Posiedzenia Zarządu

Zobacz naszą stronę wikimedia.pl.

.

Posiedzenia Zarządu Wikimedia Polska są jawne i publiczne. Odbywają się w poniedziałki, wtorki lub czwartki od godziny 20:00 w formie wideokonferencji.
Zwołane posiedzenia online:

Przed posiedzeniem[edytuj]

[do prezesa] [-7 dni] Zwołaj posiedzenie z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem.
[do każdego członka zarządu] [-2 dni] Jeśli potrzebujesz decyzji (zgody, uchwały) zarządu - zgłoś sprawę na agendę (dodaj do sekcji "Agenda następnego posiedzenia" na Asanie).
[do sekretarza] [-1 dzień] Przygotuj szkic protokołu:
- uzupełnij plan posiedzenia (na podstawie zgłoszeń na Asanie) - możesz odrzucić/przełożyć sprawy według własnego uznania,
- w uzupełnionych w ten sposób sekcjach wpisz zdania typu "Michał Buczyński przedstawił sprawę…", "zarząd postanowił…".
[do każdego członka zarządu] [-1 dzień] Przygotuj się do posiedzenia:
- przeczytaj plan posiedzenia i sprawdź linki w szkicu protokołu; zastanów się, czy masz jakieś pytania,
- uzupełnij swoją część "przegląd zadań członków zarządu": co robiłeś/robiłaś od czasu ostatniego posiedzenia? jakie są Twoje priorytety na czas do następnego posiedzenia?
- zastanów się, z czym masz kłopot lub które z Twoich zadań się przedłuża - i czy zarząd może ci jakoś pomóc.

[do każdego członka zarządu] Sprawdzaj, czy wszystko, co uważasz za ważne, zostało zaprotokołowane i dopisuj, jeżeli brakuje czegoś istotnego.
[do prezesa/innego prowadzącego]
- Podziel się linkiem do protokołu,
- pamiętaj o bieżących zadaniach członków zarządu opisanych na Asanie:
  - nie skupiamy się na tym, co zrobiliśmy, ale też mówimy, co mamy zrobić,
  - rozmawiamy o tym, co jest na tablicy.

[do każdego członka zarządu] [+1 dzień] Sprawdź protokół i ewentualnie uzupełnij. Po tym czasie przyjmujemy, że akceptujesz jego treść.
[do sekretarza] [+2 dni] Opublikuj protokół w BIP (szablon: domena publiczna).