UZ 2019-63/załącznik
Przejdź do nawigacji
Przejdź do wyszukiwania
ZAŁĄCZNIK DO UCHWAŁY nr UZ 63/2019
w sprawie zatrudnienia na stanowisku dyrektora ds. operacyjnych
◄ UZ 2019-62 | UZ 2019-64 ► |
ZARZĄDU STOWARZYSZENIA WIKIMEDIA POLSKA
z dnia 8 grudnia 2019 roku
w sprawie zatrudnienia na stanowisku dyrektora ds. operacyjnych
Zakres usług:
- zarządzanie pracownikami na poziomie operacyjnym,
- współpraca z członkami zarządu w zakresie zarządzania domenami działalności,
- wspieranie zarządu w zakresie zarządzania zmianami organizacyjnymi,
- stworzenie procesów oraz zarządzanie procesami i projektami w zakresie:
- komunikacji pomiędzy pracownikami oraz w zespołach złożonych z pracowników i wolontariuszy,
- zarządzania zadaniami (w tym weryfikacji postępów) i delegowania zadań,
- onboardingu i offboardingu pracowników i wolontariuszy,
- zapewnienia zarządowi i pracownikom stałego dostępu do przetworzonych danych na temat efektów działalności Stowarzyszenia, stanu wykorzystania budżetu, stanu wykonywania strategii i innych,
- implementacja systemu zarządzania danymi i kontaktami (CRM), w tym doradztwo technologiczne w zakresie konfiguracji i wdrożenia CRM,
- wsparcie pracowników w zakresie budowania zespołów wolontariuszy,
- poprawa efektywności (wyników działań) pracowników i wolontariuszy, w tym przez priorytetyzację zadań,
- sporządzenie dokumentacji w zakresie zbudowanych procesów,
- rekrutacja pracowników i wolontariuszy (w tym tworzenie profilów nowych ról oraz sourcing),
- szkolenie pracowników i wolontariuszy, m.in. w zakresie zarządzania czasem i zawierania kontraktów w zespołach,
- czuwanie nad zgodnością motywacji i priorytetów pracowników z wartościami, misją i strategią Stowarzyszenia,
- inicjowanie projektów fundraisingowych, pozyskiwanie funduszy, grantów, partnerów,
- optymalizacja i kontrola kosztów bieżących, przegląd zgodności dokumentów wewnętrznych z prawem pracy i prawem o stowarzyszeniach, weryfikacja prawnych możliwości optymalizacji procesów biurowych,
- reprezentacja pracowników Wikimedia Polska przed polską i międzynarodową społecznością Wikimedia,
- stworzenie szkieletu strony internetowej z wykorzystaniem kodu źródłowego strony dostępnej pod adresem https://wikimediafoundation.org,
- zgłaszanie odnotowanych potrzeb sprzętowych pracowników oraz biura Stowarzyszenia,
- powierzanie mienia Stowarzyszenia pracownikom Stowarzyszenia oraz odbiór mienia powierzonego od byłych pracowników Stowarzyszenia,
- zgłaszanie rekomendacji w zakresie dalszej poprawy zarządzania.