UZ 2014-35/załącznik

◄ UZ 2014-34

UZ 2014-36 ►

ZAŁĄCZNIK DO UCHWAŁY nr UZ 35/2014

ZARZĄDU STOWARZYSZENIA WIKIMEDIA POLSKA

z dnia 28 czerwca 2014 roku

w sprawie w sprawie przyjęcia podziału zadań Zarządu

pkt	Zadanie	Uwagi	Odpowiedzialność
1.	Reprezentowanie WMPL i kontakty zewnętrzne.
1.1	Przed urzędami i instytucjami państwowymi.	–	Polimerek
1.2	Przed instytucjami GLAM (Galleries, Libraries, Archives and Museums).		Aegis Maelstrom, Maikking
1.3	Przed Fundacją Wikimedia i środowiskiem lokalnych organizacji partnerskich Wikimedia Foundation.	Delegowany członek zarządu.	Maikking, Aegis Maelstrom
1.4	Raporty z działalności WMPL.	Raporty umieszczane w języku angielskim na Meta-Wiki.	Maire, Wpedzich
1.5	Reprezentowanie WMPL przed innymi organizacjami pozarządowymi (NGO, non-governmental organizations).	W tym zakresie znajduje się również aktywność WMPL w koalicjach.	Polimerek
1.6	Kontakty z mediami i reprezentowanie WMPL w mediach.		Maikking, Wpedzich
1.7	Informowanie społeczności polskojęzycznych projektów Wikimedia o działaniach i potrzebach WMPL.	Przekazywanie ważnych informacji za pośrednictwem list dyskusyjnych oraz bezpośrednio w poszczególnych projektach. Poszukiwanie wolontariuszy chętnych pomagać w organizacji określonych projektów WMPL.	Karol007
1.8	Aktualizacja wpisów na stronie głównej Biuletynu Informacji Publicznej http://www.bip.gov.pl/	(UZ 2013-47) Zarząd Stowarzyszenia Wikimedia Polska wyznacza sekretarza Zarządu Karola Głąba i prezesa Zarządu Tomasza Ganicza jako osoby odpowiedzialne za przekazywanie ministrowi właściwemu do spraw informatyzacji informacji niezbędnych do zamieszczenia na stronie głównej BIP oraz powiadamianie tego ministra o zmianach w treści tych informacji w trybie przepisów rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 10, poz. 68). Obowiązek ten będzie spoczywał na w/w osobach do czasu zakończenia sprawowania przez nich wymienionych funkcji w Zarządzie Stowarzyszenia Wikimedia Polska lub zmiany osób odpowiedzialnych odrębną uchwałą.	Karol007, Polimerek
2.	Prace administracyjno-organizacyjne.
2.1	Opieka nad listą członków WMPL i Legitymacje członkowskie.	Obowiązek ten spoczywa na sekretarzu WMPL, który przyj.muje lub wypisuje nowych członków na podstawie przyjętego regulaminu (UZ 2012-28). Współpracuje z sekretarką zarządzającą wewnętrzną listą członków.	Karol007
2.2	Prowadzenie podstawowej dokumentacji działań WMPL.	Obowiązek ten spoczywa na sekretarzu WMPL i obejmuje dokumentowanie Uchwał Zarządu, raportów ze Spotkań Zarządu, przygotowywanie Walnych Zebrań Członków itd.	Karol007, Maire
2.3	Akcje pozyskiwania środków finansowych.	Poszukiwanie sponsorów, koordynowanie akcji promocyjnych związanych z statusem OPP (1%) oraz innych zbiórek.	Masti, Wpedzich
2.4	Zatrudnianie pracowników, prowadzenie procesów rekrutacyjnych.		Wpedzich
2.5	Nadzór nad biurem.	–	Polimerek
2.6	Opieka nad majątkiem Stowarzyszenia	Opieka nad materiałami i przedmiotami nie stanowiącymi majątku lecz będących własnością i pozostających pod kontrolą Stowarzyszenia w celu przechodniego użytkowania przez wolontariuszy.	Masti
2.7	Płatności, delegacje, ZUS i inne sprawy administracyjno-księgowe.	-	Masti
3.	Projekty i różne inicjatywy.
3.1	Nadzór na projektami będącymi w trakcie realizacji.	Jedna osoba z Zarządu lub delegowanie do każdego osobno.	finansowo: Masti, merytorycznie: Polimerek
3.2	Wsparcie zgłoszeń i oceny większych projektów.	Opiekun gniazda projektów. Obejmuje nadzór nad fazą wylęgania oraz pomoc w wykluwaniu nowych projektów.	Aegis Maelstrom
4.	Promocja.
4.1	Aktywna polityka medialna, akcje specjalne i zarządzanie kryzysowe	Nawiązywanie kontaktów z różnymi mediami, przekazywanie informacji o działalności WMPL.	Wpedzich
4.2	Nadzór nad przygotowywaniem, produkcją i dystrybucją materiałów promocyjnych.	Współpraca z sekretarką WMPL.	Maire
5.	Prace techniczne.
5.1	Opieka nad serwerem narzędziowym i domenami należącymi do WMPL.	–	Masti
5.2	Listy dyskusyjne	Zakładanie i usuwanie list dyskusyjnych działających na serwerze narzędziowym Stowarzyszenia.	Karol007
5.3	Adresy e-mail.	Zakładanie i usuwanie adresów e-mail na podstawie przyjętego regulaminu.	Karol007
5.4	Obecność Stowarzyszenia w serwisach zewnętrznych (blogi, strony dedykowane, media społecznościowe).	–	Wpedzich
6.	Dział prawny
6.1	Opiniowanie umów.	–	Maikking
6.2	Konsultacje społeczne projektów ustaw i rozporządzeń.	–	Maikking, Polimerek
6.3	Rozstrzyganie wewnętrznych kwestii proceduralno-prawnych.	–	Maikking