UZ 2014-35/załącznik
| ◄ UZ 2014-34 | UZ 2014-36 ► |
ZARZĄDU STOWARZYSZENIA WIKIMEDIA POLSKA
z dnia 28 czerwca 2014 roku
w sprawie w sprawie przyjęcia podziału zadań Zarządu
| pkt | Zadanie | Uwagi | Odpowiedzialność |
|---|---|---|---|
| 1. | Reprezentowanie WMPL i kontakty zewnętrzne. | ||
| 1.1 | Przed urzędami i instytucjami państwowymi. | – | Polimerek |
| 1.2 | Przed instytucjami GLAM (Galleries, Libraries, Archives and Museums). | Aegis Maelstrom, Maikking | |
| 1.3 | Przed Fundacją Wikimedia i środowiskiem lokalnych organizacji partnerskich Wikimedia Foundation. | Delegowany członek zarządu. | Maikking, Aegis Maelstrom |
| 1.4 | Raporty z działalności WMPL. | Raporty umieszczane w języku angielskim na Meta-Wiki. | Maire, Wpedzich |
| 1.5 | Reprezentowanie WMPL przed innymi organizacjami pozarządowymi (NGO, non-governmental organizations). | W tym zakresie znajduje się również aktywność WMPL w koalicjach. | Polimerek |
| 1.6 | Kontakty z mediami i reprezentowanie WMPL w mediach. | Maikking, Wpedzich | |
| 1.7 | Informowanie społeczności polskojęzycznych projektów Wikimedia o działaniach i potrzebach WMPL. | Przekazywanie ważnych informacji za pośrednictwem list dyskusyjnych oraz bezpośrednio w poszczególnych projektach. Poszukiwanie wolontariuszy chętnych pomagać w organizacji określonych projektów WMPL. | Karol007 |
| 1.8 | Aktualizacja wpisów na stronie głównej Biuletynu Informacji Publicznej http://www.bip.gov.pl/ | (UZ 2013-47) Zarząd Stowarzyszenia Wikimedia Polska wyznacza sekretarza Zarządu Karola Głąba i prezesa Zarządu Tomasza Ganicza jako osoby odpowiedzialne za przekazywanie ministrowi właściwemu do spraw informatyzacji informacji niezbędnych do zamieszczenia na stronie głównej BIP oraz powiadamianie tego ministra o zmianach w treści tych informacji w trybie przepisów rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 10, poz. 68). Obowiązek ten będzie spoczywał na w/w osobach do czasu zakończenia sprawowania przez nich wymienionych funkcji w Zarządzie Stowarzyszenia Wikimedia Polska lub zmiany osób odpowiedzialnych odrębną uchwałą. | Karol007, Polimerek |
| 2. | Prace administracyjno-organizacyjne. | ||
| 2.1 | Opieka nad listą członków WMPL i Legitymacje członkowskie. | Obowiązek ten spoczywa na sekretarzu WMPL, który przyj.muje lub wypisuje nowych członków na podstawie przyjętego regulaminu (UZ 2012-28). Współpracuje z sekretarką zarządzającą wewnętrzną listą członków. | Karol007 |
| 2.2 | Prowadzenie podstawowej dokumentacji działań WMPL. | Obowiązek ten spoczywa na sekretarzu WMPL i obejmuje dokumentowanie Uchwał Zarządu, raportów ze Spotkań Zarządu, przygotowywanie Walnych Zebrań Członków itd. | Karol007, Maire |
| 2.3 | Akcje pozyskiwania środków finansowych. | Poszukiwanie sponsorów, koordynowanie akcji promocyjnych związanych z statusem OPP (1%) oraz innych zbiórek. | Masti, Wpedzich |
| 2.4 | Zatrudnianie pracowników, prowadzenie procesów rekrutacyjnych. | Wpedzich | |
| 2.5 | Nadzór nad biurem. | – | Polimerek |
| 2.6 | Opieka nad majątkiem Stowarzyszenia | Opieka nad materiałami i przedmiotami nie stanowiącymi majątku lecz będących własnością i pozostających pod kontrolą Stowarzyszenia w celu przechodniego użytkowania przez wolontariuszy. | Masti |
| 2.7 | Płatności, delegacje, ZUS i inne sprawy administracyjno-księgowe. | - | Masti |
| 3. | Projekty i różne inicjatywy. | ||
| 3.1 | Nadzór na projektami będącymi w trakcie realizacji. | Jedna osoba z Zarządu lub delegowanie do każdego osobno. | finansowo: Masti, merytorycznie: Polimerek |
| 3.2 | Wsparcie zgłoszeń i oceny większych projektów. | Opiekun gniazda projektów. Obejmuje nadzór nad fazą wylęgania oraz pomoc w wykluwaniu nowych projektów. | Aegis Maelstrom |
| 4. | Promocja. | ||
| 4.1 | Aktywna polityka medialna, akcje specjalne i zarządzanie kryzysowe | Nawiązywanie kontaktów z różnymi mediami, przekazywanie informacji o działalności WMPL. | Wpedzich |
| 4.2 | Nadzór nad przygotowywaniem, produkcją i dystrybucją materiałów promocyjnych. | Współpraca z sekretarką WMPL. | Maire |
| 5. | Prace techniczne. | ||
| 5.1 | Opieka nad serwerem narzędziowym i domenami należącymi do WMPL. | – | Masti |
| 5.2 | Listy dyskusyjne | Zakładanie i usuwanie list dyskusyjnych działających na serwerze narzędziowym Stowarzyszenia. | Karol007 |
| 5.3 | Adresy e-mail. | Zakładanie i usuwanie adresów e-mail na podstawie przyjętego regulaminu. | Karol007 |
| 5.4 | Obecność Stowarzyszenia w serwisach zewnętrznych (blogi, strony dedykowane, media społecznościowe). | – | Wpedzich |
| 6. | Dział prawny | ||
| 6.1 | Opiniowanie umów. | – | Maikking |
| 6.2 | Konsultacje społeczne projektów ustaw i rozporządzeń. | – | Maikking, Polimerek |
| 6.3 | Rozstrzyganie wewnętrznych kwestii proceduralno-prawnych. | – | Maikking |