Ниже приведённые списки — сокращённый отчёт Стипедиальной комиссии общества ВМ Пл, принят комиссией единогласно 13 марта с.г. и в этот же день утверждён правлением общества.
Заявление может быть подано лицом, которое одновременно:
а) является активным участником одного из проектов Викимедиа;
б) является гражданином Польши или другой страны, имеющей по данным Всемирного банка за 2010 год ВВП на душу населения ниже польского, или имеет вид на жительство в Польше;
в) имеет возраст не менее 18 лет (или, по крайней мере, 16 лет и письменное согласие родителей или законного опекуна на участие в конференции);
Предусмотрено присуждение до 10 стипендий для лиц из Польши и до 6 стипендий для лиц из других стран (в соответствии с положением 1б).
Предназначение стипендии и правила компенсации затрат
Стипендия предназначена исключительно на следующие расходы: проезд, проживание, регистрационный взнос.
Викимедиа Польша оставляет за собой право приобрести все вышеперечисленные услуги в групповом пакете для всех стипендиатов. В этом случае стипендиаты обязаны явиться в назначенное время в назначенном месте сбора на территории Польши, а затем следовать инструкциям лидера, установленного правлением ВМ Пл.
Если ВМ Пл не закупит группового пакета, названного в п. 2, то стипендиаты должны будут покрыть эти расходы за счет собственных средств, а затем представить документы, подтверждающие расходы, казначею ВМ Пл (он же председатель комитета) для расчёта.
Стипендиат обязан самостоятельно провести все юридические действия, связанные с отъездом в Соединенные Штаты, в частности с получением визы США и приобретением необходимого страхования.
В случае отказа в визе или наличия других причин, препятствующих поездке, стипендиат обязан немедленно уведомить об этом правление Викимедиа Польша.
Заявку необходимо подавать по электронной почте (вложения допускаются) на адрес секретаря комитета (powerek38@gazeta.pl) не позднее 9 марта 2012 года, до 23:59:59 варшавского времени. Язык заявок - польский или английский (заявки на других языках рассматриваться не будут).
Заявка должна содержать следующие элементы:
а) краткое описание деятельности в рамках движения Викимедиа: имя глобальной учетной записи пользователя или локальных учетных записей пользователей в отдельных проектах; проводимая вне движения деятельность в его пользу (начинания в реальном мире, деятельность в чаптерах); прошлые участия в конференциях Викимедиа, в частности в Викимании.
б) информацию о собственном планируемом участии в Викимания 2012: доклад или иная форма активного согласованного с организаторами участия в Викимании или сопутствующих мероприятиях;
в) заявление в том, что соискатель владеет английским языком на уровне, достаточном для участия в конференции;
г) информацию о местоположении ближайшего к месту жительства заявителя аэропорта, обслуживающего рейсы в США;
д) заявление о собственном совершеннолетии большинстве, а для лиц моложе 18 лет - сканированное письменное разрешение от одного из родителей или законного опекуна на участие в конференции (напомним, что минимальный возраст участника Викимании это 16 лет);
е) информацию о своём гражданстве или гражданствах;
ё) заявление о согласии на предоставление и обработку персональных данных (имя, адрес, номер банковского счета, номер и серия паспорта) при условии получения стипендии.
Секретарь комитета подтверждает получение заявки ответным сообщением в течении максимум двух дней от подачи заявки. Адрес электронной почты, с которого отправлена заявка, считается контактным адресом заявителя.
Все содержащиеся в заявках персональные данные будут считаться конфиденциальными и будут храниться так, чтобы предотвратить доступ к ним посторонних лиц (помимо членов комитета).
В случае обоснованных сомнений относительно достоверности переданных данных комитет может предложить заявителю представление подтверждающих документов, в частности скан его паспорта, удостоверения личности или другого документа, удостоверяющего личность.
Комитет приступит к рассмотрению заявок немедленно после истечения срока для их подачи. Заседания комитета будут проводиться в закрытом режиме и будут осуществляться через средства связи, согласованные его членами.
Комитет как можно скорее представит в правление ВМ Пл список лиц, рекомендованных на получение стипендии. После утверждения правлением каждый из стипендиатов получит по электронной почте извещение о решении по его делу. Это касается также лиц, которые не получат стипендии.
Вся процедура присуждения стипендий закончится не позже 18 марта 2012 года.
