Audyt organizacyjny/Przebieg

Wikimedia Polska, polski partner Fundacji Wikimedia.
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania
O audycie SWMPL Przebieg audytu Rezultaty

Rozpiska czasowa[edytuj]

  • sierpień-wrzesień - rozsyłka zapytań, pozyskanie ofert
  • 1-15 września - Zarząd wybiera ofertę, podpisuje umowę
  • 15 września - 1 października - ekspertka przegląda dokumenty Stowarzyszenia, zarząd wyłania wolontariuszy do wywiadów, umawianie wywiadów
  • październik - wywiady z wolontariuszami, władzami tej i poprzedniej kadencji, pracownikami
  • 17-18 listopada - warsztaty SWOT i misja w modelu Ashridge dla Zarządu
  • 19 listopada - warsztaty SWOT dla pracowników i wolontariuszy
  • grudzień - oddanie raportu wraz z rekomendacjami zarządowi, publikacja na wiki Stowarzyszenia
  • styczeń 2019 - publikacja wersji anglojęzycznej na Meta

Pozyskanie funduszy[edytuj]

Audyt opłacony jest ze środków Wikimedia Foundation udzielanych w ramach programu grantów celowych dla organizacji (Simple APG). W maju 2018 roku Stowarzyszenie złożyło wniosek grantowy, w którym aplikowało o środki na przeprowadzenie audytu oraz na wydatki organizacyjne z nim związane. 29 maja zapadła decyzja o przyjęciu wniosku i udzieleniu Stowarzyszenia funduszy na drugą połowę 2018 roku. Stowarzyszenie zobowiązało się, że raport powstały w ramach audytu zostanie przetłumaczony na język angielski i udostępniony międzynarodowej społeczności Wikimedia.

Wybór oferty[edytuj]

W sierpniu 2018 Zarząd rozesłał zapytanie ofertowe do podmiotów świadczących usługi doradcze. Zapytanie obejmowało opis aktualnej sytuacji Stowarzyszenia i oczekiwań związanych z audytem. Następnie w toku dyskusji wyłonił ofertę, która była najlepsza jakościowo i najpełniej odpowiadała na potrzeby organizacji. 18 września Zarząd podpisał umowę z panią Renatą Muszyńską, doradcą gospodarczym i trenerem biznesowym.

Zarząd ustanowił komitet sterujący audytem, w skład którego wchodzą Michał Buczyński, Marek Stelmasik oraz (wspierająco) Natalia Szafran-Kozakowska.

Przebieg[edytuj]

Wrzesień[edytuj]

Wyłonienie osób do audytu[edytuj]

Zarząd Stowarzyszenia w toku dyskusji wyłonił osoby, z którymi przeprowadzone zostaną wywiady. Oprócz członków Zarządu obecnej i poprzedniej kadencji, członków Komisji Rewizyjnej oraz Sądu Koleżeńskiego i pracowników, mają to być również "szeregowi" członkowie Stowarzyszenia. Zarząd wyłonił grupę osób zaangażowanych w działalność Stowarzyszenia, posiadających dużą merytoryczną wiedzę o jego funkcjonowaniu.

(na poniższej liście znajdują się tylko osoby, które potwierdziły udział w audycie - nieobecność danej osoby nie znaczy, że nie bierze udziału. Po prostu być może jeszcze nie dysponujemy 100% potwierdzeniem)

Osoba Funkcja Wywiad przeprowadzony
Zarząd Stowarzyszenia (kadencja VII)
Michał Buczyński Prezes Zarządu
Wojciech Pędzich Sekretarz Zarządu Crystal Clear app clean.png Zrobione 6 października
Marek Stelmasik Skarbnik Crystal Clear app clean.png Zrobione 5 października
Piotr Gackowski Wiceprezes Crystal Clear app clean.png Zrobione 6 października
Paweł Marynowski Wiceprezes
Małgorzata Wilk Wiceprezeska Crystal Clear app clean.png Zrobione 3 października
Jacek Fink-Finowicki Członek zarządu
Zarząd Stowarzyszenia (kadencja VI)
Tomasz Ganicz Wieloletni prezes Zarządu, obecnie członek Sądu Koleżeńskiego
Jarosław Błaszczak Członek Zarządu VI kadencji
Elfhelm Członek Zarządu VI kadencji, przewodniczący Komisji Wikigrantów Crystal Clear app clean.png Zrobione 11 października
Komisja Rewizyjna
Juliusz Zieliński Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Crystal Clear app clean.png Zrobione 13 października
Karol Głąb Członek Komisji Rewizyjnej, sekretarz Zarządu poprzednich kadencji Crystal Clear app clean.png Zrobione 3 października
Maciej Król Członek Komisji Rewizyjnej, członek Zarządu poprzednich kadencji
Sąd koleżeński
Julia Maria Koszewska Członkini Sądu Koleżeńskiego Crystal Clear app clean.png Zrobione 5 października
Gytha Członkini Sądu Koleżeńskiego, wikipedystka-rezydentka Crystal Clear app clean.png Zrobione 5 października
Wolontariusze i wolontariuszki
Ankry Wolontariusz, członek Komisji Wikigrantów Crystal Clear app clean.png Zrobione 13 października
Ewa Caban Wolontariuszka Crystal Clear app clean.png Zrobione 18 października
Ency Wolontariusz odwołane ze względu na stan zdrowia
Borys Kozielski Wolontariusz
Ludmiła Pilecka Wolontariuszka
TR Wolontariusz
Szymon Grabarczuk Wolontariusz, członek Komisji Wikigrantów
Gdarin Wolontariusz Crystal Clear app clean.png Zrobione 5 października
Nostrix Wolontariusz
Pracownice
Agnieszka Marszał rzeczniczka prasowa
Anna Matusiak Koordynator ds. administracyjnych
Marta Moraczewska Koordynatorka GLAM
Celina Strzelecka Specjalistka ds. GLAM Crystal Clear app clean.png Zrobione 18 października
Natalia Szafran-Kozakowska Specjalistka ds. wspierania społeczności

Październik[edytuj]

Zmiany na liście osób udzielających wywiadu[edytuj]

Z powodów zdrowotnych wywiadu nie będzie mógł udzielić Ency. Mamy nadzieję, że swoją wiedzą podzieli się z nami na etapie konsultacji końcowego raportu ze społecznością i członkami. Na liście osób, z którymi przeprowadzone zostaną rozmowy zastąpi go wolontariusz Nostrix.

Wywiady[edytuj]

Zakończyło się ustalanie kalendarza wywiadów. Odbyły się spotkania:

  • 3 października w Krakowie
  • 5-6 października w Warszawie
  • 11 października zdalnie
  • 13 października na żywo w Krakowkie i zdalnie
  • 18 października w Krakowie

Raportowanie[edytuj]

Opublikowaliśmy na Meta raport połówkowy, podsumowujący dotychczasowe działania w ramach audytu.