Biuletyn Informacji Publicznej

Posiedzenia Zarządu

Wikimedia Polska, polski partner Fundacji Wikimedia.
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania
.


         


         


  • Posiedzenia Zarządu Wikimedia Polska są jawne i publiczne. Odbywają się w poniedziałki, wtorki lub czwartki od godziny 20:00 w formie wideokonferencji.
  • Zwołane posiedzenia online: 22 września

Przed posiedzeniem[edytuj]

  1. [do prezesa] [-7 dni] Zwołaj posiedzenie z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem.
  2. [do każdego członka zarządu] [-2 dni] Jeśli potrzebujesz decyzji (zgody, uchwały) zarządu - zgłoś sprawę na agendę (dodaj do sekcji "Agenda następnego posiedzenia" na Asanie).
  3. [do sekretarza] [-1 dzień] Przygotuj szkic protokołu:
    • uzupełnij plan posiedzenia (na podstawie zgłoszeń na Asanie) - możesz odrzucić/przełożyć sprawy według własnego uznania,
    • w uzupełnionych w ten sposób sekcjach wpisz zdania typu "Michał Buczyński przedstawił sprawę…", "zarząd postanowił…".
  4. [do każdego członka zarządu] [-1 dzień] Przygotuj się do posiedzenia:
    • przeczytaj plan posiedzenia i sprawdź linki w szkicu protokołu; zastanów się, czy masz jakieś pytania,
    • uzupełnij swoją część "przegląd zadań członków zarządu": co robiłeś/robiłaś od czasu ostatniego posiedzenia? jakie są Twoje priorytety na czas do następnego posiedzenia?
    • zastanów się, z czym masz kłopot lub które z Twoich zadań się przedłuża - i czy zarząd może ci jakoś pomóc.

W trakcie posiedzenia[edytuj]

  1. [do każdego członka zarządu] Sprawdzaj, czy wszystko, co uważasz za ważne, zostało zaprotokołowane i dopisuj, jeżeli brakuje czegoś istotnego.
  2. [do prezesa/innego prowadzącego]
    • Podziel się linkiem do protokołu,
    • pamiętaj o bieżących zadaniach członków zarządu opisanych na Asanie:
      • nie skupiamy się na tym, co zrobiliśmy, ale też mówimy, co mamy zrobić,
      • rozmawiamy o tym, co jest na tablicy.

Po posiedzeniu[edytuj]

  1. [do każdego członka zarządu] [+1 dzień] Sprawdź protokół i ewentualnie uzupełnij. Po tym czasie przyjmujemy, że akceptujesz jego treść.
  2. [do sekretarza] [+2 dni] Opublikuj protokół w BIP (szablon: domena publiczna).