UZ 2016-25
Przejdź do nawigacji
Przejdź do wyszukiwania
UZ 2016-24 | UZ 2016-26 |
nr 25/2016
z dnia 14 czerwca 2016 roku
w sprawie zmiany regulaminu przyjmowania członków Stowarzyszenia Wikimedia Polska
1. Zarząd Stowarzyszenia Wikimedia Polska zmienia Regulamin Przyjmowania Członków do Stowarzyszenia Wikimedia Polska, który został przyjęty uchwałą nr UZ 2015-35, przyjmując załączony tekst jednolity
Rozdział 1. Postanowienia ogólne
- Regulamin określa:
- procedurę przyjmowania nowych członków do Stowarzyszenia Wikimedia Polska dalej zwanym Stowarzyszeniem,
- okoliczności przerwania procedury przyjęcia osoby ubiegającej się o członkostwo w Stowarzyszeniu.
- Regulamin nie narusza zasad i warunków przyjmowania nowych członków do Stowarzyszenia określonych w odrębnych przepisach.
- Użyte w regulaminie określenia oznaczają:
- Projekty Wikimedia – projekty oparte na idei Wiki i technologii WikiWiki, których prawo własności domen (m.in. Wikipedii, Wikisłownika, Wikimedia Commons) posiada Fundacja Wikimedia założona zgodnie z prawem stanu Floryda w USA,
- kandydat – osoba ubiegająca się o członkostwo w Stowarzyszeniu,
- nazwa użytkownika – identyfikator rozumiany jako nazwa konta założonego przynajmniej w jednym z Projektów Wikimedia,
- deklaracja członkowska lub deklaracja – dokument będący podstawą rozpoczęcia procedury przyjęcia kandydata.
- pracownik biurowy – osoba zatrudniona przez Stowarzyszenie na stanowisku pracownika biurowego lub delegowana do pełnienia jego obowiązków
Rozdział 2. Procedury przyjęcia
- Kandydat może ubiegać się o członkostwo w Stowarzyszeniu jeśli spełnia warunki określone w art. 11. ust. 1, art. 13., art. 15. ust. 1 oraz art. 17 Statutu Stowarzyszenia Wikimedia Polska z dnia 19 marca 2011 r.
- Członkiem Stowarzyszenia można zostać "metodą wirtualną" lub "metodą na żywo".
- Dokumentami wymaganymi w procedurze przyjęcia są: wypełniona i podpisana deklaracja członkowska, kopia dowolnego dokumentu tożsamości ze zdjęciem (legitymacja szkolna, prawo jazdy, dowód osobisty, paszport itp.) oraz potwierdzenie wpłaty pierwszej składki członkowskiej, której wysokość na pierwszy rok kandydat ustala w deklaracji członkowskiej.
- Kandydat dostarcza dokumenty dowolną drogą elektroniczną, przesyłką listową lub osobiście. Jednocześnie uznaje się za wystarczające dostarczenie dokumentów dowolną drogą elektroniczną w postaci skanów.
- Jeśli kandydat wyraził chęć otrzymania legitymacji członkowskiej, zobowiązany jest dostarczyć drogą elektroniczną własne zdjęcie legitymacyjne. Wydawanie legitymacji odbywa się na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
- Pracownik biurowy każdorazowo informuje kandydata o możliwościach i formach przesłania dokumentów, a w przypadku, gdy uzna to za konieczne, prosi kandydata o ich ponowne przesłanie.
- Kandydat zyskuje status członka Stowarzyszenia po zakończeniu procedury przyjęcia i zapłaty pierwszej składki. Datą przyjęcia jest dzień wpłynięcia pierwszej składki na konto Stowarzyszenia. W przypadku gdy wpłata została dokonana przed datą decyzji Zarządu o przyjęcie w poczet członków, za datę przyjęcia uznaje się dzień, w którym została podjęta decyzja Zarządu.
- Nie przewiduje się możliwości zapłaty pierwszej składki gotówką.
- W procedurze przyjęcia metodą wirtualną:
- Kandydat zgłasza się na stronie wyznaczonej przez Sekretarza. Zgłoszenie należy zapisać będąc zalogowanym pod nazwą użytkownika, której używa w przynajmniej jednym z Projektów Wikimedia.
- Sekretarz sprawdza prawdziwość danych zawartych w zgłoszeniu, w sposób jaki uzna za właściwy w określonej sytuacji, po czym informuje o zgłoszeniu pracownika biurowego.
- Pracownik biurowy wysyła na podany kontakt prośbę o dostarczenie dokumentów określonych w § 1 ust. 3.
- Kandydat dostarcza pracownikowi biurowemu dokumenty określone w § 1 ust. 3. z zastrzeżeniem § 1 ust. 4.
- Pracownik biurowy informuje o zebraniu niezbędnych danych o kandydacie Sekretarza. Sekretarz następnie informuje Zarząd o kandydaturze na najbliższym zebraniu.
- Zarząd podejmuje decyzję o przyjęciu bądź odrzuceniu kandydatury w drodze głosowania jawnego.
- Pracownik biurowy informuje kandydata o decyzji Zarządu oraz prosi o dokonanie wpłaty i przesłanie potwierdzenia pierwszej składki, której wysokość została zadeklarowana wcześniej przez kandydata.
- Kandydat ma obowiązek wpłaty składki w terminie do 30 dni kalendarzowych od poinformowania przez pracownika biurowego o podjęciu pozytywnej decyzji przez Zarząd.
- Po zakończonej pozytywnie procedurze przyjęcia, Sekretarz wpisuje niezwłocznie kandydata na listę członków.
- W procedurze przyjęcia metodą na żywo:
- Kandydat zgłasza się fizycznie do dowolnego członka lub pracownika Stowarzyszenia.
- Członek, który otrzymał od kandydata dokumenty określone w § 1 ust. 3., dostarcza je do pracownika biurowego.
- Pracownik biurowy w porozumieniu z Sekretarzem sprawdza prawdziwość danych zawartych w zgłoszeniu, w sposób jaki uzna za właściwy w określonej sytuacji.
- W przypadku braku możliwości wykonania kopii dokumentu tożsamości pracownik biurowy może zezwolić na przesłanie jej w późniejszym terminie, na zasadach określonych w § 1 ust. 4.
- Pracownik biurowy informuje o kandydaturze Sekretarza. Sekretarz następnie informuje Zarząd o kandydaturze na najbliższym zebraniu.
- Zarząd podejmuje decyzję o przyjęciu bądź odrzuceniu kandydatury w drodze głosowania jawnego.
- Kandydat ma obowiązek wpłaty składki w terminie do 30 dni kalendarzowych od poinformowania przez pracownika biurowego o podjęciu pozytywnej decyzji przez Zarząd.
- Po zakończonej pozytywnie procedurze przyjęcia, sekretarz wpisuje niezwłocznie kandydata na listę członków.
- Osoby, których kandydatury na nowych członków Stowarzyszenia zostały zaakceptowane przez Zarząd, mają 30 dni kalendarzowych na wpłacenie pierwszej składki, licząc od daty wysłania powiadomienia o decyzji Zarządu. Pracownik biurowy informuje kandydata o upływającym terminie dokonania wpłaty pierwszej składki na 7 dni przed jego upływem.
- Przerwanie procedury przyjęcia kandydata na członka Stowarzyszenia zachodzi, gdy:
- pracownik biurowy negatywnie zweryfikuje dane kandydata podane w zgłoszeniu/deklaracji i uzyska akceptację Sekretarza dla takiej decyzji, lub
- kandydat nie opłaci składki w terminie określonym w § 4 ust. 1.
- O przerwanej procedurze przyjęcia kandydat jest bezzwłocznie zawiadamiany przez pracownika biurowego, o ile ten dysponuje jego aktualnymi danymi kontaktowymi.
- Osoba, wobec której przerwana została procedura przyjęcia na członka Stowarzyszenia, ma prawo przez miesiąc od doręczenia zawiadomienia odwołać się od tej decyzji do Komisji Rewizyjnej.
- Nieprzyjęta osoba ma prawo ponownego kandydowania na członka Stowarzyszenia na ogólnych zasadach ich przyjmowania.
Rozdział 3. Postanowienia końcowe
- Sekretarz może zastąpić pracownika biurowego na każdym etapie procedury przyjmowania członka.
- W sprawach nieregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się regulacje zawarte w Statucie Stowarzyszenia Wikimedia Polska.
Uchwała przyjęta stosunkiem głosów 7/0/0