Posiedzenia Zarządu Wikimedia Polska są jawne i publiczne. Odbywają się w poniedziałki, wtorki lub czwartki od godziny 20:00 w formie wideokonferencji.
[do prezesa] [-7 dni] Zwołaj posiedzenie z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem.
[do każdego członka zarządu] [-2 dni]Jeśli potrzebujesz decyzji (zgody, uchwały) zarządu - zgłoś sprawę na agendę (dodaj do sekcji "Agenda następnego posiedzenia" na Asanie).
uzupełnij plan posiedzenia (na podstawie zgłoszeń na Asanie) - możesz odrzucić/przełożyć sprawy według własnego uznania,
w uzupełnionych w ten sposób sekcjach wpisz zdania typu "Michał Buczyński przedstawił sprawę…", "zarząd postanowił…".
[do każdego członka zarządu] [-1 dzień] Przygotuj się do posiedzenia:
przeczytaj plan posiedzenia i sprawdź linki w szkicu protokołu; zastanów się, czy masz jakieś pytania,
uzupełnij swoją część "przegląd zadań członków zarządu": co robiłeś/robiłaś od czasu ostatniego posiedzenia? jakie są Twoje priorytety na czas do następnego posiedzenia?
zastanów się, z czym masz kłopot lub które z Twoich zadań się przedłuża - i czy zarząd może ci jakoś pomóc.