UZ 2017-53/załącznik
Podział obowiązków Zarządu Stowarzyszenia Wikimedia Polska VI kadencji (2016-2018)
| pkt | Zadanie | Uwagi | Odpowiedzialność |
|---|---|---|---|
| 1. | Reprezentowanie WMPL | ||
| 1.1 | Reprezentowanie WMPL | Przed urzędami i instytucjami państwowymi, Wikimedia Foundation i organizacjami partnerskimi WMF, zewnętrznymi NGO, instytucjami GLAM (w tym nadzór nad koordynatorką GLAM). | Główna osoba: Polimerek, pomocnicy: Aegis Maelstrom i Masti |
| 2. | Administracja | ||
| 2.1 | Sprawozdawczość | Sprawozdania OPP, sprawozdania zarządu dla Walnego, sprawozdania merytoryczne OPP, sprawozdania GUS, raporty dla Wikimedia Foundation, aktualizacje wpisów nt. Stowarzyszenia w zewnętrznych bazach danych, opieka nad BIP i udzielanie informacji publicznej. | Główna osoba: Polimerek, pomocnicy: Wpedzich, Aegis Maelstrom |
| 2.2 | Sprawy członkowskie | Zapisy nowych członków, aktualizowanie listy publicznej i wewnętrznej członków, wydawanie legitymacji. | Głowna osoba: Wpedzich pomocnik: Polimerek |
| 2.3 | Dokumentacja wewnętrzna Stowarzyszenia | Dokumentowanie Uchwał Zarządu, raportów ze Spotkań Zarządu, przygotowywanie Walnych Zebrań Członków itd. | Główna osoba: Wpedzich, pomocnik: Polimerek |
| 2.4 | Strategia zatrudniania | Zatrudnianie pracowników, prowadzenie procesów rekrutacyjnych, nadzór nad raportowaniem przez pracowników, pilotowanie ich ewaluacji przez Zarząd, zwolnienia. | Główna osoba: Powerek38, pomocnik: Maire |
| 2.5 | Nadzór nad projektami | Nadzór nad bieżącymi projektami, wspieranie i ocena wstępna powstających, ewaluacja zakończonych. | Wspieranie i ocena nowych: Polimerek, nadzór nad bieżącymi i ocena zakończonych: Elfhelm + Aegis Maelstrom |
| 2.6 | Nadzór nad biurem. | Zarządzenie biurem, decyzje bieżące nt. zakupów sprzętu i mebli, telefonu, internetu itd. | Główna osoba: Polimerek, pomocnik: Masti |
| 2.7 | Opieka nad serwerem narzędziowym i domenami należącymi do WMPL. | Zgodnie z przyjętymi regulaminami. | Główna osoba: Masti, pomocnik: Wpedzich |
| 2.8 | Listy dyskusyjne i adresy e-mail | Zakładanie i usuwanie list dyskusyjnych działających na serwerze narzędziowym Stowarzyszenia, zgodnie z przyjętymi regulaminami. | Główna osoba: Wpedzich, pomocnik: Masti |
| 3. | Finanse | ||
| 3.1 | Wszelkie sprawy finansowe | Majątek Stowarzyszenia, płatności, delegacje, ZUS i inne sprawy administracyjno-księgowe, nadzór nad pracą księgowej, akcje pozyskiwania środków finansowych. | Główna osoba: Masti, pomocnik: Polimerek |
| 4. | Promocja i wspieranie społeczności | ||
| 4.1 | Bieżące działania promocyjne i ich strategia | Współpraca przy ustalaniu celów strategicznych Stowarzyszenia w zakresie działań promocyjnych oraz przy egzekwowaniu ich realizacji, nadzór nad rzecznikiem prasowym. | Główny odpowiedzialny: Wpedzich |
| 4.2 | Materiały promocyjne | Nadzór nad przygotowywaniem, produkcją i dystrybucją materiałów promocyjnych, oraz nadzór nad zasobami tych materiałów. | Główny odpowiedzialny: Maire, pomocnik: Polimerek |
| 4.3 | Wspieranie społeczności | Nadzór na specjalistką ds. wspierania społeczności, komunikacja wewnętrzna WMPL, obecność Stowarzyszenia w serwisach zewnętrznych (blogi, strony dedykowane, media społecznościowe). | Główny odpowiedzialny: Powerek38 |
| 5. | Dział prawny | ||
| 5.1 | Wszelkie kwestie wymagające wiedzy prawniczej | Konsultacje społeczne projektów ustaw i rozporządzeń, rozstrzyganie wewnętrznych kwestii proceduralno-prawnych, analizowanie umów zawieranych przez Stowarzyszenie. | Główna osoba: Elfhelm, pomocnik: Polimerek |