Użytkownik:Polimerek/Co robił prezes

Będę tu pisał co robiłem jako prezes. Przez dość długi czas pisałem takie sprawozdania na listę wewnętrzną zarządu, ale z braku odzewu po pewnym czasie przestałem to czynić.

Od razu zaznaczam, że nie zamierzam powielać opisów z przebiegu obrad zarządu, bowiem obrady zarządu są już opisane na właściwej stronie: Spotkania Zarządu.

Październik 2016

CEE Meeting 2017

W październiku - w gronie organizatorów CEE Meeting 2017 - zaczęła się najpierw dyskusja o detalach przygotowania i została utworzona strona z listą zadań na teraz i później CEE Meeting 2017. Z moich zadań - zdołałem doprowadzić do obniżenia ceny wynajęcia sal w Muzeum POLIN, przygotowałem wstępną wersję wniosku grantowego: meta:Grants:Conference/Wikimedia Polska/CEE Meeting 2017 i przedyskutowałem z Halibuttem kwestię cateringu i hotelu aby domknąć wyliczenia końcowych kosztów.

Konferencja GLAM w Muzeum Narodowym

W październiku kontynuowane były przygotowania do w/w konferencji. Marta konsultowała ze mną detale finansowe w związku z większą niż spodziewana liczba uczestników oraz treść publikacji na zakończenie projektu "Faras" oraz detale logistyczne obsługi gości zagranicznych. Dwa dni przed konferencją odebrałem w ramach naszych ustaleń Andy Mabbetta z lotniska i oprowadziłem go trochę po mieście. Dzień przed konferencją przywiozłem rollupy i trochę gadżetów z biura do Muzeum, następnie pomogłem w przygotowywaniu identyfikatorów i programów, po czym razem z Martą pojechaliśmy odebrać z lotniska Liama Wyatta i panią ze Szwecji. W ramach samej konferencji wziąłem udział w charakterze panelisty w finalnym panelu dyskusyjnym nt. przyszłości digitalizacji zbiorów muzealnych w Polsce.

Spotkanie wikipedystów u Bladyńca

Dzień przed konferencją GLAM miało też miejsce spotkanie wikipedystów w małym klubie, który zorganizował Bladyniec. Brało w nim udział kilku wikipedystów, kilka osób z zewnątrz i Andy Mabbett. Na spotkaniu tym zaprezentowałem statystyki porównawcze liczby edytorów polskiej Wikipedii w latach 2007-2012 i 2012-2016.

Wizyta Jagro

Przy okazji konferencji GLAM miała też miejsce wizyta Jagro z Wikimedia Czechy. Wziął on udział w w/w konferencji a następnego dnia po niej pojechaliśmy zobaczyć biuro w Łodzi i porozmawiać o różnicach i podobieństwach metod pracy obu chapterów oraz ew. przyszłych wspólnych projektach. Jagro pokazał nam m.in. sytem rozliczania projektów za pomocą Trackera i opowiedział o kilku projektach o których wcześniej nie słyszeliśmy, z kolei my mu pokazaliśmy nasz system obiegu dokumentów i Marta przedstawiła aktualny stan pracy nad naszymi współpracami z instytucjami GLAM.

Plany minikonferencji z Czechami i Słowakami

Przy okazji wizyty Jagro powstał plan wspólnej minikonferencji w gronie członków zarządu i pracowników chapterów polskiego, słowackiego i czeskiego. Następnie temat był kontynowany drogą mailową. Idea polega na tym aby w małym gronie wymienić się konkretnymi doświadczeniami przy realizacji różnych - często podobnych do siebie - projektów (ekspedycje, warsztaty, projekty GLAM) jak i też poszukać pól szerszej współpracy. Na razie nie ma jeszcze pewności czy rzecz dojdzie do skutku.

Wikiekspedycja Opolska

W ramach pomocy Aktronowi - głównemu organizatorowi w/w wikiekspedycji - udzielałem odpowiedzi na jego różne pytania i problemy dotyczące głównie ustalenia szczegółowej marszruty, przepisów drogowych w Polsce, sposobu rozliczenia kosztów i raportowania postępów. Próbowałem też pomóc mu znaleźć chętnych polskich wikipedystów do wzięcia udziału w ekspedycji - jedyną osobą, która się w końcu zgłosiła był Travelarz, który faktycznie wziął udział w wyprawie. Pod koniec października wyprawa przekroczyła granicę i zawitała do Polski. Aktron na bieżąco sprawozdaje postępy ekspedycji na facebooku i w wiki Stowarzyszenia.

Dzień Domeny Publicznej w Krakowie?

Zarząd zaczął dyskutować o Dniu Domeny Publicznej, który tradycyjnie odbywa się w Warszawie w styczniu. Zdaniem Aegisa kilka ostatnich Dni trudno było uznać za sukces i raczej wygląda na to, że formuła tej imprezy się wyczerpuje. Stąd powstał pomysł aby zorganizować tę imprezę w Krakowie a nie Warszawie i wykorzystać go jako próbę dotarcia do środowisk instytucji GLAM, co mogło by być początkiem szerszej współpracy z tymi instytucjami. Pomysł wysłałem na listę dyskusyjną KOED - który tradycyjnie organizował Dni Domeny, niestety pomysł spotkał się z ograniczonym poparciem i wygląda na to, że KOED będzie powtarzał po raz kolejny organizację Dnia Domeny w Warszawie. Niemniej - dzięki tej dyskusji zgłosiły się dwie instytucje z Krakowa - członkowie KOED - zainteresowane zrobieniem równolegle obchodów Dnia Domeny w Krakowie. Co z tego wyniknie okaże się wkrótce.

Stanowisko Stowarzyszenia Dotyczące Dyrektywy w Sprawie Praw Autorskich Na Jednolitym Rynku Cyfrowym 2016.

W związku z tym, że w październiku trwały konsultacje społeczne w sprawie w/w Dyrektywy, który to temat został podjęty przez KOED i przez grupę "EU Advocacy" powstał postulat aby Stowarzyszenie wzięło w tym udział wysyłając do Ministerstwa Kultury własną opinię w tej sprawie. Na podstawie opinii sporządzonej w imieniu KOED, materiałów nadesłanych przez Dimiego, naszego rezydenta w Brukseli a także opinii Fundacji Nowoczesna Polska i paru innych organizacji NGO - sporządziłem projekt naszego własnego stanowiska w tej sprawie, który po zaakceptowaniu przez zarząd został opublikowany i wysłany do Ministerstwa Kultury - a także dołączony przez Dimiego do stanowiska wspólnego europejskich chapterów Wikimedia i wysłany przez niego bezpośrednio do Komisji Europejskiej: Plik:EC Copyright Consultation 2016 Wikimedia Polska.pdf.

Wrzesień 2016

CEE Meeting 2017

Po CEE Meeting 2016, gdzie przedstawiliśmy ofertę organizacji tej konferencji w 2017 w Warszawie, zawiązał się zespół, który zajął się przygotowaniem tzw, bidu [1], czyli projektu budżetu i sposobu organizacji tej konferencji. Oprócz nas bid złożyli też Czesi. Do mojego zadania należało nadzorowanie całości i przygotowanie tabeli z budżetem na podstawie danych dostarczonych przez wyznaczonych członków i członkinie zespołu, oraz przejąłem również sprawę rozmów z Muzeum POLIN. Bid został dość sprawnie przygotowany, po czy rozpoczął się okres jego oceny przez specjalnie powołaną komisję międzynarodową, w ramach czego trzeba było śledzić stronę dyskusyjną bidu i odpowiadać w miarę sprawnie na pojawiające się pytania, co również czynili poszczególni członkowie zespołu, w tym ja odpowiadałem głównie na pytania dotyczące budżetu. Jak już wiadomo, 25 września zostało ogłoszone, że komisja przyznała organizację konferencji nam.

Konferencja w Muzeum Narodowym

We wrześniu trwały też przygotowania do konferencji podsumowującej projekt "Faras" w Muzeum Narodowym w Warszawie, za co głównie odpowiada Marta Moraczewska. W ramach tych przygotowań pilnowałem głównie spraw około-budżetowych, przygotowana i podpisana została też stosowna umowa z Muzeum i jest w trakcie przygotowywania publikacja z tekstami o domenie publicznej i udostępnianiu zasobów muzealnych na wolnych licencjach.

Ekspedycja motoryzacyjna

We wrześniu została ostatecznie sfinalizowana sprawa ekspedycji motoryzacyjnej. Z Flyzem i biurem został ostatecznie przygotowany plan podróży i kosztorys noclegów a także skład ekipy, po czym temat został zgłoszony na spotkanie zarządu i pozytywnie przegłosowany.

Czeska ekspedycja po woj. opolskim

Aktron z WM Czechy zgłosił się do mnie z pytaniem o to czy WMPL może sfinansować część czeskiej wikiekspedycji po pograniczu z Polską. Wyjaśniłem mu jaka jest u nas procedura składania wniosku i zasady rozliczania, po czym on przygotował w brudnopisie projekt i po dwóch tygodniach złożył go na obrady zarządu. Projekt został pozytywnie zaaprobowany przez Zarząd i odpowiednie środki na ten cel zostały przyznane.

Wizyta Jana Grohla w Polsce

Jeszcze na konferencji CEE Meeting 2016 zaprosiłem Jana Groha do Polski, w związku z jego zainteresowaniem tym jak działa WMPL. Dobrą okazją do jego przyjazdu okazała się konferencja GLAM w Muzeum Narodowym. Po uzgodnieniu z nim zasad tego wyjazdu i sposobu finansowania, ustaliśmy jego program pobytu i zarezerwowaliśmy mu nocleg w Warszawie.

Sprawy związane z Etnografią Karpat

W ramach udzielania pomocy projektowi "Etnografia Karpat" przygotowałem umowę użyczenia sprzętu foto dla Muzeum Etnograficznego, udzieliłem paru odpowiedzi w temacie rozliczenia wjazdu do Rumunii i odpowiedziałem Klarze na wątpliwości dotyczące ew. zatrudnienia tłumacza z środków grantu z KOED. Ponadto pomogłem ogarnąć kwestię zgód na Commons/OTRS zdjęć, które są ładowane przez Klarę a zostały wykonane przez innych uczestników wyjazdu do Rumunii.

Końcówka spraw z CEE Spring

We wrześniu została ostatecznie ogarnięta sprawa płatności za nagrody dla Greków oraz edytorów Wikipedii w języku Sakha. Następnie ostatecznie została zamknięta sprawa wszelkich rozliczeń i ponownie przejrzany arkusz z podsumowaniem budżetu całego projektu, który stanowi podstawę do finalnego raportu dla WMF.

Sprawy biurowe

We wrześniu trzykrotnie odwiedziłem biuro Stow. W ramach tych odwiedzin ogarnąłem sprawę rozliczeń za CEE Meeting 2016, sprawę aktualności badań lekarskich, urlopów i szkoleń BHP pracowników a także udzielenia odpowiedzi Pani z policji w sprawie praw autorskich w Wikibooks i sprawdzenia rozliczeń z wyjazdu na Ukrainę Jula. Ponadto w biurze spotkałem się raz z Martą Moraczewską celem dokonania comiesięcznego sprawdzenia postępów współpracy z instytucjami GLAM.

Dyskusje w temacie zakresu obowiązków pracownik i umów na przyszły rok

Powerek zgodnie z wcześniejszym planem rozpoczął przygotowywanie zakresu i warunków pracy dla pracownków Stow. na przyszły rok. Po dość długich konsultacjach i licznych poprawkach zarząd zaakceptował projekty zakresów i warunków. Powerek przedstawił te projekty Krzyśkowi i Natalii a ja Marcie i p. Ani. Troje pracowników zaakceptowało już przedstawione warunki, natomiast z jednym trwają nadal negocjacje.

Wybory w KOED

We wrześniu trwały wybory do Prezydium Rady KOED. Ze względu na dużo obowiązków zdecydowałem się w tym roku nie kandydować do tego ciała, zostałem natomiast członkiem dwuosobwej komisji skrutacyjnej i w związku z tym zajmowałem się przeprowadzeniem tych wyborów.

Sierpień 2016

Sierpień, poza sprawami z wyjazdem na CEE Meeting 2016 był raczej spokojnym miesiącem, w czasie którego oprócz tego zbyt wiele się nie działo.

Sprawy z CEE Meeting 2016

W sierpniu były finalizowane prace komisji programowej konferencji CEE Meeting, której jestem członkiem. Odbyły się łącznie 2 spotkania via hangout dzięki czemu program został sfinalizowany, choć jak się okazało, już na miejscu w Armenii musiał być jeszcze 2 razy poprawiany, w związku z nieprzygotowaniem części uczestników i problemów logistycznych w Erewaniu.

Ze względu na urlop Pani Ani, musiałem dokończyć samemu sprawy bytowe CEE Meeting - m.in. upewnić się co do płatności za hotele i ubezpieczenia, oraz dograć ostatecznie sprawy z transferem na lotnisko.

Co do udziału w samej konferencji, aby się nie powtarzać, wszystko jest opisane tutaj: Użytkownik:Polimerek/CEE Meeting 2016

Po powrocie ogarnąłem kwestię rozliczeń diet i przejazdów po Polsce, a następnie zebrałem wypełnione delegacje i wspólnie z Panią Anią, uporządkowaliśmy całą dokumentację finansową nt. wyjazdu.

CEE Meeting 2017

W związku z planami organizacji CEE Meeting 2017 w Warszawie - przejrzałem oferty hoteli, które wstępnie przygotował Krzysiek, a następnie zdecydowaliśmy wspólnie aby zwizytować muzeum Polin, gdzie dokładnie obejrzałem sale i porozmawiałem o warunkach finansowych. Po przysłaniu finalnej wyceny przez Polin - przygotowałem prezentację na CEE Meeting 2016, który posłużył promocji tej idei na miejscu. Na miejscu jednak okazało się, że konferencję chcą również zorganizować Czesi, dlatego po powrocie z Armenii wzięliśmy się organizację zespołu i przygotowywanie pełnej propozycji.

Etnowiki Karpaty

W sierpniu sfinalizowana została treść umowy z Muzeum Etnograficznymi i jej podpisanie. Następnie uzgadniałem jeszcze z Klarą Sielicką i Martą Moraczewską procedurę rozliczania wyjazdów, pomogłem w wyborze zestawu lamp fotograficznych oraz przygotowałem wykład na temat tego projektu, który został zaprezentowany na CEE Meeting 2016. Na miejscu w Armenii rozmawiałem też z Ukraińcami, Czechami i kol. z Rumunii na temat współpracy w ramach tego projektu.

Konferencja WM Ukraina

W związku z zaproszeniem WM Ukraina na ich doroczną konferencję, podzwoniłem po osobach potencjalnie zainteresowanych wyjazdem, sprawdziłem koszty podróży oraz uzgodniłem wstępnie z Ukraińcami kto pokryje koszty pobytu. Ze względu na urlop Pani Ani musiałem sam kupić wyjeżdżającym bilety i uzgodnić z nimi terminy przylotów i odlotów. Już będąc w Armenii na CEE Meeting, razem z będącymi tam Ukraińcami uzgodniłem ostateczne szczegóły pobytu i przekazałem kontakt do głównej organizatorki Julii.

Muzeum Morskie

Na prośbę Marty Moraczewskiej przeprowadziłem dłuższą rozmowę telefoniczną z dyrekcją tego muzeum w sprawie umowy i rozliczeń z tą instytucją, która miała dość nietypową jak na muzea potrzebę rozliczenia wzajemnych kosztów tej współpracy. Do podpisania umowy ostatecznie nie doszło, ale otrzymałem zapewnienie, że z Ciacho6 może ruszać z projektem, a "sprawy formalne załatwi się później".

Impreza na koniec Faras

W związku z planami organizacji konferencji kończącej projekt Faras, przejrzałem, skorygowałem i ustaliłem ostateczną treść umowy z Muzeum Narodowym. Zaproponowałem też i dałem kontakt do paru osób z zagranicy zainteresowanych przyjechaniem i daniem wykładu.

CEE Spring cd.

W sierpniu trwała końcówka akcja kupna nagród za CEE Spring, m.in zakupiono ostatecznie nagrody dla Jakucji i dwóch innych krajów, oraz nie udało się rozwiązać problemu rozliczenia z Grakami i Rosjanami. Na konferencji CEE Meeting pogadałem z Grekami i Rosjanami nt. zakończenia spraw z ich nagrodami, a także dłużej z Nikolą w temacie ew. dalszej współpracy nt. CEE Spring 2017.

Inne

Ze względu na otrzymanie wezwania od właściciela znaku towarowego "Bakelite" -przygotowałem odpowiedź na ich pismo, które zostało wysłane 31 sierpnia.

Lipiec 2016

Płatności za CEE Spring

Przez cały lipiec trwał ciąg dalszy epopei z płatnościami nagród za CEE Spring, prowadzony wspólnie z Panią Anią, Natalią, Nikolą Kalchevem i Mastim. Płatności udało się prawie zakończyć. Najwięcej problemów było z Baszkirami, ze względu na to, że jedynym językiem komunikacji z nimi był rosyjski oraz z płatnością za jedną z nagród rumuńskich (abonament na National Geographic) - ze względu na to, że sklep on-line National Geographic nie wystawia żadnych rachunków ani faktur. Nie udało się rozwiązać problemu z Rosjanami, którzy zażądali aby kupić zwycięzcom indywidualnie nagrody w sklepie, który również nie dawał możliwości wystawienia faktur czy rachunków.

Praca w komisji programowej CEE Meeting

W lipcu trwały też intensywne prace komisji programowej konferencji CEE Meeting, której jestem członkiem. Odbyły się łącznie 4 spotkania via hangout i wymieniono kilkadziesiąt maili, dzięki czemu program zaczął nabierać kształtu. W ramach tych prac stworzyłem wstępną tabelę programu, porządkowałem razem z innymi członkami komisji nadchodzące zgłoszenia wykładów i warsztatów. Zostałem też wyznaczony do organizacji sesji "Speed dating" z Lilith oraz do organizacji sesji wykładów na tematy GLAM. W tej pierwszej sprawie zaproponowałem nowy sposób organizacji sesji zapoznawczej, a w drugiej, po kontakcie z wykładowcami, przygotowałem wstępny plan sesji GLAM. Prace komisji programowej są w toku.

Sprawy związane z wyjazdem do Armenii na konferencję CEE

We współpracy z biurem - dopilnowałem zakupu biletów lotniczych na CEE Spring i ubezpieczeń. Uzgodniłem z organizatorami lokalnymi sposób płatności za hotele i upewniłem się, że wszyscy uczestnicy z Polski się zarejestrowali oraz uzgodniłem z Powerekiem plan dojazdu na lotnisko dla osób spoza Warszawy i kwestię ich przenocowania u niego.

Umowa z PTTK nt Wakacji z Wikipedią i inne sprawy związane z tym projektem

Po decyzji Zarządu Stowarzyszenia doprowadziłem do zakończenia rozmów z PTTK w sprawie wspólnej organizacji konkursu "Wakacje z Wikipedią" (zwanym w skrócie "Wikiwakcjami"), w wyniku czego została przygotowana i podpisana stosowna umowa a także nadzorowałem postęp prac przygotowawczych do tego projektu. Równolegle przygotowałem wzór umowy-zlecenia dla Yarla, który jest głównym organizatorem konkursu, która to umowa została do niego wysłana celem podpisu.

Umowy i sprawy księgowe z projektem EtnoKarpaty

W związku z otrzymaniem grantu z WMF na projekt EtnoKarpaty prowadziłem wymianę maili z pracownikami WMF celem podpisania umowy dotyczącej tego projektu i przelewem przyznanych środków, co zakończyło się sukcesem. Następnie prowadziłem rozmowy z Klarą Sielicką-Baryłką i Martą Moraczewską w sprawie sposobu rozliczania tego przez Stowarzyszenia i Muzeum Etnograficzne w Warszawie, w wyniku czego została zaproponowana umowa między naszymi instytucjami, która została podpisana przeze mnie i Mastiego. Równolegle trwały też rozmowy o praktycznych aspektach rozliczania i organizacji tego projektu oraz zakupach niezbędnego sprzętu fotograficznego.

Kandydowanie do FDC

Namówiony przez Delphine Menard, pracownicę WMF i Antanę (członkinię WMF Board) zdecydowałem się kandydować do Funds Dissemination Committee (FDC) WMF. Związane było to z przygotowaniem i wrzuceniem na wiki meta swojej kandydatury, odpisania na 9 pytań, które napłynęły ze strony społeczności Wikimedian i godzinnej rozmowy z Delphine i Christopherem via hangout. Co z tego wyniknie trudno powiedzieć, swoje szanse oceniam raczej na nikłe, ze względu na dużą liczbę bardzo dobrych kandydatów i kwestię tego, że w FDC jest już jedna osoba z Polski, niemniej będzie to tak czy owak ciekawe dla mnie doświadczenie.

Kwestia oceny pracowników

W połowie lipca zakończył się kwartalny proces oceny pracy pracowników Stowarzyszenia zainaugurowany przez Powerka i głównie przez niego prowadzony. W jego rezultacie wszyscy pracownicy zostali ocenieni pozytywnie, zostały też zaproponowane pewne przesunięcia zakresów obowiązków, w tym m.in. przeniesienie części obowiązków koordynatorki GLAM na pracownicę biurową. W tej ostatniej sprawie - przeprowadziłem małe konsultacje z obiema zainteresowanymi pracownicami, które ostatecznie uzgodniły między sobą podział obowiązków.

Udział w Chairperson Meeting

Pod koniec lipca odbyło się w końcu od dawna planowane spotkanie prezesów chapterów Wikimedia. Spotkanie odbywało się przez hangout, brało w nim udział 10 prezesów i Christopher - przewodniczący Rady WMF i trwało ok. godziny. Omówiono inicjatywę utrzymania dorocznej Wikimanii, organizacji szkoleń dla członków rad chapterów i innych form ich wsparcia, Christopher zaapelował aby chaptery bardziej włączyły się w proces dyskusji i prac nad nową strategią WMF oraz omówił kontrowersyjny temat prac WMF nad walką z "harassement" w projektach Wikimedia, z którego to omówienia wynikło, że chaptery prawdopodobnie nie będą w ten ostatni projekt wciągane. Na koniec kolega z Norwergii wypytał pozostałe chaptery nad sposobami w jaki one pozyskują nowych członków i czy chaptery mogą dostać listy darczyńców WMF ze swoich krajów aby wysłać do nich listy/maile zapraszające do członkostwa. Dokładniejszy raport ze spotkania ma być wkrótce opublikowany na meta wiki. Ustalono również, że spotkania prezesów on-line będą organizowane mniej więcej raz na 2-3 miesiące.

Pozostałe sprawy

• Wziąłem udział w godzinnej audycji WikiRadia, dotyczącej głównie wniosków z tegorocznej Wikimanii, ale też przy okazji bieżących prac Stowarzyszenia. Audycja jest do odsłuchania na stronie: http://nowiny.podkasty.info/odc/Nowiny-27-tygodnia-2016-roku
• Przeprowadziłem dwie rozmowy telefoniczne i wymieniłem kilka maili z kol. Travelarzem, który planuje organizować Wikiekspedycję Kolejową. Ze względu na to, że sprawa jest w toku nie można na tą chwilę podać więcej szczegółów.
• Brałem udział w obchodach 5-lecia Creative Commons Polska, które miały charakter nieformalnego spotkania plenerowego w ogródku jednej z warszawskich pizzeri; w spotkaniu brało udział ok 30 osób, głównie przedstawicieli różnego rodzaju instytucji GLAM i NGO wykorzystujących w swoich pracach licencji CC.
• Spotkałem się p. Jarosławem Pijarowskim, który ma dziesiątki nowych pomysłów na współpracę i projekty GLAM z wykorzystaniem jego osobistych koneksji w świecie współczesnej sztuki. Po trwającej ponad godzinę rozmowie skierowałem go do Marty Moraczewskiej, która ma dalej ciągnąć temat.
• Przeprowadziłem kilka rozmów z Martą Moraczewską w sprawie imprezy w Muzeum Narodowym w Warszawie, która ma być zwieńczeniem projektu Faras i jednocześnie czymś w rodzaju mini konferencji OpenGLAM z zaproszonymi gośćmi z zagranicy. W ramach tego zasugerowałem aby zaprosić Andy Mabetta i dyskutowałem wstępny projekt umowy z MNW w tej sprawie.
• Przeprowadziłem kwartalny przegląd projektów Stowarzyszenia - porządkując przy okazji ich tabelę na wiki Stowarzyszenia.

Czerwiec 2016

Konferencja w Lublinie

Pod koniec maja i na początku czerwca byłem głównie zaangażowany w przygotowanie Konferencji Wikimedia Polska w Lublinie oraz programu Walnego i związanymi z tym wszelkimi sprawozdaniami. Sama końcówka przygotowania konferencji wymagała paru wizyt w biurze, uzgodnienia z p. Anią sposobu dowozu gadżetów, ścianki i reszty materiałów, sprawdzenia czy poszły wszystkie płatności i lista uczestników do hotelu. Ze względu na późny przyjazd p. Ani razem z Halibuttem i Tarem zaczęliśmy ogarniać sprawy w hotelu (uzgodnienie i obejrzenie sal, uruchomienie jednej z sal na WikiDojo itd). Po przyjeździe Pani Ani - ustaliśmy gdzie ma rozstawić stanowisko do przyjmowania uczestników i dalej te sprawy ogarniała już sama. Na samej konferencji poprowadziłem razem z Halibuttem WikiDojo, a potem w zasadzie stałem się "zwykłym uczestnikiem", dzięki temu, że p. Ania ogarniała w hotelu większość bieżących spraw organizacyjnych i dopilnowała podpisywania wszyskich dokumentów. Na Walnym - tradycyjnie - prowadziłem jego wstęp do czasu ukonstytuowania się prezydium i potem przedstawiałem sprawozdanie Zarządu i sprawozdania OPP. Również dość tradycyjnie - na koniec konferencji - razem z p. Anią - ogarnęliśmy sale, posprzątaliśmy ściankę, gadżety itd, oraz pogadaliśmy z pracownikami hotelu celem ustalenia sposobu ostatecznego rozliczenia kosztów, a także przed wyjazdem Encego sprawdziliśmy czy są wszystkie potrzebne dokumenty z Walnego.

Sprawy papierkowe i organizacyjne po Walnym

Po powrocie pierwszą sprawą było wypełnienie druków KRS i sprawdzenie kompletności reszty dokumentów do rejestracji zmian we władzach Stowarzyszenia po Walnym, które już w środę, wydrukowane i poskładane przez Panią Anię przejrzeliśmy dokładnie w biurze i przygotowaliśmy do zaniesienia do sądu. Po drobnych perturbacjach - uzyskałem też od Encego elektroniczną wersję protokołu z Walnego i umieściłem go we właściwym miejscu na wiki Stowarzyszenia. W ramach ogarniania spraw po Walnym - trzeba było też dokonać zmiany subskrybentów listy dyskusyjnej zarządu, zmienić opisy sprawozdań na wiki Stowarzyszenia, wymienić kilka maili i telefonów z Wpedzichem, żeby uzgodnić od dawna już planowane zmiany w procedurze przyjmowania nowych członków, przygotować zmiany w regulaminie przyjmowania nowych członków, a także przesłać druk upoważnienia do przetwarza danych osobowych członków Wpedzichowi i wykreślić z rejestru upoważnionych Karola. Po tych pierwszych działaniach można już było przekazać Wpędzichowi listy członków do skreślenia, na której to liście panował mały rozgardiasz i wymagała ona wspólnego sprawdzenia wpłat, poszukania bardziej aktualnych danych kontaktowych i bezpośrednie skontaktowanie się z kilkoma osobami z listy, aby uratować ich przed skreśleniem.

Kolejną sprawą organizacyjną po Walnym było ustalanie nowego podziału obowiązków członków zarządu - co wymagało wymiany parunastu maili z członkami zarządu i ostatecznej dość długiej dyskusji na spotkaniu Zarządu.

Wikimania - przygotowania i podsumowanie.

Już na początku czerwca zaczęła się nerwowa sytuacja w związku z tym, że organizatory Wikimanii wciąż nie dostarczali nam informacji o noclegach i możliwości dojazdu z lotniska do Esino. Parę razy musiałem przekazywać uspokajające komunikaty naszym stypendystom, że wprawdzie nie wiadomo do końca gdzie, ale noclegi mamy wykupione. Problem dojazdu z lotniska rozwiązaliśmy znajdując dość tanią firmę wynajmującą samochody. Z pomocą p. Ani sprawdziłem, czy wszyscy uczestnicy mają wykupione polisy ubezpieczeniowe, bilety i rejestracje na Wikimanię po czym na wszelki wypadek wziąłem z sobą wydruki tego wszystkiego. Ogarnąłem też sprawę naszego stanowiska na "Community Village" i z pomocą p. Ani wysyłkę pudła z gadżetami. Sam przebieg Wikimanii i co na niej robiłem jest opisany tutaj: Wikimania 2016/sprawozdanie. Już po Wikimanii przygotowałem wzór rozliczenia wyjazdu dla pozostałych uczestników i przy okazji sam się rozliczyłem.

Projekt Karpaty

W czerwcu miała miejsce dość dramatyczna końcówka oceny i podjęcia decyzji przez Wikimedia Foundation naszego grantu nt. projektu "Wikikarpaty". Pracownica WMF wrzuciła serię trudnych pytań, nad odpowiedzią na które głowiliśmy się razem z Martą, Klarą i resztą pracowników Muzeum Etnograficznego przez mniej więcej tydzień, po czy mocno już przycisnąłem towarzystwo, żeby odpowiedź wreszcie wpisać. Równolegle uspokajałem też rzeczoną pracownicę Fundacji, że pracujemy nad odpowiedziami i przesuwałem na kolejne terminy planowane spotkanie via hangout. W końcu do spotkania doszło i miało ono dość zabawny przebieg opisany przez Klarę na facebooku. Ostateczna - na szczęście pozytywna odpowiedź WMF przyszła w końcu już w trakcie samej Wikimanii. Już w trakcie Wikimanii chciałem doprowadzić do podpisania umowy z WMF, ale okazało się to niewykonalne.

Wakacje z Wikipedią

W czerwcu popychałem również sprawę planowanego konkursu Wakacje z Wikipedią - po wymianie telefonów i maili z Yarlem, Halibuttem i Natalią ustaliłem stan prac nad tym projektem i stwierdziłem, że znowu występują problemy z komunikacją między Yarlem i pracownikami PR. Problem pomógł rozwiązać Halibutt, który założył stronę projektu na Trello. Równolegle zleciłem Halibuttowi skontaktowanie się z PTTK, z którą to instytucją już wcześniej rozmawiałem o współpracy przy tym konkursie i ustalenie terminu przeprowadzenia ostatecznych rozmów. Udało się to dzięki temu, że biurze PTTK mamy naszego kolegę wikipedystę - Pawła Zania, z którym spotkaliśmy się na dłuższą pogawędkę, która przebiegła owocnie. Następnie już sam wziąłem udział w kolejnym spotkaniu z Pawłem Zaniem i jednym z wiceprezesów ZG PTTK, na którym wreszcie skonkretyzowaliśmy zasady współpracy. Zasady te i wstępny projekt umowy zostały przedstawione zarządowi, który zaakceptował całą rzecz.

Impreza z donatorami

Pod koniec czerwca brałem udział w charakterze prelegenta i odpowiadającego na wszelkie możliwe pytania w imprezie z donatorami, ufundowanej przez WMF i zorganizowanej w praktyce przez Aegisa i pracowników PR. Występowałem na tej imprezie jako drugi po pracownicy WMF i opowiedziałem o projektach realizowanych przez nasze Stowarzyszenie w kontekście możliwości przekazywania nam 1% OPP. Następnie - jak większość wikipedystów uczestniczących w tym spotkaniu zostałem otoczony wianuszkiem zainteresowanych darczyńców, którym odpowiadałem na liczne pytania.

Artykuł w Newsweeku

Halibutt wysłał do mnie dziennikarkę z Newsweeka, która przeprowadziła ze mną dość długi - ponad godzinny wywiad, w którym opowiadałem nie tylko o sobie, ale też o wielu innych wikipedystach oraz o Wikimanii. Kilka dni później - do tego samego artykułu - umówiłem się z fotografem, który przez ponad godzinę wykonał mi z setkę zdjęć.

Płatności z CEE Spring

Gdzieś od połowy czerwca zaczęła się epopeja z płatnościami za nagrody za CEE Spring. Najpierw Nikola zaskoczył mnie propozycją nagłej zmiany sposobu realizacji tych płatność w sposób niezgodny z przyjętym jako część umowy grantowej regulaminem tych płatności. Po dość długich i parę razy bardzo nieprzyjemnych z jego strony mailach udało się uzgodnić w miarę bezpieczny dla Stowarzyszenia nowy tryb tych płatności. W ramach tego trybu uzgodniłem podział zadań i obiegu dokumentów między mnie, Mastiego, Natalię (i gdzieś w tle też Nikoli), p. Anią i księgową, po czym przygotowałem arkusz googlowy pomagający to koordynować, dzięki czemu ruszyliśmy z tą najmniej wdzięczną a zarazem najbardziej pracochłonną częścią tego konkursu. Jak przewidywałem od początku nie szło to lekko. Do końca czerwca udało się sfinalizować mniej więcej 1/3 tych płatności i sprawa jest nadal w toku.

Działania w środowisku międzynarodowym

Jako członek GAC (komisji oceny grantów składnych do WMF) - oceniłem 5 grantów i w 2 z nich wymieniłem uwagi z grantobiorcami. Uczestniczyłem też dość intensywnie (kilkanaście maili) w dyskusji nt. zmian w całym systemie grantów oferowanych przez WMF.

Jako członek Komisji Ombudsmanów WMF, przejąłem w czerwcu obowiązku sekretarza (każdy członek jest sekretarzem przez 2 miesiące) i w związku z tym sfinalizowałem 2 wnioski, przekazałem komisji 2 nowe i uczestniczyłem w dyskusjach mailowych o tychże.

Inne drobiazgi

Tymczasem w KOED (Koalicji Otwartej Edukacji) - doszło do zmiany pracownika/koordynatora i w związku z tym uczestniczyłem w Warszawie w spotkaniu rady KOED z nową pracownicą. Ustalaliśmy też zakres tematyczny spotkania KOED w Katowicach i kończyliśmy list do MENiS w sprawie likwidacji projektu otwartych podręczników i opinii do nowych planów warunków otwartości w grantach fundowanych przez instytucje podległe MEN.