UZ 2015-44/załącznik
Wygląd
◄ UZ 2015-43 | UZ 2015-45 ► |
ZARZĄDU STOWARZYSZENIA WIKIMEDIA POLSKA
z dnia 28 lipca 2015 roku
w sprawie w sprawie przyjęcia podziału zadań Zarządu
Podział zadań zarządu obowiązujący od 28 lipca 2015
pkt | Zadanie | Uwagi | Odpowiedzialność |
---|---|---|---|
1. | Reprezentowanie WMPL | ||
1.1 | Reprezentowanie WMPL | Przed urzędami i instytucjami państwowymi, Wikimedia Foundation i organizacjami partnerskimi WMF, zewnętrznymi NGO, instytucjami GLAM (w tym nadzór nad koordynatorką GLAM). | Główna osoba: Polimerek, pomocnicy: Aegis Maelstrom i Masti |
2. | Administracja | ||
2.1 | Sprawozdawczość | Sprawozdania OPP, sprawozdania zarządu dla Walnego, sprawozdania merytoryczne OPP, sprawozdania GUS, raporty dla Wikimedia Foundation, aktualizacje wpisów nt. Stowarzyszenia w zewnętrznych bazach danych, opieka nad BIP i udzielanie informacji publicznej. | Główna osoba: Polimerek, pomocnicy: Karol007, Aegis Maelstrom |
2.2 | Sprawy członkowskie | Zapisy nowych członków, aktualizowanie listy publicznej i wewnętrznej członków, wydawanie legitymacji | Głowna osoba: Karol007 pomocnik: Polimerek |
2.3 | Dokumentacja wewnętrzna Stowarzyszenia | Dokumentowanie Uchwał Zarządu, raportów ze Spotkań Zarządu, przygotowywanie Walnych Zebrań Członków itd. | Główna osoba: Karol007, pomocnik: Polimerek |
2.4 | Strategia zatrudniania | Zatrudnianie pracowników, prowadzenie procesów rekrutacyjnych, ewaluacja pracowników, zwolnienia. | Główna osoba: Wpedzich, pomocnik: Maire |
2.5 | Nadzór nad projektami | Nadzór nad bieżącymi projektami, wspieranie i ocena wstępna powstających, ewaluacja zakończonych. | Wspieranie i ocena nowych: Polimerek, nadzór nad bieżącymi i ocena zakończonych: Elfhelm + Aegis Maelstrom |
2.6 | Nadzór nad biurem. | Zarządzenie biurem, decyzje bieżące nt. zakupów sprzętu i mebli, telefonu, internetu itd. | Główna osoba: Polimerek, pomocnik: Masti |
2.7 | Opieka nad serwerem narzędziowym i domenami należącymi do WMPL. | Zgodnie z przyjętymi regulaminami. | Główna osoba: Masti, pomocnik: Wpedzich |
2.8 | Listy dyskusyjne i adresy e-mail | Zakładanie i usuwanie list dyskusyjnych działających na serwerze narzędziowym Stowarzyszenia, zgodnie z przyjętymi regulaminami. | Główna osoba: Karol007, pomocnik: Masti |
3. | Finanse | ||
3.1 | Wszelkie sprawy finansowe | Majątek Stowarzyszenia, płatności, delegacje, ZUS i inne sprawy administracyjno-księgowe, nadzór nad pracą księgowej, akcje pozyskiwania środków finansowych. | Główna osoba: Masti, pomocnik: Polimerek |
4. | Promocja | ||
4.1 | Bieżące działania promocyjne i ich strategia | Ustalanie celów strategicznych Stow. w tym zakresie i egzekwowanie ich realizacji, nadzór nad pracownikami PR, obecność Stowarzyszenia w serwisach zewnętrznych (blogi, strony dedykowane, media społecznościowe). | Główny odpowiedzialny: Wpedzich pomocnicy: Maire, Elfhelm |
4.2 | Materiały promocyjne | Nadzór nad przygotowywaniem, produkcją i dystrybucją materiałów promocyjnych, oraz nadzór nad zasobami tych materiałów. | Główny odpowiedzialny: Maire, pomocnik: Polimerek |
5. | Dział prawny | ||
5.1 | Wszelkie kwestie wymagające wiedzy prawniczej | Konsultacje społeczne projektów ustaw i rozporządzeń, rozstrzyganie wewnętrznych kwestii proceduralno-prawnych, analizowanie umów zawieranych przez Stowarzyszenie, udzielanie wstępnej pomocy prawnej członkom Stowarzyszenia. | Główna osoba: Elfhelm, pomocnik: Polimerek |