UZ 2019-61/załącznik

◄ UZ 2019-60

UZ 2019-62 ►

ZAŁĄCZNIK DO UCHWAŁY nr UZ 61/2019

ZARZĄDU STOWARZYSZENIA WIKIMEDIA POLSKA

z dnia 26 listopada 2019 roku

w sprawie zmiany warunków zatrudnienia koordynatorki do spraw administracyjnych

Zakres obowiązków Koordynatorki ds. administracyjnych

1. Współtworzenie i obsługa procesu obiegu dokumentów
2. Prowadzenie archiwum stowarzyszenia
3. Obsługa poczty
4. Obsługa dokumentów księgowych i osobowych, w tym pracowniczych, członkowskich i związanych z wolontariuszami
5. Wsparcie planowania i obsługa podróży
6. Obsługa listy płac na podstawie danych od dostawcy usług księgowo-kadrowych
7. Obsługa zamówień i zapytań ofertowych
8. Wykonywanie płatności
9. Wsparcie przygotowań do i dokumentacji Walnego Zebrania Członków
10. Wsparcie analityki kosztów i procesów controllingu wewnętrznego
11. Rozliczanie projektów według wskazań przełożonego
12. Współtworzenie, wdrażanie lub obsługa procesów wewnętrznych, w celu poprawy efektywności działania stowarzyszenia