Użytkownik:Tar Lócesilion/Oś czasu niedalekiej przeszłości

Zainspirowany artykułem Oś czasu dalekiej przyszłości i rozmową w gronie osób współpracujących na rzecz Stowarzyszenia, postanowiłem napisać taką oś czasu. Dla transparentności, która jest ważna. Nieoficjalnie, z własnego punktu widzenia. Dobór faktów subiektywny i niepełny, okraszony osobistymi komentarzami.

O wielu ważnych faktach nie mogę napisać ze względu na poufny charakter.

• 31 stycznia 2018 – śmierć Krzysztofa Machockiego.

  Tracimy doświadczonego rzeczniko-szkoleniowca. Ówczesny zarząd starał się wypełnić tę lukę, szukając drugiego Krzysztofa (co, między innymi, znaczy: osoby, której nie trzeba by niczego tłumaczyć ani w żaden sposób nią kierować), co było moim zdaniem mało realistyczne.

• 20–22 kwietnia 2018 – Wikimedia Conference 2018, bohaterski rzut na taśmę i otrzymanie zgody na grant na przeprowadzenie audytu organizacyjnego.

  Grant w przyjacielsko-dżentelmeńsko uproszczonym trybie wynegocjowali Magalia i Wojtek Pędzich, przy zdalnym kierownictwie Aegisa. Niedługo później Wikimedia Polska po raz pierwszy otrzymuje znaczną sumę niepochodzącą z 1%. Z powodu wcześniejszych zaniechań mogła być (i ostatecznie była) to kwota o wiele mniejsza niż te, którą otrzymują Ukraińcy czy Serbowie, więc sukces ma trochę gorzki posmak.

• 14 maja 2018 – pierwszy dzień pracy Agnieszki Marszał, nowej rzeczniczki prasowej.

  Jakiś czas później zadanie przywitania jej w organizacji, przygotowania do roli, przekazania całej potrzebnej wiedzy otrzymuje Phinek (patrz punkt niżej).

• 9 czerwca 2018 – zwyczajne walne 2018: odejście Polimerka z zarządu i objęcie stanowiska prezesa przez Aegisa Maelstroma, odejście Elfhelma i Powerka38 z zarządu i dołączenie PMG, Yarla i Phinka.

  Zmiana pokoleniowa, zmiana sposobu wewnętrznego funkcjonowania zarządu. PMG przyjmuje na siebie (i wypełnia w sposób niezwykle rzetelny i bardzo profesjonalny) obowiązki pracodawcy wobec Magalii.

• Wrzesień – grudzień 2018 – audyt organizacyjny, pierwsza część zewnętrznej, fachowej analizy Stowarzyszenia; publikacja raportu końcowego z audytu.

  To, że wolontariusze nie są w stanie wypełniać wielu zadań wobec pracowników i partnerów instytucjonalnych, staje się publicznie znanym faktem. Wystarczy wziąć pod uwagę to, co napisałem wyżej, że szukając następcy Krzysztofa, zarząd szukał raczej samodzielnego zleceniobiorcy, niż pracownika.

• 8 czerwca 2019 – zwyczajne walne 2018: odejście PMG w połowie kadencji i zastąpienie go przeze mnie (Tar Lócesiliona).

  Sam organizuję sobie swoją rolę w zarządzie, sam umawiam indywidualne spotkania ze wszystkimi, następnie biorę się za zarządzanie wiedzą i zgodność z prawem (w pierwszym rzucie idzie RODO, przy okazji bezpieczeństwo informacji, i kodeks pracy). Szukam ważnych luk kompetencyjnych.

• 11–14 lipca 2019 – spotkanie zarządu na żywo i opracowanie 3-letniej strategii kroczącej, druga część zewnętrznej, fachowej analizy Stowarzyszenia.

  Jestem bardzo zadowolony ze strategii. Wolontariusze są świetni w wymyślanie, ile powinno być konferencji, ile konkursów, ile działań we współpracy z partnerami, co dzięki nim powinno się dziać. Mniej oczywiste jest myślenie o sprawach wewnętrznych (prawo korporacyjne, podatkowe, OPP czy inne mające zastosowanie; do tego finanse i księgowość). Tutaj zarząd ma olbrzymie wyzwanie. Ciekawe też, że do tej pory nie przeznaczaliśmy żadnych funduszy na rozwijanie kompetencji zarządu czy pracowników.

• 14–18 sierpnia 2019 – informacja do Wikimedia Foundation w sprawie ważnej zmiany budżetu na 2019 (przeznaczenie funduszy na stanowisko dyrektora ds. operacyjnych).
• 31 sierpnia 2019 – ostatni dzień pracy Marty Moraczewskiej, Celina Strzelecka jest odtąd jedyną pracowniczką działu GLAM, ale już na pełny etat.
• 2 września 2019 – pierwszy dzień pracy Klary Sielickiej-Baryłki (specjalistki ds. projektów edukacyjnych).

  Zakres spraw, którymi zajmuje się Stowarzyszenie, bardzo się poszerza. Kiedyś Halibutt trochę zajmował się podobnymi sprawami, ale wyłącznie ad hoc, w sposób niezaplanowany, trochę niekonsekwentny. Tymczasem pierwszym poleceniem, jakie otrzymuje Klara, jest: przedstaw pomysł na sposób wykonania, ustalonej w lipcu, 3-letniej strategii edukacyjnej.

• 14 września 2019 – ogłoszenie konkursu na stanowisko dyrektora ds. operacyjnych.
• 16 października 2019 – początek publikacji proponowanych zmian w statucie.
• 22 października 2019 – ogłoszenie wyników konkursu na dyrektora ds. operacyjnych (była silna konkurencja, zwycięzcą został TOR).

  TOR ma doświadczenie w pracy dla organizacji, która technicznie jest podobna do projektów Wikimedia, przy tym jest on też działaczem lokalnych organizacji pozarządowych. Umie współpracować ze społecznością wolontariuszy taką jak nasza, ma kompetencje menedżerskie, zna się na papierologii organizacji pozarządowych.