Spotkania Zarządu

Zobacz naszą nową stronę wikimedia.pl.

Wikimedia Polska

.

O nas

Wolontariusze

GLAM

OPP

BIP

         

FAQ

Zarząd

Komisja Rewizyjna

Sąd Koleżeński

Walne Zebranie Członków

Statut

         

Spotkania

Uchwały

Projekty uchwał

Regulamin

Archiwum

W trakcie spotkań w Warszawie pod koniec 2019 r. zarząd postanowił, że posiedzenia w 2020 r. będą odbywały się w formie wideokonferencji. W związku z tym zmieniła się forma zapisu przebiegu z posiedzenia – w miejsce rejestru czatu zarząd postanowił wprowadzić protokoły.

Protokół jest zatwierdzany przez zarząd, a następnie publikowany w BIP. W pierwszym możliwym terminie jest on podpisywany przez wszystkich członków zarządu obecnych na danym posiedzeniu. Zastępuje to podpisywanie wszystkich uchwał przez wszystkich członków zarządu.

• Spotkania Zarządu Stowarzyszenia Wikimedia Polska są jawne i publiczne. Odbywają się we wtorki od godziny 21:15 na komunikatorze głosowym.
• Zaplanowane spotkania online:
• Archiwum spotkań Zarządu

Tryb pracy przed, w trakcie i po posiedzeniu

Przed posiedzeniem

1. [do prezesa] [-7 dni] Zwołaj posiedzenie z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem.
2. [do każdego członka zarządu] [-2 dni] Jeśli potrzebujesz decyzji (zgody, uchwały) zarządu - zgłoś sprawę na agendę (dodaj do sekcji "Agenda następnego spotkania" na Asanie).
3. [do sekretarza] [-1 dzień] Przygotuj szkic protokołu:
   • uzupełnij plan posiedzenia (na podstawie zgłoszeń na Asanie) - możesz odrzucić/przełożyć sprawy według własnego uznania,
   • w uzupełnionych w ten sposób sekcjach wpisz zdania typu "Michał Buczyński przedstawił sprawę…", "zarząd postanowił…".
4. [do każdego członka zarządu] [-1 dzień] Przygotuj się do posiedzenia:
   • przeczytaj plan posiedzenia i sprawdź linki w szkicu protokołu; zastanów się, czy masz jakieś pytania,
   • uzupełnij swoją część "przegląd zadań członków zarządu": co robiłeś/robiłaś od czasu ostatniego spotkania? jakie są Twoje priorytety na czas do następnego spotkania?
   • zastanów się, z czym masz kłopot lub które z Twoich zadań się przedłuża - i czy zarząd może ci jakoś pomóc.

W trakcie posiedzenia

1. [do każdego członka zarządu] Sprawdzaj, czy wszystko, co uważasz za ważne, zostało zaprotokołowane i dopisuj, jeżeli brakuje czegoś istotnego.
2. [do prezesa/innego prowadzącego]
   • Podziel się linkiem do protokołu,
   • pamiętaj o bieżących zadaniach członków zarządu opisanych na Asanie:
     • nie skupiamy się na tym, co zrobiliśmy, ale też mówimy, co mamy zrobić,
     • rozmawiamy o tym, co jest na tablicy.

Po posiedzeniu

1. [do każdego członka zarządu] [+1 dzień] Sprawdź protokół i ewentualnie uzupełnij. Po tym czasie przyjmujemy, że akceptujesz jego treść.
2. [do sekretarza] [+2 dni] Opublikuj protokół w BIP (szablon: domena publiczna).

Jeśli masz prośbę do zarządu

Jeżeli proponujesz akcję/przedsięwzięcie, nie dopisuj propozycji tutaj, tylko zastosuj się do wytycznych na stronie Co robimy/zgłoś pomysł.

Jeżeli zgłaszasz zarządowi temat do dyskusji – kliknij w przycisk:

Propozycje tematów

Tu jest miejsce na tematy, których nie podjęto, lub które planuje się podjąć w późniejszym terminie. Możesz dodać temat, jeśli chcesz aby się nim zajął Zarząd.

Garść spraw zarządowych

Status:

• Opis tematu:
  1. legitymacje członkowskie - nie ma potrzeby, aby ich wydawanie ograniczać tylko do członków. Moim zdaniem lepiej wydawać je wolontariuszom - wiąże się to z definicją wolontariusza. Okres obowiązywania może być ten sam,

     Niedawno przekazałem Łukaszowi kilka uwag co do wyglądu legitymacji w ogóle i grona posiadaczy; sprawa roboczo przełożona na koniec stycznia, po Zlocie Zimowym. Wojciech Pędzich (dyskusja) 20:25, 18 lis 2019 (CET)

• Zgłaszający: Tar Lócesilion (queta) 03:04, 15 lis 2019 (CET)

Korekta i zmiana planu budżetowego 2020

Status:	2020-05-19 -60 dni na podjęcie decyzji

• Opis tematu:

W załączniku nr 1 do UZ 2020-7

1. w pozycji Wikigranty zmienić osobę odpowiedzialną, specjalistka ds. wspierania społeczności się tym nie zajmuje, zgodnie ze stanem faktycznym wpisałbym Przewodniczącego Komisji Wikigrantów, w rozumieniu § 5 regulaminu wikigrantów
2. w pozycji Wynagrodzenie Specjalistki ds. projektów edukacyjnych skorygować osobę odpowiedzialną, jesteśmy transparentną organizacją i chcemy uniknąć wrażenia, że sama sobie ustala uposażenie, wpisałbym dyrektora
3. w pozycji Wynagrodzenie Specjalisty ds. komunikacji skorygować osobę odpowiedzialną, jesteśmy transparentną organizacją i chcemy uniknąć wrażenia, że sam/a sobie ustala uposażenie, wpisałbym dyrektora
4. skasować Wikimedia Summit (odwołany z powodu pandemii wirusa SARS-CoV-2)
5. pozycję Sprzęt elektroniczny przemianować na Sprzęt elektroniczny i biurowy, z tej pozycji będzie finansowany nie tylko zakup urządzeń elektronicznych, jak laptopy, ale też innych dużych urządzeń jak niszczarka dokumentów
6. opłaty i prowizje bankowe, co prawda dyrektor wynegocjował w ING pod koniec 2019 zmniejszenie opłat za prowadzenie rachunku i dostęp do bankowości elektronicznej z 1200 zł w skali roku do 0 w skali roku, ale wystąpią pewne opłaty i prowizje, którymi obciąży nas bank, 400 zł powinno starczyć

• Zgłaszający: --WTM (dyskusja) 20:01, 13 mar 2020 (CET)
• Powiązane uchwały Zarządu: UZ 2020-7