UZ 2017-50/Załącznik
| ◄ UZ 2017-49 | UZ 2017-51 ► |
ZARZĄDU STOWARZYSZENIA WIKIMEDIA POLSKA
z dnia 21 listopada 2017 roku
w sprawie zmiany umowy o pracę pracownika biurowego
Zakres obowiązków:
- dyżury w biurze – minimum 6 godzin dziennie w stałych porach dnia co najmniej 3 dni w tygodniu w stałe dni robocze;
- odbieranie telefonów przychodzących do biura i przekazywanie ich do odpowiednich osób;
- odbiór i wysyłka korespondencji i paczek;
- współpraca z sekretarzem Stowarzyszenia w zakresie wynikającym z regulaminu przyjmowania nowych członków;
- wydawanie legitymacji członkowskich;
- prowadzenie podstawowej listy członków Stowarzyszenia;
- wysyłka komunikatów zarządu do członków (np. zawiadomień o Walnym);
- prowadzenie akt osobowych i kartoteki urlopowej pracowników;
- wstępna kontrola merytoryczna faktur i rachunków i przekazywanie ich podmiotowi prowadzącemu księgowość oraz skarbnikowi w formie uporządkowanej i opisanej;
- aktywna pomoc przy rozliczaniu wyjazdów, konkursów, projektów;
- prowadzenie listy spraw wymagających załatwienia;
- dostarczanie dokumentów urzędowych do odpowiednich urzędów na terenie Łodzi;
- pomoc przy organizacji imprez (telefonowanie, organizacja noclegów, wyżywienia, druk materiałów, organizacja recepcji itd.);
- pomoc przy organizacji wyjazdów (rezerwacja biletów, ubezpieczenia);
- pomoc przy druku materiałów promocyjno-informacyjnych (drukowanie w biurze lub organizacja druku w drukarni, przygotowywanie buttonów);
- wszelka inna aktywna pomoc w pracach koordynacyjno-biurowych przy projektach realizowanych przez Stowarzyszenie;
- wykonywanie obowiązków koordynatora ds. przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu zgodnie z UZ 2017-7.