Wikimania 2018/budżet

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

2017

2018

2019

2020

Strona główna

Regulamin

Komisja

Uczestnicy

Sprawozdanie

Budżet

Etap planowania

Prognoza kosztów

Lot: 3700-4500 PLN (najtańsze opcje: bezpośredni zakup Qatar lub Ethiopian; wszystkie loty trwają przynajmniej 15 h w jedną stronę (średnio 18 h) i minimum 1 przesiadka)
Ubezpieczenie: 100 PLN
Zakwaterowanie: bd., ma być ogłoszone w środku kwietnia. Sama konferencja odbywa się w Cape Southern Sun Hotel - sam hotel oferuje wiele pokoi (które będą oferowane w cenie wynegocjowanej) (wg strony hotelu: 230-380zł/dobę/osobę), w okolicy jest też wiele obiektów hotelowych i hostelowych. Zakładając pokój dwójkę załóżmy do 50 USD na osobę na dzień na 6 dni = 300 USD
- według strony hotelu cena zniżkowa 7975ZAR za 5 dni 2 osoby w 1 pokoju = 2288zł
Koszt konferencji: Rejestracja - 175-275 USD ($175 część główna, po $50 dzień I oraz dzień II prekonferencji).

Wstępnie zakładać można 6000-6500 PLN od osoby (w zależności od korzystania z preconference days i opcji podróży).

Koszt:

Bilety: 4000zł * 2 = 8000zł
Uczestnictwo: 275USD = 993 zł * 2 = 1986 zł
Hotel: 7975ZAR za 5 dni 2 osoby w 1 pokoju = 2288zł
Ubezpieczenie: 100zł * 2 = 200 zł
Diety: 52 USD * 7 dni * 2 = 2630 zł

RAZEM: 15 104 zł za 2 osoby

Stypendia

Stypendia pomagają w prezentacji działań polskich wolontariuszy na forum ogólnym oraz w transferze wiedzy i umiejętności z oraz do Polski. W szczególności w wymagających kontaktów bezpośrednich następujących przypadkach:

rozwoju narzędzia informatycznego przez wolontariusza lub praktyki wdrażania cudzych narzędzi na polach wspieranych przez WMPL projektów;
prowadzenia programu międzynarodowego/transgranicznego z Polski lub implementację takiego programu w Polsce w znaczącej roli;
inna współpraca z społecznością międzynarodową, w szczególności związana z transferem wiedzy;
prowadzenia działalności naukowej i prezentacji znaczących wyników na forum światowym (lub wdrożenia badań w PL);
aktywny udział w dalszych pracach nad strategią Wikimedia 2030 (np. udział w grupie roboczej) w ramach tzw. Fazy II (rozwinięcia kierunku strategicznego).

Proces stypendialny

Zarząd Stowarzyszenia Wikimedia Polska powołał program stypendialny na dofinansowanie kosztów udziału w konferencji oraz przeznacza do 21 000 PLN na ten cel. W ramach tych środków przyznanych zostanie do 3 stypendiów dla uczestników projektów Wikimedia z Polski, przy czym pojedyncze stypendium nie może przekroczyć kwoty 7000 zł. Szczegółowy regulamin programu stypendialnego stanowi załącznik nr 1 do uchwały UZ 2018-30. Wnioski o stypendium powinny były być składane do dnia 27 kwietnia 2018 roku, do godziny 23:59:59 czasu warszawskiego. Komisja Stypendialna zobowiązana zakończyła swoje prace i przedłożyła swoje sprawozdanie Zarządowi, następnie ogłoszono listę stypendystów.

Udział Zarządu

Reprezentacja Zarządu po kilkukrotnym omówieniu została przyjęta (UZ 2018-31 - limit 17 000 PLN) w składzie: