Dyskusja:Plan działań 2022/Fundraising

Pytania

Mam takie pierwsze dwa pytania:

1. w jednym miejscu pojawia się sformułowanie działalność odpłatna (gospodarcza?) - a nie powinno tam też być odpłatnej działalności pożytku publicznego?;
2. czy planujemy pozyskiwanie grantów z innych źródeł niż WMF? Zupełnie przykładowo: FIO, PAWF, źródła samorządowe?

TR (dyskusja) 00:43, 28 sty 2022 (CET)

(1) Tak, przed nawiasem chodzi o odpłatną dz. p.p. Gospodarcza jest w nawiasie, bo na razie to tylko hipotezy i wyobrażenia. Moim zdaniem nie czas dywagować, czy powinniśmy, czy nie powinniśmy, bo i tak nie jesteśmy gotowi.

(2) Robimy trochę dobrze rozumianej "kreatywnej księgowości". Uiegamy się o grant na rozwój Volunteer Supporters Network (25 tys. dolarów), z których część trafi do nas, a grant z Erasmusa+ (o którym mowa w części dot. edukacji) chcemy otrzymać jako konsorcjum z kilkoma innymi organizacjami, więc też nie będzie się liczył jako czysto "nasza kasa".

A co z grantami tylko dla nas?

Chcieliśmy nawet wcześniej to zrobić. W początkowym okresie działalności w zarządzie (po tym, jak zostałem wybrany przez walne w 2019) miałem nastawienie technokratyczne, że wystarczy zapewnić warunki (dać narzędzia, jasne polecenia, dyrektora do opieki na co dzień) i "ciasto" będzie rosło szybko. Chciałem, żeby w 2022 Stowarzyszenie miało co najmniej dwa miliony zł przychodów i wydatków na super programy (por. plan strategiczny do 2022). Pomysłów (i potrzeb!) nie brakuje. Okazało się jednak, że tak szybki wzrost nie jest możliwy - i też nie jest dobry.

W tym momencie jedną z ważniejszych uwag, jakie mamy dla pomysłowych członków, wolontariuszy, pracowników, jest to, że kolejne inicjatywy wymagają kolejnych osób koordynujących. Obecnie zatrudnione (i koordynujący wolontariusze) mają zadań po korek. I teraz tak:

1. wolontariusz może być liderem koncepcyjnym, ale koordynować - tylko pod pewnymi warunkami. Jeżeli akcja jest odpowiednio mała/ograniczona czasowo, może koordynować sam. Żeby było więcej wolontariuszy koordynujących działaniami, muszą oni mieć wsparcie i muszą być dobrze zgrani z innymi. Temu służy oś "Społeczność jest fundamentem naszych działań", o której mowa w części dot. wsparcia społeczności;
2. jeżeli jednak na koordynację potrzeba więcej czasu (szczególnie w znaczeniu liczby godzin na tydzień) lub jeżeli dane działanie ma być stałe, należy kogoś zatrudnić;
3. zatrudnienie pracownika (na czas określony, innej opcji na "dzień dobry" nie przewidujemy) czy zleceniobiorcy wymaga czasu - na rekrutację i naprawdę dobry onboarding. Z naszych doświadczeń wynika, że onboarding trwa więcej niż trzy miesiące. To znaczy nowa osoba potrzebuje sporo czasu, żeby "wchłonąć" wiedzę z otoczenia i "otrzaskać się" ze swoją rolą;
4. nie można zatrudniać/angażować zbyt wielu osób naraz, bo:
   1. jedna osoba nie powinna kierować więcej niż ok. sześcioma - ośmioma pracownikami/zleceniobiorcami. Inaczej brakuje komunikacji, podwładni mogą poczuć się niewspierani, w ostateczności wręcz "zapomniani"; mogą zbyt często popełniać błędy, których inaczej łatwo można by uniknąć itd. Doszliśmy do siedmiorga osób kierowanych przez dyrektora (plus Foka pracująca głównie z Natalią) i napotkaliśmy na naturalną barierę,
   2. trzeba więc najpierw dokształcić najbardziej nadających się do tego pracowników, żeby umieli kierować innymi. (Wolontariusze nie mają wystarczająco dużo czasu, żeby odpowiednio kierować innymi na co dzień),
   3. kiedy zatrudniliśmy Fokę, Natalia nauczyła się, że "wsparcie społeczności" ogółem nie podwoiło swoich "obrotów", ponieważ część czasu i energii Natalii schodzi na pomoc Foce. Teraz Natalia umie kierować jedną osobą, już dość samodzielną w zakresie swoich obowiązków, jest więc gotowa na kierowanie trzema następnymi,
   4. jest jeszcze to, że w tak małym zespole pracowników/współpracowników każda osoba ma wpływ na atmosferę pracy. Żeby atmosfera była dobra, zgodna z wartościami Wikimediów, żeby w ogóle uniknąć sytuacji, że kultura pracy lub system wartości pracowników zbytnio oddali się od zarządu i członków, to przy obecnej ich liczbie trzeba przyjmować nowych pojedynczo, maksymalnie po dwie osoby i działać tak, żeby stały się jednymi z nas.

Myślę, że w tym kierunku idziemy. Mam nadzieję, że na tegorocznym zwyczajnym walnym zostanę ponownie wybrany do zarządu, a z pomocą członków (w ramach dialogu członkowskiego) ustalimy, jak wykorzystać potencjał członków. Wtedy będziemy mogli robić więcej i ubiegać się o więcej pieniędzy z różnych źródeł. Tar Lócesilion (queta) 02:46, 28 sty 2022 (CET)

Ale to jeśli w trakcie roku zostanie ogłoszony konkurs, dzięki któremu moglibyśmy sfinansować coś co mamy zaplanowane do sfinansowania w tym momencie ze środków własnych, to byśmy pisali wniosek czy byśmy nie pisali? TR (dyskusja) 13:02, 28 sty 2022 (CET)

@TR, co do zasady - chętnie. W praktyce - to zależy od tego, czy będziemy mieli moce przerobowe. Brakuje "drugiej pary oczu", regularnie śledzącej programy grantowe, pomagającej pisać i weryfikować wnioski. Jeżeli chciałbyś uczestniczyć w pisaniu takich wniosków, z radością podzielimy się pracą. Tar Lócesilion (queta) 00:40, 29 sty 2022 (CET)

Bardzo polecam śledzenie tej strony, to wygodne narzędzie dla takich organizacji jak nasza, bo zbiera informacje o naprawdę wielu konkursach. Przy pisaniu wniosków w bliskich mi tematach mogę wspierać, oczywiście z wyłączeniem sytuacji, gdy miałbym potencjalny konflikt interesów (pracuję w organizacji, która w konkursach startuje i konkursy organizuje). TR (dyskusja) 00:49, 29 sty 2022 (CET)