Kwiecień 2017

Ośrodek KARTA

Korespondencja mailowa i zdalny hangout z pracownikami ośrodka KARTA oraz Krzysztofem Machockim w sprawie:
- harmonogramu projektu Archiwa społeczne w Wikipedii – Stowarzyszenie jest partnerem Ośrodka KARTA w jego projekcie "Nowoczesne archiwa społeczne" finansowanego z MKiDN;
- terminu i miejsca szkolenia dla grupy 20 archiwistów społecznych w Warszawie (wspólnie z Krzysztofem);
- technicznych szczegółów – utworzenie strony projektowej, listy proponowanych artykułów do napisania, wstępnie kwestii licencji w Wikimedia Commons;
- zaplanowania spotkania na żywo w siedzibie Ośrodka KARTA.
Utworzenie szkieletu wikiprojektu Archiwa społeczne w Wikipedii

Wakacje z Wikipedią

Przygotowanie i dostarczenie do podpisu prezesa Stow. zestawu dokumentów:
- listu do dyrekcji Narodowego Instytutu Dziedzictwa z prośbą o patronat honorowy nad konkursem,
- formularza wniosku o patronat NID,
- dokumentu ze szczegółowym opisem działań w konkursie i harmonogramem.
Wizyta w Warszawie w Narodowym Instytucie Dziedzictwa wraz z Yarlem, Polimerkiem i Halibuttem
Uzyskanie zgody na przekazanie danych o zabytkach Inspire ID i na patronat NID (dane przekazano);
Początek prac nad odświeżeniem strony konkursu;
Poprosiłam też Halibutta o przygotowanie ulotki/plakatu informacyjno-reklamowego o konkursie.

EtnoKarpaty i CEE Spring

Odbył się trzeci z wyjazdów projektowych – do Czech - zgodnie z harmonogramem; Stowarzyszenie reprezentował Polimerek.
Przygotowanie zestawu zgód na fotografowanie / udostępnianie plików na wolnej licencji;
Narada z Natalią na temat możliwości zorganizowania dodatkowego konkursu o tematyce karpackiej w ramach CEE Spring – Carpathians Challenge – pomysł Natalii;
Wybór haseł nadających się do konkursu (z małą pomocą Amudeny);
Przygotowanie strony konkursu i list artykułów;
Napisanie noty po angielsku na blog Wikimedia CEE Spring z zaproszeniem do udziału w Carpathians Challenge.

Nowe porozumienia współpracy

Podpisano porozumienie współpracy z Biblioteką Narodową – ustalenia z pracownikami BN na temat kształtu współpracy – Biblioteka Narodowa wybrała rezydenta spośród własnych kandydatów, opiekunem projektu ze strony Stowarzyszenia będzie Julia Koszewska.
Podpisano porozumienie współpracy z Regionalnym Instytutem Kultury w Katowicach.

Obecność na wydarzeniach zewnętrznych

Wspólnie z Klarą Sielicką Stowarzyszenie zostało zaproszone do udziału w konferencji Digital Cultures organizowanej przez Instytut Adama Mickiewicza. Na prośbę organizatorów przygotowałam:
- krótki opis możliwych wystąpień Wikimedian na tej konferencji,
- omówienie projektu EtnoKarpaty – będzie prezentowany w sesji 'Best of Poland',
Wstępnie ustaliłam z organizatorami inne formy obecności Wikimediów na konferencji (projekcje filmów, stanowisko, kącik Wikipedii).

Inne

Rozmowa z pracownikami Muzeum Narodowego w Krakowie o rozpoczęciu współpracy w związku z zimową wielką wystawą twórczości Stanisława Wyspiańskiego,
Monitorowanie statusu wniosku POLIN i WMPL do MKiDN.

Marzec 2017

Regionalny Instytut Kultury w Katowicach

Wizyta w Katowicach: poprowadzenie szkolenia dla pracowników Regionalnego Instytutu Kultury w jego siedzibie - 4-godzinne szkolenie obejmowało: wolne licencje, zasady udostępniania zbiorów w Wikimedia Commons, opisy plików, projekty GLAM, praktyczne podstawy ładowania plików do Wikimedia Commons.
Omówienie zakresu tematycznego dalszej współpracy.
Przygotowanie dla RIK skromnego wikiprojektu do dalszego rozwijania.
Przy okazji wizyty na Śląsku, szybkie spotkanie robocze z Yarlem, przeszkolenie mojej osoby z programu Monumental, rozmowa o treści pytań Stowarzyszenia do NID na zbliżającym się spotkaniu w sprawie Wakacji z Wikipedią.

Etnografia Karpat

Raport z grantu za 2016 został zatwierdzony i otrzymał zdecydowanie pozytywne komentarze ze strony opiekunów WMF,
Wymiana maili ze skarbnikiem Stow. i księgową muzeum w sprawie przelewu pierwszej części środków z grantu za 2017 rok na konto PME;
Przygotowania do spotkania zespołu projektowego na żywo w siedzibie PME w Warszawie;
Wymiana maili informacyjnych do uczestników i na grupy, koordynacja terminów,
Przygotowanie strony informacyjnej dla uczestników i ostatnich punktów programu całodziennego spotkania;
Przeprowadzenie spotkania, w którym uczestniczylo 14 członków zespołu – w tym Polimerek oraz koledzy z Czech i Ukrainy;
Przygotowanie zestawu zgód do plików ładowanych do Wikimedia Commons,
Dzięki pomocy WieryLee, wstawienie do wszystkich plików z kategorii brakujących szablonów partnership;
Wymiana maili z Michałem Nowakiem i innymi wolontariuszami w sprawie zaległych pozwoleń OTRS.

Narodowe Muzeum Morskie

Rozbudowa strony informacyjnej na temat współpracy z Narodowym Muzeum Morskim,
Korespondencja z muzeum oraz Ciachem5 w celu ustalenia terminów i godzin spotkania i warsztatu,
Przygotowanie zaproszenia do uczestnictwa w warsztatach w Centrum Konserwacji Wraków dla szkół z Tczewa i Gdańska i - we współpracy z Muzeum - oficjalnego listu do szkół;
Koordynacja wysyłki listów do szkół (wysyłała Ania)
Wizyta w Centrum Konserwacji Wraków w Tczewie. Wspólnie z Ciachem5, przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Narodowego Muzeum Morskiego.
Przeprowadzenie warsztatu i szkolenia dla uczniów LO z Tczewa, połączonego z edytowaniem haseł o wrakach polskiego wybrzeża w ramach wikiprojektu Narodowe Muzeum Morskie.

Inne

Rozmowy telefoniczne z NID na temat planowanego konkursu Wakacje z Wikipedią i oczekiwań NID wobec organizacji partnerskiej oraz terminów spotkania na żywo;
Rozmowy z MIK w sprawie możliwych opcji doprowadzenia do uploadu do Commons kolekcji Wirtualne Muzea Małoposki i kwestii formalnych niezbędnych dla MIK – zaangażowanie Yarla do pomocy, rozmowy z działem IT MIK;
Z pomocą Ani – wysyłka broszur do Katowic i Tczewa;
Publikacja zaproszeń na warsztaty i innych newsów na polskim profilu fb GLAM-WIKI.

Luty 2017

2017 GLAM-Wiki Coordinators Meeting

Udział w międzynarodowym spotkaniu europejskich koordynatorów GLAM Wiki w Paryżu 2017 GLAM-Wiki Coordinators Meeting
Aktywne uczestnictwo w warsztatach i dyskusjach – m.in. dotyczących wykorzystania Pattypana, udostępniania materiałów na wolnej licencji jako artykułów w Wikipedii, wspólnej redakcji materiałów UNESCO, współpracy z lokalnymi jednostkami UNESCO i in.
Osobny raport ze spotkania zostanie opublikowany do końca marca.
Przedstawienie przygotowanej na tę okazję prezentacji na temat projektu "Etnografia Karpat" i zaproszenie koordynatorów do udziału w tym projekcie;
Ustalenia praktyczne związane z projektem karpackim z Mykolą Kozlenko (WMUA).

Regionalny Instytut Kultury w Katowicach

Spotkanie z dyrekcją w siedzibie RIK w Katowicach, przedyskutowanie opcji i możliwych pól współpracy, uzgodnienie terminu szkolenia pracowników RIK
Przygotowanie porozumienia współpracy
Przygotowanie porozumienia współpracy, listu i innych dokumentów dla Muzeum w Tychach

Narodowe Muzeum Morskie

Uzgodnienie z pracownikami NMM terminów szkoleń (pracownicy + wolontariusze) w oddziale NMM - Centrum Konserwacji Wraków Statków
Przygotowanie listu do szkół – do wysyłki do Trójmiejskich szkół i uczelni – w związku z rekrutacją grupy wolontariuszy w Centrum Konserwacji Wraków Statków w Tczewie
Przygotowanie strony w Wikipedii z rozbudowanym opisem działań w NMM

Etnografia Karpat

Przygotowanie nowych tabel z artykułami, uporządkowanych według klucza tematycznego i umieszczenie wszystkich artykułów w odpowiednich kategoriach tematycznych;
Oznaczenie artykułów wg stanu zaawansowania edycji;
Wysyłka maili do polskich i zagranicznych uczestników projektu oraz zaproszeń (lista mailingowa, tablica ogłoszeń) z zaproszeniem na spotkanie w Muzeum;
Przygotowanie programu spotkania w Muzeum dla uczestników;
Koordynacja z Klarą Sielicką (i Polimerkiem) w sprawie terminów i budżetu spotkania, zamówienie noclegu dla Jana Groh;
Korespondencja w sprawach projektowych (planowanie wyjazdów do Czech i Słowacji, problemy prawnoautorskie, inne).

Inne

KARTA: Wniosek grantowy ośrodka "KARTA" złożony w listopadzie, w którym Stowarzyszenie Wikimedia Polska pełni rolę partnera, otrzymał finansowanie Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Trwa planowanie projektu; strona projektowa w Wikipedii zostanie uruchomiona na początku kwietnia.
CEE Meeting: Napisanie 2 listów do Państwowego Muzeum Etnograficznego w związku z konferencją CEE i Urodzinami Wikipedii – szczegóły do wiadomości Zarządu Stowarzyszenia; uzgodnienie wydarzenia GLAM (oprowadzanie + spotkanie edycyjne) w piątek 22 września
Muzeum w Tychach: przygotowanie zestawu dokumentów (porozumienie, list, informacje dodatkowe) oraz wysyłka paczki z broszurami do Yarla (Ania)
Biblioteka Narodowa: Korespondencja z Łukaszem Kozakiem (Biblioteka Narodowa) w sprawie uruchomienia regularnej współpracy z BN i utworzeniem stanowiska wikipedysty rezydenta w BN

Styczeń 2017

Dzień Domeny Publicznej

Przygotowanie programu wydarzenia,
Przygotowanie strony wydarzenia i komunikacja z KOED w sprawie jego promocji na stronach KOED
Napisanie treści zaproszenia i (wspólnie z Halibuttem) przygotowanie wersji pdf (nie bez przejściowych problemów związanych ze względami PR instytucji partnerskiej)
Założenie wydarzenia na facebooku,
Doprowadzenie do podpisu finalnej wersji umowy,
Wysyłka zaproszeń na uczelnie i do instytucji kultury w Krakowie - wspólnie z Anią;
Obsługa organizacyjna Dnia Domeny Publicznej w Pałacu Biskupa Erazma Ciołka w Krakowie
Obsługa zaproszeń gości zewnętrznych (założenie strony na Eventbrite) i potwierdzeń dla gości,
Wydrukowanie plakatów (przygotowanych przez Centrum Cyfrowe) oraz przygotowanie (wspólnie z Anią) zestawu materiałów promocyjnych dla uczestników oraz Dyrekcji MNK
Komunikacja z prelegentami
Booking hotelu dla uczestników (WMPL)
Przygotowanie sali na miejscu i udział w wydarzeniu
Komunikacja z uczestnikami po wydarzeniu (prośby o załadowanie plakatów i prezentacji do Wikimedia Commons, etc. - przy okazji ponawiam po raz kolejny prośbę o załadowanie prezentacji przygotowanych przez członków WMPL!)
Muzeum Narodowe w Warszawie w ramach współpracy, z okazji Dnia Domeny Publicznej załadowało okolicznościowo do swojego serwisu CMNW, i jednocześnie do Wikimedia Commons, około 50 dzieł artystów, których twórczość przeszła do domeny publicznej, w tym ponad 20 dzieł Jóżefa Mehoffera.

Zlot Zimowy Wikimedian

Odpowiedzi na kilka pytań od chcących wziąć udział i przekierowanie kilku osób mających pytania nt. Zlotu do Ani;
Poprowadzenie 2 prezentacji związanych z działaniami GLAM-Wiki, a skierowanych do społeczności wikipedystów, podczas Zlotu
Konsultacje z Yarlem w sprawie MIK, Muzeum Morskiego oraz Muzeum w Tychach (sprawy związane z uploadem plików oraz zestaw dokumentów dla Muzeum w Tychach)
Rozmowy z Ewą Caban nt. nowej współpracy na Śląsku (kontynuowane w lutym)
Rozmowy z wikipedystami nt. ładowania plików z kolekcji MNW i służącego do tego programu autorstwa Yarla.

Etnografia Karpat

Przygotowanie i wygłoszenie prezentacji skierowanej do społeczności na Zlocie Zimowym;
Przygotowanie prezentacji na temat projektu skierowanej do zainteresowanych na Zlot koordynatorów GLAM-WIKI
Telefony i maile w celu uzyskania duplikatów brakujących faktur z wyjazdu z 2016 roku (przesłano już do biura)
Rozmowy z Polimerkiem i Klarą (PME) nt. usprawnienia rozliczeń projektu w 2017 roku
Korespondencja z czeskimi i słowackimi wikipedystami w sprawie dołączenia do projektu;
Wstępne ustalenia dot. spotkania grupy projektowej w Muzeum Etnograficznym w marcu 2017.

MIK

Umówienie ładowania zdjęć obiektów oraz nagrań z "Muzeów Małopolski" do Wikimedia Commons - z pomocą MIK i Yarla - od połowy marca 2017

Narodowe Muzeum Morskie

Doprowadzenie finalnie (dzięki pomocy Polimerka, a później Wpedzicha) do podpisania umowy współpracy, co pozwoliło uruchomić proces tworzenia grupy wolontariuszy w projekcie z rezydentem w tym muzeum (luty).

Inne

Przygotowanie zestawu dokumentów (porozumienie współpracy, materiały) dla Regionalnego Instytutu Kultury w Katowicach (nowe zgłoszenie)
Umówienie spotkania z Dyrekcją RIK w Katowicach na luty
Szkolenie BHP - aktualizacja

Grudzień 2016

Etnografia Karpat

Muzeum Regionalne Maramures, Ecaterina Ciocan opowiada o tradycyjnym strojach w Maramures

Załadowanie kilkudziesięciu zdjęć z projektu do Wikimedia Commons – łącznie zdjęć: 500
Aktualizacje strony projektu, korespondencja z wolontariuszami z Polski, Rumunii i Czech oraz z muzeum,
Pomoc w organizacji list tworzonych artykułów
Statystyka wykorzystania plików z projektu na chwilę obecną
Porządkowanie dokumentów i korespondencja w sprawie umowy użyczenia/faktur
Przygotowanie i napisanie raportu grantowego za 2016 rok w projekcie "Ethnography of the Carpathians" z grantu Wikimedia Foundation
Przygotowanie raportu finansowego i zebranie dokumentacji elektronicznej (rozliczenie od księgowej PME, arkusz rozliczeń wyjazdów, skany faktur)
Przesłanie dokumentacji do WMF.

Muzeum Narodowe w Krakowie

Korespondencja z Muzeum w sprawie współpracy oraz możliwości zorganizowania Dnia Domeny Publicznej w oddziale MNK
Uzyskanie zgody na nieodpłatną organizację Dnia Domeny Publicznej w Pałacu Erazma Ciołka
Uzgodnienia dotyczące umowy z MNK
Przygotowanie wstępnego planu wydarzenia w MNK we współpracy z Martą Niedziałkowską (KOED)
Przygotowanie programu spotkania.

Muzeum POLIN

Pomoc w napisaniu wniosku grantowego na projekt POLIN planowany na 2017 rok (rozstrzygnięcie konkursu pod koniec lutego 2017).

Inne

Uzupełnienie sekcji GLAM w raporcie Wikimedia Polska za rok 2016
Uzupełnienie bieżących statystyk wykorzystania i wyświetleń plików GLAM (Statystyka plików GLAM)

Listopad 2016

Do połowy listopada – urlop zdrowotny z powodu zapalenia płuc

Muzeum Narodowe w Warszawie

Przygotowanie wstępnego planu kolejnego etapu pracy rezydenta przy projekcie "100 lecie niepodległości" w II połowie 2017 roku (początkowo planowane na początek 2017, termin przesunięty do przodu ze względu na długi czas przygotowań do wystawy w MNW) – dokument google do wiadomości Zarządu
Załadowanie zdjęć z konferencji i napisanie relacji z konferencji.

Spotkanie z Wikipedystami z Czech i Słowacji

Udział w 2-dniowym spotkaniu z Wikipedystami z Czech i Słowacji, dyskusje o wspólnych działaniach w 2017
Zaplanowanie udziału wikipedystów z tych krajów w projekcie Etnografia Karpat
Zaplanowanie spotkania roboczego w Muzeum Etnograficznym w lutym dla wikipedystów z innych krajów przed kwietniowym wyjazdem dokumentacyjnym do Czech w celu usprawnienia prac.

Spotkanie "Partnerships Meeting" w Berlinie

Udział w 3-dniowym roboczym spotkaniu koordynatorów projektów partnerskich (GLAM i innych) w Wikimediach z 10 krajów w siedzibie Wikimedia Deutschland w Berlinie.
Partnerships - sprawozdanie grupowe 1, sprawozdanie grupowe 2

Inne

Pomoc ośrodkowi KARTA w napisaniu wniosku grantowego do MKiDN (archiwistyka społeczna) z możliwym udziałem WMPL jako partnera.

Październik 2016

Muzeum Narodowe w Warszawie

Projekt Faras: lista opublikowanych artykułów | Kategoria w Wikimedia Commons

Publikacja

Odbiór ostatnich tekstów od autorów i redakcja całości – układ publikacji (kolejność tekstów), drobne poprawki redakcyjne nadesłanych tekstów, napisanie wstępu, zebranie bibliografii (formatowanie bibliografii: Halibutt);
Tłumaczenie większości tekstów na angielski (lub z angielskiego na polski);
Korekta tekstu – koordynacja poprawek we współpracy z działem wydawniczym MNW (Małgorzata Piekut i Charlie Smith);
Korekta tekstu – czytanie kontrolne złożonych plików PDF, uzupełnienia minibiogramów, przypisów, opisów ilustracji;
Współpraca z Marią Drozdek przy korekcie, formatowaniu spisu treści, stopki, logo i innych elementów publikacji.
Koordynacja wysyłki gotowych plików do drukarni i odbioru gotowych broszur; przesłanie pliku do Wikimedia Commons.

Konferencja

Sprawozdanie z konferencji Muzeum Cyfrowe w Muzeum Narodowym w Warszawie →

Wspólnie z Karoliną Tabak, monitorowanie listy obecności i udostępnianie miejsc osób nie mogących przybyć, kolejnym osobom z listy oczekujących (aby maksymalnie wykorzystać dostępną liczbę miejsc dla uczestników);
Uzgodnienie z MNW spraw technicznych – rejestracja gości, warunki techniczne w sali, sprzęt, itd.
Pomoc Muzeum w sprawach związanych z tłumaczeniami symultanicznymi i obsługą tłumaczeniową (niezbędny sprzęt, ilość potrzebnych słuchawek i mikrofonów, materiały dla tłumaczek);
Zaprojektowanie, wykonanie i zamówienie druku plakatu;
Poprawki w programie, opisach prezentacji i biogramach na życzenie prelegentów;
W duecie z Karoliną Tabak – ogólne trzymanie ręki na pulsie wszystkich elementów całości: listy obecności, prelegentów, sprzętu i gadżetów, cateringu, umów i kosztów;
Zaplanowanie czasu prelegentów zagranicznych w Warszawie od dnia przylotu do wylotu – uzgodnienie spraw związanych z odbiorem, wyżywieniem i pobytem prelegentów z Polimerkiem
Wspólnie z Polimerkiem, odbiór prelegentów z lotniska i zakwaterowanie ich w hotelu
Drobne działania organizacyjne w dniu konferencji (wspólnie z Halibuttem); przedstawienie własnej prezentacji; rozmowy z pracownikami Zamku Królewskiego (wznowienie sprawy), Biblioteki Narodowej, prywatnym kolekcjonerem zainteresowanym Wikimedia Commons i Dyrektorem Muzeum o dalszej współpracy (planowane jest rozszerzenie dotychczasowych działań)
Nagranie na wideo fragmentów kilku wystąpień; przejrzenie i opublikowanie wybranych zdjęć, przypomnienie uczestnikom o załadowaniu prezentacji do Wikimedia Commons
Napisanie sprawozdania z konferencji – w listopadzie planuję też tekst blogowy o wnioskach z projektu Faras i konferencji;
Rozliczenie budżetu konferencji w arkuszu i sprawdzenie faktur (z pomocą Ani).

Inne

Robocze spotkanie w biurze WMPL z Janem Groh i rozmowa o projektach GLAM oraz warsztatach prowadzonych przez Wikimedia Czechy; ustalenia dotyczące udziału czeskich wikipedystów w kolejnym wyjeździe w projekcie Etnografia Karpat;
Korespondencja z Muzeum Azji i Pacyfiku w sprawie możliwej współpracy (pierwsze zgłoszenie po konferencji);
Narada z Halibuttem w sprawie realnych możliwości wokół uruchomienia wikiprojektu i szkolenia dla prywatnych kolekcjonerów (Halibutt odbył rozmowę z zainteresowanym kolekcjonerem – również po konferencji);
Początek rozmów z CC/KOED i MNK w sprawie Dnia Domeny Publicznej (sprawa w trakcie);
Kosmetyczne stylistyczne poprawki przygotowanego przez prezesa Stow. stanowiska WMPL dot. zmian w prawie autorskim UE
Korespondencja w sprawie rozliczenia wyjazdu do Rumunii i nowych zdalnych wolontariuszy z Rumunii w projekcie Etnografia Karpat.

Wrzesień 2016

Narodowe Muzeum Morskie w Gdańsku

Info: Strona projektu | Kategoria w Wikimedia Commons

Korespondencja z działem digitalizacji NMM w sprawie planowanego masowego uploadu plików (kilkaset obiektów) - zakończona pomyślnie, upload do realizacji w listopadzie - oraz w sprawie udostępnienia fotografii osób do biogramów (tu przykład) na wolnych licencjach (sprawa w toku).
Pomoc przy sprawdzaniu nowych artykułów w języku angielskim. We wrześniu powstało 6 nowych artykułów.
Korespondencja z wolontariuszem Ciacho5 w sprawie rozszerzenia działalności na szkolenia edytowania (we współpracy z Muzeum) z grupą młodzieży szkolnej - od grudnia/stycznia; ze względu na tryb pracy zawodowej wolontariusza, współpraca odbywa się w systemie "sezonowym" z przerwami).

Etnografia Karpat

Info: Strona wniosku | Strona projektu | Kategoria w Wikimedia Commons

Poszukiwania brakujących wolontariuszy polskich i lokalnych na najdłuższy i najbardziej odległy z wyjazdów – do Rumunii (lista mailingowa polskiej Wikipedii, maile do zainteresowanych, kawiarenka rumuńskiej Wikipedii, grupy facebookowe, etc.)
Mailowe ustalenia z PME na temat ostatecznego kształtu zespołu wyjazdowego, kosztów oraz uproszczonych zasad rozliczania wyjazdu.
Wizyta w Muzeum Etnograficznym - przeszkolenie zespołu rumuńskiego z obsługi studyjnego sprzętu fotograficznego.
Upload dalszych plików; wysyłka paczek plików do obróbki graficznej do wolontariuszy (Julia, Wojtek); pomoc Klarze Sielickiej w sprawie pozwoleń OTRS;
Uzupełnienia na stronie projektu: listy artykułów, wzorce opisów plików;
Maile do zespołu dotyczące organizacji pracy nad artykułami i harmonogramu (w obliczu grudniowego terminu raportowania pierwszych 2 wyjazdów i ich dotychczasowych rezultatów).

Muzeum Narodowe w Warszawie

Projekt Faras: lista opublikowanych artykułów | Kategoria w Wikimedia Commons

Przygotowania do konferencji

Korespondencja ze wszystkimi prelegentami i odpowiadanie na pytania o treści ich wystąpień;
Korespondencja – i rozmowy Skype – z prelegentami zagranicznymi w sprawie konferencji, treści prezentacji, a także formalności: biletów, noclegów, dojazdów etc.
Założenie arkusza online do rozliczenia kosztów konferencji;
Założenie listy osób i instytucji, które należy zaprosić na wydarzenie – w arkuszu Google współdzielonym z MNW;
Przygotowanie, wspólnie z Gythą, zaproszenia PDF i wysyłka tegoż mailem do osób z listy;
Założenie strony rejestracyjnej na konferencję w eventbrite i (wspólnie z Karoliną Tabak) systematyczne monitorowanie stanu potwierdzeń uczestnictwa;
Na prośbę MNW, utworzenie osobnej strony internetowej konferencji z programem i opisem projektu Faras

Publikacja

Napisanie tekstu do publikacji o udostępnianiu zbiorów w Wikimedia Commons, wolnych licencjach i przydatności plików cyfrowych do ponownego wykorzystania
Wstępne prace redakcyjne w dokumencie online
Omówienie z drukarnią kwestii nakładu, parametrów technicznych publikacji i wynegocjowanie kosztu druku (z budżetu Muzeum)
Maile przypominające do autorów tekstów i aktualizacje całości w miarę napływu tekstów
Tłumaczenia pierwszych tekstów na angielski.

Muzeum Warszawy

Przygotowanie wzoru umowy o dzieło dla rezydenta (umowa z MW) i zestawu linków do sprawozdań Gythy i innych dokumentów dających obraz działań, jakie prowadzi rezydent, dla Muzeum Warszawy.
Zorganizowanie spotkania roboczego w Warszawie pomiędzy Magdaleną Skrętkowicz (MW) a Halibuttem (jako przedstawicielem Stow.) w celu omówienia wzajemnych oczekiwań i możliwości przed uruchomieniem wikipedysty-rezydenta w MW.

Inne

Pomoc wolontariuszowi Flyz1 w poszukiwaniach współuczestników Wikiekspedycji Motoryzacyjnej (we współpracy z głównym zainteresowanym i Anią; zakończone pomyślnie)
Udział w pracach nad wnioskiem o organizację konferencji CEE – przygtowanie planu wydarzeń dodatkowych w instytucjach GLAM i wpisanie go do wniosku, rozszerzenie opisu wydarzenia (sekcje Summary, Description, Airports and local transport); wygładzenie całości tekstu.
Napisanie listu do Dyrektora Muzeum POLIN z propozycją przyszłej współpracy oraz pytaniami dotyczącymi warunków organizacji konferencji CEE 2017 w tym Muzeum.

Sierpień 2016

Narodowe Muzeum Morskie w Gdańsku

Info: Strona projektu

Umówione dłuższe spotkanie w Gdańsku z Dyrekcją oraz pracownikami Narodowego Muzeum Morskiego, razem z wolontariuszem Ciacho5.
Uzyskanie zgody i poparcia Muzeum dla rozpoczęcia działań (fotografowanie, pisanie artykułów) przez rezydenta-wolontariusza Ciacho5 w oddziale NMM – Centrum Konserwacji Wraków Statków. W dalszej perspektywie Muzeum wstępnie wyraża zgodę na działania z grupą uczniów lub innych wolontariuszy (zima/wiosna).
Z pomocą Polimerka, uzyskanie pozwolenia na masowy upload kilkuset plików zdigitalizowanych przez NMM do Wikimedia Commons.
Utworzenie na potrzeby NMM i rezydenta podstrony wikiprojektu, i szablonów – do wstawiania na strony dyskusji oraz szablonów instytucji w Wikimedia Commons
Pomoc w zakresie sprzętu (nieformalne wypożyczenie sprzętu foto pomiędzy członkami Stowarzyszenia)
Można już oglądać pierwsze zdjęcia wykonane przez rezydenta oraz czytać pierwszy artykuł napisany w oparciu o źródła z Muzeum.

Etnografia Karpat

Info: Strona wniosku | Strona projektu | Kategoria w Wikimedia Commons

Zakup sprzętu fotograficznego do projektu
Przygotowanie wniosku do Zarządu Stow. o udział dodatkowego wolontariusza wspólnie z Wpedzichem
W dniach 14-19 sierpnia osobisty udział w pierwszym wyjeździe projektowym, wykonywanie zdjęć w terenie oraz zdjęć "studyjnych" w odwiedzanych muzeach, szybkie szkolenie Wpedzicha z obsługi sprzętu, wsparcie zespołu; przeprowadzenie szkolenia o podstawach Wikipedii, Commons i GLAM-WIKI w Muzeum Miejskim w Żywcu; rozmowa o dalszej współpracy z dyrekcją Muzeum Tatrzańskiego w Zakopanem
Napisanie krótkiego sprawozdania z prac wykonanych przez zespół podczas wyjazdu
Załadowanie pierwszych kilkudziesięciu zdjęć do kategorii "Carpathian Ethnography Project"
Uzupełnienie tekstu o projekcie na blog WMF o wiadomości na temat odbytego wyjazdu i drobne korekty językowe
Uzupełnienia na stronie projektu, uzupełnienia listy artykułów i informacji o systemie pracy nad edycją zdjęć i artykułów
Przygotowanie arkusza rozliczeniowego i rozliczenie faktur z pierwszego wyjazdu
Zebranie faktur z wyjazdu nr.1 i przesłanie zestawu skanów faktur do biura
Przygotowania do wyjazdu nr. 2 (korespondencja z Muzeum i wolontariuszami)

Muzeum Narodowe w Warszawie

Zaproszenie prelegentów polskich i zagranicznych do udziału w minikonferencji "Muzeum Cyfrowe" kończącej projekt rezydencyjny "Faras w Wikipedii" w Muzeum Narodowym.
Obliczenie kosztów i przygotowanie wniosku do Zarządu w sprawie współfinansowania tego wydarzenia.
Współpraca z Karoliną Tabak (MNW) oraz Polimerkiem przy redagowaniu i poprawkach kolejnych wersji umowy pomiędzy Stowarzyszeniem a Muzeum Narodowym w Warszawie, zakończone akceptacją ostatecznej wersji umowy (dotyczącej również publikacji projektowej) przez obydwie strony i podpisaniem umowy.
Spotkanie z Gythą: ustalenia ułatwiające skład planowanej publikacji (uzgodnienia projektu graficznego, układu stron, miejsca na poszczególne teksty celem zamarkowania projektu składu i grafiki)
Dokument google - współpraca z działem promocji MNW i Rzecznikiem Stow w sprawie zaproszeń wybranych osób na wydarzenie, praca nad redagowaniem opisu wydarzenia i zaproszeń
Zaproszenie autorów publikacji i uzgodnienie harmonogramu odesłania tekstów
Organizacja przelotów (zakupy biletów) dla zagranicznych prelegentów – wspólnie z Anią (biuro)
Organizacja noclegów zagranicznych prelegentów. Korespondencja w obydwu sprawach z prelegentami

Zakończenie grantu indywidualnego: Pattypan

Przygotowanie ulotki informacyjnej o programie Pattypan na konferencję WMCEE
Przygotowanie i rozesłanie ankiety o funkcjonalności programu
Napisanie końcowego raportu z grantu.

PAU

Wizyta w PAU i rozmowa z Joanną Dziewulską na temat programu pisania artykułów (ew. WiR) i możliwych opcji uploadu plików (PAU optuje na razie za uploadem stopniowym, przy pomocy programu na wzór aplikacji Yarla dla MNW)
Przygotowanie podsumowania rozmowy i dołączenie go do specjalnego listu do dyrekcji PAU z oficjalną prośbą o pozwolenie na współpracę i upload plików

BG PAN

Wizyta w BG PAN i rozmowa z Martą Pawlik na temat rozpoczęcia współpracy (pisanie artkułów, ładowanie skanów (PDF) do Wikimedia Commons/Wikiźródeł. Przygotowanie planu początkowej współpracy, sprawa w toku.

Lipiec 2016

Narodowe Muzeum Morskie w Gdańsku

Rozmowy telefoniczne z pracownikami NMM celem ustalenia terminu możliwego spotkania, zakończone pomyślnym umówieniem spotkania na pierwszy tydzień sierpnia.
Uzgodnienia z wolontariuszem w celu określenia zakresu działań w Muzeum, możliwości czasowych, terminu wspólnego spotkania z Dyrekcją.
Utworzenie dokumentu google z opisem planowanej współpracy i udostępnienie go pracownikom Muzeum, wolontariuszowi oraz Polimerkowi do wglądu/konsultacji.

Etnografia Karpat

Research techniczny potrzebny do zakupu odpowiedniego sprzętu fotograficznego przez Stowarzyszenie (związany z planowanym zakupem sprzętu z grantu WMF do projektu "Etnografia Karpat") – rozmowa z fotografami, konsultacje mailowe z uczestnikami wyjazdu i prezesem Stow.
Korespondencja i posty na zagranicznych stronach Wikipedii w poszukiwaniu wolontariuszy z innych krajów w projekcie
Konsultacje w sprawie organizacji pierwszego wyjazdu projektowego i organizacji zespołu

Muzeum Narodowe w Warszawie

Rozmowa z Dyrekcją Muzeum w sprawie kontynuacji rezydencji po zakończeniu projektu Faras, organizacji wydarzenia dotyczącego strategii otwartego udostępniania zbiorów przez muzea i intytucje GLAM, oraz publikacji na ten temat
Przygotowanie wstępnego planu wydarzenia zaplanowanego na październik (dokument google)
Przygotowanie wstępnego planu publikacji i uzgodnienie szczegółów z Karoliną Tabak (dokument google)
Negocjacje dotyczące finansowania powyższych działań i szczegółów formalnych

Zgłoszenia indywidualne

Spotkanie z fotografem Jarosławem Pijarowskim w Warszawie i rozmowa o ładowaniu plików jego autorstwa, a także reprodukcji autorstwa innych twórców, wyjaśnienie spraw formalnych związanych z ładowaniem plików oraz członkostwem w Stowarzyszeniu i innych spraw
Rozmowa o planownym zatrudnieniu i rekrutacji Wikipedysty-rezydenta przez Muzeum Warszawy z Magdaleną Skrętkowicz; omówienie szczegółów i zasad działania rezydenta i zaplanowanie uruchomienia rekrutacji na listopad.

Zmiany organizacyjne

Dwie wizyty w biurze Stowarzyszenia i wstępne szkolenie z Anią na temat formalnych spraw związanych z nawiązywaniem współpracy z nowymi partnerami GLAM.
Przygotowanie zestawu szablonów dokumentów - listów, zaproszeń, porozumień i materiałów dodatkowych
Przekazanie Ani wstępnego redagowania tych materiałów dla konkretnych nowych instytucji: system, który już działa i dobrze się sprawdza :-)
Przygotowanie zestawu pozwoleń na wykorzystanie reprodukcji, wizerunku itd.
Porządki w papierowym folderze GLAM w biurze (do dokończenia wspólnie z Anią po jej urlopie)

Październik 2015

Muzeum Narodowe w Warszawie

Rekrutacja na stanowisko rezydenta w Muzeum Narodowym w Warszawie: wybór 9 kandydatów wspólnie z Maire i Wpedzichem;
Przeprowadzenie interview w Warszawie wspólnie z Maire i Wpedzichem;
Napisanie rekomendacji komisji rekrutacyjnej do wiadomości Zarządu Stowarzyszenia;
Poinformowanie kandydatów o wynikach rekrutacji i narada z Gythą na temat szczegółów działań;
Wysyłka mailingu na uczelnie – rekrutacja wolontariuszy do projektu;
Utworzenie strony Kolekcja Muzeum Narodowego w Warszawie;
Utworzenie pakietu prasowego MNW do dyspozycji biura prasowego Stowarzyszenia.

Archiwum Państwowe w Poznaniu: Odkurz dokument

Konkretyzacja i dopracowanie pomysłu proponowanego przez pracowników APP konkursu na reuse zasobów;
Przygotowanie opisu konkursu, określenie jego zakresu i czasu trwania, utworzenie regulaminu z pomocą Polimerka;
Uruchomienie konkursu za zgodą Zarządu Stowarzyszenia, przygotowanie i wysyłka tekstów informacyjnych.

KOED

Wygłoszenie wykładu o Wikimedia Commons i twórczym wykorzystaniu materiałów z domeny publicznej podczas 10. urodzin Creative Commons w Krakowie
Opieka nad jedną z dwu grup roboczych podczas warsztatów towarzyszących urodzinom CC w Krakowie

Rok obrzędowy z Wikipedią

Ostatnie korekty treści poszczególnych rozdziałów oraz wersji anglojęzycznych;
Redakcja i korekta wstępu do drukowanej publikacji projektowej oraz materiałów towarzyszących (plakat, zaproszenia)

Europejskie Centrum Solidarności

Dogranie terminów spotkań pracowników ECS z Wikipedystami i ogólnego planu szkolenia;
Odbyły się warsztaty dla pracowników ECS (prowadzone przez Wpedzicha i Elfhelma) oraz wykład z okazji Open Access Week (poprowadzony przez Halibutta).

Inne

Korespondencja z Medialabem Katowice w sprawie ew. przyszłej współpracy; przesłanie dokumentów i informacji;
Korespondencja z NIMOZ w sprawie ew. przyszłej współpracy.

Wrzesień 2015

Muzeum Narodowe w Warszawie

Wykorzystanie napisanego przez Yarla skryptu Glam-MNW do ładowania plików z katalogu Cyfrowego MNW do Wikimedia Commons;
- Załadowanie 100 reprodukcji z listy plików wybranych przez MNW do Wikimedia Commons – do kategorii Media contributed by the National Museum in Warsaw
- Publikacja informacji o udostępnionych zasobach przez listę mailingową i media społecznościowe
- statystyka
Spotkanie w Muzeum Narodowym z Działem Digitalizacji i kuratorami wystawy pastelu w sprawie:
- ładowania kolejnych plików, oraz szczegółów organizacyjnych zatrudnienia rezydenta do działań na terenie Muzeum.
- otrzymanie zgody na wszelkie działania mające na celu udostępnianie i rozpowszechnianie zasobów MNW z domeny publicznej poprzez Wikipedię i Wikimedia Commons.
Przygotowanie planu i założeń rezydencji wikipedysty w MNW i przedyskutowanie go z Zarządem WMPL;
Przygotowanie szkicu oferty pracy dla Wikipedysty-rezydenta,
Opublikowanie oferty pracy poprzez listy mailingowe, media społecznościowe i blog Stowarzyszenia.

Grant IEG: Skrypt do uploadu plików

Napisanie wniosku grantowego do WMF dla skryptu autorstwa Yarla i utworzenie wspólnie z Yarlem kalendarza działań i planowanych wyników (z pomocą Polimerka i Aegisa)

Rok obrzędowy z Wikipedią

Przeformatowanie własnej prezentacji o projekcie i współpraca z Polimerkiem przy utworzeniu lepszej wersji tejże prezentacji na CEE Meeting 2015;
Załadowanie do Wikimedia Commons fotografii obrzędu zaśnięcia Bogurodzicy wykonanych w Dubinach
Prace nad drukowaną publikacją z projektu:
- Wybór fragmentów wywiadów, fragmentów relacji uczestników do publikacji;
- dewikizacja oraz uporządkowanie przypisów w 7 artykułach;
- Obszerna, lecz niezbędna korekta wykonanych przez zewnętrznego tłumacza niedopracowanych przekładów 5 artykułów na język angielski oraz dyskusja o konieczności staranniejszego wykonania kolejnych 2 tłumaczeń na przykładzie z objaśnieniami.
- Stała komunikacja z Magdaleną Limbach odpowiedzialną za skład kolejnych rozdziałów;
Aktualizacje strony projektowej

Europejskie Centrum Solidarności

Zaplanowanie cyklu szkoleń pracowników ECS prowadzonych przez wolontariuszy Stowarzyszenia - Wpedzicha i Elfhelma

Sierpień 2015

Europejskie Centrum Solidarności

Udostępnienie przez ECS 35 współczesnych fotografii Strajku 1980 roku w Wikimedia Commons
Załadowanie kolekcji do Wikimedia Commons z odpowiednim szablonem współpracy i opisem
Utworzenie strony o projekcie oraz strony ECS w Wikimedia Commons
statystyka (sierpień 2015)

Rok obrzędowy z Wikipedią

Szkolenie dla pracowników różnych działów Państowego Muzeum Etnograficznego z udziałem dyrekcji Muzeum

podstawy edytowania artykułu

ładowanie zdjęć do Wikimedia Commons

wolne licencje, pozwolenia na wykorzystanie, domena publiczna

pytania i odpowiedzi związane z pozwoleniami na wykorzystanie zdjęć na wolnych licencjach

Dyskusja z grafikiem PME i Klarą Sielicką o kształcie publikacji książkowej z projektu
Pomoc w przygotowaniu materiałów do wersji testowej projektu graficznego
Pomoc w opracowywaniu materiałów anglojęzycznych
Odbył się wyjazd zespołu do Nowej Wsi Reszelskiej

Małopolski Instytut Kultury

Przesłanie wzoru opisu pliku pracownikom działu WMM do weryfikacji w celu załadowania całej kolekcji Wirtualne Muzea Małopolski do Wikimedia Commons

Muzeum Narodowe w Warszawie

Dalsza komunikacja z Yarlem w sprawie programu do ładowania plików

Archiwum Państwowe w Łodzi

Rozmowa z pracownikami o konieczności poprawienia opisów załadowanych skanów
zaplanowanie spotkania roboczego z pracownikami Archiwum na wrzesień

KOED

Utworzenie szkicu przewodnika dla odwiedzających instytucje kultury do opracowania wspólnie z Marcinem Wilkowskim
Zaplanowanie udziału w praktycznej sesji poświęconej reuse podczas urodzin Creative Commons (październik 2015)

Organizacja pracy

Utworzenie szkicu dokumentu o źródłach finansowania projektów w 2016 (w trakcie)

Lipiec 2015

Koalicja Otwartej Edukacji

Udział w 3-dniowym zjeździe Koalicji Otwartej Edukacji
Aktywny udział w pracach grupy GLAM wspólnie z Zachętą, FNP, ECS, CC i innymi organizacjami
Zaplanowanie wspólnych wydarzeń, warsztatów i publikacji na Dzień Domeny Publicznej

Europejskie Centrum Solidarności

Przygotowanie porozumienia o współpracy, listu do Dyrekcji, wzoru OTRS i innych materiałów i przekazanie pracownikom ECS
Rozmowy z pracownikami o pierwszych wspólnych działaniach ze Stowarzyszeniem
Konsultacje telefoniczne z Działem Fotografii ECS i pomoc w rozwiązywaniu kwestii technicznych w projekcie "35 fotografii na 35 lat Strajku w Stoczni Gdańskiej"

Muzeum Narodowe w Warszawie

Określenie przez Muzeum listy pierwszych 100 plików do załadowania
Komunikacja z Yarlem w sprawie utworzenia dedykowanego programu do ładowania plików
Zaplanowanie rozmów z Dyrekcją o rezydencji na wrzesień z uwagi na urlopy w Muzeum

Muzeum Kolejnictwa w Warszawie

Skontaktowanie Phinka z pracownikami Archiwum MKOL i dyskusja o kształcie przyszłych działań

Inne

Udział w rozmowach online grupy GLAM KOED
Zaplanowanie druku publikacji z Roku obrzędowego przez Muzeum Etnograficzne oraz strony www z multimediami przez WMPL

Czerwiec 2015

Uczestnicy obrzędu ścinania kani, *Rok obrzędowy z Wikipedią*

Muzeum Narodowe w Warszawie

Wizyta z Polimerkiem w Muzeum Narodowym w Warszawie i przedstawienie możliwości współpracy
Podpisanie Porozumienia o współpracy z Muzeum Narodowym w Warszawie
Utworzenie strony projektu oraz infrastruktury w Wikimedia Commons
Testowy upload pliku do weryfikacji pracowników Muzeum

Konferencja Wikimedia Polska

Współpraca w ramach komitetu organizacyjnego
Pomoc przy tworzeniu strony konferencji
Pomoc przy tworzeniu programu konferencji; druk programów i dyplomów; pomoc w przygotowaniu materiałów dla uczestników
Pomoc przy rejestracji uczestników na miejscu i problemach organizacyjnych
Przedstawienie prezentacji dotyczącej projektów GLAM-Wiki podczas konferencji
Rozmowa z potencjalnymi nowymi wolontariuszami w projektach (AGAD, Zachęta, MKOL)

Muzeum Kolejnictwa w Warszawie

Zaangażowanie do współpracy Phinka; utworzenie przez niego listy działań możliwych do przeprowadzenia wspólnie z MKOL; przekazanie wzajemnych kontaktów

Rok obrzędowy z Wikipedią

Odbył się wyjazd zespołu Roku obrzędowego z Wikipedią do Łączyńskiej Huty (z wikipedystą Wpedzichem)
Pomoc w edycji i ładowaniu zdjęć do Wikimedia Commons

Organizacja pracy

W związku z rosnącą liczbą projektów utworzenie na prośbę Polimerka dłuższego wewnętrznego dokumentu: Projekty GLAM - informacje zbiorcze do regularnego aktualizowania i wglądu Zarządu

Promocja, inne

Przygotowanie polskiego tłumaczenia strony informacyjnej o wolności panoramy
Przygotowanie anglojęzycznej wersji ulotki o polskich projektach GLAM
Przygotowanie anglojęzycznych ulotek promocyjnych o Wiki Lubi Zabytki i Wikigrantach

Maj 2015

Archiwum im. Józefa Burszty

Zakończenie procesu uploadu 8000 plików z Archiwum im. Józefa Burszty do Wikimedia Commons
Utworzenie strony projektu w Wikimedia Commons
Utworzenie infrastruktury (szablony partnership, institution etc.)
Zdjęcia w kategorii: Images from Józef Burszta Digital Archives
Promocja nowych zasobów online (fb, lista dyskusyjna, TMIG)

Rok obrzędowy z Wikipedią

Dłuższy wywiad w Polskim Radiu 24 wspólnie z Klarą Sielicką o projekcie Rok obrzędowy z Wikipedią
Publikacja nieformalnych relacji z projektu na blogu Stowarzyszenia
Aktualizacje strony głównej projektu i listy wybranych artykułów do edycji
Pomoc przy edycji i ilustrowaniu artykułów

Zachęta Narodowa Galeria Sztuki

Załadowanie 50 obiektów z kolekcji "Otwarta Zachęta" oraz fotografii twórców do Wikimedia Commons
Zarys projektu na przyszłość: twarze sztuki polskiej (do opracowania)

Muzeum Kolejnictwa w Warszawie

Spotkanie z pracownikami działu Archiwum MKOL (razem z Marcinem Wilkowskim z KOED); przedstawienie idei wolnych treści, licencji oraz możliwych opcji współpracy
Przygotowanie szkicu współpracy

Galeria Bunkier Sztuki w Krakowie

Szkolenie dla pracowników działów kolekcji, archiwum i PR Bunkra Sztuki - wolne licencje, reuse, wymagania formalne, edytowanie artykułów

Przygotowania do konferencji Wikimedia Polska

Wysyłka zaproszeń do Jury
Organizacja miejsca i terminu obrad Jury ProWikimedia

Promocja, inne

Korespondencja z Archiwum w Poznaniu, przygotowanie do wysyłki materiałów promocyjnych o współpracy z WMPL
Publikacja This Month in GLAM

Kwiecień 2015

Konferencja GLAM-WIKI 2015

Uczestnictwo w sesjach konferencyjnych GLAM-WIKI 2015 10-12 kwietnia
Prezentacja o projekcie 'Rok obrzędowy z Wikipedią' na konferencji GLAM-WIKI w sesji Project Showcase 1
Rozmowy na temat sposobu zgłoszenia skryptu do ładowania zasobów Archiwum Burszty
Rozmowy o potencjalnej współpracy w projektach międzynarodowych (Goethe Institut)

Rok obrzędowy z Wikipedią

Odbyły się 3 wyjazdy terenowe w projekcie 'Rok obrzędowy z Wikipedią (kalendarz projektu)':
- Chobienice
- Wilamowice
- Lednica Górna
Utworzono pomocnicze sekcje projektu (bibliografia, lista artykułów)
Zdjęcia wykonane przez wikipedystów zostały w większości załadowane do Wikimedia Commons

Muzeum Sztuki w Łodzi

Spotkanie robocze w Dziale Digitalizacji Muzeum; dostosowanie szablonu do ładowania zbiorów przy pomocy Vicunii
Stopniowe ładowanie pierwszych plików przez pracowników Muzeum -
Ustalenia co do dalszej współpracy po zatwierdzeniu przez Muzeum

Małopolski Instytut Kultury

Praktyczny warsztat edytowania Wikipedii z 30 wolontariuszami MIK (artykuł 1) (artykuł 2) (artykuł 3)
Spotkanie z pracownikami Bunkra Sztuki w Krakowie oraz serwisu ekultura.org
Spotkanie z pracownikami MIK w sprawie zasobów z kolekcji Wirtualne Muzea Małopolski i potwierdzenie ładowania plików z tej kolekcji

Inne

Newsletter This Month in GLAM
Obecność na konferencji Kongres Muzealników
- Ulotki i materiały GLAM-WIKI oraz KOED;
- Rozmowy z przedstawicielami muzeów (Muzeum Na Lednicy, MSztuki w Łodzi, Muzeum Miasta Łodzi)
Zaproszenie przedstawicielek instytucji partnerskich do Jury nagrody ProWikimedia 2015
Dostarczenie materiałów informacyjnych dla:
- Polskiego Radia SA
- CSW Znaki Czasu w Toruniu

Marzec 2015

Europejskie Centrum Solidarności

Przeprowadzono 2-dniowe warsztaty "Otwarte zasoby archiwalne" z Marcinem Wilkowskim i Wpedzichem
- prezentacje i wykłady o domenie publicznej, wolnych licencjach,
- prezentacje o projektach współpracy GLAM w Polsce i za granicą
- zasady Wikipedii, prezentacja ładowania plików do Wikimedia Commons
- dyskusja o praktycznych aspektach udostępniania zasobów archiwalnych (wzory umów, pozwolenia na wykorzystanie, negocjacje z twórcami)
- wstępna dyskusja o udostępnianiu zasobów ECS - filmy wideo, zdjęcia encyklopedycznych osób, nagrania audio; ewentualnie projekt oparty o zbiory ECS

Archiwum UAM im. Józefa Burszty

Yarl napisał skrypt do masowego ładowania plików, zgłoszony jako WMPL GLAM Bot
pomoc przy wyjaśnianiu spraw prawnoautorskich na stronie skryptu w Commons
pomoc przy wyjaśnianiu statusu i problemów ze zgłoszeniem

Zlot europejskich koordynatorów GLAM-WIKI

7-8 marca 2015. Info: 2015 European GLAMwiki Coordinators meeting
Raport ze zlotu

Archiwum Państwowe w Poznaniu

17 marca grupowe spotkanie "Publiczne instytucje kultury w Wikipedii" z przedstawicielami instytucji GLAM z Poznania i okolic - wspólnie z Polimerkiem i Magalią
Około 30 uczestników; relacja na stronie www Archiwum

Rok obrzędowy z Wikipedią

21-22 marca odbył się wyjazd terenowy do Miasteczka Śląskiego (Marzanna)
Po powrocie z terenu pomoc ekipie "Roku obrzędowego" przy ładowaniu plików
Utworzenie szablonu partnerskiego w Commons dla Muzeum Etnograficznego w Warszawie

Info, promocja projektów

This Month in GLAM - pierwsza, dłuższa nota o polskich projektach współpracy
Utworzono listę dyskusyjną

Muzeum Powstania Warszawskiego

spotkanie z pracownikami działu Archiwum, rozmowa o udostępnianiu kolekcji druków z okresu Powstania w formacie PDF
przekazanie kontaktu do Muzeum Maciejowi Konarskiemu
Przesłanie do Muzeum dodatkowej dokumentacji i materiałów informacyjnych

Raport półroczny

Pół roku projektu GLAM - raport z 6 miesięcy działań

Luty 2015

Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego dofinansowało projekt Rok obrzędowy z Wikipedią
Utworzono stronę projektu, kalendarz wyjazdów terenowych
Dzięki Polimerkowi ogarnięty został budżet i umowy z PME
Zaproszeni zostali wolontariusze-studenci
26 lutego odbyło się spotkanie całego zespołu - wolontariuszy, wikipedystów i muzealników PME

Archiwum im. Józefa Burszty

przygotowane zostały wzory OTRS; rozmowy z Archiwum Burszty w sprawie pozwoleń na wykorzystanie
Archiwum Burszty dostarczyło skany umów z twórcami, pozwolenie OTRS i listy wszystkich plików z bazy

Archiwum Państwowe w Łodzi

Archiwum Państwowe w Łodzi zgłosiło chęć współpracy po spotkaniu w Muzeum Miasta Łodzi zorganizowanym w styczniu
Zorganizowane zostało szkolenie (razem z Polimerkiem) dla pracowników Archiwum:
Pracownicy Archiwum ładują pliki do Wikimedia Commons
A także wstawiają do powiązanych artykułów: statystyka
Podpisano porozumienie o współpracy ze Stowarzyszeniem Wikimedia Polska

Muzeum Sztuki w Łodzi

Muzeum Sztuki w Łodzi zgłosiło chęć współpracy
Zorganizowane zostało szkolenie (z Polimerkiem) dla pracowników działu digitalizacji Muzeum Sztuki
- omówienie zasad współpracy i możliwych projektów
- dyskusja o udostępnianiu dzieł z kolekcji na wolnych licencjach
- rozmowa o mini-rezydencji i tworzeniu nowych artykułów
Wysłano porozumienie i inne dokumenty

Małopolski Instytut Kultury

Zaplanowano szkolenie dla 30 wolontariuszy MIK w kwietniu i współpracę podczas Dni Dziedzictwa

Europejskie Centrum Solidarności

Wspólnie z Marcinem Wilkowskim (FNP) utworzony został program dwudniowych warsztatów dla 20 pracowników ECS i ustalony termin na początek marca.

Zachęta

Wydrukowano tekst o wikispotkaniu w kwartalniku Zachęty

Inne

Nota na blogu Stowarzyszenia o działaniach GLAM w styczniu
Udział w spotkaniu KOED dotyczącego rekomendacji digitalizacyjnych NIMOZ
Zgłoszenie wniosku do Zarządu re: GLAM Coordinators Meeting
Umówiony został termin i szczegóły szkolenia dla instytucji w Archiwum Państwowym w Poznaniu

Styczeń 2015

Zachęta do Wikipedii

Wizyta w Zachęcie i omówienie z pracownikami galerii technicznych potrzeb i szczegółów wydarzenia: wi-fi, ustawienie sali, identyfikatory, książki do skorzystania na miejscu, catering etc.
Zaprojektowanie w Adobe ulotki PDF wydarzenia i wysłanie jej do działu promocji Zachęty
Przekazanie Halibuttowi ulotki i informacji o czasopismach i innych serwisach mogących opublikować info o wydarzeniu
Zaangażowanie Halibutta do pomocy przy produkcji identyfikatorów
Poproszenie 4 wikipedystów o pełnienie roli opiekunów nowych edytujących w Zachęcie
Współpraca z Halibuttem przy utworzeniu nowego szablonu
Zachęta do Wikipedii

Zdjęcia są w dalszym ciągu ładowane do kategorii Zachęta National Gallery of Art i podkategorii.

Poniżej kilka zdjęć wykonanych podczas wikispotkania.

Muzeum Powstania Warszawskiego i Dzień Domeny Publicznej

Wizyta w Muzeum Powstania Warszawskiego celem ustalenia szczegółów i uzyskania:
- pozwolenia na fotografowanie,
- możliwości oprowadzania wikipedystów przez pracownika działu Archiwum MPW,
- możliwości skorzystania z czytelni
Zaproszenie Hanny Staszewskiej z Archiwum Państwowego w Poznaniu i Łukasza Truścińskiego z AGAD do osobistego przybycia
Zaproszenie wikipedystów do fotografowania ekspozycji MPW przed wydarzeniem głównym
Nagranie razem z Marcinem Wilkowskim i Polimerkiem audycji Człowiek 2.0 o domenie publicznej
Przygotowanie ulotek prezentujących współpracę z APP i AGAD w zakresie materiałów w domenie publicznej na podstawie materiałów przesłanych przez Archiwa; korekta ulotek
Druk ulotek; produkcja 60 przypinek z Public Domain Mark i logo GLAM
Przygotowanie prezentacji wprowadzającej w działania GLAM-Wiki za granicą i w Polsce
Wygłoszenie prezentacji podczas DDP
Zebranie wykonanych zdjęć od Halibutta i Rdrozda
Współpraca z Halibuttem przy utworzeniu szablonu i kategorii do ładowania zdjęć ekspozycji i wydarzenia
Publikacja wyboru zdjęć z wydarzenia na profilu facebookowym GLAM-Wiki
Wstępna rozmowa z przedstawicielami Muzeum na temat możliwości dalszej współpracy (druki z archiwum MPW)

Muzeum Miasta Łodzi: szkolenie dla pracowników GLAM

Produkcja ulotki-zaproszenia PDF
Wysłanie zaproszenia do 30 łódzkich muzeów, bibliotek, archiwów, teatrów i galerii
Zebranie potwierdzeń uczestnictwa od instytucji, wysłanie potwierdzeń z powrotem
Omówienie z Polimerkiem treści prezentowanych podczas 4-godzinnego spotkania
Przygotowanie zmodyfikowanej prezentacji o współpracy GLAM-Wiki, jej zaletach z punktu widzenia instytucji i modelach współpracy
Produkcja identyfikatorów dla uczestników spotkania, wizyty w MMŁ i ustalenia szczegółów
W spotkaniu udział wzięło około 30 osób, w tym pracownicy największych instytucji w regionie: Muzeum Sztuki w Łodzi, Muzeum Kinematografii w Łodzi, Archiwum Państwowego w Łodzi, Muzeum Włókiennictwa, Biblioteki im. Józefa Piłsudskiego, Teatru Jaracza i innych instytucji.
Przeprowadzenie wydarzenia wspólnie, z pomocą i na zmianę z Polimerkiem
Zapowiedź dalszej współpracy ze strony MMŁ, Archiwum w Łodzi i Muzeum Sztuki w Łodzi

Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN

Ustalenie terminu wizyty w Muzeum
Wizyta w POLIN wspólnie z Halibuttem i Polimerkiem; rozmowa z przedstawicielami Muzeum na temat opcji dalszej współpracy
Ustalenie przygotowania planu współpracy na 2015 rok z MHŻP POLIN

Archiwum Cyfrowe im. Józefa Burszty IEiAK UAM

Kontakt z opiekunami serwisu i umówienie współpracy
Utworzenie strony projektu, szablonu instytucji
Wysłanie do IEiAK UAM porozumienia o współpracy
Rozmowa z Yarlem na temat metod masowego ładowania plików; przekazanie pytań Yarla do IEiAK UAM
Utworzenie przez Yarla skryptu do ładowania plików

Inne

Aktualizacja strony głównej wikiprojektu i aktualizacje profilu facebookowego projektu
Mobilizacja uczestników wydarzeń foto do załadowania pozostałych zdjęć i filmów
Rozmowa z Kustoszką na temat możliwych terminów spotkania GLAM w Poznaniu
Kontakt z MIK w sprawie ładowania plików oraz działań w marcu/kwietniu

Grudzień 2014

Zachęta

Dzień Wiki w galerii: omówienie spraw organizacyjnych, potrzeb (wi-fi, książki dla edytujących, inne) z pracownikami Zachęty; utworzenie wspólnie z pracownikami Zachęty strony wydarzenia na Facebooku. Stan na koniec grudnia: 110 potencjalnych zainteresowanych
Utworzenie graficznego logo dla wydarzenia 17 stycznia Zachęta do Wikipedii do wykorzystania w materiałach promocyjnych z techniczną pomocą rzecznika prasowego
Utworzenie strony wydarzenia Zachęta do Wikipedii i zaproszenie wikipedystów
Przygotowanie promocyjnych PDF; umówienie terminów promocji wydarzenia na stronach internetowych i listach mailingowych Galerii

Wydarzenia GLAM-Wiki podczas Dnia Domeny Publicznej KOED

Korespondencja z Hanną Staszewską (Archiwum Państwowe w Poznaniu) oraz pracownikami AGAD w sprawie prezentacji wybranych zasobów AP podczas Dnia Domeny Publicznej (zasoby wybrane; opisy w trakcie przygotowania)
Utworzenie strony wydarzenia w Muzeum Powstania Warszawskiego, zaproszenie wikipedystów do udziału w wydarzeniu, zaproszenie na stronie Fb

Małopolski Instytut Kultury

Podpisana została umowa o współpracy z MIK.
Utworzenie szablonu instytucji dla MIK, szablonu foto do zdjęć udostępnianych przez tę instytucję.
Utworzenie kategorii "Małopolska Instutute of Culture" i przeniesienie do niej 1500 fotografii; przygotowanie do dalszej kategoryzacji plików; utworzenie strony MIK w anglojęzycznej Wiki
wymiana maili z działem IT MIK w sprawie kategoryzacji i ładowania plików

Inne

Wstępny kontakt z Archiwum Cyfrowym im. J. Burszty; zaproszenie wikipedystów do współpracy
Przygotowanie zaproszenia na szkolenie dla instytucji kultury w Łodzi
Przygotowanie listy instytucji z Łodzi do zaproszenia na styczniowe szkolenie (21 stycznia; zaproszenia zostaną wysłane 2 stycznia e-mailem, pocztą i potwierdzone telefonicznie)
Zaplanowanie w styczniu: rozmowy z Dyrekcją Teatru Wielkiego w Łodzi, Muzeum Kinematografii, Muzeum Pałac Herbsta (terminy do potwierdzenia)
Narada z rzecznikiem prasowym na temat promocji styczniowych wydarzeń i Muzeum POLIN
Nawiązanie kontaktu z Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN; wymiana maili z Magdaleną Skrętkowicz, specjalistką ds. PR w celu ustalenia terminu spotkania (jak najszybciej w styczniu)

10-28 grudnia: Rodzinny wyjazd (Londyn, UK). Przy okazji: wizyta w biurze Wikimedia UK i rozmowa z Jonathanem Cardy, koordynatorem GLAM-Wiki UK na temat dobrych praktyk (organizacja wydarzeń, oprogramowanie do ładowania plików, koordynacja wolontariuszy).

Listopad 2014

Zachęta

Porozumienie o współpracy ze Stowarzyszeniem Wikimedia Polska zostało podpisane przez Dyrektor Zachęty Hannę Wróblewską
Utworzone zostały: opis współpracy, strona projektu Zachęta w Wikimedia Commons, szablony institution, sperspnalizowany szablon artwork, partnership
Pracownicy Galerii zobowiązali się do weryfikacji statusu udostępnianych plików
Zaplanowane zostało wydarzenie w Zachęcie - wikispotkanie z udziałem pracowników Galerii, wikipedystów oraz zainteresowanych odwiedzających; utworzono plan wydarzenia (weryfikacja w trakcie - 01/12)

Małopolski Instytut Kultury

Rozmowa z Dyrekcją MIK-u została zakończona potwierdzeniem współpracy
Utworzony został opis współpracy i określona pierwsza grupa zasobów MIK do udostępnienia w Wikimedia Commons
Porozumienie o współpracy zostanie podpisane przez Dyrektor Joannę Orlik
Określone zostały możliwości zorganizowania szkoleń i wydarzeń z udziałem MIK wiosną i latem 2015, m.in. w ramach projektu Dni Dziedzictwa

Muzeum Miasta Łodzi

Wicedyrektor MMŁ potwierdziła chęć współpracy ze Stowarzyszeniem
Utworzony został opis współpracy; wstępnie zaplanowano szkolenie dla pracowników łódzkich instytucji kultury w drugiej połowie stycznia 2015
Pracownicy MMŁ przygotują zestawienie zasobów do udostępnienia na początek
Termin szkolenia zostanie potwierdzony i instytucje zaproszone w pierwszym tygodniu grudnia

Państwowe Muzeum Etnograficzne

Wspólnie z Klarą Sielicką, pracowniczką PME i z dużym wsparciem ze strony Polimerka, został napisany i złożony wniosek do MKiDN o dofinansowanie projektu "Rok obrzędowy z Wikipedią" w ramach którego odbyć się ma 7 wyjazdów dokumentujących ludowe obrzędy polskie. Zarejestrowane materiały mają służyć do ilustrowania haseł z dziedziny etnografii podczas wydarzeń w ramach projektu oraz do publikacji.

Archiwum Główne Akt Dawnych, Archiwum w Poznaniu

Pracownicy partnerskich instytucji zostali zaproszeni do aktywniejszego zaangażowania we współpracę poprzez 'kuratorski' wybór najciekawszych materiałów ładowanych do Commons i przygotowanie rozszerzonych opisów tych zasobów
Zaplanowana została krótka prezentacja o domenie publicznej w kontekście instytucji GLAM z udziałem pracowników tych instytucji

Inne instytucje

Wizyta w Muzeum Kolejnictwa, wstępna rozmowa z kierownik Działu Zbiorów
Korespondencja z Instytutem Kultury Miejskiej dot. ewentualnych wspólnych działań
Wstępny kontakt z Muzeum Sztuki w Łodzi, Muzeum Historii Miasta Krakowa, Muzeum Archeologicznym w Łodzi
Uzyskanie wstępnej zgody na fotografowanie ekspozycji i wikispotkanie w Muzeum Powstania Warszawskiego podczas Dnia Domeny Publicznej

Promocja projektu

Nagranie audycji Wikiradia o projektach GLAM-Wiki, domenie publicznej, digitalizacji (z Marią Świerżewską)
Uruchomienie konta projektu na Facebooku
prezentacja statusu działań na WOW 12
włączenie krótkiego slotu GLAM-Wiki do programu Dnia Domeny Publicznej.

Październik 2014

Organizacja pracy

Z pomocą Tar Lócesiliona i Polimerka został utworzony Wikiprojekt poświęcony współpracy z instytucjami kultury.
Wikiprojekt został rozbudowany i podzielony na wprowadzenie, sekcje dla Wikipedystów, dla instytucji GLAM i sekcje pomocnicze.
Zainteresowani uczestnicy dotychczasowych projektów i inni zostali zaproszeni do współpracy.

Materiały

Przygotowana zostala ulotka krótko wprowadzająca do tematu i prezentująca dotychczasowe działania na tym obszarze oraz dane kontaktowe dla zainteresowanych.
Przygotowane zostały dwa wzory oficjalnych listów Stowarzyszenia zapraszające a) muzea, b) archiwa do współpracy GLAM-Wiki

Nawiązywanie kontaktu z instytucjami GLAM

Spersonalizowane wersje listów i wydrukowane ulotki zostały wysłane do 12 instytucji kultury.
Nawiązałam kontakt z zaproszonymi instytucjami, umówione zostały spotkania lub rozmowy telefoniczne z pracownikami muzeów.
Wspólnie z pracowniczką Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie opracowany został plan cyklicznej współpracy. Projekt ma być realizowany od lutego 2015, w wersji dostosowanej do środków (Muzeum składa powiązany wniosek o dofinansowanie projektu do MkiDN). Na podstawie wstępnego zarysu projektu zaproszono Wikipedystów zainteresowanych stałą współpracą - na razie 2 zgłoszenia.
Wspólnie z pracownikami Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki przygotowany został plan współpracy GLAM-Wiki, który został potwierdzony i będzie obejmował ładowanie zasobów Zachęty do Wikimedia Commons oraz wydarzenie/wydarzenia na miejscu w Galerii (termin proponowany przez Galerię: 17 stycznia 2015).
Potwierdzona została współpraca z Małopolskim Instytutem Kultury (ładowanie zasobów do Commons; prawdopodobnie również wikispotkanie na miejscu, szczegóły do ustalenia z pracownikami Instytutu).
Po rozmowie z dyrekcją w Muzeum Archeologicznym i Etnograficznym w Łodzi pracownicy Muzeum rozważają możliwość współpracy; szczegóły w trakcie ustalania.
Szczegóły ewentualnej współpracy z Muzeum w Koszalinie w trakcie ustalania z pracownikami Muzeum i dyrekcją.
Zaplanowana została audycja Koed poświęcona inicjatywom GLAM (realizacja: 4 listopada).
Zaplanowane zostały kolejne rozmowy z instytucjami kultury.

Budżet i ustalenia organizacyjne

Plany i założenia związane z koordynacją projektów GLAM
Pół roku projektu GLAM - sprawozdanie październik 2014 - marzec 2015

Budżet

Abonament telefoniczny: ok 50 PLN miesięcznie (1/4 abonamentu)
Druk i wysyłka listów, folderów i innej korespondencji: 100 PLN miesięcznie
Podróże służbowe: 400 PLN miesięcznie
Pieczątka: ok 50 PLN (wydatek jednorazowy)

Razem: 550 PLN miesięcznie x 6 mcy = 3350 PLN

Wydatki są rozliczane na bieżąco w biurze Stowarzyszenia.