Dyskusja:Plan działań 2022

Strategia WMPL

Obecna nasza strategia była stworzona na lata 2019-2022. Czy w obecnym planie jest gdzieś info, że będziemy tworzyć nową lub też aktualizować obecną? TR (dyskusja) 12:34, 27 sty 2022 (CET)

Bardzo dobre pytanie. To, co jest objęte latami 2019-2022, to plan strategiczny, czyli plan wdrażania strategii. Strategia to to, co można wyczytać między wierszami - że będziemy dywersyfikowali źródła przychodu, że będziemy szkolili pracowników i wolontariuszy, że nie "okroimy" działalności Stowarzyszenia wyłącznie do wsparcia społeczności itd.

Plan strategiczny określał wskaźniki, na tyle, na ile w 2019 mogliśmy wyobrazić sobie przyszłość. Dlatego każdy kolejny rok był zaznaczony słabiej (mniej szczegółowo). Z założenia plan miał być aktualizowany co roku ("kroczące" tworzenie planu, czy też, jak to gdzieś zostało napisane mniej ściśle, "strategia krocząca"). Okazało się jednak, że coroczna rewizja planu jest zbyt kosztowna i ryzykowna. Wymagałaby niestety zbyt dużo czasu, do tego oczywiście pandemia i trudność z zorganizowaniem spotkania, na którym byłoby odpowiednio dużo osób - tak co najmniej 15-20.

Teraz, na początku 2022, widzimy, że musimy ponowić wysiłek, który włożyliśmy w 2018 i 2019 - i zbudować kontynuację. Chcę, żebyśmy ustalili to w toku dialogu członkowskiego. Tar Lócesilion (queta) 21:39, 27 sty 2022 (CET)

Wydaje mi się, że jeśli mamy w tym roku zamiary odświeżenia planu strategicznego, to warto to uwzględnić w planie rocznym. TR (dyskusja) 12:48, 28 sty 2022 (CET)

Komunikacja wewnętrzna

Czy dobrze rozumiem, że Komunikacja obejmuje przede wszystkim komunikację na zewnątrz, a jeśli mamy uwagi lub pomysły co do komunikacji wewnętrznej, to komentujemy w planie Wsparcia? TR (dyskusja) 19:06, 28 sty 2022 (CET)

Tak, myślę, że to dobre rozwiązanie. Tar Lócesilion (queta) 19:44, 28 sty 2022 (CET)

Plan w skrócie (wybór)

Plan został opublikowany niezmiernie późno przed Walnym (ostatnie edycje jeszcze 28 stycznia 2022‎ 20:06, czyli zaledwie niecałe 14 godzin przed rozpoczęciem zebrania. Naprawdę: pozwólcie nam wszystkim się wyspać przed Walnym, niż nie spać czekając aż ktoś opublikuje plan w internecie ;) Niestety, sekcja "Plan w skrócie", która niezmiernie mogłaby pomóc w przygotowaniu się do zebrania poprzez poznanie przynajmniej kierunków planu i przemyśleniu jak (za, przeciw czy wstrzymanie się) głosować w sprawie planu rocznego, nadal (28 stycznia 22:33 - zebranie już za niecałe 11 godzin) pozostaje pusta. Wielka prośba na przyszłość: przy tak dużym zespole osób (pracownicy, dyrektor, zarząd, zespół zarządczy) unikajmy takiej sytuacji na przyszłość. - Lantuszka (dyskusja) 22:34, 28 sty 2022 (CET)

@Lantuszka, oczywiście masz rację. Absolutnie nie jesteśmy zadowoleni z tego, że to opóźnienie zaistniało.

Przy czym:

1. bez wspólnej pracy z pracownikami można zrobić najwyżej zarys. Najliczniejszy, siedmioosobowy zarząd ani najświetniejszy dyrektor nie opisze dobrego planu, który będzie wykonywał pracownik, bez tego pracownika;
2. na kilku "odcinkach" pracuje etatowo tylko jedna osoba. Co najmniej dwie osoby spośród pracowników (nie będę publicznie pisał imionami o stanie zdrowia, bo to bardzo prywatne rzeczy) były przez dłuższy czas na zwolnieniu lekarskim. Przez ten czas nie mogliśmy ruszyć tych odcinków. Zastępstwa nie są rozwiązaniem. Jak pisałem na liście mailowej, nie będę z Klarą pracował nad tym, co ma robić Grzegorz - bo tylko Grzegorz wie, jak wygląda codzienna praca z perspektywy osoby, która wykonuje obowiązki administracyjne. Mam oczywiście na myśli obecne obowiązki administracyjne, nie te sprzed dwóch lat.

Ad 2 - jesteśmy bardziej niż entuzjastycznie nastawieni do tego, żeby ktoś z grona członkowskiego (czy nawet spoza!) zgłosił się do roli eksperta-nadzorcy i koncepcyjnego wsparcia chociażby dla Niny i Jacka. Dlaczego potrzebna jest taka osoba? Opisywaliśmy to na stronie Zespół Zarządczy (który moim zdaniem powinien nazywać się inaczej). Szerzej przedstawiałem to kilka dni temu TR-owi w rozmowie w biurze - możesz go o to dopytać.

Dodatkowo po ostatnim zwyczajnym walnym, na którym na początku nie panowaliśmy nad plikiem z liczbą głosów "na sali", utworzyłem tę stronę "Jak to się robi". Później omówiłem wszystko z Grzegorzem, wydałem kilka poleceń i kolejne walne trwało ok. czterech godzin. Wszystko przebiegło bardzo sprawnie.

Myślę, że wyciągamy wnioski. O ile nie zapobiegniemy chorobom, to przynajmniej usprawnimy to, co da się usprawnić. Jeżeli zostałbym ponownie wybrany na kolejną kadencję, dążyłbym do tego, żeby na każdym odcinku pracowały co najmniej dwie wymieniające się osoby. Tar Lócesilion (queta) 00:01, 29 sty 2022 (CET)

Ogólnie jednak to wszystko wygląda dziwnie, skoro w grudniu dostaliśmy komunikat, że Od kilku tygodni każdy z nich planuje swój plan roczny, pod okiem dyrektora oraz Zarządu, współpracując z chętnymi i aktywnymi wolontariuszami. TR (dyskusja) 00:35, 29 sty 2022 (CET)

Plan 2023

W grudniu proponowałem następujące rozwiązanie: Korzystając z okazji mam taką propozycję, by w przypadku projektu planu rocznego przedstawić przed walnym lub w trakcie walnego wybrane obszary lub jakiś zakres działań z przestrzenią do decyzji dla walnego zebrania. Chodzi o to, aby oprócz klasycznego głosowania nad całością dokumentu stworzyć możliwość podjęcia decyzji nad np. skalą wybranego typu działań. Zupełnie przykładowo: czy lepiej przeznaczyć więcej zasobów na współpracę z instytucjami typu A czy typu B? Albo czy lepiej zrobić x konkursów edytowania i y konkursów fotograficznych czy odwrotnie? Może są jakieś dziedziny, gdzie coś takiego byłoby celowe?. Proponuję wrócić do pomysłu bardziej partycypacyjnego tworzenia planu na rok 2023. Może wpiszmy do planu na 2022 rok, że w ostatnim kwartale 2022 będzie np. seria spotkań z pracownikami w celu omawiania propozycji do planu? Troszkę coś takiego, jak ostatnio zrobiło "Wsparcie", ale może na nieco wcześniejszym etapie i w innych obszarach też? I może z jakimiś opcjami do wyboru? TR (dyskusja) 00:40, 29 sty 2022 (CET)

Finanse

W zeszłym roku przy projekcie planu poddana pod dyskusję była też część budżetowa. Jak to wygląda obecnie? TR (dyskusja) 03:06, 29 sty 2022 (CET)

Historia

Plan działań 2021 - link żeby łatwiej porównać historię. Marek Mazurkiewicz (dyskusja) 09:42, 29 sty 2022 (CET)