Sprawozdanie zarządu za 2013

Sprawozdanie zarządu za 2013 r.
Przedstawione i zaaprobowane na Walnym Zebraniu Członków 10 maja 2014

Informacje ogólne

Liczba członków na początku 2013 roku wynosiła 129 zwykłych i dwóch wspierających, na koniec 2013 – 109 zwykłych i 2 wspierających.
Liczba aktywnych wolontariuszy działających w różnych ciałach i projektach Wikimedia: 50, z czego 34 była członkami Stowarzyszenia.
Stowarzyszenie ma biuro w Łodzi (20 m²), zatrudnia na stałe 2 osoby (1 i 1/3 etatu), oraz podpisano łącznie 11 umów o dzieło (koordynatorzy WLZ, jurorzy WLZ, koordynator Wikiekspedycji).
Stowarzyszenie prowadzi serwer narzędziowy w OVH, na którym znajduje się ok. 40 kont indywidualnych, kilka wiki, kilkanaście list dyskusyjnych, blog WLZ, blog ogólny Stowarzyszenia, oraz ma również serwer wirtualny w firmie az.pl, który służy głównie jako serwer pocztowy do kont e-mailowych w domenie wikimedia.pl: Adresy e-mail.
Stowarzyszenie opłaca 18 domen internetowych: Nazwy domenowe. W 2013 doszły 3 domeny dla Wikidata i Wikipodróży.
W 2013 r. zarząd odbył 41 spotkań (w tym 3 na żywo)

Finanse

Przychody w 2013

Źródłami przychodu w 2013, podobnie jak w poprzednich latach były prawie wyłącznie środki z 1% OPP:

Źródło	Suma	Procent całości
OPP^[1]	587 544,79	97,65
Inne darowizny	11 236,83	1,86
Składki	2 921,71	0,49
Razem	601 703,33	100%

Wydatki

Na co	Ile	procent
Projekty pozyskiwania treści	94 483,90	23,75
Projekty współpracy	19 666,13	4,95
Na rzecz wolontariuszy	173 975,99	43,74
Promocja	19 843,33	4,98
Koszty administracyjne^[2]	89 843,26	22,58
Razem	397 812,61	100

↑ Wpływy z 1% + odsetki z lokat na koncie OPP
↑ Płace, biuro, domeny, serwer, delegacje itp

Nadwyżka przychodów nad wydatkami w 2013: 203 890,72 PLN

Informacja dodatkowa

Działalność

Działalność Stowarzyszenia koncentruje się w czterech obszarach:

pozyskiwania treści dla serwisów Wikimedia
współpracy z instytucjami zewnętrznymi w zakresie pozyskiwania treści
organizowania i pozyskiwania wolontariuszy dla tych serwisów
promocji wizerunkowej tych serwisów
działania na rzecz promocji generowania otwartych treści edukacyjnych

Projekty pozyskiwania nowych treści

Wikiekspedycje - Budżet - 72 600 PLN wydatki - 37 392,36 zł (w tym 5 180,24 zł ekspedycja Czarnobyl): Wikiekspedycje są prowadzone przez Stowarzyszenie od ponad 5 lat. W 2013 odbyły się 3 regularne ekspedycje (wschodnia, zachodnia i centralna), w których uczestniczyło łącznie 15 osób. Oprócz tego odbyła się ekspedycja kolejowa, w ramach której uczestniczyło 6 zespołów liczących od 1 do 3 osób. Ponadto 2 osoby zostały wysłane na ukraińską wikiekspedycję do Kijowa/Czarnobyla. Łącznie w ramach wszystkich Wikiekspedycji załadowano: 668 (kolejowa) + 2884 (ogólne) + 1783 (Czarnobyl) = 5335 zdjęć. Lista plików załadowanych w ramach polskich Wikiekspedycji na Commons [1]. DOdatkowym aspektem Wikiekspedycji jest promocja projektów Wikimedia w lokalnych mediach. W 2013 było co najmniej 30 wzmianek i relacji o Wikiekspedycji w lokalnych i ogólnopolskich mediach.

Wiki Lubi Zabytki 2013 - budżet 45 000 - wydatki 39884,82 zł (w tym 5 054,86 zł organizacja rozdania nagród): Wiki Lubi Zabytki 2013 było trzecią edycją tego konkursu. W 2013 ponownie zajęliśmy pierwsze miejsce w liczbie załadowanych zdjęć spośród wszystkich krajów uczestniczących w Wiki Loves Monuments. 592 uczestników konkursu załadowało 47 976 zdjęć do Wikimedia Commons. Było to nieco mniej niż w zeszłym roku, ale wciąż najwięcej spośród wszystkich innych krajów. Nowym aspektem konkursu z 2013 r. była szersza współpraca z organizacjami i instytucjami zewnętrznymi, która zaskutkowała kilkoma lokalnymi przedswięzięciami (fotowycieczki, warsztaty ładowania zdjęć i lokalne konkursu). Więcej informacji: Strona w Wikipedii, oficjalny blog konkursu of the contest, Oświadczenie prasowe. Konkursu, tak jak w poprzednim roku został zakończony uroczystym rozdaniem nagród, które miało miejsce w grudniu, w Warszawie.
Kolędy Polskie - Budżet 12 690 PLN - wydatki 12690,00 zł: W ramach tego projektu nagrano 11 kolęd polskich. Nagrania te zostały wykonane przez studentów Akademii Muzycznej w Warszawie w Studio Acantus i załadowane do Wikimedia Commons na licencji CC-BY. Kolędy zostały nagrane w formie śpiewu z podkładem, samego podkładu w formacie ogg i zapisu aranżacji podkładu w formacie midi. Patrz: opis projektu i Kategoria w Commons.
Relacje Wikinews - budżet 3 388,64 PLN: Projekt o nazwie Bezpośrednie relacje z dużych wydarzeń w Wikinews polegał na regularnych wizytach w Sejmie, KPRP i KPRM celem powiększania materiałów autorskich dla Wikinews (wywiady, relacje, fotoreportaże). W jego rezultacie powstało 38 newsów w Wikinews i załadowano ok 500 zdjęć do Wikimedia Commons.
Wilamowice - budżet 7650 PLN - wydatki w 2013 - 1128,08 zł: Głównym celem projektu było zebranie zapisów brzmienia słów w zanikającym języku Wilamowickim. W ramach projektu, kilku wolontariuszy odwiedzało regularnie Pana Józef Garę, który odczytywał kolejne słowa w tym języku. Zapis tych nagrań został przesłany do Wikimedia Commons w postaci 3871 osobnych plików ogg. Pan Gara przekazał też do Wikiźródeł zbiór swoich poezji i słownik języka Wilamowickiego. Przy okazji projektu podjęto też próbę założenia Wikipedii w tym języku. Więcej na ten temat: Wilamowice, Nagrania na Commons.
Wikiskaner - budżet w 2013 - 0: Wikiskaner jest bezkosztową kontynuacją projektu Wikiskaner z 2012 r i jednocześnie połączenia z nim wcześniejszych projektów związanych z nabyciem skanera. Stowarzyszenie posiada 3 skanery w ramach tego połączonego projektu - jeden w Poznaniu i dwa w Warszawie. Poznański (ogólnego przeznaczenia skaner płaski, w dyspozycji Tommy Jantarka) i jeden Warszawski (specjalistyczny do skanowania książek, w dyspozycji Sp5uhe) służą głownie na cele Wikiźródeł. Decyzją zarządu skaner do przezroczy, będący w posiadaniu Lilly_M, został przekazany kol. CLI, który wykonuje skany przezroczy na cele projektów Wikimedia, każdemu kto się do niego zgłosi.
Wikikopter - budżet w 2013 - 0: WikiKopter - jest projektem realizowanym do 2011 r. bez większych sukcesów. Problem okazało się skutecznie oblatanie tego urządzenia. W 2013 r. zarząd zdecydował o przekazaniu koptera specjaliście, który próbuje go skutecznie uruchomić.

Projekty współpracy

Współpraca z AGAD - budżet 0 PLN: Współpraca z Archiwów Głównym Akt Dawnych rozpoczęła się jeszcze w 2012 r, ale w 2013 podpisano formalną umowę ze Stowarzyszeniem Wikimedia Polska. Współpraca polega na skanowaniu i wysyłce do Commons wybranych dokumentów historycznych. Do końca 2013 r. załadowano 1211 plików. Skanowaniem i wysyłką zajmują się głównie członkowie Stowarzyszenia Archivum Patriae. Opis współpracy w Commons: [2].
Współpraca z Senatem RP - budżet 0 PLN: Współpraca z Senatem RP rozpoczęła się w maju 2013. Polega ona na wysyłce do Commons wybranych zdjęć z archiwum Kancelarii Senatu RP. Zdjęcia są ładowane w maksymalnej rozdzielczości aparatów cyfrowych. Przedstawiają głównie polskich i zagranicznych polityków. Ładowane są w tygodniowych cyklach, w paczkach po kilkanaście-kilkadziesiąt sztuk. Do końca 2013 załadowano 569 zdjęć i uzyskano zgodę na 236 wcześniej załadowanych. Opis projektu na Commons: [[3].
Konferencja OpenGLAM - Budżet 17 500 PLN - wydatki - 15 733,13 zł: Konferencja OpenGLam została zorganizowana we współpracy z Galerią "Zachęta" i Centrum Cyfrowym Polska. Konferencja odbywała się 11-12 października 2013 w gmachu Zachęty. W jej ramach jeden wątek był w całości poświęcony projektom Wikimedia. Ogólnym celem konferencji było przedstawienie zalet stosowania otwartych sposób udostępniania zasobów przez muzea, archiwa, galerie i biblioteki. W konferencji uczestniczyło ponad 200 osób głównie ze świata muzeów i archiwów. Więcej informacji: Oficjalna Strona.

Syberia 2013 - Budżet 3933 PLN: Stowarzyszenie wsparło finansowo wyprawę grupy wolontariuszy na Syberię [4]. W rezultacie Wikimedia Commons wzbogaciła się o 231 unikalnych zdjęć z tego rejonu świata: [5].

Działania na rzecz wolontariuszy

Wikigranty - budżet 4974,94 PLN: W 2013 r. trwała XVIII edycja Wikigrantów. W jej ramach przyjęto 27 wniosków na łączną kwotę 4974,94 PLN. 13 projektów zostało zakończonych do końca 2013 r. pozostałe były jeszcze realizowane. Łącznie zamknięte projekty z 2013 roku przyniosły napisanie lub poprawienie/uzupełnienie około 150 artykułów w polskojęzycznej wersji Wikipedii. Spośród niezakończonych projektów – 7 wniosków zaakceptowano w ostatnim kwartale 2013 roku, 2 projekty związane z Wikipedią oraz projekty dotyczące Wikisłownika i Wikiźródeł mają charakter długofalowy. W ocenie Komisji Wikigrantów nie są realizowane 3 projekty, z czego w 1 przypadku wnioskodawca usprawiedliwił opóźnienie. Szczegółowy raport: Wikigranty/2013/raport i Budżet.
Podaj "Cegłę" - budżet 274,49 PLN: Projekt polega na gromadzeniu próbek książek od wydawców oraz książek z domowych bibliotek wikipedystów i rozsyłanie ich innym wikipedystom, którym mogą one posłużyć do uźródławiania artykułów w Wikipedii. Część książek była też wysyłana jako forma nagrody za największą liczbę artykułów pisanych w ramach tygodni tematycznych w Wikipedii. W ramach projektu rozesłano w 2013 r. 12 książek. Patrz: Podaj cegłę/rozliczenie.
Konferencja Wikimedia Polska 2013 - budżet 50 000,00 zł - wydatki - 38 800,91 zł

Jest to doroczna konferencja ogólnopolska dotycząca Wikipedii i jej projektów siostrzanych. W trakcie konferencji odbywa się też zawsze Walne Zgromadzenie Członków Stowarzyszenia. W 2013 Konferencja odbyła się w Krakowie, 3-5 maja. Uczestniczyło w niej 83 zarejestrowane osoby (z noclegiem i posiłkiem) oraz 16 osób "z ulicy". Łącznie odbyło się 18 wykładów/warsztatów/paneli dyskusyjnych. Więcej informacji na stronie konferencji: Konferencja Wikimedia Polska 2013.

Wsparcie lokalnych spotkań Wikipedystów - wydatki 387,50 zł

Stowarzyszenie wsparło finansowo organizację kilku lokalnych spotkań wikipedystów: W Warszawie - trzy spotkania o nazwie "Wikimaraton" a następnie 4 spotkania o nazwie WOW - Warszawskie Otwarte Wikispotkania. W ramach obchodów "Dnia Wikipedii" wsparcie finansowe otrzymały dwa spotkania w Poznaniu i dwa "Wikimaratony" w Katowicach.

Stypendia na Wikimanię 2013 - 68 000 PLN - wydatki 68 809,59 zł

Stowarzyszenie ufundowało łącznie 14 grantów na podróż, nocleg i opłatę konferencyjną, w tym 10 dla osób z Polski i 4 dla osób z zagranicy. Wyboru osób dokonywała wybrana przez Zarząd Stowarzyszenia odrębna komisja. Ponadto Stowarzyszenie delegowało dwóch członków Zarządu jako przedstawicieli Stowarzyszenia w spotkaniu lokalnych partnerów Wikimedia, które miało miejsce bezpośrednio przed Wikimanią.

Udział w innych konferencjach i spotkaniach

Stowarzyszenie opłaciło koszty udziału członków stowarzyszenia i innych wikipedystów w następujących spotkaniach i konferencjach:

Konferencja "Internet 2013", Wiedeń, 14-15 lutego - wysłany kol. Saper (koszt: 600 PLN)
Spotkanie WCA "Wikimedia Chapters Association", Londyn, 16-17 lutego - wysłany Michał Buczyński jako przedstawiciel Stowarzyszenia (koszt: 1200 PLN)
"Wikimedia Conference" - doroczne spotkanie przedstawicieli organizacji partnerskich Wikimedia, Mediolan, 18-21 kwietnia - Michał Buczyński, Tomasz Ganicz, Maciej Król (koszt 6000 PLN) + 20000 PLN dla przedstawicieli organizacji zagranicznych, których nie było stać wysłanie swoich przedstawicieli.
"Program Evaluation and Design Workshop" organizowany przez Wikimedia Foundation, Budapeszt, 22-23 czerwca 2013 - wysłani kol. Yarl i CLI (2 805,96 zł).
"Wikimedia Chapters CEE Meeting", Modra, Słowacja, 14-17 listopada - stypendium dla 6 osób z Polski i kilku z krajów CEE (13 636,78 zł)
"Wikimedia Conference Russia", Smoleńsk, 9-10 listopada 2013 - kol. Ency i Saper wysłani jako przedstawiciele Stowarzyszenia (6 356,12 zł)
"WikiCon 2013", 22-24 listopada, Karlsruhe (Niemcy) - kol. Yarl, wysłany w związku z podjęciem współpracy z Wkimedia Deutchland w zakresie ekspedycji w Saksonii (koszt: 2000 PLN).

Łącznie Stowarzyszenie przeznaczyło 28200 PLN na stypendia dla osób z Polski, z których skorzystało 14 osób i 34000 PLN dla osób spoza Polski.

Wikiwarsztaty

W 2013 r. odbyło się łącznie 13 warsztatów, z czego jedne miały miejsce na Litwie, a pozostałe w Polsce. Warsztaty były skierowane do bardzo różnych grup docelowych, od uczniów gminazjów, po osoby w wieku 50+. Zazwyczaj Stowarzyszenie ponosiło jedynie koszty związane z zaopatrzeniem prowadzącego w materiały promocyjne i broszury informacyjne. Lista zrealizowanych warsztatów znajduje się na stronie: Wikiwarsztaty.

Działania promocyjno/wizerunkowe

Wystawy POTY (budżet - 7000 PLN, wydano - 4325,15), WLZ ogólna (Budżet 5000, wydano 1361,31) i WLZ na dworcach (budżet 2500 PLN): Od 2011 r. po kraju jeździ wystawa najlepszych zdjęć z Wikimedia Commons, które zostały wybrane w konkursie "Picture of the Year". Wystawa składa się z 17 plansz A0/A1 wykonanych z tworzywa sztucznego, na których w sposób trwały naniesione zostały wyróżnione fotografie. W 2013 wystawa była prezentowana w 4 miastach: Białystok, Piotrków Trybunalski, Wola Krzysztoporska i Kalej. Podobny charakter ma wystawa "Wiki Lubi Zabytki", na którą się składa 26 zdjęć na planszach w formacie A1, które pochodzą z konkursu WLZ. Wystawa była w 2013 prezentowana 9 razy w 8 miastach w Polsce. Obu wystawom towarzyszą też często prelekcje i warsztaty. Zdjęcia z "Wiki Lubi Zabytki" były też prezentowane na trzech dworcach kolejowych w Polsce (Centralny w Warszawie, Główny w Katowicach, i Główny w Gdyni) w ramach współpracy z "Otwartą Galerią" prowadzoną przez PKP. [Wystawa zdjęć finalistów konkursu Wiki Loves Monuments na Dworcu Centralnym w Warszawie].

Targi 50+ - budżet - 500 zł: Stowarzyszenie zorganizowało stoisko na Targach "Aktywni 50+" (skierowanych dla osób w wieku pow. 50 lat), które odbywały się w Poznaniu, 17-17 marca. Targi te są prawdopodobnie największą tego typu imprezą w Polsce. W ich trakcie przez stoisko przetoczyło się ok 1000 osób. Więcej informacji: Targi 50+.
Druk materiałów i gadżetów promo - budżet 12 000 zł: W 2013 r. Stowarzyszenie zamówiło następujące materiały i gadżety promocyjne: 500 bawełnianych toreb i 280 T-shirtów z logo Wikipedii, 1000 zakładek do książek z podstawowymi informacjami o edytowaniu Wikipedii, 1000 teczek na dokumenty, 250 długopisów z Wikimedia Deutchland i 4 rollupy z logo projektów Wikimedia. Ponadto Stowarzyszenie dysponowało kilku tysiącami broszur o edytowaniu Wikipedii (dwa rodzaje), broszurą o wolnych licencjach, broszurą towarzyszącą wystawom POTY, ponad 1000 smyczek do kluczy/telefonu oraz maszyną i elementami do przypinek i magnesów. Wszystkie te materiały były wysyłane w paczkach dla wolontariuszy w całym kraju, którzy potrzebowali je do prowadzenia warsztatów i innych form promocji projektów Wikimedia.

Działania na rzecz promocji generowania otwartych treści edukacyjnych

Dzień Domeny Publicznej: Stowarzyszenie współorganizowało Dzień Domeny Publicznej, który odbył się 4 stycznia w Warszawie. W ramach obchodów tego dnia miała miejsce sesja wykładowa (w tym wykład o Wikiźródłach i projekcie Wilamowice), po której odbył się rhappening oparty o wymianę darów Kula i skromny poczęstunek. W obchodach uczestniczyło ok 100 osób. Więcej informacji [6]
Współpraca w ramach KOED: Stowarzyszenie jest jednym z najbardziej aktywnych uczestników Koalicji Otwartej Edukacji, która zrzeszała na koniec 2013 r. 25 instytucji edukacyjnych i organizacji pozarządowych. Oprócz wspomnianego Dnia Domeny Publicznej, KOED zorganizował kilka szkoleń w całym kraju, których jednym z elementów jest też informowanie o zasadach działania projektów Wikimedia. Ponadto KOED stale monitoruje i opiniuje zmiany legislacyjne w zakresie regulacji dotyczących prawa autorskiego i około-internetowych. M.in. przedstawiciele KOED są stale obecni w "Forum Prawa Autorskiego" organizowanego przez Ministerstwo Kultury, uczestniczyli aktywnie w opiniowani kształtu dyrektywy europejskiej dotyczącej utworów osieroconych a następnie jej implementacji w prawie polskim, opiniowali i wspierali projekt ustawy o zasobach publicznych a także wspierali rządowy program "Cyfrowa Szkoła". Więcej o KOED: [7].

Podsumowanie

Porównując plany przyjęte na Walny w Krakowie, 4 maja 2013 z tym co się udało zrealizować, można stwierdzić, że:

Zrealizowane zostały wszystkie plany w zakresie pozyskiwania nowych treści + zostały "wskrzeszone" projekty: Wikiskaner, Wikikopter oraz pojawił się nowy projekt: Kolędy Polskie
Zrealizowane zostały wszystkie plany dotyczące spotkań i konferencji, oprócz organizacji GDJ. GDJ nie doszedł do skutku głównie ze względu na brak zainteresowania i zawiązania się grupy inicjującej to spotkanie. Zorganizowano natomiast więcej niż było planowane Wikiwarsztatów.
W zakresie promocji: Zrealizowana została produkcja gadżetów/materiałów, wystawy POTY,WLZ oraz stoisko na Targach 50+. Stowarzyszenie nie miało stanowisk na OPen'er i Woodstocku. W przypadku Open'era propozycja Stowarzyszenia została odrzucona przez organizatorów, w przypadku Woodstocku - nie było chętnych wolontariuszy.
W zakresie stypendiów/delegacji na zewnętrzne konferencje i spotkania - zrealizowane zostały wszystkie planowane wyjazdy + kilka dodatkowych.
W działalności Stowarzyszenia pojawił się nowy, nie planowany zakres działalności: mianowicie współpraca z instytucjami GLAM. W 2013 nawiązano owocną współpracę z dwoma instytucjami (Senat RP i AGAD) oraz zorganizowano konferencję OpenGLAM.
Przychody zostały zrealizowane z nadwyżką: 90203,33 PLN (+15% sumy ogólnej), natomiast wydatki były mniejsze o prawie 37% sumy planowanej, w efekcie, skumulowany końcowy wyniki finansowy na koniec roku wyniósł: 837 481,42 PLN zamiast planowanych 492 190,14 PLN, a zatem był o 71% wyższy.

Zobacz też

Linki zewnętrzne

Walne Zebranie Członków/4 maja 2013/Plan działań Zarządu 2013

[1] Wpływy z 1% + odsetki z lokat na koncie OPP

[2] Płace, biuro, domeny, serwer, delegacje itp

[1]

[2]