Spotkania Zarządu/2009-IV

Wikimedia Polska, polski partner Fundacji Wikimedia.
Skocz do: nawigacja, szukaj
Biuletyn Informacji Publicznej

Archiwum zebrań Zarządu od października 2009 do grudnia 2009.

201.20091002-31[edytuj]

Data
2 października 2009
Przebieg spotkania

Spotkanie w realu, Wrocław - proponowana godzina: 11:30-12:00.

  1. Ustalenie terminu Walnego (i co za tym idzie kwestie programu przyszłorocznych konferencji/warsztatów)
    Walne wyborcze odbędzie się w marcu 2010. Proponowane terminy: 3 lub 20 marca 2010. Miejsce do uzgodnienia, proponowany Chorzów.
  2. UZ-32/2009 - delegacja Encego do Petersburga.
    Uchwała przyjęta jednogłośnie (4/0/0).
  3. Wpłaty OPP - podziękowania, przyjęcie uchwały UZ-33/2009
    Wiadomość na sitenotice z podziękowaniem, aktualizacja strony o OPP, wydruk i wysłanie podziękowania darczyńcom. Uchwała UZ-33/2009 została przyjęta jednogłośnie (4/0/0).
  4. Podsumowanie wszystkich projektów, które zostały zrealizowane w ramach środków OPP - co zrobić aby w przyszłości było ich więcej i lepszych - czyli jak przekuwać pomysły w czyny.
    1. Podstrona Projekty OPP z procedurą zgłaszania projektów do realizacji.
    2. Ankieta i pytanie o to co chce robić kandydat w Stowarzyszeniu.
    3. Wikikawiarnia w Chorzowie - pomysł Drozdpa.
  5. Blog/biuletyn i ogólnie polityka informacyjna Stowarzyszenia.
    1. Wydruk biuletynu - profesjonalne przygotowanie wersji do druku co miesiąc. Przygotowanie wersji specjalnej na Wikimanię.
    2. Blog niezależnie, z synchronizacją wpisów, biuletyn jako podsumowanie miesiąca.
  6. Biuro Stowarzyszenia - czy nas wreszcie na nie stać i jak ma ew. wyglądać.
    Polimerek i Drozdp szukają lokalu w Łodzi.
  7. Strategia pozyskiwania środków z OPP w przyszłym roku - robić jak dawniej (sprawdzone, że działa) - czy coś po nowemu.
    Do sprawdzenia koszt: program do wypełniania PIT, wstawiający nas automatycznie w odpowiednie pole.
  8. Relacje z komitetem organizacyjnym Wikimania 2010.
    1. Stowarzyszenie jako OPP może przeznaczyć darowiznę na konkretny cel, zgodny z celami OPP, jeśli będzie taka potrzeba.
    2. Zarząd jest zainteresowany relacją z postępów działań, np. podczas spotkań na IRC lub mailowo. Zarząd zwróci się do organizatorów z prośbą w tej kwestii.
  9. Poza programem - udanie się do banku celem założenia nowego konta.
    Założenie konta zostało uruchomione, podpisanie w oddziałach lokalnych.
  10. Wydruk i podpisanie wszystkich zaległych uchwał.
    Uchwały podpisane.

202.20091008-32[edytuj]

Data
8 października 2009
Przebieg spotkania
  1. Strategia podziękowań OPP - zmiana strony na dziękczynną, tekst podziękowania, wysyłka, sitenotice itd.
    Sprawa nie omówiona z powodu braku na zebraniu skarbnika i sekretarza.
  2. Wchodzić czy nie wchodzić w Fundrising Fundacyjny.
    Była ogólna dyskusja, na razie bez konkluzji.
  3. Dystrybucja i druk Biuletynu (potrzebne ew. uchwała do kosztów).
    Przyjęta uchwała UZ 2009-35.
  4. Siedziba - wstępny wybór i inne technikalia.
    Omówione co dotąd udało się zdziałać.

203.20091015-33[edytuj]

Data
15 października 2009
Przebieg spotkania
  1. Przyjęcie w poczet członków: Piotr Janicki.
    Kandydat przyjęty jednogłośnie (4/0/0).
  2. Przyjęcie uchwały o wsparciu finansowym spotkania wikimedian w Warszawie UZ 36/2009.
    Uchwała UZ 2009-36 przyjęta jednogłośnie (4/0/0).
  3. Strategia podziękowań OPP - zmiana strony na dziękczynną, tekst podziękowania, wysyłka, sitenotice itd.
    Strona http://opp.wkimedia.pl zaktualizowana, jeszcze aktualizacja projektów 2009, sitenotice w terminie 19-25 października, żeby była przerwa przed zbiórką fundacji od 2 listopada. Możliwy tekst: "Dziękujemy wszystkim darczyńcom za przekazanie 1% swoich podatków na rzecz Stowarzyszenia Wikimedia Polska".
    Podziękowanie powieszono już 17 października we wszystkich polskojęzycznych projektach Wikimedia. Czy dajemy także informację na szl.wiki, csb.wiki i csb.wikt? No i przydałoby się dać też jakieś info na wiki stow. - też sitenotice czy strona główna? :) Leinad 00:19, 17 paź 2009 (CEST)

204.20091029-34[edytuj]

Data
29 października 2009
Przebieg spotkania
  1. Domena KOEDu - przyjęcie uchwały 37-2009.
    Uchwała UZ 2009-37 przyjęta jednogłośnie (4/0/0).
  2. Siedziba - przyjęcie uchwały 38-2009.
    Uchwała UZ 2009-38 przyjęta jednogłośnie (4/0/0).
  3. Dyskusja nad inicjatywą rozwiązania sprawy forków i mirrorów - szczegóły propozycji.
  4. Wolne wnioski.
    1. Wydruk materiałów na warsztaty listopadowe.
      Koszty poniesione przez organizatorów na wydruk zostaną zwrócone.
    2. Imprezy towarzyszące w trakcie walnego w marcu.
      Padła propozycja organizacji warsztatów naokoło walnego, na ok. 60 osób.

205.20091105-35[edytuj]

Data
5 listopada 2009
Przebieg spotkania
  1. Ustalenie kosztów i przyjęcie uchwały 39/2009 (patrz: User:Polimerek/Biuro).
    Uchwała UZ 2009-39 przyjęta jednogłośnie (4/0/0).
  2. Wysłanie podziękowań darczyńcom.
    Uchwała UZ 2009-40 przyjęta jednogłośnie (4/0/0).
  3. Info o nowym koncie bankowym.
    Zainteresowani zostali powiadomieni o statusie.
  4. Decyzja o alokacji środków z OPP na nowym koncie.
    Konkretne ustalenia w przyszłym tygodniu, ze względu na jeszcze nieaktywne konto.
  5. Konkurs - barwy wolontariatu.
    Zarząd ustalił, że zgłosi jednego wolontariusza.

206.20091112-36[edytuj]

Data
12 listopada 2009
Przebieg spotkania
  1. Przyjęcie w poczet członków: Rdrozd, Stefaniak.
    Kandydaci przyjęci jednogłośnie (5/0/0).
  2. Nowy serwer - kwestia jak i gdzie go postawić.
    Na za tydzień zbieramy info o ofertach kolokacji i podejmiemy decyzję czy przenieść serwer od Pawła.
  3. Warsztaty WikiFoto - czas na decyzje.
    Warsztaty odbędą się w Łodzi, nocleg refundowany w Schronisku Młodzieżowym (Polimerek ma go jeszcze sprawdzić), sale konferencyjne w ŁDK.
  4. Alokacja środków na nowe konto Stowarzyszenia
    Przeniesienie całej kwoty na nowe konto, zostaje 1k na pokrycie opłat w starym banku. Przyjęto uchwałę o lokatach: UZ 2009-41 (5/0/0).
  5. Feta - nagroda dla przyjaznej instytucji (głównie chodzi o wydarzenie) - podczas marcowego zlotu.
    Po dyskusji wstępnie zaakceptowano pomysł, który jednak musi jeszcze nabrać bardzie konkretnych kształtów.
  6. Konferencja marcowa - wybranie miejsca.
    Wstępnie ustalono, że to będzie Warszawa - dogrywane są szczegóły dotyczące miejsca.

207.20091119-37[edytuj]

Data
19 listopada 2009
Przebieg spotkania
  1. Nowy serwer - /nowy serwer.
    Serwer dedykowany, albo w OVH albo niemiecki - do rozpatrzenia. Wymagania min. 4 GB RAM, ok 1 TB dysków, możliwie bez limitów transferów. Przeniesienie musi pyć na tydzień przed domeną publiczną. Spisany zostnie regulamin dla posiadających konto.
  2. Domena wikipedia.pl
    Przekierowanie z tego adresu na pl.wikipedia.org ma być usunięte. Przygotowana zostanie propozycja wyszukiwarki na wzór wikipedia.fr, z przekierowaniem wyszukania dla Wikipedii, wynikami wyszukiwania dla Commons (Holek). Do tego linki do Biuletynu, strony OPP, bloga Stowarzyszenia. Propozycja zostanie przedstawiona społeczności Wikipedii, z uzasadnieniem planowanej zmiany.
  3. Bookshelf Project - status.
    W pierwszej połowie grudnia mają odbyć się konsultacje propozycji, żeby zidentyfikować różnice z en.wiki i uwzględnić je w projektowanych materiałach. Nova jest kontaktem w tej sprawie. Polimerek także może wziąć udział w rozmowie via Skype. Przykuta i Karol007 służą radą w kwestiach stron pomocy w polskiej Wikipedii.
  4. Projekt LabPstryk 2010.
    Masur ma wrzucić opis projektu na stronę na wiki Stowarzyszenia (do soboty). Projektem jako fotografowie zainteresowani są: Karol007 i Lilly M. Masur ma się dowiedzieć jakiego osprzętu by brakowało, wtedy zarząd rozważy zakup potrzebnych materiałów.
  5. Biuro cd.
    Meble wybrane; wymagania dla sekretarki/sekretarza w trakcie - w przyszłym tygodniu zostanie wystawione ogłoszenie o naborze.

208.20091126-38[edytuj]

Data
26 listopada 2009
Przebieg spotkania
  1. Serwer - wybór oferty, admini, regulamin
    Zarząd przyjął uchwałę UZ 2009-42 (3/0/0). Regulamin w trakcie pisania.
  2. wikipedia.pl - status.
    Strona z wyszukiwarką napisana przez Hołka: http://toolserver.org/~holek/startpage. Do uzupełnienia info "O stronie" i redakcja tekstów, napisanie stopki (Polimerek), dodanie wyszukiwarki Commons (Hołek).
  3. Wikikonkurs - Czy w 2010 będzie kolejna edycja? Jeśli tak, to: czy zmieniamy nazwę na bardziej adekwatną - propozycja: Wikigranty, kto będzie w komisji i czy regulamin ulegnie jakimś ewentualnym modyfikacjom? (sprawa nie jest pilna, ale można zacząć myśleć) Leinad 00:24, 26 lis 2009 (CET)
    Edycja 2010 będzie. Co do zmiany nazwy nie ma konsensusu, Wikikonkurs jest już rozpoznawalny, ale nazwa nie pasuje do formuły. Szukamy innych propozycji, pojawiły się głosy, że "Wikigranty" też trochę nie pasują. Propozycje zmian w regulaminie to: ustalenie maksymalnej kwoty na jeden projekt (większe mają być zgłaszane do Zarządu), dodanie wymogu wstawienia szablonu, że praca powstała dzięki Wikikonkursowi (do dyskusji hasła, na stronę zdjęcia, dodanie kategorii - do doprecyzowania).

20091203[edytuj]

Data
3 grudnia 2009
Przebieg spotkania

Zebranie odwołane z powodu nagłego i w ostatnim momencie zgłoszenia absencji przez: Przykutę, Drozdpa i Novą.

  1. Pracownik biurowy - podsumowanie.
  2. Domena wikipedia.pl
  3. Wikiwarsztaty fotograficzne - uchwała budżetowa.
  4. Serwer - regulamin i przechowywanie haseł?
  5. LabPstryk 2010 (na wniosek Masura)

209.20091210-39[edytuj]

Data
10 grudnia 2009
Przebieg zdarzenia
  1. Uchwała na opłacenie domen -> UZ-45-2009.
    Uchwała UZ 2009-45 przyjęta jednogłośnie.
  2. Wikiwarsztaty fotograficzne - uchwała budżetowa -> UZ-44-2009.
    Uchwała UZ 2009-44 przyjęta jednogłośnie (5/0/0).
  3. Pracownik biurowy - podsumowanie.
    Na dniach będzie umowa zlecenie, a od nowego roku 1/2 etatu. Meble będą w sobotę. Pierwsze zadanie to będzie urządzenie biura, z pomocą Polimerka.
  4. Domena wikipedia.pl.
    Dodajemy jeszcze gdzieś, że właściwy adres Wikipedii jest pl.wikipedia.org na tej stronie z wyszukiwaniem, dajemy newsa na kawiarankę i listę i za tydzień zmieniamy stronę.
  5. Serwer - regulamin i przechowywanie haseł?
    Zarząd przyjął uchwałę UZ 2009-43 jednogłośnie (5/0/0).
  6. LabPstryk 2010 (na wniosek Masura - wciąż brak budżetu).
    Projekt uchwały do przyjęcia za tydzień z szacunkowym budżetem. List intencyjny jako PDF (skan z podpisem).
  7. Skorzystanie z Google grants przy akcji OPP: [1].

210.20091217-40[edytuj]

Data
17 grudnia 2009
Przebieg spotkania
  1. Przygotowania do kampanii OPP - strona, google grants, inne formy promocji.
    Sitenotice na początku małym fontem, potem większy. Na pewno powinien wisieć od połowy marca do końca kwietnia. Ogłoszenie w prasie (GW, Rzeczpospolita, Dziennik Gazeta Prawna). Odświeżyć stronę opp.wikimedia.pl (Nova z pomocą reszy; teksty, zdjęcia, przypadki, banner, hasło). Wejście do Google grants (Karol007, Polimerek). Konkurs na hasło promocyjne (z niespodzianką dla autora najlepszej propozycji).
  2. serwer - czy wiadomo kiedy zostaną odblokowane konta.
    Po dyskusji, aby uprościć system przyznawania kont, zmieniono regulamin -> UZ 2009-46.
  3. wikimedia.pl - co jeszcze trzeba zrobić?
    Hołek czeka na założenie konta na serwerze, po przenosinach strony, można będzie przekierować domenę.
  4. Labstryk?
    Nie dyskutowano, bo wciąż nie jest znana suma do wydatkowania.
  5. List od Wiktoryna w sprawie spotkania warszawskich wikipedystów.
    Przedyskutowano sprawę - Polimerek został upoważniony do wysłania odpowiedzi w imieniu zarządu.

20091224[edytuj]

Data
24 grudnia 2009
Przebieg spotkania

Spotkanie odwołane - przerwa świąteczna.

Wesołych Świąt Życzy Zarząd.

20091231[edytuj]

Data
31 grudnia 2009
Przebieg spotkania

Spotkanie odwołane - Sylwester 2009/2010.

Kartka Noworoczna