Sprawozdanie zarządu za 2013

Sprawozdanie zarządu za 2013 r.
Przedstawione i zaaprobowane na Walnym Zebraniu Członków 10 maja 2014

Informacje ogólne

• Liczba członków na początku 2013 roku wynosiła 129 zwykłych i dwóch wspierających, na koniec 2013 – 109 zwykłych i 2 wspierających.
• Liczba aktywnych wolontariuszy działających w różnych ciałach i projektach Wikimedia: 50, z czego 34 była członkami Stowarzyszenia.
• Stowarzyszenie ma biuro w Łodzi (20 m²), zatrudnia na stałe 2 osoby (1 i 1/3 etatu), oraz podpisano łącznie 11 umów o dzieło (koordynatorzy WLZ, jurorzy WLZ, koordynator Wikiekspedycji).
• Stowarzyszenie prowadzi serwer narzędziowy w OVH, na którym znajduje się ok. 40 kont indywidualnych, kilka wiki, kilkanaście list dyskusyjnych, blog WLZ, blog ogólny Stowarzyszenia, oraz ma również serwer wirtualny w firmie az.pl, który służy głównie jako serwer pocztowy do kont e-mailowych w domenie wikimedia.pl: Adresy e-mail.
• Stowarzyszenie opłaca 18 domen internetowych: Nazwy domenowe. W 2013 doszły 3 domeny dla Wikidata i Wikipodróży.
• W 2013 r. zarząd odbył 41 spotkań (w tym 3 na żywo)

Finanse

Przychody w 2013

Źródłami przychodu w 2013, podobnie jak w poprzednich latach były prawie wyłącznie środki z 1% OPP:

Źródło	Suma	Procent całości
OPP	587 544,79	97,65
Inne darowizny	11 236,83	1,86
Składki	2 921,71	0,49
Razem	601 703,33	100%

Wydatki

Na co	Ile	procent
Projekty pozyskiwania treści	94 483,90	23,75
Projekty współpracy	19 666,13	4,95
Na rzecz wolontariuszy	173 975,99	43,74
Promocja	19 843,33	4,98
Koszty administracyjne	89 843,26	22,58
Razem	397 812,61	100

• Nadwyżka przychodów nad wydatkami w 2013: 203 890,72 PLN

Działalność

Działalność Stowarzyszenia koncentruje się w czterech obszarach:

• pozyskiwania treści dla serwisów Wikimedia
• współpracy z instytucjami zewnętrznymi w zakresie pozyskiwania treści
• organizowania i pozyskiwania wolontariuszy dla tych serwisów
• promocji wizerunkowej tych serwisów
• działania na rzecz promocji generowania otwartych treści edukacyjnych

Projekty pozyskiwania nowych treści

Start Wikiekspedycji wschodniej, Wrocław

Statystyka uploadu teamu zachodniego, 2013

Wikiekspedycje - Budżet - 72 600 PLN wydatki - 37 392,36 zł (w tym 5 180,24 zł ekspedycja Czarnobyl)

Wikiekspedycje są prowadzone przez Stowarzyszenie od ponad 5 lat. W 2013 odbyły się 3 regularne ekspedycje (wschodnia, zachodnia i centralna), w których uczestniczyło łącznie 15 osób. Oprócz tego odbyła się ekspedycja kolejowa, w ramach której uczestniczyło 6 zespołów liczących od 1 do 3 osób. Ponadto 2 osoby zostały wysłane na ukraińską wikiekspedycję do Kijowa/Czarnobyla. Łącznie w ramach wszystkich Wikiekspedycji załadowano: 668 (kolejowa) + 2884 (ogólne) + 1783 (Czarnobyl) = 5335 zdjęć. Lista plików załadowanych w ramach polskich Wikiekspedycji na Commons [1]. DOdatkowym aspektem Wikiekspedycji jest promocja projektów Wikimedia w lokalnych mediach. W 2013 było co najmniej 30 wzmianek i relacji o Wikiekspedycji w lokalnych i ogólnopolskich mediach.

Zwycięskie zdjęcie z 2013

Wiki Lubi Zabytki 2013 - budżet 45 000 - wydatki 39884,82 zł (w tym 5 054,86 zł organizacja rozdania nagród)

Wiki Lubi Zabytki 2013 było trzecią edycją tego konkursu. W 2013 ponownie zajęliśmy pierwsze miejsce w liczbie załadowanych zdjęć spośród wszystkich krajów uczestniczących w Wiki Loves Monuments. 592 uczestników konkursu załadowało 47 976 zdjęć do Wikimedia Commons. Było to nieco mniej niż w zeszłym roku, ale wciąż najwięcej spośród wszystkich innych krajów. Nowym aspektem konkursu z 2013 r. była szersza współpraca z organizacjami i instytucjami zewnętrznymi, która zaskutkowała kilkoma lokalnymi przedswięzięciami (fotowycieczki, warsztaty ładowania zdjęć i lokalne konkursu). Więcej informacji: Strona w Wikipedii, oficjalny blog konkursu of the contest, Oświadczenie prasowe. Konkursu, tak jak w poprzednim roku został zakończony uroczystym rozdaniem nagród, które miało miejsce w grudniu, w Warszawie.

Kolędy Polskie - Budżet 12 690 PLN - wydatki 12690,00 zł

W ramach tego projektu nagrano 11 kolęd polskich. Nagrania te zostały wykonane przez studentów Akademii Muzycznej w Warszawie w Studio Acantus i załadowane do Wikimedia Commons na licencji CC-BY. Kolędy zostały nagrane w formie śpiewu z podkładem, samego podkładu w formacie ogg i zapisu aranżacji podkładu w formacie midi. Patrz: opis projektu i Kategoria w Commons.

Relacje Wikinews - budżet 3 388,64 PLN

Projekt o nazwie Bezpośrednie relacje z dużych wydarzeń w Wikinews polegał na regularnych wizytach w Sejmie, KPRP i KPRM celem powiększania materiałów autorskich dla Wikinews (wywiady, relacje, fotoreportaże). W jego rezultacie powstało 38 newsów w Wikinews i załadowano ok 500 zdjęć do Wikimedia Commons.

Wilamowice - budżet 7650 PLN - wydatki w 2013 - 1128,08 zł

Głównym celem projektu było zebranie zapisów brzmienia słów w zanikającym języku Wilamowickim. W ramach projektu, kilku wolontariuszy odwiedzało regularnie Pana Józef Garę, który odczytywał kolejne słowa w tym języku. Zapis tych nagrań został przesłany do Wikimedia Commons w postaci 3871 osobnych plików ogg. Pan Gara przekazał też do Wikiźródeł zbiór swoich poezji i słownik języka Wilamowickiego. Przy okazji projektu podjęto też próbę założenia Wikipedii w tym języku. Więcej na ten temat: Wilamowice, Nagrania na Commons.

Wikiskaner - budżet w 2013 - 0

Wikiskaner jest bezkosztową kontynuacją projektu Wikiskaner z 2012 r i jednocześnie połączenia z nim wcześniejszych projektów związanych z nabyciem skanera. Stowarzyszenie posiada 3 skanery w ramach tego połączonego projektu - jeden w Poznaniu i dwa w Warszawie. Poznański (ogólnego przeznaczenia skaner płaski, w dyspozycji Tommy Jantarka) i jeden Warszawski (specjalistyczny do skanowania książek, w dyspozycji Sp5uhe) służą głownie na cele Wikiźródeł. Decyzją zarządu skaner do przezroczy, będący w posiadaniu Lilly_M, został przekazany kol. CLI, który wykonuje skany przezroczy na cele projektów Wikimedia, każdemu kto się do niego zgłosi.

Wikikopter - budżet w 2013 - 0

WikiKopter - jest projektem realizowanym do 2011 r. bez większych sukcesów. Problem okazało się skutecznie oblatanie tego urządzenia. W 2013 r. zarząd zdecydował o przekazaniu koptera specjaliście, który próbuje go skutecznie uruchomić.

Projekty współpracy

OpenGLAM 2013 (zobacz więcej zdjęć...)

Współpraca z AGAD - budżet 0 PLN

Współpraca z Archiwów Głównym Akt Dawnych rozpoczęła się jeszcze w 2012 r, ale w 2013 podpisano formalną umowę ze Stowarzyszeniem Wikimedia Polska. Współpraca polega na skanowaniu i wysyłce do Commons wybranych dokumentów historycznych. Do końca 2013 r. załadowano 1211 plików. Skanowaniem i wysyłką zajmują się głównie członkowie Stowarzyszenia Archivum Patriae. Opis współpracy w Commons: [2].

Współpraca z Senatem RP - budżet 0 PLN

Współpraca z Senatem RP rozpoczęła się w maju 2013. Polega ona na wysyłce do Commons wybranych zdjęć z archiwum Kancelarii Senatu RP. Zdjęcia są ładowane w maksymalnej rozdzielczości aparatów cyfrowych. Przedstawiają głównie polskich i zagranicznych polityków. Ładowane są w tygodniowych cyklach, w paczkach po kilkanaście-kilkadziesiąt sztuk. Do końca 2013 załadowano 569 zdjęć i uzyskano zgodę na 236 wcześniej załadowanych. Opis projektu na Commons: [[3].

Konferencja OpenGLAM - Budżet 17 500 PLN - wydatki - 15 733,13 zł

Konferencja OpenGLam została zorganizowana we współpracy z Galerią "Zachęta" i Centrum Cyfrowym Polska. Konferencja odbywała się 11-12 października 2013 w gmachu Zachęty. W jej ramach jeden wątek był w całości poświęcony projektom Wikimedia. Ogólnym celem konferencji było przedstawienie zalet stosowania otwartych sposób udostępniania zasobów przez muzea, archiwa, galerie i biblioteki. W konferencji uczestniczyło ponad 200 osób głównie ze świata muzeów i archiwów. Więcej informacji: Oficjalna Strona.

Jezioro Bajkał User:W0zny, CC-BY-SA 3.0

Syberia 2013 - Budżet 3933 PLN

Stowarzyszenie wsparło finansowo wyprawę grupy wolontariuszy na Syberię [4]. W rezultacie Wikimedia Commons wzbogaciła się o 231 unikalnych zdjęć z tego rejonu świata: [5].

Działania na rzecz wolontariuszy

Wikigranty - budżet 4974,94 PLN

W 2013 r. trwała XVIII edycja Wikigrantów. W jej ramach przyjęto 27 wniosków na łączną kwotę 4974,94 PLN. 13 projektów zostało zakończonych do końca 2013 r. pozostałe były jeszcze realizowane. Łącznie zamknięte projekty z 2013 roku przyniosły napisanie lub poprawienie/uzupełnienie około 150 artykułów w polskojęzycznej wersji Wikipedii. Spośród niezakończonych projektów – 7 wniosków zaakceptowano w ostatnim kwartale 2013 roku, 2 projekty związane z Wikipedią oraz projekty dotyczące Wikisłownika i Wikiźródeł mają charakter długofalowy. W ocenie Komisji Wikigrantów nie są realizowane 3 projekty, z czego w 1 przypadku wnioskodawca usprawiedliwił opóźnienie. Szczegółowy raport: Wikigranty/2013/raport i Budżet.

Podaj "Cegłę" - budżet 274,49 PLN

Projekt polega na gromadzeniu próbek książek od wydawców oraz książek z domowych bibliotek wikipedystów i rozsyłanie ich innym wikipedystom, którym mogą one posłużyć do uźródławiania artykułów w Wikipedii. Część książek była też wysyłana jako forma nagrody za największą liczbę artykułów pisanych w ramach tygodni tematycznych w Wikipedii. W ramach projektu rozesłano w 2013 r. 12 książek. Patrz: Podaj cegłę/rozliczenie.

Konferencja Wikimedia Polska 2013 - budżet 50 000,00 zł - wydatki - 38 800,91 zł

Jeden z wykładów

Zdjęcie grupowe na Konferencji Wikimedia Polska 2013

Wikiwarsztaty "Dzień Białoruskiej Wikipedii" na Litwie

Jest to doroczna konferencja ogólnopolska dotycząca Wikipedii i jej projektów siostrzanych. W trakcie konferencji odbywa się też zawsze Walne Zgromadzenie Członków Stowarzyszenia. W 2013 Konferencja odbyła się w Krakowie, 3-5 maja. Uczestniczyło w niej 83 zarejestrowane osoby (z noclegiem i posiłkiem) oraz 16 osób "z ulicy". Łącznie odbyło się 18 wykładów/warsztatów/paneli dyskusyjnych. Więcej informacji na stronie konferencji: Konferencja Wikimedia Polska 2013.

Wsparcie lokalnych spotkań Wikipedystów - wydatki 387,50 zł

Stowarzyszenie wsparło finansowo organizację kilku lokalnych spotkań wikipedystów: W Warszawie - trzy spotkania o nazwie "Wikimaraton" a następnie 4 spotkania o nazwie WOW - Warszawskie Otwarte Wikispotkania. W ramach obchodów "Dnia Wikipedii" wsparcie finansowe otrzymały dwa spotkania w Poznaniu i dwa "Wikimaratony" w Katowicach.

Stypendia na Wikimanię 2013 - 68 000 PLN - wydatki 68 809,59 zł

Stowarzyszenie ufundowało łącznie 14 grantów na podróż, nocleg i opłatę konferencyjną, w tym 10 dla osób z Polski i 4 dla osób z zagranicy. Wyboru osób dokonywała wybrana przez Zarząd Stowarzyszenia odrębna komisja. Ponadto Stowarzyszenie delegowało dwóch członków Zarządu jako przedstawicieli Stowarzyszenia w spotkaniu lokalnych partnerów Wikimedia, które miało miejsce bezpośrednio przed Wikimanią.

Udział w innych konferencjach i spotkaniach

Stowarzyszenie opłaciło koszty udziału członków stowarzyszenia i innych wikipedystów w następujących spotkaniach i konferencjach:

• Konferencja "Internet 2013", Wiedeń, 14-15 lutego - wysłany kol. Saper (koszt: 600 PLN)
• Spotkanie WCA "Wikimedia Chapters Association", Londyn, 16-17 lutego - wysłany Michał Buczyński jako przedstawiciel Stowarzyszenia (koszt: 1200 PLN)
• "Wikimedia Conference" - doroczne spotkanie przedstawicieli organizacji partnerskich Wikimedia, Mediolan, 18-21 kwietnia - Michał Buczyński, Tomasz Ganicz, Maciej Król (koszt 6000 PLN) + 20000 PLN dla przedstawicieli organizacji zagranicznych, których nie było stać wysłanie swoich przedstawicieli.
• "Program Evaluation and Design Workshop" organizowany przez Wikimedia Foundation, Budapeszt, 22-23 czerwca 2013 - wysłani kol. Yarl i CLI (2 805,96 zł).
• "Wikimedia Chapters CEE Meeting", Modra, Słowacja, 14-17 listopada - stypendium dla 6 osób z Polski i kilku z krajów CEE (13 636,78 zł)
• "Wikimedia Conference Russia", Smoleńsk, 9-10 listopada 2013 - kol. Ency i Saper wysłani jako przedstawiciele Stowarzyszenia (6 356,12 zł)
• "WikiCon 2013", 22-24 listopada, Karlsruhe (Niemcy) - kol. Yarl, wysłany w związku z podjęciem współpracy z Wkimedia Deutchland w zakresie ekspedycji w Saksonii (koszt: 2000 PLN).

Łącznie Stowarzyszenie przeznaczyło 28200 PLN na stypendia dla osób z Polski, z których skorzystało 14 osób i 34000 PLN dla osób spoza Polski.

Wikiwarsztaty

W 2013 r. odbyło się łącznie 13 warsztatów, z czego jedne miały miejsce na Litwie, a pozostałe w Polsce. Warsztaty były skierowane do bardzo różnych grup docelowych, od uczniów gminazjów, po osoby w wieku 50+. Zazwyczaj Stowarzyszenie ponosiło jedynie koszty związane z zaopatrzeniem prowadzącego w materiały promocyjne i broszury informacyjne. Lista zrealizowanych warsztatów znajduje się na stronie: Wikiwarsztaty.

Działania promocyjno/wizerunkowe

Wystawa WLM na Dworcu Centralnym w Warszawie

Wystawy POTY (budżet - 7000 PLN, wydano - 4325,15), WLZ ogólna (Budżet 5000, wydano 1361,31) i WLZ na dworcach (budżet 2500 PLN)

Od 2011 r. po kraju jeździ wystawa najlepszych zdjęć z Wikimedia Commons, które zostały wybrane w konkursie "Picture of the Year". Wystawa składa się z 17 plansz A0/A1 wykonanych z tworzywa sztucznego, na których w sposób trwały naniesione zostały wyróżnione fotografie. W 2013 wystawa była prezentowana w 4 miastach: Białystok, Piotrków Trybunalski, Wola Krzysztoporska i Kalej. Podobny charakter ma wystawa "Wiki Lubi Zabytki", na którą się składa 26 zdjęć na planszach w formacie A1, które pochodzą z konkursu WLZ. Wystawa była w 2013 prezentowana 9 razy w 8 miastach w Polsce. Obu wystawom towarzyszą też często prelekcje i warsztaty. Zdjęcia z "Wiki Lubi Zabytki" były też prezentowane na trzech dworcach kolejowych w Polsce (Centralny w Warszawie, Główny w Katowicach, i Główny w Gdyni) w ramach współpracy z "Otwartą Galerią" prowadzoną przez PKP. [Wystawa zdjęć finalistów konkursu Wiki Loves Monuments na Dworcu Centralnym w Warszawie].

Stoisko na "Targach Aktywni 50+"

Targi 50+ - budżet - 500 zł

Stowarzyszenie zorganizowało stoisko na Targach "Aktywni 50+" (skierowanych dla osób w wieku pow. 50 lat), które odbywały się w Poznaniu, 17-17 marca. Targi te są prawdopodobnie największą tego typu imprezą w Polsce. W ich trakcie przez stoisko przetoczyło się ok 1000 osób. Więcej informacji: Targi 50+.

Druk materiałów i gadżetów promo - budżet 12 000 zł

W 2013 r. Stowarzyszenie zamówiło następujące materiały i gadżety promocyjne: 500 bawełnianych toreb i 280 T-shirtów z logo Wikipedii, 1000 zakładek do książek z podstawowymi informacjami o edytowaniu Wikipedii, 1000 teczek na dokumenty, 250 długopisów z Wikimedia Deutchland i 4 rollupy z logo projektów Wikimedia. Ponadto Stowarzyszenie dysponowało kilku tysiącami broszur o edytowaniu Wikipedii (dwa rodzaje), broszurą o wolnych licencjach, broszurą towarzyszącą wystawom POTY, ponad 1000 smyczek do kluczy/telefonu oraz maszyną i elementami do przypinek i magnesów. Wszystkie te materiały były wysyłane w paczkach dla wolontariuszy w całym kraju, którzy potrzebowali je do prowadzenia warsztatów i innych form promocji projektów Wikimedia.

Działania na rzecz promocji generowania otwartych treści edukacyjnych

Dzień Domeny Publicznej

Stowarzyszenie współorganizowało Dzień Domeny Publicznej, który odbył się 4 stycznia w Warszawie. W ramach obchodów tego dnia miała miejsce sesja wykładowa (w tym wykład o Wikiźródłach i projekcie Wilamowice), po której odbył się rhappening oparty o wymianę darów Kula i skromny poczęstunek. W obchodach uczestniczyło ok 100 osób. Więcej informacji [6]

Współpraca w ramach KOED

Stowarzyszenie jest jednym z najbardziej aktywnych uczestników Koalicji Otwartej Edukacji, która zrzeszała na koniec 2013 r. 25 instytucji edukacyjnych i organizacji pozarządowych. Oprócz wspomnianego Dnia Domeny Publicznej, KOED zorganizował kilka szkoleń w całym kraju, których jednym z elementów jest też informowanie o zasadach działania projektów Wikimedia. Ponadto KOED stale monitoruje i opiniuje zmiany legislacyjne w zakresie regulacji dotyczących prawa autorskiego i około-internetowych. M.in. przedstawiciele KOED są stale obecni w "Forum Prawa Autorskiego" organizowanego przez Ministerstwo Kultury, uczestniczyli aktywnie w opiniowani kształtu dyrektywy europejskiej dotyczącej utworów osieroconych a następnie jej implementacji w prawie polskim, opiniowali i wspierali projekt ustawy o zasobach publicznych a także wspierali rządowy program "Cyfrowa Szkoła". Więcej o KOED: [7].

Podsumowanie

Porównując plany przyjęte na Walny w Krakowie, 4 maja 2013 z tym co się udało zrealizować, można stwierdzić, że:

1. Zrealizowane zostały wszystkie plany w zakresie pozyskiwania nowych treści + zostały "wskrzeszone" projekty: Wikiskaner, Wikikopter oraz pojawił się nowy projekt: Kolędy Polskie
2. Zrealizowane zostały wszystkie plany dotyczące spotkań i konferencji, oprócz organizacji GDJ. GDJ nie doszedł do skutku głównie ze względu na brak zainteresowania i zawiązania się grupy inicjującej to spotkanie. Zorganizowano natomiast więcej niż było planowane Wikiwarsztatów.
3. W zakresie promocji: Zrealizowana została produkcja gadżetów/materiałów, wystawy POTY,WLZ oraz stoisko na Targach 50+. Stowarzyszenie nie miało stanowisk na OPen'er i Woodstocku. W przypadku Open'era propozycja Stowarzyszenia została odrzucona przez organizatorów, w przypadku Woodstocku - nie było chętnych wolontariuszy.
4. W zakresie stypendiów/delegacji na zewnętrzne konferencje i spotkania - zrealizowane zostały wszystkie planowane wyjazdy + kilka dodatkowych.
5. W działalności Stowarzyszenia pojawił się nowy, nie planowany zakres działalności: mianowicie współpraca z instytucjami GLAM. W 2013 nawiązano owocną współpracę z dwoma instytucjami (Senat RP i AGAD) oraz zorganizowano konferencję OpenGLAM.
6. Przychody zostały zrealizowane z nadwyżką: 90203,33 PLN (+15% sumy ogólnej), natomiast wydatki były mniejsze o prawie 37% sumy planowanej, w efekcie, skumulowany końcowy wyniki finansowy na koniec roku wyniósł: 837 481,42 PLN zamiast planowanych 492 190,14 PLN, a zatem był o 71% wyższy.

Zobacz też

• Sprawozdanie finansowe
• Sprawozdanie merytoryczne

Linki zewnętrzne

• Walne Zebranie Członków/4 maja 2013/Plan działań Zarządu 2013