Konferencja Wikimedia Polska 2009/oferty

◄ 2008 • 2010 ►

Strona główna konferencji Komitet organizacyjny Miejsce konferencji Program Lista uczestników Rezerwacja noclegów Dojazd Zgłoszone wykłady Refleksje Sprawozdania archiwum

Konferencja Wikimedia Polska 2009 jest planowana w maju - prawdopodobnie w weekend 1-3 maja, ale inny weekendowy termin majowy oraz do połowy czerwca też jest akceptowalny.

Na tej stronie można było do 8 grudnia 2008 zgłaszać ofery miejsc na konferencję 2009. 13 grudnia 2008 Zarząd Stowarzyszenia Wikimedia Polska dokonał wstępnej preselekcji. Obecnie pod uwagę brane są dwa ośrodki (głównie ze względu na wielkośc sal konferencyjnych i łatwość dojazdu): Jadwisin oraz Gdańsk. Ostateczny wybór uzależniony jest od tego, czy znajdzie się chociaż 2 wikipedystów w Gdańsku (Trójmieście) lub Warszawie, aby pomóc "w terenie" przy organizacji.

Miejsce na zgłaszanie ofert

Ostrzyce (Kaszuby)

Widok z pierwszego piętra pensjonatu, w dole jezioro Ostrzyckie, a dalej Wzgórza Szymbarskie z najwyższym szczytem Kaszub - Wieżycą.

Sala konferencyjna

Sala kominkowa (podczas robienia zdjęcia trochę zagracona)

• Miejsce obrad: Pensjonat "U Stolëma" w Ostrzycach
  • sala konferencyjna na ok. 80 osób
  • sala kominkowa na ok. 20 osób (sala komputerowa?)
  • przy wersji minimalistycznej na 70 osób za wyżej wymienione pomieszczenia ani sprzęt nie są pobierane dodatkowe opłaty
  • ewentualnie przy wielkiej ciasnocie można próbować negocjować, aby do dyspozycji między posiłkami była sala restauracyjna
• Noclegi i wyżywienie: w miejscu obrad
  • pensjonat posiada 85 miejsc noclegowych (19 pokoi 2,3,4 osobowych oraz 4 domki 6 osobowe typu wieżyca z łazienkami i TV, dodatkowo pensjonat posiada kemping, ale to chyba za zimno...)
    • w przypadku niewystarczającej ilości miejsc, w okolicach jest wiele ośrodków z miejscami noclegowymi
  • cena na chwile obecną (sezon 2008) 152 zł - są realne szanse na negocjacje i przy dużej ilości ludzi na upusty
    • w cenie 3 dni z pełnym wyżywieniem w tym np. jedną z kolacji można zamówić przy ognisku (częściowo osłonięta wiata ogniskowa znajduje się przy pensjonacie, a 150 m dalej przy jeziorze jest większa wiata, ale to jak jest ciepło...)
• Dostęp do sieci: w budynku pensjonatu bezprzewodowy dostęp do sieci (po ewentualne parametry łącza trzeba skontaktować się z instalatorem sieci)
• Lokalny komitet: na chwilę obecną brak konkretów
• Potencjalni sponsorzy: na chwilę obecną brak konkretów
• Atrakcje turystyczne/program rozrywkowy:
  • okolica:
    • pensjonat dysponuje statkiem pływającym po jeziorze Ostrzyckim
    • najwyższy szczyt Kaszub - Wieżyca
    • Szymbrak: najdłuższa deska świata, "dom stojący na głowie", dom sybiraka
  • trochę dalej...
    • Kaszubski Park Etnograficzny we Wdzydzach Kiszewskich - szczególnie polecane miejsce (znaleźć sponsora transportu?)
    • Muzeum Kolejnictwa w Kościerzynie, rezerwat Kamienne Kręgi w Węsiorach, Zamek w Łapalicach
• Dojazd:
  • pomiędzy Gdynią a Kościerzyną kursują szynobusy - należy wysiąść na przystanku Wieżyca skąd dojście do pensjonatu zajmuje spacerem ok. pół godziny (szybkim tempem i na skróty jakieś 20 min)
  • PKS (dosłownie pojedyncze bezpośrednie połączenia z Trójmiastem)
    • ewentualnie PKSem do Kartuz i dalej komunikacją gminną firmy "Gryf"
• Dodatkowe informacje:
  • w razie zainteresowania mogę zamieścić zdjęcia okolic, ośrodka i poszczególnych pomieszczeń
  • oferta w zaproponowanym wymiarze jest mniej więcej obowiązująca do grudnia 2008 - jest to dość popularne miejsce, a zwłaszcza na długie weekendy majowe rezerwacje są robione dość szybko, więc im bliżej maja tym mniejszą ilością miejsc noclegowych dysponuje pensjonat

OW Zacisze w Spale (woj. łódzkie)

Spała, OW "Zacisze" - Spała znajduje się na terenie Puszczy Pilickiej w województwie łódzkim, w powiecie tomaszowskim, w gminie Inowłódz. Jest to miejscowość rekreacyjno-wypoczynkowa leżąca nad rzeką Pilicą.

Utworzone zostały tu dwa parki krajobrazowe: Sulejowski Park Krajobrazowy i Spalski Park Krajobrazowy. Mieści się tu także Centrum Przygotowań Olimpijskich. Zwyczajem są coroczne dożynki prezydenckie. W znajdującym się niedaleko leśnictwie Książ znajduje się ośrodek hodowli żubrów.

OW "Zacisze" znajduje się kilometr od centrum Spały w lesie. 100 m od ośrodka przez las płynie rzeka Gać.

Nocleg: do dyspozycji gości ok. 190 miejsc noclegowych:

• 3 x pok. 1 os.,
• 45 x pok. 2 os.,
• 23 x pok. 3 os.,
• 2 x pok. 4 os.
• 19 miejsc w pokojach typu studio - na 3 pokoje jedna łazienka z wanną.

Wszystkie pok. z łazienką, wyposażone w telewizor, radio i lodówkę.

Ceny od 01.09.2008-19.06.2009:

• apartament 2 os. - 400 zł za apartament (za pobyt piątek-niedziela)
• pokój jednoosobowy ze śniadaniem - 160 zł/os. (za pobyt piątek-niedziela)
• pokój 2, 3, 4 os. ze śniadaniem - 140 zł/os. (za pobyt piątek-niedziela)

Wyżywienie: całodzienne 36,00 zł (śniadanie 10,50 zł, obiad 16 zł, kolacja 9.50 zł)

Na terenie ośrodka: kawiarnia, bufet, boisko do siatkówki, plac zabaw dla dzieci, parking, sauna, yakuzzi, stół do tenisa, stoły bilardowe i wypożyczalnia rowerów (4zł/h).

Inne opłaty:

• opłata klimatyczna - 1,50 zł (dzieci do 16 l. gratis)

Sale konferencyjne:

• sala Konferencyjna (200 os.) - 40,00 zł/godz.
• sala narad (60 os.) - 30,00 zł/godz.
• sala obrad (40 os.) - 30,00 zł/godz.
• sala Myśliwska - 30,00 zł/godz.
• sala TV - 30,00 zł/godz.

W salach Internet.

Linki zewnętrzne:

• Spała, OW "Zacisze"

OW Sopot Kamienny Potok (woj. pomorskie)

Teren ośrodka

Droga na plażę

Plaża w okolicy ośrodka

Ośrodek Wypoczynkowy Sopot Kamienny Potok - ul. Bernadowska 1, 81-548 Gdynia.

Szczegóły dotyczące ceny po wysłaniu zapytania ofertowego. Poniżej znajdują się informacje orientacyjne.

Na terenie ośrodka: stołówka, kawiarnia, miejsce na ognisko (+ obok zadaszenie i stoły - widoczne na zdjęciu poniżej), boiska sportowe (do siatkówki i tenisa ziemnego), plac zabaw dla dzieci, teren do paintballa, parking - nikt nie zostawiał na nim samochodów, stały przed domkami. Obiekt dozorowany.

Sala konferencyjna: 10 zł od osoby (z serwisem) lub 20-40 zł/godz. Sala jest mała. Jeżeli jechałoby więcej osób można wykłady zrobić na stołówce. Sala konferencyjna wyposażona w kompletny sprzęt audiowizualny.

Domki: na wyposażeniu czajnik, lodówka, telewizor, radio. Domki są 4 i 6 os. (w tych 6 os. znajdują się jeszcze dodatkowe 3 łóżka traktowane jako dostawki).

W domkach brak internetu - trzeba wziąć ruter (z podłączeniem go do sieci nie ma problemu, internet z TK Telekom).

Imprezy: ognisko zamiast kolacji lub dodatkowo po ok. 10 zł od osoby (może być również kolacja w formie grilla). Wycieczki - przewodnik 120-140 zł.

Rezerwację należy zrobić ok. stycznia (należy wpłacić 30% ceny).

Cennik:

Cennik pobytu (doba/os.):

• dzieci do lat 3-4 bez wyżywienia - za darmo;
• dzieci do lat 7 - 50% (43 zł nocleg z całodziennym wyżywieniem - 1/2 porcji);
• wyżywienie całodzienne - 36 zł;
• nocleg ze śniadaniem - 65 zł;
• nocleg z całodziennym wyżywieniem - 86 zł;
• pobyt tygodniowy z całodziennym wyżywieniem - 600 zł (osoba dorosła).

Linki zewnętrzne:

• OW "Kamienny Potok"

• 
  Recepcja
• 
  Ośrodek
• 
  Plac zabaw
• 
  Domki
• 
  Domki
• 
  Pomieszczenie na parterze (w domkach 4 os. o połowę mniejsze)
• 
  Pomieszczenie na parterze
• 
  Pokoje na pietrze
• 
  Teren do paintballa
• 
  Ognisko
• 
  Droga na plażę
• 
  Niedaleko ośrodka znajduje się Kolibki Adventure Park

Szkolne Schronisko Młodzieżowe w Gdańsku (woj. pomorskie)

Szkolne Schronisko Młodzieżowe w Gdańsku wraz z filiami, al. Grunwaldzka 244, 80-314 Gdańsk, tel./fax (+48) 58-341-16-60, (+48) 58-341-41-08, (+48) 58-341-33-06, email: ssm.grunwaldzka@neostrada.pl strona schroniska

Do dyspozycji gości: świetlica z telewizorem, boisko do siatkówki plażowej, miejsce do grillowania. Na terenie schroniska znajduje się niestrzeżony parking dla samochodów osobowych i autokarów.

Nocleg:

• 197 miejsc noclegowych w pokojach:

1-osobowe z łazienką - 1 pokój; 53 zł (sezon)/47 zł (zniżka posezonowa)

2-osobowe z łazienką - 15 pokoi; 53 zł/47 zł

2-osobowe z umywalką - 3 pokoi; 40 zł/36 zł

4-osobowe z umywalką - 40 pokoi; 27 zł/24 zł

Młodzież szkolna, studenci i nauczyciele - od ok. 7 do 3 zł taniej

• opłata jednorazowa za bieliznę pościelowa - 5,00 zł
• opłata miejscowa

0,89 zł - młodzież szkolna, emeryci i renciści

1,78 zł - pozostałe osoby

• opłata za przechowanie bagażu /od osoby/dobę/ - 1,22 zł
• pobyt dzienny w godz. od 10:00 do 17:00 - +6,00 zł

Wyżywienie:

Stołówka czynna jest w godz.:

śniadanie 7:00-9:00

obiad 13:00-15:00

kolacja 18:00-19:00

obiadkokolacja 17:00-18:00

Cennik:

Menu standardowe: śniadanie - 6 zł, obiad - 12 zł, kolacja - 6 zł, obiadokolacja - 12 zł

Menu wzbogacone: śniadanie - 8 zł, obiad - 18 zł, kolacja - 8 zł, obiadokolacja - 18 zł

• drewno do ogniska dla grup z noclegiem - 70,00 zł
• ognisko z pieczeniem kiełbasy dla grup z noclegiem:

drewno - 70,- zł

prowiant - 4,- zł/os.

• wypożyczenie grilla - 10,-zł
• węgiel drzewny - 5,-zł

Sale konferencyjne:

• duża sala konferencyjna - ok. 60, 70 miejsc - cena do 4 godzin 200 PLN, każda następna godzina 20 PLN (+22% VAT)
• mała sala konferencyjna - ok. 30,40 miejsc - cena do 4 godzin 100 PLN, każda następna godzina 20 PLN (+22% VAT)
• sprzęt (cały dzień)

projektor multimedialny - 150 PLN (+22% VAT)

rzutnik wraz z ekranem - 50 PLN (+22% VAT)

rzutnik do slajdów - 50 PLN (+22% VAT)

magnetowid - 50 PLN (+22% VAT)

Linki zewnętrzne

• Szkolne Schronisko Młodzieżowe w Gdańsku wraz z filiami

Ośrodek Wypoczynkowy Kancelarii Prezesa Rady Ministrów w Jadwisinie (woj. mazowieckie)

Zalew Zegrzyński

OW Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - ośrodek znajduje się w Jadwisinie nad Zalewem Zegrzyńskim, ok. 30 km od centrum Warszawy i 17 km od granic miasta.

Sale konferencyjne z wyposażeniem:

Na terenie ośrodka 4 sale konferencyjne wyposażone w sprzęt audiowizualny oraz sala projekcyjna ze sprzętem audio - video (na 20 osób):

• Sala Nowa (18m/8m) - 120 osób przy stołach, 160 teatralnie - 1000,00 PLN/dzień;
• Sala nr 10 (12m/7m) - 60 osób przy stołach, 90 teatralnie - 800,00 PLN/dzień;
• Sala nr 8 (15m/5m) - 30 osób przy stole - 600,00 PLN/dzień;
• Sala nr 6 (7m/5m) - 20 osób przy stołach - 500,00 PLN/ dzień.

Nocleg:

• 121 miejsc noclegowych

w pałacu – 36 miejsc (w tym 2 w apartamencie);

w oficynach – 17 miejsc;

w domkach fińskich – 68 miejsc.

Wyżywienie:

• stołówka na 150 miejsc

Zaplecze rekreacyjno-sportowe:

• basen (czynny od końca maja do końca sierpnia);
• sala bilardowa;
• boisko sportowe;
• kort tenisowy;
• stół do tenisa stołowego;
• rowery.

Dojazd: dojechać do ośrodka można z Warszawy do Jadwisina komunikacją: PKS, podmiejską i linia prywatną . Przystanki w Warszawie znajdują się przy dworcach PKP: Warszawa Centralna, Warszawa Zachodnia, Warszawa Gdańska, oraz przy Rondzie Starzyńskiego. W Jadwisinie przystanek autobusowy zlokalizowany jest przy bramie ośrodka

Linki zewnętrzne:

• Ośrodek Wypoczynkowy Kancelarii Prezesa Rady Ministrów w Jadwisinie

Ośrodek Szkoleniowy Centrali PKP S.A. w Jachrance (woj. mazowieckie)

Jachranka znajduje się w województwie mazowieckim, w powiecie legionowskim, w gminie Serock.

Najbliższymi miejscowościami są:

• Zegrze - ok. 5 km
• Serock - ok. 8 km
• Nieporęt - ok. 9 km
• Legionowo - ok. 10 km
• Chotomów - ok. 11 km
• Warszawa - ok. 28 km

Ośrodek Szkoleniowy Centrali PKP S.A. w Jachrance:

• 80 miejsc noclegowych (pok. 1, 2 os. z łazienkami, telewizorami, Internetem)
• 9 klimatyzowanych sal konferencyjnych

W ofercie m.in.:

• całodzienne wyżywienie,
• grill,
• ognisko.
• Cocktail Bar,
• sala bilardowa, kort tenisowy,
• boiska do siatkówki i piłki nożnej.

Ceny do negocjacji.

Linki zewnętrzne:

• Galeria zdjęć prezentujących ośrodek i imprezy w nim organizowane

Wigry

Nad (imho) najpiękniejszym jeziorem w Polsce, na wysokim półwyspie znajduje się były klasztor kamedułów. Dziś mieści się tam tzw. Dom Pracy Twórczej - czyli placówka podległa ministrowi kultury. Dowiedziałem się, że istnieje możliwość (a w każdym razie zdarzała się praktyka), że jeśli MKiDN było w jakiejś mierze współtwórcą jakiejś konferencji, czy - powiedzmy - widziało taką potrzebę, to zalecali stosowanie poważnych zniżek w cenniku. A możnaby oficjalnie poprosić MKiDN, o przysłanie delegacji, która omówiłaby np. z jakąś grupą naszych sprawę reprodukcji dzieł muzealnych w Wikipedii, porozmawiała o wolnej wiedzy, przedstawiła koncepcje ministerialne w tym zakresie i usłyszała nasze. Wówczas może by się udało dostać te pokoje i sale za niewielkie kwoty.

• Miejsce obrad : Sala konferencyjna do 120 osób z widokiem na jezioro, i sale mniejsze 20-30 osobowe.
• Noclegi i wyżywienie : Pokoje gościnne i eremy pokamedulskie, czyste, wygodne, ładne. 100 miejsc noclegowych. Jedyna na świecie okazja wynajęcia jednego z 8 eremów (pustelni kamedulskich). Na miejscu restauracja, ceny trzeba by wynegocjować.
• Dostęp do sieci : To trzeba sprawdzić. Ale są tam robione konferencje, więc wierzyć mi się nie chce, by nie było.
• Lokalny komitet : Młodzi ludzie z Sejn, z ośrodka Pogranicze, mogliby prawdopodobnie pomóc. Ale niewiele trzeba lokalnie.
• Potencjalni sponsorzy :
• Atrakcje turystyczne/program rozrywkowy : Same Wigry: kajaki, park narodowy, jezioro, plaża, przyroda... Czarna Hańcza. A w niedalekich Sejnach - ośrodek Pogranicze, możliwość wieczoru teatralnego czy koncertu muzyki klezmerskiej, tak jak obiecałem rozmawiałem dziś z K. Czyżewskim, szefem Pogranicza; ogniska.
• Dojazd : Dla wielu to koniec świata. PKP Warszawa-Suwałki, potem PKS (jakieś chyba 12-15 km, czyli trasa akurat na spokojny spacer rowerkiem nawet dla mało ambitnych). Ale, jak widzieliśmy w przypadku Białowieży - czasem naprawdę warto.

Zerknijcie:

• Jezioro Wigry w Wiki
• Dom Pracy Twórczej, inaczej budynki poklasztorne
• były klasztor w Commonsach
• Wigierski Park Narodowy w Wiki
• Ośrodek Pogranicze
• Googlemaps

Jak z prasy wynika, kameduli odzyskali swój majątek (mimo iż kasata miała miejsce w 1. dekadzie XIX w.) Picus viridis 12:35, 19 lis 2008 (CET)

Inne

Warszawa:

• Centrum Prasowe PAP. Press Center - Centrum Konferencyjne, Warszawa Bracka 6/8 - CENNIK
• Centrum Konferencyjne KOARA EXPO, Warszawa, ul. Poligonowa 30 - CENNIK
• Pałac Kultury i Nauki Sp. z o. o. - Konferencje
• www.krasnodwor.pl
• Hotel Hrabski, Warszawa - Falenty, k/Janek, Droga Hrabska 50
• Hotel Venecia Palace, Warszawa, Kasztanowa 44 - Michałowice k/Janek
• Dom Zjazdów i Konferencji PAN Pałac w Jabłonnie - CENNIK
• Hotel 500, Zegrze Południowe, Warszawska 31A
• Centrum Szkoleń i Konferencji GEOVITA w Jadwisinie - CENNIK
• Centrum Konferencyjno-Szkoleniowe PLATON, Warszawa, ul. Skalnicowa 21 - CENNIK

Doświadczenia z poprzednich konferencji

• Raport z Konferencji Wikimedia Polska 2008
• Raport_z_Konferencji_Wikimedia_Polska_2007
  • Konferencja Wikimedia Polska 2007/co nie wyszło