Konferencja Wikimedia Polska 2011/Sprawy organizacyjne

◄ 2010 • 2012 ►

Strona główna

Miejsce

Program

Zgłoszone wykłady i warsztaty

Lista uczestników

Sprawy organizacyjne

Konferencja Wikimedia Polska – Wrocław '2011
18-20 marca 2011

Polski • Беларуская • Русский

Komitet organizacyjny

Julo 01:25, 16 sty 2011 (CET)[odpowiedz]

Sprawy wiz i rozliczeń na konferencji przyznanych przez zarząd dofinansowań (delegacji)

Ency (kontakty na dole strony)

Dostęp do Internetu

W całym obiekcie jest dostęp do bezprzewodowego Internetu. Do dyspozycji są dwa łącza (funkcjonalność obydwu została sprawdzona), przy czym przepustowość każdego z nich wynosi (według informacji pochodzących od kierownictwa hotelu) 4Mb/512kb. Test przeprowadzony na miejscu dał wyniki słabsze: w jednej sieci _download2605/^upload524, a w drugiej _download1841/^upload1842 Kb/s.

Oprócz tego w sali konferencyjnej (oraz w kilku pokojach) znajdują się gniazdka dostępu kablowego; do jednego z nich podłączony zostanie własny router bezprzewodowy Stowarzyszenia, dzięki czemu utworzona zostanie trzecia sieć; powinno to zapewnić możliwość swobodnego dostępu wszystkim posiadaczom komputerów.

Transmisja i zapis audio wykładów

Transmisja i zapis audio wykładów przygotowany był we współpracy z Radiem Wnet. Pliki w formacie ogg trafiły do Wikimedia Commons, a linki do nich zostały umieszczone w materiałach po konferencyjnych. Transmisja odbywała się w formacie 128 kbps adres streamu: http://sc4.24cast.pl:8004. Liczba potencjalnych odbiorców była ograniczona, dlatego jeśli ktoś miał możliwość równoległej transmisji proszony był o kontakt (do zarezerwowania IP). Terminy transmisji:

w sobotę 19 marca 2011 od 8:45 do 13:15
w niedzielę 20 marca 2011 od 8:45 do 13:30

Kontakt na dole strony.

Nagrania umieszczone zostały też na →stronie radia Wnet; Lekcje z Wiki oraz Wikimedia Polska.

Noclegi

Miejsce zakwaterowania w ramach opłaty konferencyjnej

Hotel Tumski, ul. Wyspa Słodowa 10, 50-266 Wrocław (N51°06'57.56" E17°02'26.59")

30 osób zakwaterowane będzie w schronisku młodzieżowym PTSM znajdującym się w przyziemiu, we wspólnym budynku z hotelem i salą konferencyjną.
W schronisku pokoje wyposażone są w łóżka piętrowe: do dyspozycji są 2 pokoje 6-osobowe, 2 pokoje 4-osobowe, jeden 2-osobowy i jeden 10-osobowy. Wg przymiarki na 15 marca po południu (godz. 18) miejsc w schronisku już nie ma, rezerwacje w hotelu też są już zamknięte.

Noclegi u wikipedystów/wikimedian

Jeśli posiadasz możliwość przenocowania kogoś, napisz o tym tutaj.

...

Transport

Jeśli możesz kogoś zabrać ze sobą samochodem, napisz skąd jedziesz i ile masz miejsc. Jak ktoś szuka towarzystwa w pociągu, to też może tutaj zamieścić informację o tym.

wyjeżdżam z Warszawy w piątek 18 marca około godziny 13 samochodem osobowym. Mam jeszcze dwa miejsca, (jeden chętny już się zgłosił), które chętnie udostępnię za udział w kosztach paliwa. Kontakt 602218851 Podkaster 12:21, 15 mar 2011 (CET)[odpowiedz]

Posiłki

Śniadania wliczone w nocleg. Planujemy również przerwy kawowe dla uczestników oraz wspólne obiady dla tych uczestników z Wrocławia, którzy potwierdzili swój zamiar uczestnictwa również w posiłkach. Poza tym schronisko wyposażone jest w pomieszczenie kuchenne, w którym uczestnicy będą mogli sobie - jeśli zechcą - sami przygotowywać dodatkowe posiłki, gdyby z jakichś powodów życzyli sobie "przekąsić" w innych godzinach, niż zaplanowane.
Zorganizujemy także dwa spotkania integracyjne - kolacje poza hotelem Tumskim, ale w bezpośrednim jego sąsiedztwie, w Ristorante Convivio (750 m od Hotelu). Spotkania przeznaczone dla osób przyjezdnych oraz deklarujących wspólny udział w posiłkach.
Jeśli ktoś nie skorzysta z propozycji posiłków, a zarazem nie lubi pichcić i woli korzystać z barów, ale bardzo oszczędnych, to 650 m od schroniska jest Bar Mleczny Jacek i Agatka (ul. Św. Katarzyny 27).

Zdjęcia wykonane przy okazji prowadzonych tam rekonesansów znajdują się w →commons:Category:Konferencja Wikimedia Polska 2011.

Opłaty

Minął termin uiszczenia opłaty konferencyjnej.

Uczestnicy Konferencji przybywający spoza Wrocławia, jeśli chcieli mogli skorzystać z proponowanego noclegu w schronisku PTSM - wpłacając 50 złotych (czyli tyle, co za dwa śniadania). Otrzymają w ramach tej opłaty dwa noclegi w schronisku wraz z wyżywieniem (śniadania i obiady). Osoby, które będą spać w Hotelu Tumskim musiały wpłacić dodatkowo 150 zł (czyli razem 200) i w ramach tej opłaty otrzymają dwa noclegi w dwuosobowych pokojach w tym hotelu wraz z wyżywieniem.

Osoby, które nie zamierzają korzystać z noclegu w hotelu lub schronisku mogły zamówić same obiady w sobotę i niedzielę. Opłata za oba dni wynosiła łącznie 25 zł/os. Nie było możliwość wniesienia opłaty tylko za jeden dzień.

Opłatę należało wnieść do 1 marca 2011 na konto Stowarzyszenia:

ING Bank Śląski 26 1050 1214 1000 0023 4432 0763

Stowarzyszenie Wikimedia Polska

ul. Tuwima 95, pok. 15

90-031 Łódź, Polska

W tytule przelewu podać: "Darowizna na Konferencję Wikimedia Polska 2011" + podać nazwiska osób na rzecz których dokonana jest wpłata.

Nie ma możliwości zwrotu opłaty z powodu rezygnacji z Konferencji.

Decyzją Zarządu Stowarzyszenia Wikimedia Polska pozostałe koszty związane z finansowaniem zakwaterowania i organizacją Konferencji poniesie Stowarzyszenie.

Dofinansowanie

Minął termin składania wniosków.

Członkowie Stowarzyszenia mogli - wzorem lat ubiegłych - starać się o dodatkowe dofinansowanie uczestnictwa w Walnym Zebraniu SWPL i w Konferencji. Indywidualne decyzje w tej sprawie podjął Zarząd. Wnioski o dofinansowanie należało składać na adres: konferencja@wikimedia.pl w nieprzekraczalnym terminie do 1 marca 2011. Wnioski zostały rozpatrzone do 8 marca 2011.

Kontakt

Wszelkie pytania związane z konferencją można zadawać w dyskusji tej strony lub mailowo: konferencja@wikimedia.pl.

Sprawy wizowe i rozliczeń na konferencji

Ency:

e-poczta dorozynskij(na)poczta.onet.pl
telefon +48 695 878811
Skype JanuszDorozynski

Transmisja i zapis audio wykładów

Podkaster:

e-poczta boryskozielski(na)gmail.com
telefon +48 602 28851
Skype boryskozielski

Zapis audio zarejestrowanych prezentacji znajduje się na →stronie radia Wnet.

Pytania

jak wygląda sytuacja z miejscami parkingowymi? (czy we Wrocławiu są płatne strefy parkowania, ile kosztuje godzina, czy na terenie hotelu jest parking, czy jest płatny?)
- w centrum Wrocławia są płatne parkingi (3 zł/godz.), od poniedziałku do piątku w godzinach od 9°° do 18°° oraz w soboty w godzinach od 9°° do 14°°; na terenie hotelu jest parking bezpłatny.
od której godziny rozpoczyna się i kończy doba hotelowa, do której w niedzielę należy opuścić hotel i schronisko?
- hotel i schronisko wynajmujemy od 16:00 w piątek teoretycznie do południa w niedzielę, ale praktycznie do końca Konferencji (o 13:00)
czy w menu przewidziane są posiłki dla wegetarian?
- prosimy w tej sprawie o kontakt mailowy przez konferencja@wikimedia.pl