Dyskusja:Plan działań 2022/Wsparcie społeczności

Liczba zadań

Pamiętam, że gdzieś kiedyś na Discordzie padła informacja o jakieś monstrualnej liczbie zadań do wykonania wpisanej do Asany lub do Scruma. Ogólnie mam wrażenie, że "Wsparcie" bywa czasem za mocno obciążone, przynajmniej tak to z mojej członkowskiej perspektywy wygląda. Czy nie warto uwzględnić w planie, że będzie jakieś okresowe spowalnianie albo jakaś zmiana w organizacji pracy, która sprawi, że będzie nieco spokojniej? TR (dyskusja) 12:39, 27 sty 2022 (CET)

Wsparcie jest permanentnie za mocno obciążone, dlatego plan na ten rok został mocno okrojony. Ta wysoka liczba zadań, o której piszesz, to były zadania do wykonania w bardzo długim czasie, część z nich "kiedyś w przyszłości". Dodatkowo w tym roku będziemy mieli więcej pieniędzy, zatrudnimy więcej osób i będziemy mieli większe efekty. Tar Lócesilion (queta) 18:53, 27 sty 2022 (CET)

Dzięki za info. Czy dobrze widzę, że planujemy zatrudnienie 3 dodatkowych osób w tym obszarze? TR (dyskusja) 00:25, 28 sty 2022 (CET)

Tak. Tar Lócesilion (queta) 03:12, 28 sty 2022 (CET)

Mapa zaangażowania wolontariuszy

Widzę, że w planie nie ma mapy zaangażowania wolontariuszy. Czy ona została już opracowana? TR (dyskusja) 00:20, 28 sty 2022 (CET)

Tak, jest na ukończeniu. Tar Lócesilion (queta) 02:04, 28 sty 2022 (CET)

To może dobrze byłoby wpisać info, że w 2022 dokończymy to zadanie? TR (dyskusja) 12:49, 28 sty 2022 (CET)

Sprostuję :) Mapa jest już ukończona, przy czym ona nie jest dokumentem, ani tekstem ani informacją, tylko wewnętrznym narzędziem, które ma służyć dobieraniu wolontariuszy do zadań (np. decyzjom typu "wolontariusz x w tym miesiącu pracował już ok. 60 godzin dla WMPL" - tak, są tacy - "więc zadanie Y przydzielmy komuś innemu"). Albo: "w obszarze A korzystamy cały czas z pomocy tej samej jednej osoby, więc warto przeszkolić ewentualne zastępstwa na wypadek, gdyby ta osoba nie mogła"/ Bardzo praktycznie mówiąc, to jest świetnie skonfigurowana tablica na Asanie, z systemem tagów, znaczników i elementów oraz aktualnym, że tak pięknie po staropolsku powiem, dashboardem. Będziemy z niej korzystać w 2022 roku, ale nie wpisujemy jej do planu, tak jak nie wpisujemy generalnie narzędzi naszej pracy. Natalia Szafran-Kozakowska (WMPL) (dyskusja) 13:39, 28 sty 2022 (CET)

A nie, no to oczywiście w tej sytuacji nie ma sensu tego wpisywać. Super, że to powstało. TR (dyskusja) 14:17, 28 sty 2022 (CET)

1. Czy wolontariusz będzie informowany o zbieraniu takich danych i co z nimi będzie się działo
2. Czy będzie mógł wyrazić sprzeciw?
3. Czy każdy wolontariusz będzie miał do tego wgląd?
4. Skąd będziecie wiedzieli ile "wolontariusz" poświęcił godzin?
5. Czy temat ten łączy się jakoś z jawną "mapą potrzeb" o której kiedyś była mowa? Czy jest na to miejsce w tym planie?

Wargo (dyskusja) 14:35, 28 sty 2022 (CET)

Wolontariusze, o których mowa, to osoby, które wykonują jakieś zadania dla WMPL np. prowadzą szkolenie, koordynują projekt badawczy, organizują edyton, są jurorami w konkursie. Warunkiem jego skutecznego wykonania jest to, żeby zespół WMPL wiedział, że je wykonuje. Więcej pewnie i lepiej wyjaśni Tar. Ale bardzo prosto i skrótowo: mapa nie gromadzi i nie zbiera żadnych danych ponad to, co wiąże się z samym faktem wykonywania zadania. Jeśli chodzi o wgląd, to narzędzie jest dostępne tylko wewnętrznie dla pracowników WMPL i jest nam potrzebne choćby po to, żeby nie prosić np. Wojtka Pędzicha, żeby robił dwie prezentacje tego samego dnia - jedną dla edukacji, drugą dla wsparcia społeczności. Jeśli chodzi o liczbę godzin, to one są szacunkowe - zazwyczaj wiemy, ile godzin zajmuje np. przeprowadzenie szkolenia + czas na przygotowanie się do niego. Natalia Szafran-Kozakowska (WMPL) (dyskusja) 15:59, 28 sty 2022 (CET)

O ile chodzi o wgląd w przydzielone zadania - zgadzam się i rozumiem. Takie zastosowanie jest konieczne. Chodziło mi bardziej o inne zastosowania. To, o którym była mowa w zeszłorocznym planie, na Twoich prezentacjach oraz w podanym przykładzie. Ryzyko wykluczania chętnych i to na podstawie niejasnych kryteriów. A w przypadku wglądu - chodzi mi o możliwość wglądu w informacje danego wolontariusza o sobie. Czyli żeby wiedział np. ile według Stowarzyszenia przepracował godzin. Wargo (dyskusja) 16:21, 28 sty 2022 (CET)

Odtajnienie grup

Opisanie grup roboczych (które podobno już działają) sprzyjałoby inkluzywności a także lepszemu działaniu tych grup. Niekoniecznie wpisanie tego w tym planie, ale jako rzecz którą należy brać pod uwagę przy wykonywaniu pracy i realizacji planu. Wargo (dyskusja) 14:35, 28 sty 2022 (CET)

Zgadzam się, powinna być lista grup z opisem. Przy tym te grupy są całkiem jawne. One mają bardzo różny stopień formalności i charakter, np. jury Wiki Lubi Zabytki jest grupą i o jej składzie piszemy, kiedy ogłaszamy WLZ, bo jury działa tylko raz w roku. Podobnie jury Wiki Science Competition. Komisja Wikigrantów jest dość znana i działa cały rok. Przewodnicy nowicjuszy nie są tak formalni i właściwie są bardziej "szczególną grupą wikipedystów, która ma wsparcie WMPL", a nie grupą utworzoną przez WMPL. Tar Lócesilion (queta) 16:32, 28 sty 2022 (CET)

Grupy eksperckie są tu opisane. Gdarin (dyskusja) 19:04, 28 sty 2022 (CET)

Dzięki, @Gdarin :) Tar Lócesilion (queta) 00:03, 29 sty 2022 (CET)