związku z SARS-CoV-2) | Członek ZZ ds. wsparcia społeczności | ||
Stypendia na wydarzenia międzynarodowe | Komisja Stypendialna (do utworzenia; koordynowana przez specjalistkę ds. wsparcia społ.; patrz: Organizacja wydarzeń w związku z SARS-CoV-2) | ||||
Zmiana Zasad bezpiecznej przestrzeni | Specjalistka ds. wsparcia społ. w porozumieniu z członkiem ZZ ds. wsparcia społ. | ||||
Współpraca z instytucjami | |||||
Pozyskiwanie zasobów | Współpraca z instytucjami kultury i dziedzictwa | Specjalistka ds. GLAM i wikirezydenci | Członek ZZ ds. GLAM | ||
Inna działalność w obszarze dziedzictwa kulturowego i sztuki oraz partnerstwa z podmiotami działającymi na tych polach | Specjalistka ds. GLAM | ||||
Oświata, szkolnictwo wyższe | Prowadzenie programu Wikiszkoła | Specjalistka ds. projektów edukacyjnych i mł. specjalist(k)a ds. projektów edukacyjnych | Członek ZZ ds. edukacji | ||
Współpraca z uniwersytetami | |||||
Inna działalność w obszarze oświaty oraz partnerstwa z podmiotami działającymi na tych polach | |||||
Reprezentacja, komunikacja zewnętrzna i fundraising | |||||
Reprezentacja | W Koalicji Otwartej Edukacji | Wiceprezes | Wiceprezes | ||
W Ogólnopolskiej Federacji Organizacji Pozarządowych | Dyrektor | ||||
Komunikacja zewnętrzna (promocja) | Komunikacja generalnych kierunków działań, dbałość o wizerunek i pozycję Stowarzyszenia | Prezes | |||
Budowanie marki i promocja projektów Wikimedia Polska | Rzeczniczka, specjalistka ds. promocji | Członek ZZ ds. komunikacji (vacat), p.o. - Prezes | |||
Komunikacja kryzysowa | |||||
Budowanie relacji z przedstawicielami mediów | |||||
Fundraising | Pozyskiwanie i utrzymywanie relacji z darczyńcami indywidualnymi i instytucjonalnymi | Specjalista ds. fundraisingu | Prezes | ||
Prowadzenie kampanii 1% PIT i innych kampanii fundraisingowych | |||||
Utrzymywanie relacji z podmiotami wspierającymi WMPL usługowo | |||||
Poszukiwanie potencjalnych członków Rady Programowej | |||||
Redagowanie raportu rocznego z działalności Stowarzyszenia | |||||
Kontakt z Wikimedia Foundation ws. kampanii 1% PIT | |||||
Rzecznictwo i polityki publiczne | Działalność w obszarze polityk publicznych oraz partnerstwa z podmiotami działającymi na tych polach | Vacat | Vacat, p.o. - Sekretarz | ||
Badania i rozwój | |||||
Projekty badawcze | Przykładowo: badania wolontariatu i czytelnictwa, badania wizerunku Wikimediów, automatyzacja pracy wolontariuszy, rekomendacje wdrożeniowe dla działań operacyjnych | Grupa badawcza (w trakcie tworzenia) | Vacat, p.o. - dyrektor | ||
Sfera działań wewnętrznych | |||||
Prawo i administracja | |||||
Obsługa prawna | Zgodność działań z prawem (o stowarzyszeniach, OPP, pracy, cywilnym, RODO, itd.) | Sekretarz | Sekretarz | ||
Kontrola zawieranych umów | |||||
Tworzenie, aktualizowanie i kontrola przestrzegania wewnętrznych regulacji | |||||
Udział w postępowaniach administracyjnych i sądowych | |||||
Udzielanie odpowiedzi na błędnie kierowane żądania usunięcia naruszeń, zaprzestania przetwarzania danych osobowych, usunięcia treści | |||||
Wykonywanie obowiązków osoby kontaktowej RODO | |||||
Udzielanie informacji publicznej, obecność WMPL w wymaganych prawnie bazach danych | Dyrektor | ||||
Sprawy członkowskie | Przyjmowanie nowych członków | Kierownik biura | Sekretarz | ||
Utrzymywanie bazy danych członków | |||||
Weryfikacja płacenia składek członkowskich i prowadzenie procedury skreślania z listy członków | |||||
Obsługa Walnych Zebrań Członków | |||||
Finanse i majątek | |||||
Kontroling finansowy | Obsługa płatności | Pracownicy wg obszarów odpowiedzialności („centra kosztów”) | Skarbnik | ||
Współpraca z biurem rachunkowym | Kierownik biura | ||||
Analityka kosztów, raportowanie realizacji budżetu według działów | |||||
Śledzenie wpływów i decyzje o możliwości finansowania działań z poszczególnych źródeł | Skarbnik | ||||
Śtworzenie i kontrola nad „centrami kosztów” | |||||
Bieżące zarządzanie aktywami i planowanie finansowe | Zarządzanie płynnością | Skarbnik | |||
Zarządzanie inwestycjami i kapitałem żelaznym, wybór instrumentów finansowych | |||||
Dokonywanie niestandardowych płatności: inne niż typowe opłaty oraz inne niż bieżące wydatki przypisane do pracowników | |||||
Śledzenie zmian wynagrodzeń na odpowiednich rynkach pracy | |||||
Planowanie i sprawozdawczość | |||||
Planowanie roczne | Dopracowanie jakości projektów zgłaszanych do ZZ | Dyrektor | Sekretarz | ||
Zbieranie potrzeb budżetowych pracowników | |||||
Synteza potrzeb budżetowych i propozycji poszczególnych działów | Sekretarz | ||||
Organizacja corocznych i ew. "połówkowych" spotkań Zespołu Zarządczego | |||||
Uzupełnienie luk, walidacja metryk, akceptacja BSC | Prezes | ||||
Sprawozdawczość i dokumentacja wiedzy | Sprawozdawczość finansowa | Kierownik biura | Skarbnik | ||
Sprawozdawczość dla GUS i NIW | Sekretarz | ||||
Sprawozdawczość ogólna i dla WMF | |||||
Wzory, obieg, cyfryzacja i archiwizacja dokumentów | |||||
Zarządzanie pracownikami, koordynacja i wsparcie ZZ i rozwój zasobów ludzkich | |||||
Zarządzanie pracownikami | Rekrutacja, onboarding, offboarding pracowników | Dyrektor | Prezes | ||
Bieżąca komunikacja z pracownikami (wsparcie pracowników w realizacji codziennych zadań, spotkania indywidualne i grupowe) | |||||
Wykonywanie innych czynności z zakresu prawa pracy (w tym urlopowanie, ocena pracy, wsparcie sprzętowe) | |||||
Szkolenie, zapewnianie szkoleń | |||||
Organizacja kwartalnych spotkań sprawozdawczo-planistycznych pracowników i ZZ | |||||
Koordynacja pracy Zespołu Zarządczego | Gatekeeping spraw kierowanych do ZZ (delegowanie spraw, które nie wymagają pracy ZZ) | Sekretarz | |||
Przypisywanie właścicieli/sponsorów do zadań | |||||
Monitorowanie stanu wykonania zadań ZZ | |||||
Przygotowywanie, uzupełnianie i publikacja protokołów spotkań ZZ | |||||
Ciągłość procesów w ZZ (upewnianie się, że komunikacja nastąpiła i pilnowanie, żeby zadanie nie oczekiwało zbyt długo pomiędzy członkami ZZ) | |||||
Opieka nad członkami Zespołu Zarządczego | Rekrutacja do ZZ, onboarding, offboarding | Sekretarz | Prezes | ||
Wsparcie we współpracy wolontariuszy w ZZ z Dyrektorem | |||||
Wspierająca komunikacja z członkami ZZ w sprawie kwestii blokujących wykonanie zadań | |||||
Ocena i rozwój członków ZZ | Prezes | ||||
Mapowanie i rozwój umiejętności potrzebnych do realizacji zadań (szkolenie i zapewnienie szkoleń) | |||||
Ład w organizacji: kwestie sporne wewnątrz ZZ, kontakt z komisją rewizyjną i sądem koleżeńskim | |||||
Inne | |||||
Zaplecze IT | Administracja systemami i aplikacjami (w tym pocztą elektroniczną) | Dyrektor i sekretarz | Sekretarz | ||
Administracja serwerami i domenami | Dyrektor | ||||
Obszar zadań | Opis | Osoby wykonujące | Osoba nadzorująca |
Komisja Rewizyjna[edytuj]
- Kontrolowanie całokształtu działalności Stowarzyszenia
- Występowanie do Zarządu z wnioskami wynikającymi z przeprowadzonych kontroli
- Żądanie od członków i organów Stowarzyszenia wszystkich szczebli złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień dotyczących kontrolowanych spraw
- Żądanie zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków, a także prawo żądania zwołania posiedzenia Zarządu
- Zwołanie Walnego Zebrania Członków w razie niezwołania go przez Zarząd w terminie ustalonym statutem
- Składanie na Walnym Zebraniu Członków wniosków o udzielenie (lub odmowę udzielenia) absolutorium Zarządowi Stowarzyszenia
- Składanie sprawozdań ze swej działalności na Walnym Zebraniu Członków
- Rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdania finansowego
Sąd Koleżeński[edytuj]
- Rozpatrywanie i rozstrzyganie spraw członków Stowarzyszenia w zakresie:
- naruszenia przez członków Stowarzyszenia obowiązków wynikających ze statutu i uchwał organów Stowarzyszenia
- sporów powstałych między członkami Stowarzyszenia na tle praw i obowiązków wynikających z ich przynależności do Stowarzyszenia
- Składanie sprawozdań ze swej działalności na Walnym Zebraniu Członków