UZ 2019-63/załącznik

◄ UZ 2019-62

UZ 2019-64 ►

ZAŁĄCZNIK DO UCHWAŁY nr UZ 63/2019

ZARZĄDU STOWARZYSZENIA WIKIMEDIA POLSKA

z dnia 8 grudnia 2019 roku

w sprawie zatrudnienia na stanowisku dyrektora ds. operacyjnych

Zakres usług:

1. zarządzanie pracownikami na poziomie operacyjnym,
2. współpraca z członkami zarządu w zakresie zarządzania domenami działalności,
3. wspieranie zarządu w zakresie zarządzania zmianami organizacyjnymi,
4. stworzenie procesów oraz zarządzanie procesami i projektami w zakresie:
   1. komunikacji pomiędzy pracownikami oraz w zespołach złożonych z pracowników i wolontariuszy,
   2. zarządzania zadaniami (w tym weryfikacji postępów) i delegowania zadań,
   3. onboardingu i offboardingu pracowników i wolontariuszy,
   4. zapewnienia zarządowi i pracownikom stałego dostępu do przetworzonych danych na temat efektów działalności Stowarzyszenia, stanu wykorzystania budżetu, stanu wykonywania strategii i innych,
5. implementacja systemu zarządzania danymi i kontaktami (CRM), w tym doradztwo technologiczne w zakresie konfiguracji i wdrożenia CRM,
6. wsparcie pracowników w zakresie budowania zespołów wolontariuszy,
7. poprawa efektywności (wyników działań) pracowników i wolontariuszy, w tym przez priorytetyzację zadań,
8. sporządzenie dokumentacji w zakresie zbudowanych procesów,
9. rekrutacja pracowników i wolontariuszy (w tym tworzenie profilów nowych ról oraz sourcing),
10. szkolenie pracowników i wolontariuszy, m.in. w zakresie zarządzania czasem i zawierania kontraktów w zespołach,
11. czuwanie nad zgodnością motywacji i priorytetów pracowników z wartościami, misją i strategią Stowarzyszenia,
12. inicjowanie projektów fundraisingowych, pozyskiwanie funduszy, grantów, partnerów,
13. optymalizacja i kontrola kosztów bieżących, przegląd zgodności dokumentów wewnętrznych z prawem pracy i prawem o stowarzyszeniach, weryfikacja prawnych możliwości optymalizacji procesów biurowych,
14. reprezentacja pracowników Wikimedia Polska przed polską i międzynarodową społecznością Wikimedia,
15. stworzenie szkieletu strony internetowej z wykorzystaniem kodu źródłowego strony dostępnej pod adresem https://wikimediafoundation.org,
16. zgłaszanie odnotowanych potrzeb sprzętowych pracowników oraz biura Stowarzyszenia,
17. powierzanie mienia Stowarzyszenia pracownikom Stowarzyszenia oraz odbiór mienia powierzonego od byłych pracowników Stowarzyszenia,
18. zgłaszanie rekomendacji w zakresie dalszej poprawy zarządzania.