Sprawozdanie zarządu za 2012
Wygląd
(Przekierowano z Użytkownik:Polimerek/Spraw zarzadu)
przedstawione na Walnym Zebraniu Członków 4 maja 2013
Informacje ogólne
- Liczba członków na początku 2012 roku wynosiła 106 zwykłych i dwóch wspierających, na koniec 2012 – 125 zwykłych i 2 wspierających, aktualnie (na połowę kwietnia) – 126 zwykłych i 2 wspierających.
- Stowarzyszenie ma biuro w Łodzi (20 m2), zatrudnia na stałe 2 osoby (1 i 1/2 etatu), oraz kilka osób było czasowo zatrudnionych na umowy o dzieło lub zlecenia (koordynatorka WLZ, jurorzy WLZ).
- Stowarzyszenie prowadzi serwer narzędziowy w OVH, na którym znajduje się ok. 40 kont indywidualnych, kilka wiki, kilkanaście list dyskusyjnych, blog WLZ polski i białoruski, blog ogólny Stowarzyszenia, oraz ma również serwer wirtualny w firmie az.pl, który służy głównie jako serwer pocztowy do kont e-mailowych w domenie wikimedia.pl: Adresy e-mail.
- Stowarzyszenie opłaca 18 domen internetowych: Nazwy domenowe.
- W czerwcu 2012 odbyło się wyborcze Walne Zgromadzenie Członków, które wybrało aktualne władze: 7 osobowy zarząd, 3 osobową komisję rewizyjną i 3 osobowy sąd koleżeński.
- W 2012 r. zarząd poprzedniej kadencji odbył 23 spotkania (w tym jedno na żywo), zaś zarząd nowej kadencji odbył 32 spotkania (w tym 2 na żywo), daje to razem 55 spotkań, z czego 3 na żywo.
- Informacyjnie: w 2013 r. zarząd odbył 16 spotkań,w tym jedno na żywo.
Finanse
Przychody w 2012
Źródłami przychodu w 2012 były prawie wyłącznie środki z 1% OPP:
Źródło | Suma | Procent całości |
---|---|---|
1% OPP | 507 822,69 | 97,97 |
Inne darowizny | 9 336,85 | 1,80 |
Składki | 1 197,55 | 0,23 |
Inne | 1,21 | 0,00 |
Razem | 518 358,30 | 100% |
Wydatki
Na co | Ile | procent |
---|---|---|
Stypendia wyjazdowe[1] | 101 735,86 | 33,55 |
Koszty operacyjne[2] | 60 756,48 | 20,03 |
Projekty dodawania treści | 53 075,99 | 17,48 |
Promocja | 47 285,11 | 15,59 |
Konferencje | 40 542,83 | 13,35 |
Razem | 303 396,27 | 100% |
- Nadwyżka przychodów nad wydatkami w 2012: 214 962,03 PLN
Informacja dodatkowa - stan finansów na 30 kwietnia 2013
- Suma na kontach na koniec 2012: 607 690,14 PLN
- Przychody w 2013:
- 1 354,70 (OPP)
- 9 278,78 (pozostałe)
- 10 633,48 (razem)
- Wydatki w 2013 do 30 kwietnia:
- 277 838,72 (OPP)
- 2 926,00 (pozostałe)
- Suma na kontach na 30 kwietnia 2013:
- 152 772,89 (konto OPP)
- 150 000,00 (lokata z konta OPP)
- 34 786,01 (konto zwykłe)
- Razem: 337 558,90 PLN
Przypisy do części finansowej
- ↑ W to są wliczone: koszty stypendiów na Wikimanię (polskie i krajowe), koszty wyjazdów na inne konferencje zagraniczne, koszty dofinansowania dojazdu na konferencje krajowe, wykłady, warsztaty itp. ok 1/3 sumy dostały osoby z zagranicy - stypendyści zagraniczni na Wikimanię, stypendyści na konferencję CEE i zagraniczni goście na nasze konferencje krajowe)
- ↑ W to wchodzą: zarobki pracowników, koszty utrzymania biura (czynsz i telefon), materiały biurowe, koszty pocztowo/kurierskie, koszty bankowe, koszty podróży i szkoleń pracowników, utrzymanie serwerów i domen
Działalność
Działalność Stowarzyszenia koncentruje się w czterech obszarach:
- pozyskiwania treści dla serwisów Wikimedia
- organizowania i pozyskiwania wolontariuszy dla tych serwisów
- promocji wizerunkowej tych serwisów
- działania na rzecz promocji generowania otwartych treści edukacyjnych
Ponadto Stowarzyszenie prowadzi też – głównie za pośrednictwem Koalicji Otwartej Edukacji – działania na rzecz pozytywnych zmian w prawie ułatwiających działanie społecznościowym projektom generowania otwartych treści edukacyjnych.
Projekty pozyskiwania nowych treści
Stowarzyszenie prowadziło w 2012 roku następujące projekty, których celem było pozyskiwanie nowych treści dla serwisów Wikimedia:
- Wikiekspedycje (koszt – 21680,72 PLN – wg ostatecznego rozliczenia)
- są to wyprawy edytorów projektów Wikimedia w wybrane, słabo opisane i sfotografowane obszary Polski celem zgromadzenia dokumentacji fotograficznej i faktograficznej. W 2012 roku odbyły się łącznie 3 ekspedycje: w północnej i południowej części województwa warmińsko-mazurskiego oraz do USA; wyprawy te zaowocowały łącznie ponad 6 tysiącami unikalnych fotografii zabytków, miejscowości i pomników przyrody. W Wikiekspedycjach uczestniczyło łącznie 16 osób. Liderami projektu byli: Paweł Marynowski i Adam Kliczek.
- Wiki Lubi Zabytki (koszt – 16397,56 PLN)
- konkurs fotograficzny polegający na dokumentowaniu zabytków na obszarze Polski. Była to polska edycja ogólnoświatowej inicjatywy „Wiki Loves Monuments”. Wiki Lubi Zabytki uzyskało wsparcie Narodowego Instytutu Dziedzictwa i było realizowane we współpracy z Opolskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków, Kujawsko-Pomorskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków, Śląskim Centrum Dziedzictwa Kulturowego w Katowicach oraz Collegium Artium z Lublina. W konkursie wzięło udział 678 uczestników, którzy w ramach konkursu przesłali 51 201 zdjęć. Polska edycja konkursu zajęła pierwsze miejsce w kategorii liczby przesłanych zdjęć i liczby przesłanych megabajtów wśród analogicznych konkursów Wiki Loves Monuments. 8 grudnia odbyło się Uroczyste zakończenie konkursu Wiki Lubi Zabytki 2012. Pokłosiem Konkursu była też Wystawa zdjęć finalistów konkursu Wiki Loves Monuments na Dworcu Centralnym w Warszawie
- Projekt Wilamowice (koszt – 6070,87 PLN)
- jego celem jest opracowanie słownika języka wilamowskiego, który gromadziłby możliwie największą liczbę słów, zwłaszcza tych do tej pory nigdzie nieopisanych, na których spisanie jest teraz ostatnia chwila, gdyż liczba mówiących w tym języku szybko spada, a znający go to głównie ludzie starsi. Wikipedyści podjęli współpracę z Panem Józefem Garą, który udostępnił na wolnych licencjach swoją twórczość, która została umieszczona na Wikiźródłach (1, 2) i Commons. Nagrał on także brzmienie około 4000 słów, które zostaną załadowane na Commons po zakończeniu prac (podobnie jak wtedy nastąpi udostępnienie tłumaczeń). Na razie jest tam dostępna tylko próbka 17 słów
- WikiSkaner (koszt – 2865,20 PLN)
- nabyto profesjonalny skaner do skanowania negatywów i slajdów, za pomocą którego wykonano cyfrowe kopie archiwalnych zdjęć dostarczonych przez wikipedystów i osoby postronne. Uwaga – strona projektu jest dawno nie aktualizowana, w kategorii na Commons jest raptem 165 skanów negatywów Jula... – to wymaga pilnego uzupełnienia przez realizatorów projektu)
- Wikigranty (koszt – 3200 wg uchwały, patrz też Wikigranty/VIII edycja/projekty)
- jest to system mini-grantów dla edytorów Wikipedii i projektów siostrzanych na pokrycie kosztów pozyskiwania materiałów źródłowych – głównie książek, map, słowników itp. W 2012 roku przyznano 18 tego rodzaju grantów. Wikigranty były przyznawane przez specjalnie do tego powołaną komisję.
- Bezpośrednie relacje z dużych wydarzeń w Wikinews (koszt – 2 861,64 PLN – projekt w trakcie)
- Regularne wizyty w Sejmie, KPRP i KPRM celem powiększania materiałów autorskich dla Wikinews (wywiady, relacje, fotoreportaże) – realizator Plogi. W rezultacie projektu powstało 28 relacji w Wikinews z różnego rodzaju wydarzeń państwowych i załadowano kilkaset zdjęć do Wikimedia Commons.
- Szkoła pod Żaglami (koszt – 0 PLN)
- projekt polegał na współpracy z Fundacją Szkoła Pod Żaglami Krzysztofa Baranowskiego. W trakcie rejsu jego uczestnicy przekazywali relacje, na podstawie których napisano kilkanaście informacji w Wikinews oraz udostępniono ponad 321 zdjęć z rejsów w Wikimedia Commons. Efektem tej współpracy jest także wzbogacenie o ilustracje haseł w Wikipedii związanych z żeglarstwem.
- Współpraca ze Stowarzyszeniem "Archivum Patriae" (koszt – 0 PLN)
- W ramach współpracy załadowano do Wikimedia Commons ponad 1000 skanów wysokiej rozdzielczości rozmaitych dokumentów historycznych pochodzących z Archiwum Akt Dawnych. Stowarzyszenie Wikimedia Polska udzieliło wsparcia technicznego i merytorycznego przy rozpoczęciu tego projektu, obecnie jest on realizowane samodzielnie przez "Archivum Patriae", przy minimalnym wsparciu organizacyjnych Wikimedia Polska.
Działania na rzecz wolontariuszy
- Stypendia (101 735,86 PLN)
- Stowarzyszenie ufundowało szereg stypendiów na wyjazdy na konferencje związane projektami Wikimedia, w tym: warsztaty na temat projektu Wiki Loves Monuments w Kijowie i Brnie, spotkanie partnerów Wikimedia w Berlinie, Wikimanię 2012 w Waszyngtonie, Spotkanie Wikimedia Centralnej i Wschodniej Europy w Belgradzie, Konferencję Wikimedia Rosja w Moskwie, oraz Konferencję Wikimedia Polska 2012 w Łodzi. Tego rodzaju stypendia były ufundowane łącznie dla: 24 osób z Polski i 20 osób z zagranicy. Stypendia były w większości przyznawane w systemie konkursowym przez specjalnie do tego celu ustanowione komisje lub w jednostkowych przypadkach na wniosek zainteresowanej osoby. Oprócz tego w sumę tę wchodzą też zwroty kosztów podróży dla organizatorów kilku krajowych wikiwarsztatów.
- Konferencja Wikimedia Polska 2012 (koszt – 29 475,50 PLN)
- to doroczna konferencja, która co roku gromadzi ok. 100 uczestników – zarówno edytorów Wikipedii jak i osób zainteresowanych przyjrzeniem się projektom Wikimedia od środka. W 2012 roku konferencja odbyła się w Łodzi i zgromadziła 92 uczestników. W ramach konferencji odbyło się 8 wykładów i 3 panele dyskusyjne.
- GDJ 2012 (koszt – 7 867,33 PLN)
- Były to warsztaty i spotkanie techniczne edytorów Wikipedii, mające na celu podjęcie prac nad najgorętszymi problemami polskiej Wikipedii i jej projektów siostrzanych; uczestnicy GDJ podzielili się na grupy robocze, które wspólnie pracowały nad wcześniej ustalonymi problemami. Były to: reorganizacji systemu pomocy, systemu traktowania początkujących edytorów oraz obsługi próśb kierowanych przez czytelników. W spotkaniu uczestniczyło 23 wikipedystów.
- Stoisko na Open'Air Festival (koszt – wg uchwały 2000 PLN – rozliczone przez Panią Anię)
- W 2012 roku organizatorzy Open'er Festival – największego komercyjnego festiwalu muzycznego w Polsce – umożliwili nam promocję współtworzenia projektów Wikimedia wśród ogromnej liczby młodych ludzi. Nasze stoisko w Strefie NGO cieszyło się ogromną popularnością. Wszystkim zainteresowanym pokazaliśmy jak mogą współtworzyć hasła w Wikipedii i Wikisłowniku.
- Akcja "Zostań autorem hasła nr 900 000 w polskiej Wikipedii!" (Nagradzamy autora hasła nr 900 000 w polskiej Wikipedii) (koszt – 1200 wg uchwały – rozliczone przez ....)
- Akcja polegała na przyznaniu nagród za napisanie artykułów nr 900 000 – 900 004 w polskiej Wikipedii. Większość uczestników akcji, aby zwiększyć prawdopodobieństwo tego, że to ich artykuł będzie nagrodzonym przygotowała serię artykułów, które następnie szybko dodawały w momencie gdy licznik artykułów Wikipedii zbliżał się do docelowej liczby. Dzięki tej akcji udało się zwrócić uwagę osób z zewnątrz, że każdy może pisać nowe hasła w Wikipedii. Nasze działania także wzmocniły przekaz do mediów, że polska Wikipedia świętuje osiągnięcie kolejnego milowego kroku.
- Wikiwarsztaty – (koszt – trudno oszacować – większość się odbywa bezkosztowo)
- Jest to seria warsztatów poświęconych projektom Wikimedia. Dzięki nim każdy może dowiedzieć się jak wygląda praca w projektach od środka, bliżej zapoznać się z ich tematyką i społecznością oraz doświadczyć, jak to jest być uczestnikiem wybranego projektu. W 2012 odbyło się łącznie 10 wikiwarsztatów skierowanych do bardzo różnych grup osób – od uczniów gimnazjum w Bytomiu, po pracowników Zamku Królewskiego w Warszawie.
Działania promocyjno/wizerunkowe
- Materiały promocyjne (koszt ok 42 000 PLN – zsumowanie sum z uchwał)
- Stowarzyszenie przygotowało i wydrukowało dwie broszury o Wikipedii: "Witamy w Wikipedii i "Wikipedia Krok po Kroku", obie w nakładzie 3000 egzemplarzy oraz broszurę "Anatomia Wolnych Licencji w 1000 egzemplarzy oraz w 1000 egzemplarzy ulotki dotyczące wystawy POTY i Wiki Lubi Zabytki. Ponadto zamówiono różnego rodzaju gadżety promocyjne: 250 koszulek, 1000 smyczek, 250 toreb, 500 ołówków i ok 500 buttonów. Materiały te są używane w czasie warsztatów i innych wydarzeń promocyjnych.
- Wystawa fotografii POTY – (koszt – 5285,11 PLN)
- to wędrująca wystawa najlepszych zdjęć z Wikimedia Commons – siostrzanego projektu Wikipedii, w którym gromadzone są zdjęcia, grafiki i inne multimedia. W 2012 roku wystawa gościła m.in. w Bytomiu, Wrześni, Chorzowie, Pile, Lublinie, Łodzi, Gdyni i Spocie. Wystawa jest też okazją do organizowania przy niej warsztatów edytowania Wikipedii i jej projektów siostrzanych.
- Wykłady
- Członkowie Stowarzyszenia wygłosili 6 wykładów dotyczących projektów Wikimedia na zewnętrznych konferencjach.
Działania na rzecz promocji generowania otwartych treści edukacyjnych
- Koalicja Otwartej Edukacji
- Stowarzyszenie jest aktywnym członkiem Koalicji Otwartej Edukacji (KOED), która zrzesza kilkanaście polskich organizacji i uczelni tworzących i udostępniających zasoby edukacyjne na wolnych licencjach. Koalicja działa na rzecz zmian prawnych i instytucjonalnych mających ułatwiać i wspierać tego rodzaju działalność edukacyjną. W ramach działań KOED Stowarzyszenie współorganizowało Dzień Domeny Publicznej, a także dwa szkolenia dla osób planujących uruchomienie własnych projektów generujących otwarte zasoby edukacyjne oraz uczestniczyło w przygotowaniu i produkcji materiałów informacyjnych na temat tego rodzaju projektów i zasobów. Ponadto Stowarzyszenie opiniowało kilka projektów ustaw i rozporządzeń, w tym nowelizacji ustawy telekomunikacyjnej, dyrektywy EU o utworach osieroconych, nowelizacji ustawy o dostępie do informacji publicznej.
- Współpraca z OpenStreetMap Polska
- Stowarzyszenie Wikimedia Polska współpracowało z OpenStreetMap Polska przy organizacji Wikiekspedycji, ufundowało specjalną nagrodę rzeczową w konkursie dodawania lokalizacji zabytków w ramach Wiki Lubi Zabytki; Ponadto biuro Stowarzyszenia Wikimedia Polska jest adresem korespondencyjnym Stowarzyszenia OpenStreetMap Polska.
Zobacz też
- Sprawozdanie finansowe OPP
- Sprawozdanie merytoryczne OPP
- To samo sprawozdanie na stronie Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej