Konferencja Wikimedia Polska 2009/komitet organizacyjny

Wikimedia Polska, polski partner Fundacji Wikimedia.
Skocz do: nawigacja, szukaj
Biuletyn Informacji Publicznej

◄ 20082010 ►


Logo Konferencji 3.svg
Strona główna konferencji
Komitet
organizacyjny
Miejsce
konferencji
Program Lista
uczestników
Rezerwacja
noclegów
Dojazd Zgłoszone
wykłady
Refleksje
Sprawozdania
archiwum
Logo Konferencji 3.svg

Komitet organizacyjny[edytuj]

Kto Zadania Wykonane
Patrol110 Ogólne kierownictwo Zarządzanie komitetem i wykonywanymi zadaniami
Przykuta Pomoc przy koordynacji Potrzebny jest dostęp do wspólnej bazy danych (dokument na gmailu - jeszcze nie wszyscy mają tam konta), dostęp do konta e-mailowego dla osób obsługujących, niektóre prace jeszcze nieobsadzone
Obsługa uczestników, w tym wykładowców i rada programowa
Mat86 Rozesłanie zaproszeń do potencjalnych wykładowców
Reytan (2.), Nova (korekta) Przygotowanie 1. cyrkularza i 2. cyrkularza i wysyłka go do zainteresowanych potencjalnie osób Cyrkularz pierwszy dostępny tutaj; wersja angielska tutaj
masti, Przykuta Obsługa adresów E-mail - odpowiadanie na pytania Problem spamu jest monitorowany na bieżąco (Patrol110)
Przykuta Odbieranie i obsługa zgłoszeń wykładów
Przykuta, Polimerek Sporządzenie listy wstępnej i ostatecznej uczestników
Patrol110, Nova Stworzenie sekretariatu i obsługa uczestników na miejscu
Przykuta, Polimerek Sporządzenie programu konferencji
Lokalny komitet, czyli lotna brygada ;)
Ala z, Sp5uhe Kontakt z placówką (wizyty w miejscu konferencji - po Rabce wiemy, że takich wizyt może być kilka, żeby wszystko dograć) więcej 25 stycznia 2009 - obejrzenie ośrodka w Jadwisinie (razem z Sp5uhe) Ala z 17:38, 26 sty 2009 (CET)
14 marca 2009 - kolejna wizyta w Jadwisinie (razem z Sp5uhe i Patrolem110) Ala z 15:51, 15 mar 2009 (CET)
Ala z, Sp5uhe Sfotografowanie ośrodka i miejsc "wycieczkowych" dla reklamy zlotu na stronie/wyszukanie fotek na Commons wykonanie zdjęć ośrodka (25 stycznia i 14 marca) i Serocka (14 marca) Ala z 15:51, 15 mar 2009 (CET)
Ala z, Sp5uhe Sprawdzenie wyposażenia technicznego/dostępu do sieci, ilości komputerów - kwestia zorganizowania warsztatów sieć Wi-Fi, brak komputerów bezpłatnych, wypożyczenie laptopa 200 zł/dzień Ala z 17:38, 26 sty 2009 (CET)
Ala z, Sp5uhe Noclegi - sprawdzenie jakie to są pokoje, ilu osobowe i ile pokoi danej "klasy" 25 stycznia 2009 - obejrzenie pokoi, wykonanie zdjęć Ala z 17:38, 26 sty 2009 (CET)
14 marca 2009 - pobranie listy pokoi z określeniem ich lokalizacji na terenie obu budynków, obejrzenie pokoi w Oficynie, wykonanie zdjęć Ala z 15:51, 15 mar 2009 (CET)
Przygotowanie listy wycieczek i spotkań towarzyskich ognisko - 1 maja (ognisko + kiełbaski, chleb, musztarda, herbata) i 2 maja (dodatki do ogniska - kiełbasa, napoje - we własnym zakresie)
wycieczka rowerowa po okolicy - wypożyczenie roweru na koszt własny
rejs jachtem motorowym lub motorówką po Zalewie Zegrzyńskim - wypożyczenie łodzi na koszt własny
Sprawy techniczno-medialne
Przykuta (na wiki) Przygotowanie strony WWW (samodzielnej lub na wiki Stow.) leci jak rok temu na wiki stowarzyszenia
Przykuta (pisanie)
Patrol110 (korekta)
Ala z
Pisanie i korekta tekstów na stronie WWW, bieżąca obsługa strony
masti, Ency Tłumaczenia strony konferencji
Przygotowanie logo, wymyślenie motta Wybrane, wygrała propozycja Novej (Plik:Logo Konferencji 3.svg)
Sp5uhe (korekta i rozesłanie do mediów) Obsługa medialna przed zlotem - rozesłanie informacji do mediów i VIP-ów
Ency (kierunek wsch.)
Polimerek (kierunek zachodni i południowy :-) )
Powiadomienie społeczności wiki krajów ościennych i społeczności związanych z ruchem wolnej kultury. Społeczności ruwiki, ukwiki i bewiki (obie wersje) zostały powiadomione przez wpisy na forach w ich przestrzeniach Wikipedia. Udział w dyskusji na forum ruwiki po informacji DrBuga o spotkaniu z Polimerkiem w Berlinie. (Ency)
Powiadomiłem na listach dyskusyjnych Foundation-l i chapters-l, oraz dopisałem na wiki-meta. (Polimerek)

Wpis w wikiprojekcie polskim na de. (Mat86)

Sp5uhe (o ile nie będzie chętnych) Obsługa mediów na samym zlocie
Dodek (instalacja sprzętu)

masti (sprzęt, jeśli się uda)

Zapewnienie na miejscu sieci i urządzeń audiowizualnych, przygotowanie i dbanie o salę na miejscu: rzutnik multimedialny - 400 zł/dzień, nagłośnienie 300 zł, laptop - 200 zł/dzień, xero 0,30 zł/strona Ala z 17:38, 26 sty 2009 (CET)
będzie 5 laptopów + rzutnik Masti 22:41, 6 kwi 2009 (CEST)
Ala_z (przygotowanie ulotki z programem) Przygotowanie i druk materiałów konferencyjnych (książeczki z programem i informacjami dla uczestników) Projekt broszury z programem jest --Ala z 07:42, 30 mar 2009 (CEST)
masti, Polimerek Obsługa fotograficzna
WarX Przygotowanie identyfikatorów
Sprawy finansowe
Sp5uhe (gadżety na nagrody + PLN) Poszukiwanie sponsorów i ich obsługa
Drozdp Gromadzenie wpłat od uczestników
Drozdp Rozliczenie zlotu z ośrodkiem
Drozdp Rozliczenie zlotu ze Stowarzyszeniem
Inne
Green Room - organizacja dyżurów w "pokoju dla nowicjuszy"

O czym warto pamiętać - uwagi z poprzednich konferencji co do organizacji: