Spotkania Zarządu/2012-I

Wikimedia Polska, polski partner Fundacji Wikimedia.
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania
Biuletyn Informacji Publicznej

297.20120103-01[edytuj]

Data
3 stycznia 2012
  1. Dofinansowanie spotkania integracyjnego z okazji 11. urodzin Wikipedii w Poznaniu (koszt ok. 500-600 PLN - w zależności od ilości osób), które odbędzie się 13 stycznia 2012 o godz. 18:00. odder (dyskusja) 00:05, 3 sty 2012 (CET)
    Dofinansowanie przyjęte UZ 2012-1 - 4/0/0.
  2. Strona OPP - co dalej??? Polimerek 11:01, 3 sty 2012 (CET)
    Polimerek zreferował swoje rozmowy z firmą, która ma robić stronę i przekazał sprawę Leinadowi.
  3. Przygotowanie VIII edycji Wikigrantów. Leinad 16:58, 3 sty 2012 (CET)
    Ustalono, że przerwa techniczna przed następną edycją ma trwać do 1 lutego - przez ten czas będą trwały poszukiwania chętnych do komisji, ustalony zostanie budżet i odpowiednia uchwała dla IX edycji Wikigrantów.

298.20120112-02[edytuj]

Data
10 stycznia 2012
Przebieg spotkania
  1. Pilne: Raport z postępu (lub jego braku) w przygotowywaniu strony OPP.
    Z raportu wynikło, że nie ma żadnego postępu w tej sprawie.
  2. Dokupienie / przekazanie domen internetowych: dyskusja. odder (dyskusja) 19:33, 10 sty 2012 (CET)
    Z dyskusji wynikło, że nie dokupujemy nowych domen.

299.20120117-03[edytuj]

Data
17 stycznia 2012
Przebieg spotkania
  1. Burza mózgów nt. hasła na banery OPP i prezentacja nowej strony OPP.
    Zaprezentowano nową stronę OPP, wniesiono ostatnie poprawki, początek kampanii 20 stycznia o 06:00 czasu polskiego.
  2. Uchwała nt. wyjazdu na spotkanie finansowe Wikimedia.
    Stowarzyszenia na spotkaniu będzie reprezentować Polimerek, przyjęto UZ 2/2012.
  3. Oświadczenie w sprawie SOPA.
    Opublikowane zostało oświadczenie: "Oświadczenie w sprawie protestu przeciw SOPA" oraz komunikat prasowy: "Komunikat prasowy SOPA".
  4. Warszawskie spotkanie wikipedystów — prośba o zrelacjonowanie rozwiązania sytuacji. odder (dyskusja) 20:48, 17 sty 2012 (CET)
    Zrelacjonowano sposób rozwiązania sytuacji.

300.20120124-04[edytuj]

Data
24 stycznia 2012
Przebieg spotkania
  1. Ustalenie szczegółów kampanii 1% OPP. odder (dyskusja) 13:40, 19 sty 2012 (CET)
    Informacje o 1% pojawią się w projektach pod koniec tygodnia (piątek/sobota).
  2. Wikigranty — kolejna edycja projektu, początek 1 lutego.
    Skład komisji prawie ustalony (Leinad rezygnuje, Magalia i Picus zadeklarowali gotowość prac w komisji, Masti do ustalenia), do regulaminu odder ma dopisać możliwość głosowania drogą mailową (prośba zgłoszona przez Rdrozda). Na kolejnym spotkaniu przyjmiemy komisję i regulamin.
  3. Konferencja Wikimedia Polska 2012 — już chyba najwyższa pora na rozpoczęcie przygotowań?
    Ala_z zaproponowała dwie lokalizacje: Warka (http://www.sielanka.pl) i Ruciane Nida (Mazury, http://www.guzianka.pl/main.php?fid=104&pg=4). Konferencja jest planowana na 1-3 czerwca 2012.
  4. Wikimania 2012 w Waszyngtonie — rozpoczął się proces akceptacji wniosków o stypendium, może czas także na stypendia własne WMPL? odder (dyskusja) 16:18, 19 sty 2012 (CET)
    Zarząd przełożył dyskusję na kolejne spotkanie.
  5. Zakup licencji na program płacowo-kadrowy FAKT. Uzasadnienie: Dotychczas używano programu w firmie Drozdp, legalnie, bo jego firma ma licencja dla biur rachunkowych. Teraz, w zwiazku z zatrudnieniem w Łodzi księgowej należy przenieść robienie list płac i umów zleceń do Łodzi. Drozdp 20:28, 23 sty 2012 (CET)
    Przyjęta została uchwała 3/2012 (6/0/0).
  6. Dyskusja i głosowanie nad ew. przyłączeniem się do stanowiska KOED wobec ACTA. Polimerek 16:12, 24 sty 2012 (CET)
    Odbyła się dyskusja. Zarząd, po drobnych zmianach, wstępnie zaakceptował stanowisko KOED.

301.20120131-05[edytuj]

Data
31 stycznia 2012
Przebieg spotkania
  1. Przyjęcie w poczet członków: Plogi.
    Kandydat został przyjęty jednogłośnie (7/0/0).
  2. Przyjęcie uchwały 4/2012 w sprawie organizacji VIII edycji Wikigrantów (komisja, regulamin). odder (dyskusja) 16:27, 28 sty 2012 (CET)
    Uchwała UZ 2012-4 przyjęta jednogłośnie (7/0/0). Tym samym rusza kolejna edycja Wikigrantów.
  3. Przedstawienie projektu WikiSkaner, dyskusja o celach i środkach realizacji, oraz przyjęcie uchwały 5/2012 w sprawie zakupu profesjonalnego skanera do negatywów. Karol007 20:59, 29 sty 2012 (CET)
    Uchwała UZ 2012-5 przyjęta jednogłośnie (7/0/0). Skaner po zakończeniu prac w ramach projektu ma wrócić do siedziby Stowarzyszenia, z zamiarem jego dalszego wykorzystania przy skanowaniu zbiorów kolejnych wikimedian lub nawiązania współpracy z instytucjami.
  4. Wikimania 2012 w Waszyngtonie — rozpoczął się proces akceptacji wniosków o stypendium, może czas także na stypendia własne WMPL? (temat przeniesiony ze spotkania w poprzednim tygodniu.) odder (dyskusja) 16:27, 28 sty 2012 (CET)
    Stowarzyszenie będzie przyznawać własne stypendia. W przyszłym tygodniu zostaną ogłoszone szczegóły.
  5. Reaktywacja bloga Stowarzyszenia: gotowy design wisi od kilku miesięcy, wystarczy go tylko podpiąć i można pisać... odder (dyskusja) 20:42, 28 sty 2012 (CET)
    Wyrażono zgodę na reaktywację bloga, potrzebna jeszcze aktualizacja WordPressa, istniejących tematów i wtyczek -- prace w toku.
  6. Wybór oddera na "rzecznika społecznościowego" ("kontaktowego ze społecznością projektów" ? chyba, że ktoś ma lepszą nazwę tej funkcji. 12:09, 31 sty 2012 (CET)
    Z powodu braku kworum temat zostanie poddany dyskusji na następnym zebraniu zarządu.

302.20120207-06[edytuj]

Data
7 lutego 2012
Przebieg spotkania
  1. Wybór "rzecznika społecznościowego" (wpisał Patrol110).
    Nie doszło do jego wyboru - skończyło się na dyskusji nad nazwą tej funkcji.
  2. Wikimania 2012 -- czy znane są już dalsze szczegóły? odder (dyskusja) 12:41, 6 lut 2012 (CET)
    Sprawa wymaga jeszcze przedyskutowania, dlatego została skierowana na listę dyskusyjną stowarzyszenia. Została wstępnie wybrana komisja: Drozdp, Powerek38, Julo.
  3. Konferencja Wikimedia Polska 2012 -- zwrócenie się do społeczności z prośbą o zgłaszanie propozycji miejsc. odder (dyskusja) 12:41, 6 lut 2012 (CET)
    Temat nie był w ogóle omawiany ze względu na brak czasu.
  4. Stypendia na WikiWomanCamp? Polimerek 08:38, 7 lut 2012 (CET)
    Była ogólna dyskusja, bez końcowych wniosków - dyskusja ma być kontynuowana na liście dyskusyjnej.
    Ciąg dalszy historii: W wyniku dyskusji na liście Stowarzyszenia zarysowała się ogólna koncepcja, aby środki, które by trzeba wydać na stypendia na tę imprezę, przeznaczyć na zorganizowanie spotkania polskich (i ew. z najbliższej okolicy) wikipedystek, gdzieś w Polsce.
  5. Delegacje i stypendia na spotkanie chapterów w Berlinie. Polimerek 08:40, 7 lut 2012 (CET)
    Ustalono, że będzie wydelegowany Drozdp i Maikking - zwrot za podróż, opłatę konferencyjną i diety - wg ogólnych zasad rozliczania wyjazdów służbowych.
  6. Wykupienie domeny Wiki Loves Monuments dla Białorusi jako pomoc przy organizacji inicjatywy w tym kraju. odder (dyskusja) 00:36, 7 lut 2012 (CET)
    Zarząd przychylił się do pomysłu, jednak oczekuje konkretnych propozycji ze strony białoruskiej, np. jaka ma to być domena? gdzie ma kierować?
  7. Wniosek o przesłanie przez Stowarzyszenie pytania do Rady Języka Polskiego w sprawie stosowania żeńskich odmian zawodów. W imieniu Viatoro wpisał odder (dyskusja) 19:00, 7 lut 2012 (CET))
    Zarząd przychylił się do pomysłu wysłania pisma, ale najpierw chce zapoznać się z jego treścią.

303.20120213-07[edytuj]

Data
13 lutego 2012
  1. Stypendia na Wikimanię.
    Po długiej i wyczerpującej dyskusji została przyjęta uchwała UZ 2012-6.
  2. Wybór "rzecznika społecznościowego" - kontynuacja tematu z ubiegłego tygodnia.
    Nie doszło do niego ze względu na długą dyskusję dotyczącą stypendiów.
  3. Konferencja Wikimedia Polska 2012 - wybór miejsca
    Ala_z przedstawiła kilka propozycji.

304.20120221-08[edytuj]

Data
21 lutego 2012
Obecni
Polimerek, Maikking, Nova, Leinad, Masti, Patrol110. Odp. 3 dołączył Drozdp.
Przebieg spotkania
  1. Przyjęcie w poczet członków: Sicherlich
    Kandydat został przyjęty jednogłośnie (6/0/0).
  2. Wybór "rzecznika społecznościowego" - kontynuacja tematu z ubiegłego tygodnia.
    Odbyła się dyskusja, w której Polimerek optował za obszernymi streszczeniami podejmowanych działań komunikowanych społeczności przez wyznaczonego rzecznika, a reszta obecnego Zarządu była za kompromisową propozycją Leinada wyrażoną na liście dyskusyjnej - tzn. trochę szersze podsumowania wysyłane na listę, w razie zainteresowania konkretne punkty wyjaśniane obszerniej, bez ustanawiania formalnego stanowiska. Polimerek podkreślił ostatnią aktywność oddera w informowaniu na liście o ważnych kwestiach omawianych przez zarząd, Nova wyraziła nadzieję, że odder będzie kontynuował swoje działania w wymiarze jaki uważa za istotny. Maikking wspomniał o ogólnie lepszej komunikacji działań zarządu na liście, w tym z udziałem Novej.
    Ostatecznie uzgodniono propozycję: Nova i Leinad z zarządu oraz Karol007 spoza zarządu będą informować członków stowarzyszenia o działaniach zarządu i stowarzyszenia. Uzgodniono działania: spisywanie obszerniejszych podsumowań w protokołach ze spotkań, przesyłanie na listę agendy najbliższego spotkania i protokołu ze spotkania. Zaproponowano również ulepszenie organizacji stron z protokołami ze spotkań (Karol007) i przedstawianie kontekstu przez wpisującego punkt do agendy spotkania (Leinad). Informowanie przez media społecznościowe i bloga zostanie zachowane dla dotychczas prezentowanych tam już konkretnych akcji.
  3. Konferencja Wikimedia Polska 2012 - wybór miejsca.
    Ustalono, że jeszcze przez tydzień będą zgłaszane propozycje miejsc na zorganizowanie konferencji. Omawiano miejsca przygotowane wstępnie przez Alę_z w brudnopisie. Ogólnie z dyskusji wyłoniły się wymagania aby wybierać miejsce z dobrą komunikacją (kolejową, autobusową), preferowane są lokalizacje w centrum Polski lub w/przy większych miastach. Rozważane były dłużej propozycje: Święcice, Olsztyn, Otwock. Ustalono, że na listę dyskusyjna zostanie wysłana prośba o ew. składanie nowych propozycji do następnego spotkania zarządu. Propozycja powinna zawierać przynajmniej: miejsce (nocleg, obrady) z orientacyjnym kosztem, sposoby dojazdu, komitet organizacyjny. Na kolejnym spotkaniu wybrana zostanie lokalizacja.
  4. Przedstawienie raportu z VII edycji Wikigrantów. odder (dyskusja) 23:34, 19 lut 2012 (CET)
    Zarząd nie zgłosił uwag do raportu. Przedyskutowano kwestię opóźnień w opłacaniu faktur i są dwie propozycje usprawnienia: pracownica Stowarzyszenia będzie przygotowywać przelewy zatwierdzane przez Polimerka lub Drozdpa oraz przygotowana zostanie dodatkowo szczegółowa instrukcja rozliczania grantów przez Drozdpa (i formularz w PDF do wydrukowania, wypełnienia i wysłania razem z fakturą).
  5. List do RJP. Viatoro 00:52, 20 lut 2012 (CET)
    List został przygotowany w związku z trwającymi od pewnego czasu dyskusjami w Wikipedii dotyczącymi żeńskich końcówek zawodów, których efektem była swoista akcja protestacyjna na Facebooku zorganizowana przez Fundację Feminoteka. Celem listu jest zapytanie Rady Języka Polskiego, czy jest poprawne językowo stosować żeńskie końcówki zawodów, w sytuacjach, gdy nie są one jeszcze w powszechnym użytku w języku pisanym, lub rodzą niejednoznaczności. Zarząd zaakceptował wysłanie listu stosunkiem głosów: 5 za, 1 wstrzymujący się (Leinad), 1 przeciw (Maikking). Maikking zaznaczył, że traktuje to działanie jako próbę stanowienia uzusu językowego, czemu jest przeciw. Głosujący za uznali, że zapytanie RJP o opinię jest działaniem zgodnym z celami stowarzyszenia i ma za zadanie wsparcie wikipedystów w rozwikłaniu spornych kwestii, które pojawiły się w Wikipedii. Wikipedyści ostatecznie sami zdecydują czy z odpowiedzi RJP skorzystają. Viatoro ma jeszcze uzupełnić list zgodnie z uwagami Polimerka.
  6. Stowarzyszenie Wikimedia Polska jest zainteresowane wydaniem okolicznościowej publikacji o Kraszewskim? odder (dyskusja) 16:59, 20 lut 2012 (CET)
    Odder zgłosił wątpliwości co do sensowności publikowania Wikiksiążek w ogóle. W dyskusji zarząd i kilku uczestników wyraziło zadowolenie z tego projektu, uznając wikiksiążki za dobry materiał promocyjny. Kraszewski ogólnie dostał sprzeciw Drozdpa. Zarząd wcześniej dał pozytywny sygnał Patrolowi co do przygotowania kolejnej publikacji. Ponieważ Patrol110 nie przedstawił zarządowi konkretnego projektu dot. Kraszewskiego, nie był on siłą rzeczy dotąd omawiany. Rozważano ogólnie możliwość publikacji Korczaka lub Boya-Żeleńskiego.
    Decyzja o wsparciu kolejnego projektu wikiksiążki zostanie podjęta po przedstawieniu szczegółów przez zespół redakcyjny.
  7. Niespodzianka :) Patrol110 21:47, 21 lut 2012 (CET)
    Dziękujemy za raport. Niespodzianka nie była przedmiotem obrad.

305.20120228-09[edytuj]

Data
28 lutego 2012
Obecni
Polimerek, Maikking, Nova, Leinad, Masti, Patrol110, Drozdp.
Przebieg spotkania
  1. Konferencja Wikimedia Polska 2012 - wybór miejsca -> zgłoszone propozycje.
    Spośród omawianych poprzednio propozycji Święcice i Otwock nie odpowiedziały na zapytanie Ali_z, nie pojawiła się też konkretna propozycja dotycząca Olsztyna. Z potwierdzonych propozycji rozważane były: WDW Warmia (Waplewo) oraz Nowe Brzesko. Waplewo – parametry bardzo dobre, za wyjątkiem odległości, Nowe Brzesko – lokalizacja lepsza, ale uczestnicy podzieleni na 2 hotele. Zaproponowano organizację w większym mieście, jako najlepszą lokalizację wskazując Łódź. Zarząd przyjął, że Pani Ania poszuka odpowiedniego miejsca w Łodzi, a jeśli takiego nie będzie to pierwszym kandydatem do przyjęcia za tydzień będzie Waplewo.
  2. List do RJP - cd. Patrol110 (dyskusja) 23:09, 27 lut 2012 (CET)
    List, uzupełniony przez Viatora, z poprawką, którą naniósł Picus viridis oraz dodaną "ministrą" do listy problematycznych żeńskich nazw zawodów, został zaakceptowany przez Zarząd (takim samym stosunkiem głosów jak na poprzednim zebraniu: 5/1/1) do wysłania do RJP. List podpisze Polimerek, jako prezes. Ponownie odbyła się krótka dyskusja nad sensownością wysyłania listu, podniesiony został też ostatni głośny przypadek użycia nazwy "ministra" [1] i odpowiedź profesora Jerzego Bralczyka [2].
  3. Zaproszenie od MAC na spotkanie 5 marca 2012 w Warszawie w sprawie prawa autorskiego [3].
    Stowarzyszenie otrzymało maila z zaproszeniem na to spotkanie i Zarząd zamierza wysłać na nie przedstawiciela WMPL. Gotowość udziału zgłosił Polimerek. Masti również otrzymał zaproszenie, do jutra ma jeszcze zdecydować o udziale. Tym razem spotkanie wydaje się bardziej konkretne. Wybierają się m.in. przedstawiciele CC, FNP, Panoptykonu, FWiOO. Potwierdzenie udziału należy wysłać do 29 lutego do godz. 18:00.

306.20120306-10[edytuj]

Data
6 marca 2012
Obecni
Masti, Polimerek, Nova, Patrol110, Leinad, Drozdp.
Przebieg spotkania
  1. Konferencja Wikimedia Polska 2012 - wybór miejsca -> propozycje zgłoszone po 28 lutego 2012.
    Nowe oferty zostały przeanalizowane i w uzupełniającej dyskusji omawiano hotel Iness – jest w dobrej dojazdowo lokalizacji, na obrzeżach centrum, dobra sala konferencyjna i dostęp do internetu na sali i w pokojach. Kolacje w tej opcji przewiduje się na mieście. Brane są pod uwagę busy dowożące do centrum – zależy od lokalizacji wybranej restauracji. Przewiduje się także wieczorno/nocny spacer z przewodnikiem po Łodzi. Zarząd zaakceptował na lokalizację Łódź i hotel Iness (5/1/0), przy sprzeciwie Patrola110, który optował za każdym innym ośrodkiem poza miastem. W ciągu tygodnia ma być przygotowany budżet i na następnym spotkaniu zarząd będzie głosował uchwałę.
  2. Wiki Lubi Zabytki, polska edycja – najwyższy czas na organizację.
    Ubiegłoroczny koordynator WLM – odder – zajął się konkursem na poziomie międzynarodowym. Na razie polska edycja nie ma koordynatora. Wiele działań wystarczy powtórzyć z ubiegłego roku. Padały różne propozycje: strona z wyszukiwarką zabytków ze zdjęciami (dzięki temu łatwiej byłoby zobaczyć efekty akcji i być bardziej medialnym), poszukiwany jest wolontariusz-koordynator, ale padła też propozycja zatrudnienia na kontrakt koordynatora w celu organizacji przedsięwzięcia na większą skalę (m.in. poprzez nawiązanie ściślejszej współpracy z partnerami z każdego województwa na wzór zeszłorocznej współpracy z Śląskim Centrum Dziedzictwa Kulturowego w Katowicach).

307.20120313-11[edytuj]

Data
13 marca 2012
Obecni
Masti, Polimerek, Patrol110, Leinad, Drozdp, Maikking.
Czas trwania
21:07:40 - 23:00:34
Przebieg spotkania
  1. Przyjęcie uchwały dot. miejsca, terminu i budżetu konferencji.
    Ze względu na wcześniejsze obszerne dyskusje dot. miejsca, terminu i budżetu Konferencji Wikimedia Polska 2012, Zarząd nie miał zastrzeżeń do przygotowanego projektu uchwały nr UZ 2012-7, która została przyjęta pięcioma głosami poparcia. Od oddania głosu wstrzymał się Patrol110.
  2. Dodruk materiałów promocyjnych. Materiały wydrukowane na 10-lecie się powoli kończą - w siedzibie jest jeszcze trochę toreb i długopisów oraz materiały do robienia buttonów, natomiast broszur i smyczek są już pojedyncze egzemplarze. Polimerek (dyskusja) 14:22, 12 mar 2012 (CET)
    Zasoby materiałów promocyjnych, które są pod opieką Pani Ani w biurze są na wyczerpaniu. Zapotrzebowanie jest duże i prawdopodobnie będzie większe, ponieważ zgłaszane są kolejne imprezy, na których mają być rozdawane między innymi drukowane już wcześniej broszury. Oprócz buttonów dużym powodzeniem cieszą się również smyczki. Ze względu na niską jakość, zgłoszono również potrzebę wymiany dotychczas używanych wkładów w długopisach promocyjnych. Wspomniano również o potrzebie zamówienia koszulek, jednak tę dyskusję odłożono na czas nieokreślony przed Konferencją Wikimedia Polska 2012. Ostatecznie ustalono, że zostanie przygotowany orientacyjny budżet zamówienia na 500 i 1000 sztuk każdej z trzech broszur (2 ogólne i jedna licencyjna ze zmienioną okładką) oraz smyczy. W tym czasie zostaną poprawione ewentualne błędy, które zostały znalezione w broszurach.
  3. Wiki Loves Monuments: W planach budżetowych na 2012 zarezerwowanych zostało na ten cel 2 000 EUR, a do zamknięcia budżetu całego projektu brakuje jeszcze ponad 9 tys. EUR — czy wobec tego Stowarzyszenie nie zechciałoby powiększyć tej kwoty? Tym bardziej, że w tym roku nie będzie potrzeby drukowania kalendarzy (zajmie się tym zewnętrzny sponsor), a rozliczenie poprzedniej edycji wyszło dość dobrze (wpłaty za wysyłkę kalendarzy powinny dotrzeć na konto Stowarzyszenia, a koszt produkcji kalendarzy zmieścił się w planowanym budżecie). Wnioskowana kwota: 3 000-3 500 EUR (max. 15 000 PLN). odder (dyskusja) 21:07, 11 mar 2012 (CET)
    Odbyła się dyskusja na temat przeznaczenia środków finansowych w ogólnym budżecie WLZ i zasadności powiększania budżetu WLZ przez Stowarzyszenie WMPL. Wyrażono poparcie co do współfinansowania konkursu na poziomie międzynarodowym, jednak Polimerek podkreślił, że należałoby oczekiwać większego wkładu bogatszych chapterów. Stanowiskiem Zarządu jest jawność wydatkowania środków przekazanych przez Stowarzyszenie, dlatego bez szczegółów dot., budżetu WLZ nie podejmie wiążącej decyzji. Dyskusja zakończyła się bez podjęcia ostatecznej decyzji.
  4. Wiki Loves Monuments: Prośba o sfinansowanie wyjazdu na Ukrainę i do Czech w celu przeprowadzenia warsztatów o Wiki Loves Monuments; podróż na trasie Poznań-Warszawa-Kijów-Wiedeń-Brno-Wiedeń-Warszawa-Poznań, w trakcie podróży wykłady w Kijowie dla wikimedian z Ukrainy i Białorusi oraz w Brnie dla Czechów, w Warszawie spotkanie z przedstawicielami Narodowego Instytutu Dziedzictwa i Centrum Cyfrowego Projekt: Polska. Najchętniej prosiłbym o dokonanie rezerwacji lotów i hostelu w Kijowie przez pracownika WMPL. Zgodnie z propozycją WMNL, wyjazd mógłby być pokryty w ramach środków przeznaczonych na organizację Wiki Loves Monuments (szczegóły powyżej); w budżecie mieści się także bilet kolejowy na trasie Mińsk-Kijów-Mińsk dla reprezentanta z Białorusi w cenie 80 USD. odder (dyskusja) 21:07, 11 mar 2012 (CET)
    Wstępne kalkulacje szacują koszt wyjazdu na ok. 2 800 zł. Stosunkiem głosów 5/0/1 Zarząd przegłosował uchwałę nr UZ 2012-8 na kwotę 3 200 zł. W zakres wydatków wchodzi delegacja kol. Tomasza Kozłowskiego na warsztaty nt. projektu Wiki Loves Monuments, które przeprowadzone zostaną w dniach 24-25 marca 2012 r. w Kijowie (Ukraina) i Brnie (Czechy) oraz pokrycie kosztów podróży reprezentanta białoruskiej grupy Wikimedia z Mińska do Kijowa.
  5. Zatwierdzenie listy stypendystów na Wikimanię 2012, rekomendowanej przez Komisję Stypendialną. Rekomendowana lista zostanie przedstawiona członkom Zarządu już w trakcie posiedzenia, gdyż również we wtorek wieczorem powinno odbyć się jeszcze ostatnie posiedzenie Komisji. Oczywiście osobiście mam nadzieję, że Zarząd uszanuje autonomię Komisji i przychyli się do naszej rekomendacji :) Powerek38 (dyskusja) 08:57, 13 mar 2012 (CET)
    Komisja Stypendialna przekazała indywidualnie wszystkim członkom Zarządu sprawozdanie ze swojej pracy ok. 30 min przed spotkaniem. Maikking zrezygnował z ubiegania się o stypendium, jednocześnie ujawniono, że znajdował się na liście rezerwowych. Więcej uwag nie było, uchwała o przyjęciu rekomendacji Komisji została przyjęta stosunkiem głosów 3/0/3. Listę stypendystów opublikowano po północy.
  6. Chapters Council - status dyskusji i opinia Zarządu.
    Trwają dyskusje na temat ostatecznego kształtu Chapters Council. Zarząd nie wypracował jeszcze swojego stanowiska w tej sprawie. Większość innych chapterów jest przychylna modelowi, w którym jest parlament i jego przewodniczący oraz jeden etat dla sekretarza/sekretarki. Niechętnie natomiast podchodzi się do bardziej zbiurokratyzowanych struktur tej organizacji. Wypracowanie stanowiska Zarządu przesunięto na późniejszy termin a odbywać się będzie za pośrednictwem listy dyskusyjnej.

308.20120320-12[edytuj]

Data
20 marca 2012
Obecni
Masti, Polimerek, Patrol110, Leinad, Drozdp.
Czas trwania
21:12:19-23:36:36 zamknięte przez Karola007 (nieformalnie nieco wcześniej standardowym komunikatem Skarbnika: "23:29:13 <Drozdp>Ide spac")
Przebieg spotkania
  1. Konferencja Wikimedia Polska 2012: ustalenie donacji.
    W pierwszej kolejności przyjęto przez aklamację wysokość darowizny za zakwaterowanie i wyżywienie w czasie konferencji. Uczestnicy chcący zarezerwować nocleg oraz wyżywienie muszą uiścić 50 zł, natomiast w przypadku samego wyżywienia – 25 zł. Następnie podjęto temat organizacji konferencji. Polimerek z Panią Anią zajmą się sprawami lokalnymi w tym kontaktem z hotelem, wycieczką itp. Ala_z i Pani Ania będą na podstawie zgłoszeń mailowych sporządzały listę uczestników. Ostatnią kwestią związaną z organizacją, było dofinansowanie dojazdów uczestników. Wywiązała się bardzo żywiołowa dyskusja na ten temat, która w miarę upływu czasu powodowała eskalację negatywnych emocji wśród uczestników. Podjęto próbę zidentyfikowania problemów, wskazano niedociągnięcia i uchybienia uczestników występujących o dofinansowanie przejawiające się nieopisywanymi biletami przesyłanymi do siedziby Stowarzyszenia. Problem ten podkreślał Polimerek, który otrzymuje bezpośrednie informacji od Pani Ani. Anonimowe bilety nie mogą zostać zaksięgowane, zatem uczestnik nie może dostać zwrotu kosztów. Drugim problemem – o którym pisał Skarbnik – jest nierozliczanie otrzymanych zaliczek na drogę powrotną oraz niekompletna dokumentacja delegacyjna. Wśród pomysłów padały wprowadzenie większej dyscypliny rozliczeń a także całkowite zaniechanie wsparcia finansowego na dojazd uczestników na miejsce konferencji, za czym mocno optował Skarbnik. Ponieważ nie udało się wypracować konkretnego rozwiązania, problem zostanie jeszcze przywołany.
  2. Chapters council i kandydaci do Rady Powierniczej WMF - ostateczna decyzja.
    Zarząd Stowarzyszenia stoi na stanowisku, że najlepszym rozwiązaniem byłaby organizacja Chapters council z ograniczeniem struktury biurokratycznej do minimum. Model "KISS" (keep it slim and simple) zakłada ograniczenie zatrudnionych pracowników do minimum (1 etat dla sekretarki), oprócz tego Zarząd zgadza się na powołani parlamentu, w którym zasiadać będą przedstawiciele poszczególnych chapterów. W kwestii składki do budżetu Chapters council, uzgodniono, że maksymalnym wkładem WMPL będzie 2000 euro – proporcjonalnie do wielkości majątku i wkładu innych chapterów. Na tę chwile nie omawiano przekazania środków od strony formalnej. Oficjalne stanowisko Zarządu dostępne jest na stronie Chapters Council/Chapter Support. Kandydatem na przewodniczącego, który cieszył się największym poparciem członków Zarządu jest w chwili obecnej Patricio.
  3. Wyjazd Wikimania 2012 - sprawy techniczne --Drozdp (dyskusja) 19:38, 20 mar 2012 (CET)
    Przedyskutowano kwestię zakupu biletów, finansowania stypendystów spoza Polski, opłaty konferencyjnej i noclegów. Zostanie zakupiony bilet grupowy z datą wylotu ok. 8-9 lipca, bilety dla obcokrajowców nie będą kupowane z góry. Opłata konferencyjna będzie opłacona przez bezpośrednio przez Skarbnika, który również będzie rezerwował nocleg dla całej grupy.

309.20120327-13[edytuj]

Data
27 marca 2012
Obecni
Leinad, patrol110, Polimerek, masti (maikking przekazał wcześniej swoje stanowisko w niektórych tematach)
Czas trwania
21:24:05-00:32:21
Spotkanie prowadził
patrol110
Przebieg spotkania
  1. Konferencja Wikimedia Polska 2012: ustalenie donacji na dojazdy.
    Leinad zaproponował wzorem lat ubiegłych przeznaczyć określoną kwotę donacji na przejazdy uczestników, których nie stać na samodzielne pokrycie tych wydatków oraz jednoznacznie określić sposób ich rozliczenia. Masti zaproponował całkowitą likwidację zaliczek na tę okazję, co całkowicie rozwiązuje problem rozliczeń. Osoba ubiegająca się o zwrot kosztów przejazdu, będzie zobowiązana do rozliczenia kosztów przejazdu w sposób określony w załączniku 1. kompletnej dokumentacji określonej w załączniku 1. Niespełnienie tych wymogów będzie skutkowało brakiem zwrotu poniesionych kosztów. Propozycja ta została przyjęta uchwałą nr UZ 2012-9, którą przegłosowano stosunkiem głosów 4/1/0 (za/przeciw/wstrzymujący). Głos sprzeciwu należał do maikkinga, który choć nieobecny w chwili rozpatrywania tego punktu spotkania, wcześniej wyrażał sprzeciw co do wielkości przyznawanej kwoty.
  2. Donacja dla biedniejszych chapterów na wyjazd na konferencję w Berlinie – mieliśmy zaplanowane na ten cel 2 k EUR, ma to być opłacone na podstawie rachunku wystawionego przez WMDE do odebrania w Berlinie, a wpłacone w czasie konferencji gotówką. Polimerek (dyskusja) 12:32, 21 mar 2012 (CET)
    WMDE podjęło decyzję o utworzeniu wspólnej puli środków, które zostaną przeznaczone na dofinansowanie uczestnictwa przedstawicieli biedniejszych organizacji partnerskich Wikimedia Foundation w spotkaniu Wikimedia Conference, które odbędzie się w Berlinie w dniach 30 marca-1 kwietnia 2012 roku. Uchwała UZ 2012-10 została przyjęta stosunkiem głosów 5/0/0. Stanowisko maikkinga zostało przekazane przez Przewodniczącego Spotkania – patrola110. Podjęto również kwestię uczestnictwa WMPL w tym spotkaniu. Pierwotnie delegowani mieli być maikking i Drozdp, jednak Drozdp ze względów zdrowotnych prawdopodobnie nie będzie mógł uczestniczyć w konferencji w Berlinie.
  3. Propozycja współpracy ze Stowarzyszeniem Klimatologów Polskich. Patrol110 (dyskusja) 22:03, 24 mar 2012 (CET)
    Rok temu zawiązało się Stowarzyszenie Klimatologów Polskich, które zrzesza czołowych polskich speców z tej dziedziny. Patrolowi110 udało się przekonać prezesa tego Stowarzyszenia do stworzenia na wolnej licencji słownika klimatycznego i przekazania go ludzkości – jak pisał patrol110. Stowarzyszenie chętnie przyjęłoby naszą pomoc przy stworzeniu ich własnej wiki do tego celu. W dalszej perspektywie rysuje się możliwość publikacji słownika w formie elektronicznej , a później papierowej. Patrol110 proponuje hostować taki projekt na serwerach WMPL. W tym miejscu pojawiły się wątpliwości oddera, czy zasadne jest rozwijanie współpracy z Stowarzyszeniem za pośrednictwem odrębnego serwisu – wiki, z której później trzeba będzie importować i integrować treści z treścią Wikipedii. Wywołało to ożywioną dyskusję, w czasie której wysunięty przez oddera poważny argument dublowania przez społeczność pracy naukowców, nie spotkał się z ogólnym zrozumieniem członków Zarządu. Zarząd stoi na stanowisku, że współpraca będzie korzystna w dłuższej perspektywie czasu i wyrażają poparcie dla nawiązania współpracy z SKP. Na postawione oficjalnie pytanie patrola110 "Zarządzie, czy wyrażasz zgodę na nawiązanie współpracy ze SKP na zasadach o których mówiłem?" obecni Członkowie Zarządu odpowiedzieli twierdząco. Nieobecny maikking za pośrednictwem patrola110 również wyrażał poparcie nawiązania współpracy, jednak jego głos uznany został za wstrzymujący, ponieważ maikking nie poznał zakresu i szczegółów tejże współpracy, które przedstawione były w czasie dyskusji.
  4. Komisja wikigrantowa – wymiana składu i określenie co się ma dziać z rozdawanymi przedmiotami.
    W pierwszej kolejności omówiono szerzej problem dalszych losów rozdawanych przedmiotów. Odpowiedziano na pytania zadane drogą mailową Zarządowi przez Alę_z. Uwypuklono różnicę między materiałami, a środkami trwałymi, która to polega na tym, że posiadanie materiałów nie zobowiązuje Stowarzyszenia do prowadzenia ich ścisłego rejestru z protokołami zniszczeń włącznie. Środki trwałe natomiast, to wg przyjętej przez księgową polityki księgowania, przedmioty o wartości powyżej 3500 PLN. Przedmioty jednej jak i drugiej kategorii, niezależnie od aktualnego miejsca przetrzymywania, pozostają własnością Stowarzyszenia. Jednocześnie Zarząd uznał, że nie będzie odzyskiwał tych przedmiotów poza przypadkami, w których zachodzi ich niewłaściwe lub zerowe wykorzystanie. Zaproponowano procedurę zgłaszania przez Komisję takich przypadków Zarządowi, który oficjalnie może nakazać zwrócenie przedmiotu. W dalszej części spotkania Ala_z poprosiła Zarząd o zajęcie stanowiska w sprawie przyznawania dofinansowania przez Komisję Wikigrantów na cel kserowania książek, które to przyznanie może wykraczać poza kompetencje członków Komisji. Polimerek przypomniał w tym miejscu opinię prawników, która mówi, że w ramach dozwolonego użytku osobistego wolno kserować nawet całą książkę – ale w ramach wykorzystania w Wikipedii nie można uznać wykonania takiej kopii za mieszczące się w ramach dozwolonego użytku. W dalszej części powrócono do kwestii uzupełnienia składu Komisji Wikigrantów, co jest bezpośrednim następstwem złożonej przez dwóch dotychczasowych członków – oddera i Picusa viridisa – rezygnacji. Padły kandydatury: Karol007 i Maire. W czasie dyskusji chęć dołączenia do Komisji wyraziła również Inetta, jednak ostatecznie wycofała się z powodu zbyt małego doświadczenia w projektach Wikimedia. Ostatecznie, Zarząd Stowarzyszenia Wikimedia Polska, postanowił dokooptować do składu Komisji Wikigrantów następujące osoby: Karol007 i Maire. W rezultacie, w składzie ww. komisji będą: Ala z, Magalia, Karol007, Maire i Rdrozd. Uchwałę nr UZ 2012-11 przyjęto stosunkiem głosów 4/0/1. Głos maikkinga został uznany za wstrzymujący.
  5. Przedstawienie koncepcji kolejnej Wikiksiążki pt. Bajki i powiastki barwnie ilustrowane. Patrol110 (dyskusja) 23:46, 26 mar 2012 (CEST)
    Ponieważ rok 2012 jest rokiem poświęconym Ignacemu Kraszewskiemu, zaproponowano wydanie kolejnej Wikiksiążki pt. Bajki i powiastki. Książka będzie reedycją publikacji z początku XX wieku, której współautorem był Ignacy Kraszewski. W czasie omawiania propozycji patrol110 opisał przedstawiony przez Inettę pomysł na wykorzystanie publikacji poprzez nawiązanie współpracy z Fundacją "Dziecko I Kultura", która odpowiada za akcję "Dzielę się książkami". Jest to akcja społeczna zainicjowana w 2011 roku przez firmę Qlturka.pl, która prowadzi portal Qlturka.pl – dziecko i kultura. Podczas pierwszej I edycji zebrano ponad 1 tys. książek dla dzieci przebywających w domach dziecka, szpitalach oraz tych które spędzają czas w świetlicach środowiskowych. Propozycja patrola110 to drukowanie w Cieszynie, książka ma mieć ok. 160 stron, full color, papier kredowy mat 150 g, okładka foliowana. Koszt druku szacowany jest na ok. 15 tys. PLN przy nakładzie 1000 egzemplarzy. Ostatecznej decyzji nie podjęto, jednak projekt zyskał wstępną akceptację obecnych członków Zarządu.
  • Uprzejmie przepraszam za nieobecność, ale bardzo pilne obowiązki zawodowe, które zakończyłem dość późno w nocy mi to uniemożliwiły. Co do zasady podtrzymuję głosy, bo nie chcę mieszać. Przy uchwale nr 9 najpewniej bym się wstrzymał, ale nie zmienia to w niej nic. Przygotowuję się do wyjazdu do Berlina jednocześnie, zgodnie z delegacjami, mam nadzieję, że Paweł Drozd szybko wydobrzeje. Maikking (dyskusja) 09:33, 28 mar 2012 (CEST)