Plan działań 2022/Komunikacja

Gdzie jesteśmy?

Wikimedia Polska prowadzi intensywne działania promujące działania zarówno na polu edukacji, wspierania społeczności, otwartej kultury GLAM oraz fundraisingu. Działania promocyjne podejmowane są zarówno poprzez stronę internetową stowarzyszenia, social media, kontakt z mediami i w ramach współpracy z podmiotami zewnętrznymi. Skala wzrostu zasięgów na poszczególnych profilach pozwala nam na efektywne budowanie społecznej świadomości na temat Wikipedii i Wikimedia Polska. W maju 2020, kiedy rozpoczynaliśmy działania komunikacyjne po zmianach kadrowych, liczba polubień profilu Wikimedia Polska na Facebooku wynosiła ok. 2 tys.; aktualnie jest to ok. 5600, profil Polska Wikipedia na Facebooku wzrósł z ok. 10 tys. polubień do 13 416. Regularnie zwiększa się także grupa osób obserwujących Wikimedia Polska na LinkedInie i na Instagramie. Zwiększona aktywność w mediach wynika z regularnego kontaktu z prasą w postaci przesyłanych informacji prasowych i osobisty kontakt z dziennikarzami. Projekt “Wikiszkoła” obejmujący działania na rzecz edukacji ze względu na skalę przedsięwzięć i zewnętrzny charakter inicjatywy został wzmocniony poprzez stworzenie osobnej strony Wikiszkoła.pl Ze względu na rozwój komunikacji z partnerami komercyjnymi i intensyfikacją działań fundraisingowych stworzone zostały odpowiednie materiały i landing pages w celu transparentnej komunikacji. W ostatnim roku poszerzyliśmy ofertę profesjonalnych materiałów marketingowych, dysponujemy broszurą o edukacji, broszurą o GLAM oraz szeregiem gadżetów reklamowych dla parterów i udostępnianych w trakcie wydarzeń.

Dokąd dążymy?

Głównym celem działań komunikacyjnych Wikimedia Polska jest budowanie ciekawych komunikatów, które przyczyniają się do rozwoju wolnej wiedzy i zwiększają zaangażowanie Wikipedystów i Wikipedystek oraz nowicjuszy do edytowania. Może być to osiągnięte poprzez celebrację sukcesów i pokazywanie jak ważny wpływ społeczny ma ta największa na świecie encyklopedia. Niezwykle istotne jest umacnianie projektów i marek stworzonych w ramach stowarzyszenia, co wzmacnia nas jako partnera dla ważnych instytucji, uniwersytetów, muzeów etc. Wśród celów na rok 2022 jest wzmocnienie komunikacji na temat działań GLAM, głównym przedsięwzięciem w tym zakresie jest projekt wirtualnej galerii GLAM oraz projekt publikacji eksperckiej. Wikiszkoła jest projektem o ogromnym potencjale, szeroko angażującym bardzo ważne grupy docelowe: uczniów i pracowników oświaty – należy to odpowiednio komunikacyjnie wykorzystać, tworząc silne społeczności wokół kanałów takich jak strona internetowa, profil na Facebooku oraz grupa Wiki Edukacja. Wśród wyzwań w najbliższym czasie jest profesjonalizacja organizacji konferencji i spotkań online, tak by uczestnictwo w nich było łatwe i atrakcyjne. Ważnym projektem, biorąc pod uwagę zainteresowanie formą jaką są podcasty, jest projekt WikiRadio, w roku 2022 należy podjąć działania mające na celu stworzenie drugiego cyklu podcastów “Jak Wikipedia zmienia świat”.

Nowe działania

Broszury informacyjne

Dla ułatwienia komunikacji z darczyńcami, partnerami i uczestnikami wydarzeń stworzymy dwie nowe broszury informacyjne:

broszura o Stowarzyszeniu Wikimedia Polska
broszura wprowadzająca w edytowanie Wikipedii

Rozwój profilu Wikiszkoła

W roku 2022 planujemy stworzenie osobnego profilu facebookowego dla naszych działań edukacyjnych oraz dalszy rozwój strony wikiszkola.pl

Z racji rozrastających się projektów edukacyjnych i dużych potrzeb promowania konkretnych treści oraz chęci podejmowania dyskusji oraz wspierania innych zewnętrznych inicjatyw edukacyjnych należy uruchomić dodatkową przestrzeń komunikacyjną. Na Facebooku prócz obecnej grupy “Wiki Edukacja” rozwijanie profilu “Wikiszkoła” ma pozwolić na promocję contentu z konferencji, materiałów wypracowanych podczas projektu, promowanie osób zaangażowanych w Wikiszkołę np. nauczycieli/lek. Profil ruszył z końcem roku 2021, w 2022 będzie aktualizowany ok. 2-3 razy tygodniowo w zależności od potrzeb. Bieżąca komunikacja na profilu Wikimedia Polska pozostanie bez zmian w zakresie promowania edu-wydarzeń. Profil może stanowić dodatkową platformę, którą możemy zaoferować partnerom.

Profil GLAM Wiki

Wraz z nowym otwarciem działań w ramach projektu GLAM, planuje się restart kanału GLAM Wiki. Posty tam umieszczane będą wrzucane ok. co 2 dni. Prezentowane będą tutaj materiały i obrazy pozostające w zasobach Wikimedia Commons, omawiane będą współprace i projekty, z czasem może stać się to miejscem dłuższych wpisów na temat wolnych licencji, domeny publicznej i cyfryzacji w kulturze. Kanał GLAM może stać się także dobrym miejscem wspierania naszych partnerów i patronów.

Artykuły prasowe i wystąpienia medialne

Promocja wiedzy o cyfryzacji i domenie publicznej, jak i o potrzebie digitalizowania dóbr kultury powinna odbywać się poprzez publikacje Wikimedia Polska. W roku 2022 planuje się zaangażować zewnętrznych ekspertów i ekspertek, by przygotowali – pro bono lub w formie umowy o dzieło – artykuły w tej tematyce, by można to wydać w formie publikacji, którą wraz z broszurą GLAM możemy przesyłać potencjalnym partnerom i rozdawać podczas konferencji oraz udostępnić online na Wikimedia Commons. Ma to na celu zbudowanie marki Wikimedia Polska jako eksperta w dziedzinie.

Galeria „perełek z Commons”

W roku 2022 celem zwiększenia widzialność i promocji cały czas rozwijających się zasobów pozyskanych w ramach projektu GLAM, planuje się stworzenie osobnej strony - internetowej galerii. W tej przestrzeni mamy szansę w jasny i ciekawy sposób zaprezentować poszczególne zbiory muzeów, bibliotek i innych instytucji partnerskich dla Wikimedia Polska.

Na stronie będzie można obejrzeć wystawy materiałów posegregowanych wg instytucji, ale także planuje się organizację czasowych wystaw wirtualnych, gdzie prezentować będziemy obrazy i pliki wideo w korelacji z trwającymi projektami edukacyjnymi, konkursami fotograficznymi czy ważnymi rocznicami. Projekt może stanowić dodatkową platformę do promocji partnerów oraz daje możliwość sięgnięcia po dodatkowe fundusze z grantów.

Projekt ten jest również częścią planów 2022 w obszarze Edukacji i Kultury.

Aktywizacja kanału Youtube: udostępnianie transmisji z wydarzeń, nagrań z konferencji, webinariów

Plany na 2022 obejmują podjęcie współpracy z firmą, która zapewnia profesjonalną technologię organizacji konferencji i spotkań z brandingiem i odpowiednią graficzną oprawą, tak by nagrania były profesjonalne. Równocześnie warto rozpatrzyć kwartalne spotkania z Wikimedianami/Wikipedystami na żywo, gdzie pokażą “na żywo” proces edycji artykułu - zarówno w formie prelekcji tematycznej na temat danej postaci/zjawiska jak i tutorialu.

Podkasty Wikiradia

W roku 2022 planuje się w drugim półroczu rozpocząć pracę nad drugą serią podkastów “Jak Wikipedia zmienia świat” prowadzonych przez Borysa Kozielskiego. Projekt obejmować będzie tematykę związaną z projektami Wikimedia Polska, funkcjonowaniem Wikipedii oraz bieżącymi wydarzeniami na świecie. Do podkastów zaproszeni zostaną Wikipedyści i Wikipedystki, którzy opowiedzą o swoich projektach, inspiracjach i doświadczeniach.

Działania stałe

Social Media: stałe prowadzenie i aktualizacja profili w social media i promocja bieżących działań stowarzyszenia. Planowane regularne, organiczne wzrosty ilości polubień profili i zwiększenie zasięgu. Kampanie płatne przewiduje się głównie w odniesieniu do Kampanii 1%. Główne profile Wikimedia Polska które będą aktywnie prowadzone to:
- profil polska_wikipedia na Instragramie
- Facebookowe strony Wikimedia Polska oraz Polska Wikipedia
- profil Wikimedia Polska na LinkedIn
- konta polska_wikipedia i wikimedia_polska na Twitterze (zautomatyzowane, z mniejsza częstotliwością, bez budowania społeczności)

wikimedia.pl: regularna aktualizacja bloga Wikimedia Polska oraz zakładki “Wydarzenia” + w razie potrzeby zmiany na innych stronach
- edycja landing pages powoływanych przy większych projektach: “Wiki Lubi Zabytki”, “Wiki Science Competition” etc.
- Stworzenie landing page’a dla działań GLAM
- Stworzenie landing page’a dla projektu zaplanowanego na marzec 2022 „(Nie)znane kobiety Wikipedii”
- Stworzenie landing page’a dla podcastów WikiRadia
wikiszkoła.pl: regularna aktualizacja działu “Aktualności”, dodawanie materiałów, update w razie potrzeb

Kontakt z mediami: przygotowywanie informacji prasowych, pozyskiwanie patronatów medialnych i kontakt dziennikarzami/rkami, w miarę możliwości i potrzeb organizacja konferencji prasowych.

Wsparcie innych działów: współtworzenie i projektowanie gadżetów dla “wsparcia społeczności”, projekty graficzne na konferencje i projekty druków pod konkursy, edytowanie opisów wydarzeń, opracowywanie koncepcji wydarzeń

Promocja corocznych wydarzeń cyklicznych
- Dzień Domeny Publicznej (1 stycznia)
- Urodziny Wikipedii (15 stycznia, 26 września)
- 27.02. Międzynarodowy Dzień Organizacji Pozarządowych
- Dzień Kobiet na Wikipedii (8 marca)/ WikiGap, marzec na Wikipedii
- Wiki Science Competition
- Wiki Lubi Zabytki
- Forum Wolnej Wiedzy – Konferencja Wikimedia Polska
- Jednodniówki edukacyjne
- #1Lib1Ref
- 01.09. Początek roku szkolnego
- 05.12. Dzień Wolontariusza

Ocena efektywności działań stałych i wskaźniki

Po powrocie Niny ze zwolnienia chorobowego zarząd w porozumieniu z rzeczniczką i dyrektorem ustali oczekiwane efekty dla działań stałych, określając m.in. spodziewany przyrost zasięgów w komunikacji w mediach społecznościowych oraz wzrost liczby osób śledzących nasze komunikaty (lubiących kluczowe profile).

⇐ Poprzednia strona