Biuletyn Informacji Publicznej

Konferencja Wikimedia Polska 2010/Przyszłość stowarzyszenia

Wikimedia Polska, polski partner Fundacji Wikimedia.
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania

◄ 20092011 ►


Strona główna Miejsce Program Streszczenia Przyszłość stowarzyszenia Pro Wikimedia Lista uczestników Sprawy organizacyjne
Konferencja Wikimedia Polska 2010
Warszawa
27-28 marca 2010
Konferencja Wikimedia Polska 2010
Warszawa
27-28 marca 2010

Podczas konferencji Wikimedia Polska 2010 planujemy kilkugodzinną dyskusję dotyczącą dalszego funkcjonowania stowarzyszenia. Ma ona mieć charakter burzy mózgów, ale i zebrania pewnych pomysłów, być może także utworzenia grup roboczych (co byłoby pożądane), które zechciałyby je realizować, a chociaż przygotować do realizacji.

Mimo, że stowarzyszenie liczy ok. 100 członków, tylko część tworzy i realizuje różnego typu projekty. Bywa tak, że niektóre projekty są odrzucane. Inne z kolei są akceptowane, ale brakuje ochotników do ich realizacji. Od chwili gdy stowarzyszenie uzyskało status organizacji pożytku publicznego, nowe pomysły także trudniej jest realizować, bo trudniej jest podać mocne argumenty, że będą one zgodne ze statutem stowarzyszenia. Tu więc pojawia się pytanie o to, w jaki sposób stowarzyszenie ma dalej funkcjonować. Poniżej można zamieszczać tematy do dyskusji z krótkim opisem, czego ona będzie dotyczyć.

Kolejna kwestia to obieg informacji i załatwianie spraw formalnych. Tu pojawia się pytanie, co można zrobić, aby np. osoby biorące udział w wikikonkursie czy innych inicjatywach nie musiały czekać miesiącami na pieniądze, które zostały przez stowarzyszenia obiecane.

Następna rzecz. Mimo, że często jesteśmy zapraszani na różne warsztaty czy wykłady, tylko niewielka część członków deklaruje w nich udział.

Wstępny program[edytuj]

  • Wstęp - krótkie przedstawienie aktualnego stanu i co zrobiliśmy od 2008 (15 minut)
  • Problemy organizacyjne i jak je rozwiązać - dyskusja - 15 do 30 minut ?
  • Wizje i pomysły (każdy ma po max. 15 minut)
    • Leinad
    • rdrozd (szkic)
    •  ?
  • Dyskusja nad wizjami i pomysłami - ile będzie czasu.
  • Uwaga - dobrze byłoby rozdać rozpisane problemy/pomysły w postaci papierowej - nie każdy będzie mieć laptop.

Jak to wygląda obecnie[edytuj]

Krótka forma raportu tego co się działo w Stowarzyszeniu za kadencji obecnego zarządu, którą polecamy przeczytać na początek wszystkim uczestnikom spotkania.

Bardziej szczegółowy raport: → /Raport ogólny
Finanse 
Finanse Stow. w latach 2007-2009 - zbiorczo
Ogólnie (w k PLN)
Rok Wydatki Przychód Stan na koniec
2007 8.8 15.3 11.8
2008 43.1 179 147.7
2009 117.8 287.1 317

Jak widać z roku na rok stan finansów Stow. stale się poprawiał, przy czym tempo wzrostu przychodów jest wyższe od tempa wzrostu wydatków - co znaczy, że wydajemy mniej niżbyśmy bezpiecznie mogli.

Struktura przychodów Stow. w 2009
Przychody w 2009 (w k PLN)
Źródło Suma                 
Odsetki od lokat 0.7
Składki 2.4
Darowizny luźne 5
Donacje firm 37.1
OPP 241.9

Struktura przychodów od czasu gdy Stow. uzyskało status OPP jest co roku podobna - ponad 75% to przekazy z 1% OPP. Stopniowo rośnie też udział przychodów z donacji firm. Pozostałe przychody mają znaczenie marginalne.


Wydatki Stow. Wikimedia Polska w 2009
Wydatki w 2009 (w k PLN)
Na co Suma
Konferencje, warsztaty 54.1
Pozostałe OPP 47.6
Administracja          15.6
Inne 0.5

Zaś struktura wydatków obrazuje i tak znany fakt, że główną formą aktywności Stow. są konferencje i warsztaty, choć widać też rosnący udział wydatków na inne cele OPP - takie jak druk materiałów promocyjnych, Wikiekspedycja i Wikigranty.


Aktywność członków i sympatyków
Liczba członków:
  • Koniec 2007: liczba członków 98, koniec 2008, 92, koniec 2009: 108,
  • Aktywność członków: aktywny udział ponad 50 osób (ok 50% składu) - ale większość okazjonalnie; na stałe : od 10 do 15 osób + zarząd; patrz tabela: Co mogę zrobić]
Działania
  • Pozyskiwanie materiałów dla projektów : Wikiekspedycja, Wikipstryk, Konkurs "Hufiec harcerski"; Brak współpracy instytucjonalnej
  • Wsparcie bezpośrednie edytorów projektów : Wikikonkurs/Wikigranty + okazyjne wsparcie dla pozyskiwania materiałów z instytucji i muzeów
  • Serwery, listy dyskusyjne, wiki i inne technikalia : "Wikimaniowy - z darów u Pawła Drozda (listy dyskusyjne i wiki Wikimanii); toolsowy, komercyjny w OVH (wiki KA, wiki testowe, wew. wiki zarządu Stow, strona OPP i strona http://wwww.wikipedia.pl, wordpress KOED, listy dyskusyjne - KA, administratorów Wikipedii, członków stowarzyszenia, oraz dwie listy KOEDu + kilkanaście kont shellowych)
  • Zloty i konferencje : dwie konferencje "Wikimedia Polska" (Rabka, Jadwisin), dwa spotkania "GDJ" (Poznań, Sopot), jedno spotkanie zimowe (Chorzów); Dzień Domeny Publicznej (dwa razy); konferencja "Otwarta Edukacja" w Sejmie RP; Wikimania 2010 (?)
  • Promocja : Rzecznik prasowy (Paweł Zienowicz) + przedstawiciele regionalni; indywidualne, nieskoordynowane akcje wikimedian (Przykuta, Mateusz Batelt); blogi, profile w projektach społecznościowych (nasza-klasa, facebook, blip itd.); Okazyjna produkcja materiałów promocyjnych; Biuletyn
  • Szkolenia : Wikiwarsztaty : 2009: 6 regularnych (Częstochowa, Wrocław, Łódź, dla ZHP i Sulejówek), 2010: 1 (etnografowie); wyjazdowe warsztaty wikisłownikowe Joysticka Polska - Litwa; Udział w konferencjach i wykłady zewnętrzne (po kilkanaście rocznie)
  • Biuro i kontakt ze światem: Biuro : istnieje od stycznia 2010 - pół etatu, komputer, łącze internetowe, skype, wydajna drukarka laserowa i skaner, miejsce na magazynowanie materiałów i dokumentów; Baza członków - w domu u Novej; Księgowość - w biurze rachunkowym w Chorzowie; Kontakt ze światem: dyżury na Skype, system mailowy w az.pl, fax i zwykła poczta
  • Biuro prawne : Prawnik (Monika Mosiewicz) pracujący pro publico bono - udziela rad, studiuje umowy, reprezentuje w sądach
  • Współpraca zagraniczna i kontakty z Fundacją : Kontakty z lokalnymi stowarzyszeniami Wikimedia (rosyjskim, ukraińskim, niemieckim, czeskim, węgierskim) - wymiana osób na konferencjach; Udział w spotkaniach warsztatowych Fundacji ("chapterowe" Holandia 2008, Berlin 2009, lobbyngowe UE, technicze - Developers days i Usability Project ); Członkostwo w zespołach roboczych (Agnieszka w aoutreachowym, Polimerek w regulaminowym); W sumie jednak dość mała aktywność międzynarodowa
  • Współpraca z innymi organizacjami w kraju : Koalicji Otwartej Edukacji (aktywna działalność); KROSS ("należenie"); spotkanie u Premiera w sprawie RSUiN

Stałe problemy[edytuj]

Asekuracja vs działanie[edytuj]

Jednym z częstych problemów jest kwestia odrzucania nowych pomysłów, jako niegodnych, śmiesznych, nie pasujących do oblicza stowarzyszenia. Głównie dotyczy to kwestii promocji projektów na zewnątrz. Od kilku lat pojawiają się przy różnych okazjach pytania o gadżety, które moglibyśmy mieć i je wykorzystywać na spotkaniach (podczas wykładów, warsztatów i innych) i z jakiegoś powodu jest to kwestia kontrowersyjna, co nieco studzi zapał osób, które chciałyby się tą sprawą zająć. Asekuracja wynika z różnych scenariuszy (czarnych) co do konsekwencji prawnych i konsekwencji w wizerunku stowarzyszenia. Nierzadko pada hasło, że nad daną kwestią by się trzeba zastanowić i nic z tego nie wynika. Ale tu warto zadać pytanie - co by się stało, gdyby... i co się dzieje obecnie, gdy...

więcej...

Sprawy finansowe - jak to usprawnić?[edytuj]

Częstym motywem, podgrzewającym dyskusję, jest kwestia dofinansowania do różnych projektów, która formalnie jest akceptowana, jednak później osoby realizujące te projekty oczekują przez długi czas na obiecane dofinansowanie, pisząc zapytania do różnych osób we władzach stowarzyszenia. Czy zrezygnować z dofinansowywania, czy też da sie to usprawnić? Jak to można kontrolować?

więcej...

Reprezentacja stowarzyszenia na zewnątrz/prezentacja Wikimediów[edytuj]

W wykładach i warsztatach zewnętrznych osobą, która najczęściej się udzielała był przez ostatnie dwa lata prezes stowarzyszenia. Wydaje się to naturalne, że prezes reprezentuje stowarzyszenie, ale często jest tak, ze poza nim jest niewiele osób zgłaszających się na wystąpienie podczas różnego rodzaju imprez. Czy jest to wynikiem braku informacji? Czy trzeba pytać ludzi personalnie o zgodę na uczestnictwo, skoro pytanie na liście dyskusyjnej nie wystarcza?

więcej...

Pieniądze i ich wydawanie[edytuj]

Czy wszystkie projekty muszą być zgodne ze statutem i co to oznacza? Czy cele stowarzyszenia w statucie są zbyt wąskie, czy też zbyt trudne do interpretacji?

Nasza codzienna działalność w projektach Wikimedia jest charytatywna i nie wymaga zazwyczaj dofinansowania. Większość środków przeznaczana jest na organizowanie różnego typu zlotów. Czy fakt ich organizowania to podtrzymywanie tradycji czy też nakierowanie na jakiś szerszy cel?

więcej

Ogólne wizje i kierunki rozwoju[edytuj]

/Ogólne wizje

Bieżące pomysły[edytuj]

Pełne teksty pomysłów prosimy zgłaszać tutaj: /Bieżące pomysły - a w tekście poniżej wpisać je tylko jednozdaniowym sygnałem.

Leinad
  • Lokalny program stypendialny na Wikimanię w Gdańsku
  • Wsparcie lokalizacji interfejsu MediaWiki
    • skupić się na interfejsie w języku kaszubskim i śląskim i dla tych języków opłacić tłumaczy.
    • Wzorem Wikimedia Nederland wesprzeć organizację Stichting Open Progress,
  • Wsparcie konkursu dla uczniów Warszawy
  • Przygotowanie filmików instruktażowych
rdrozd
  • Zlecić tworzenie artykułów
  • Opłacać profesjonalną digitalizację materiałów z domeny publicznej
  • Zlecić weryfikację artykułów w Wikipedii
  • Zlecić zewnętrzne prace programistyczne (Interfejs MediaWiki i edytory WYSWIG)
  • Zakupić sprzęt fotograficzny - wypożyczalnia
  • Biblioteka SWPL (zakup typowych źródeł i kopiowanie ich fragmentów na żądanie)
  • Zbiorowe sesje edycyjne / zloty Wikiprojektów
  • Lokalne sesje fotograficzne (miniwikiekspedycje)

Wcześniejsze pomysły[edytuj]

Streszczenie oparte na stronach:

Część dawnych pomysłów została zrealizowana - tu opisane tylko niezrealizowane:

Pozyskiwanie materiałów
  • Akcja muzealnik - opłacenie zawodowców do dotarcia i dokumentacji zbiorów muzealnych
  • Seria konkursów foto - poświęconych jednej tematyce lub obszarowi
  • Maraton pisania artykułów
  • Wiki HotSpot - postawienie hotspota i paru kompów w atrakcyjnych turystycznie miejscach i zachęcanie do edytowania projektów
  • Współpraca z bibliotekami akademickimi nad cyfryzacją ich zasobów dla projektu Wikiźródła.
Pozyskiwanie edytorów
  • Europejska Wikiakademia - z przyciągnięciem na wzór niemieckich wikiakademii środowisk akademickich
  • Papierowy lub na DVD przewodnik po Wikipedii (Wpędzich odgrzał ten pomysł na GDJ - ale chyba nic z tego nie wyszło)
  • Darmowe kursy edytowania Wikipedii - (trochę podobne do prowadzonych wikiwarsztatów)
  • Bezpłatne okładki na indeksy studentów wyższych uczelni - z logami projektów Wikimedia i tekstami zachęcającymi do edytowania
Dystrybucja treści
  • Szkolna Wikipedia - wyciąg kilku tysięcy artów z Wikipedii - odpowiadający programowi szkolnemu - i opłacenie weryfikacji merytorycznej oraz wydania tego w formie DVD/Papier
  • Tematyczne albumy foto ze zdjęciami z Commons
  • Specjalistyczne wyciągi z Wikipedii (odpowiednik niemieckich Wikireaderów)
  • Plakaty i plansze edukacyjne wykorzystującej teksty i grafiki z Wikipedii
  • Komplet podręczników opracowanych na podstawie podręczników na Wikibooks i wydanych przez wydawnictwo X zaakceptowany przez MEN - pomysł realizowany przez Wolne Podręczniki...
  • Wydanie w postaci ekskluzywnej w nakładzie limitowanym 2 tys. egzlemplarzy Poczetu Władców Polski
  • "Polskie góry w obiektywach wikipedystów" zawierający wyłącznie zdjęcia z Wikimedia Commons.
Promocja ogólna
  • Naszywki na ubrania i plecaki
  • Plakaty wielkoformatowe na bilboardy, jeżdżąca reklama bilboardowa i inne takie uliczne akcje bilboardowe
  • Rozrzucanie ulotek
  • Screensever do pobrania - z reklamą projektów
  • Produkcja i dystrybucja "wlepek"
  • Różne materiały promo (długopisy, koszulki, kubki, smycze) - po części zrealizowane połowicznie

Co jeszcze (miejsce na twój temat do dyskusji)[edytuj]