UZ 2013-6/załącznik
Wygląd
◄ UZ 2013-5 | UZ 2013-7 ► |
ZARZĄDU STOWARZYSZENIA WIKIMEDIA POLSKA
z dnia 29 stycznia 2013 roku
w sprawie powołania Komisji Wikigrantów, przyjęcia budżetu i nowego Regulaminu Wikigrantów
Rozdział 1. Postanowienia ogólne
- Regulamin określa w szczególności:
- 1.1. cele Wikigrantów;
- 1.2. sposób przyznawania i finansowania Wikigrantów;
- 1.3. zasady i tryb powoływania oraz odwoływania Komisji Wikigrantów;
- 1.4. obowiązki i tryb prac Komisji;
- 1.5. zasady i tryb podejmowania decyzji przez Komisję;
- 1.6. zasady i tryb składania wniosków o grant;
- 1.7. zasady realizacji grantu;
- 1.8. zasady i tryb odwoływania się od decyzji Komisji.
- Regulamin nie narusza zasad i warunków rozliczania przyznanych środków określonych w odrębnych przepisach.
- Użyte w regulaminie określenia oznaczają:
- 3.1. Grant – refundacja kosztów poniesionych na zakup materiałów wymienionych przez wnioskodawcę w składanym przez siebie wniosku;
- 3.2. Statut – Statut Stowarzyszenia Wikimedia Polska w wersji ze zmianami przyjętymi podczas Walnego Zebrania Członków we Wrocławiu w dniu 19. marca 2011 roku;
- 3.3. Stowarzyszenie – Stowarzyszenie Wikimedia Polska wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000244732;
- 3.4. Zarząd Stowarzyszenia lub Zarząd – organ Stowarzyszenia Wikimedia Polska powoływany na podstawie art. 20. i art. 25. ust. 2 i działający na podstawie art. 27-29. Statutu Stowarzyszenia Wikimedia Polska.
- Wikigranty są stałym programem wsparcia finansowego wartościowych inicjatyw, których celem jest:
- 1.1. wzbogacenie Projektów Wikimedia o nowe treści,
- 1.2. poprawa jakości dostępnych już treści.
- W zależności od oszacowanej we wniosku o grant wartości grantu, wyróżnia się:
- 2.1. mały grant, którego całkowita szacowana wartość nie przekracza 150 PLN – wniosek składany jest zgodnie z postanowieniami zawartymi w § 10. Regulaminu;
- 2.2. duży grant, którego całkowita szacowana wartość przekracza 150 PLN – wniosek składany jest zgodnie z postanowieniami zawartymi w § 11. Regulaminu.
- Okres rozliczeniowy Wikigrantów trwa od 1 stycznia do 31 grudnia.
- Budżet Wikigrantów określany jest uchwałą przez Zarząd Stowarzyszenia na okres jednego roku kalendarzowego i nie później niż 14 dni przed zakończeniem poprzedniego okresu rozliczeniowego.
- Na potrzeby Wikigrantów w serwisie internetowym Stowarzyszenia prowadzi się strony o charakterze informacyjnym, organizacyjnym i zgłoszeniowym, których celem jest pełna obsługa Wikigrantów.
Rozdział 2. Komisja Wikigrantów
Istota i skład Komisji
- Komisja Wikigrantów, zwana dalej Komisją, jest ciałem kolegialnym powoływanym w celu sprawowania pełnej opieki nad rozpatrywaniem wniosków, przyznawaniem grantów i późniejszą kontrolą ich stanu realizacji.
- Do wyłącznej kompetencji Komisji Wikigrantów należy dysponowanie budżetem Wikigrantów.
- Komisja liczy pięciu członków, spośród których co najmniej trzech powoływanych jest spośród członków zwyczajnych Stowarzyszenia.
- Członkiem Komisji Wikigrantów nie może zostać członek Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia.
Powołanie i odwołanie Komisji
- Komisja Wikigrantów powoływana jest uchwałą przez Zarząd Stowarzyszenia na jeden okres rozliczeniowy Wikigrantów nie później niż 14 dni przed zakończeniem poprzedniego okresu rozliczeniowego.
- Zarząd Stowarzyszenia powołuje Komisję bezwzględną większością głosów, w obecności co najmniej połowy swoich członków.
- Zarząd Stowarzyszenia odwołuje Komisję lub poszczególnych jej członków bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy swoich członków, powołując jednocześnie na ich miejsce nową Komisję lub nowych członków Komisji.
- Postanowienia § 4. pkt. 3. stosuje się odpowiednio w przypadku zgłoszonej Zarządowi Stowarzyszenia rezygnacji z członkostwa w Komisji.
Organizacja wewnętrzna Komisji
- Na pierwszym posiedzeniu Komisja wybiera spośród swoich członków Przewodniczącego Komisji Wikigrantów, zwanego dalej Przewodniczącym Komisji.
- Przewodniczący Komisji jest powoływany i odwoływany przez członków Komisji w głosowaniu jawnym bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy członków Komisji.
- Przewodniczący Komisji koordynuje pracami Komisji, reprezentuje Komisję na zewnątrz oraz wykonuje inne czynności przewidziane Regulaminem.
- Zastrzeżone w Regulaminie dla Przewodniczącego Komisji czynności w zakresie informowania o złożeniu wniosku oraz ogłaszania decyzji mogą być wykonywane również przez każdego z pozostałych członków Komisji.
Tryb prac Komisji
- Komisja Wikigrantów obraduje na posiedzeniach jawnych za pośrednictwem kanału IRC #wikimedia-pl w sieci Freenode, chyba że Regulamin stanowi inaczej.
- W szczególnych przypadkach Komisja Wikigrantów może obradować na żywo.
- Częstotliwość posiedzeń Komisji zależy od liczby wniosków o grant oczekujących na rozpatrzenie.
- Posiedzenie Komisji powinno odbyć się w ciągu 7 dni od daty złożenia wniosku chyba, że Komisja ustali inaczej.
- W szczególnych przypadkach Komisja Wikigrantów może odstąpić od obrad na posiedzeniach jawnych i podejmować decyzje w głosowaniu niejawnym poprzez wiadomości e-mail.
Obowiązki Komisji
- Obowiązkiem Komisji Wikigrantów względem Zarządu Stowarzyszenia jest sporządzenie raportu w terminie do 31 stycznia za cały poprzedni okres rozliczeniowy i przedłożenie go Zarządowi Stowarzyszenia.
Rozdział 3. Zasady i tryb składania wniosków o grant
Wnioskodawca
- Wnioskodawcą może zostać każda osoba posiadająca konto użytkownika w co najmniej jednym z Projektów Wikimedia, z zastrzeżeniem § 8. pkt. 2.
- Wnioskodawcą nie może zostać członek Zarządu Stowarzyszenia, członek Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia ani osoby im najbliższe w rozumieniu art. 39 ust. 2. Statutu.
Wniosek o grant
- W zależności od rodzaju grantu określonego w § 2. pkt. 2., wyróżnia się:
- 1.1. uproszczony wniosek – składany zgodnie z postanowieniami zawartymi w § 10. Regulaminu;
- 1.2. pełny wniosek – składany zgodnie z postanowieniami zawartymi w § 11. Regulaminu;
- Wniosek o grant składany jest:
- 2.1. na wskazanej przez Komisję podstronie Wikigrantów lub
- 2.2. poprzez e-mail dowolnemu członkowi Komisji lub
- 2.3. dowolnemu członkowi Komisji na stronie dyskusji użytkownika Projektu Wikimedia wskazanej przez tego członka Komisji na podstronie Wikigrantów.
- Wniosek o grant składany jest w języku polskim i zawiera:
- 3.1. nazwę użytkownika wnioskodawcy wraz z linkiem do strony użytkownika w wybranym projekcie Wikimedia, w którym wnioskodawca posiada konto użytkownika;
- 3.2. opis planowanych działań wraz z uzasadnieniem;
- 3.3. harmonogram realizacji projektu;
- 3.4. wykaz materiałów niezbędnych do realizacji projektu wraz z oszacowanymi wartościami cząstkowymi i wartością całego grantu.
Uproszczony wniosek
- Wnioskodawca może skorzystać z uproszczonego wniosku, gdy ubiega się o mały grant, którego warunki określone zostały w § 2. pkt. 2.1 Regulaminu.
- Wniosek składany jest z zastrzeżeniem postanowień zawartych w § 9. pkt. 3.1. i 3.4. oraz § 9.
- W uproszczonym wniosku dopuszcza się odstępstwa od § 9. pkt. 3.2. i 3.3. w postaci skrócenia opisu punktów wniosku, o których mowa ww. punktach.
- Uproszczony wniosek rozpoznawany jest zgodnie z postanowieniami zawartymi w § 13.
Pełny wniosek
- Wnioskodawca ma obowiązek złożyć pełny wniosek, gdy ubiega się o duży grant, którego warunki określone zostały w § 2. pkt. 2.2 Regulaminu.
- Wnioskodawca może skorzystać z pełnego wniosku również wtedy, gdy ubiega się o mały grant, którego warunki określone zostały w § 2. pkt. 2.1 Regulaminu.
- Wniosek składany jest z zastrzeżeniem postanowień zawartych w § 9. pkt. 2.1. oraz § 9. pkt. 3.
Rozdział 4. Zasady i tryb rozpoznawania wniosków o grant i realizowanie grantów
Rozpoznawanie wniosków o grant
- Wyróżnia się dwa tryby rozpoznawania wniosków:
- 1.1. uproszczony tryb – stosowany zgodnie z postanowieniami zawartymi w § 13. Regulaminu;
- 1.2. pełny tryb – stosowany zgodnie z postanowieniami zawartymi w § 12 pkt. 2-10 i § 14. Regulaminu;
- Komisja podejmuje decyzje w przedmiocie wniosków o grant w głosowaniu jawnym bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy członków Komisji.
- W szczególnych przypadkach Komisja może podejmować decyzje za pomocą głosowania poprzez e-mail.
- Jeżeli wniosek nie spełnia warunków formalnych, przewodniczący Komisji lub Komisja wzywa wnioskodawcę do uzupełnienia wniosku.
- Komisja rozpatruje wnioski zgodnie z kolejnością zgłoszeń, przeprowadzając dyskusję i głosowania nad ich zaakceptowaniem lub odrzuceniem.
- Przy rozpatrywaniu wniosków Komisja może zasięgnąć opinii Zarządu Stowarzyszenia, Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia, członków zwyczajnych Stowarzyszenia lub osób spełniających warunek wymieniony w § 8. pkt. 1.1.
- Opinia Zarządu Stowarzyszenia jest dla Komisji wiążąca.
- Wnioski złożone z naruszeniem postanowień § 7. lub § 8. pozostawia się bez rozpoznania, co wiąże się z automatycznym odrzuceniem wniosku.
- Decyzja Komisji w ciągu 24 godzin od jej podjęcia ogłaszana jest przez Przewodniczącego Komisji bezpośrednio na stronie rozpatrywanego wniosku oraz podawana do wiadomości wnioskodawcy na stronie dyskusji użytkownika w wybranym przez niego projekcie Wikimedia lub za pośrednictwem wiadomości e-mail.
- Jeżeli wnioskodawcą jest członek Komisji, nie bierze on udziału w dyskusji i głosowaniu w przedmiocie wniosku o grant. Wniosek taki nie podlega rozpoznaniu na zasadach uproszczonych.
Uproszczony tryb rozpoznawania wniosków o grant
- Uproszczony tryb rozpoznawania wniosków o grant stosuje się dla wniosków spełniających warunki określone w § 2. pkt. 2.1.
- Powiadomiony członek Komisji niezwłocznie odnotowuje na podstronie Wikigrantów złożenie uproszczonego wniosku o grant oraz informuje o jego treści pozostałych członków Komisji poprzez e-mail.
- Jeżeli wniosek został złożony na podstronie Wikigrantów, Przewodniczący Komisji informuje o jego treści pozostałych członków Komisji poprzez e-mail.
- Wniosek uznaje się za przyjęty, jeżeli w terminie 72 godzin od chwili powiadomienia wszystkich członków Komisji żaden z jej członków nie złoży żądania rozpoznania wniosku na zasadach ogólnych.
- Powiadomiony członek Komisji lub Przewodniczący Komisji w ciągu 24 godzin od podjęcia decyzji ogłasza jej treść bezpośrednio poniżej rozpatrywanego wniosku oraz podaje do wiadomości wnioskodawcy odpowiednio do § 9. pkt. 2.
- Uproszczony wniosek o grant można rozpoznać na zasadach ogólnych także wtedy, gdy przyspieszy to jego rozpoznanie.
- W kwestiach nieuregulowanych stosuje się odpowiednio postanowienia o rozpoznawaniu wniosków o grant na zasadach ogólnych.
Pełny tryb rozpoznawania wniosków o grant
- Pełny tryb rozpoznawania wniosków przeprowadzany jest na zasadach ogólnych, określonych w § 12 pkt. 2-10.
- Pełny tryb rozpoznawania wniosków o grant stosuje się dla wniosków spełniających warunki określone w § 2. pkt. 2.2.
Realizacja grantu
- W przypadku zaakceptowania przez Komisję wniosku o grant wnioskodawca zobowiązany jest do:
- 1.1. wykonania czynności określonych w odrębnych przepisach opublikowanych na podstronie Wikigrantów;
- 1.2. utworzenia wskazanej na podstronie Wikigrantów podstrony we własnej przestrzeni nazw w Projekcie Wikimedia, w którym realizowane będą planowane działania określone we wniosku o grant;
- 1.3. systematycznego raportowania postępu prac na utworzonej przez siebie podstronie.
- W przypadku zaakceptowania przez Komisję uproszczonego wniosku o grant spełnienie postanowień zawartych w § 15. pkt. 1.1. i 2.2 nie jest wymagane. W takim wypadku wnioskodawca zobowiązany jest do udzielenia informacji o postępie prac na żądanie przewodniczącego Komisji.
- W przypadku niedopełnienia przez wnioskodawcę obowiązków określonych w § 15. pkt. 1. lub gdy uzna to za konieczne, Przewodniczący Komisji może poprosić wnioskodawcę o udzielenie informacji o postępie prac określonych we wniosku o grant.
Rozdział 5. Zasady i tryb odwoływania się od decyzji Komisji
Odwołanie
- Wnioskodawca może odwołać się od decyzji Komisji w ciągu 14 dni licząc od dnia jej otrzymania.
- Odwołanie od decyzji składa się w formie elektronicznej za pośrednictwem wiadomości e-mail wysyłanej na adres: zarzadwikimedia.pl.
Postępowanie odwoławcze
- Zarząd Stowarzyszenia rozpatruje odwołanie od decyzji Komisji na najbliższym spotkaniu następującym po otrzymaniu odwołania, z zachowaniem warunków § 17. pkt. 3.
- Decyzję o utrzymaniu w mocy lub uchyleniu decyzji Komisji Zarząd podejmuje bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy swoich członków.
- Decyzja Zarządu Stowarzyszenia podjęta na skutek odwołania jest ostateczna.
Rozdział 6. Postanowienia końcowe
- W sprawach nieregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się postanowienia Statutu Stowarzyszenia Wikimedia Polska.