Spotkania Zarządu/2012-IV

Wikimedia Polska, polski partner Fundacji Wikimedia.
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania
Biuletyn Informacji Publicznej

335.20121002-39[edytuj]

Data
2 października 2012
Obecni
Aegis Maelstrom, Karol007, Leinad, Magalia, Masti, Polimerek, Maikking
Prowadzący
Karol007
Czas trwania
21:00-23:00
Przebieg spotkania
  1. Wnioskuję o dopłatę do kosztów uczestnictwa DrBuga i Stasa w konferencji w Łodzi w czerwcu br. Uchwałą nr 23/2012 były przyznane środki w wysokości w sumie 3000 zł (2000 Stas i 1000 DrBug), a faktyczne wydatki były wyższe (co zasygnalizowałem już na konferencji Mastiemu i Aegisowi) w sumie o kwotę 1109,90 zł (471,10 Stas i 638,80 DrBug). Ency (dyskusja) 00:53, 25 wrz 2012 (CEST)
    Ency wyjaśnił przyczyny wyższych kosztów podróży kolegów z Rosji i że sprawa nie była uzgadniania i zaskoczyła jego samego. Ency wręczył w czasie konferencji środki obu kolegom z Rosji do sumy określonej w uchwale i ma na to pokwitowanie. Dyskusja dotyczyła głównie tego, czy można będzie zaksięgować wydatek na inną sumę niż bilety, które stanowią podstawę rozliczenia. Zdecydowano odłożyć sprawę do następnego tygodnia i skonsultować ją z księgową.
  2. Składam wniosek o przyznanie mi środków na delegację na konferencje ruwiki 10-11 listopada br. w Moskwie w kwocie do 3000 zł. Ency (dyskusja) 00:53, 25 wrz 2012 (CEST)
    • Wyjazd na kolejną konferencję rosyjskojęzycznej wikipedii będzie kontynuacją kilku kilku poprzednich (2008, 2009, 2011). Planuję przygotowanie i wygłoszenie wykładu na temat niezmiennie interesujący dla naszych kolegów Rosjan - czyli polskojęzyczna wikipedia od środka. Ponadto mam zamiar przedstawić to w porównaniu z wikipedią rosyjskojezyczną, a zwłaszcza z omówieniem kolosalnej różnicy pomiędzy praktyką i zakresem arbitrażu obu wikipedii. Być może starczy mi czasu na przygotowanie wykładu bardziej ogólnego dotyczacego odczuwanej przeze mnie zachodzącej jakościowej zmiany. Zmiany nie w tym sensie, że nagle W. stała się bardziej jakościowa, ale że przestała absorbować (przynajmniej mnie) OZ-tami, co otwiera pole do pracy pozytywistycznej zamiast obrony wałów :-) . Jeśli to przygotuję, to ciekawa byłaby opinia lidzi z ruwiki. Ponadto taka praca pozytywistyczna jest wbrew pozorom mniej pociągająca niż walka, i dlatego mam dla tego (potencjalnego) wykładu tajny ;-) tytuł "Czy Wikipedia przetrwa do roku 2042?" (jest on z kluczem, jasnym dla znających literaturę zza Buga), i tytuł jawny "Wikipedia teraz (2012) i kiedyś (2004)". I oczywiście - last but not least - kontakty, rozmowy, inicjatywy, ... Przy okazji - kontakty zaowocowały sporym udziałem ludzi z ruwiki przy głosowaniu i wyborze Gdańska na miejsce Wikimanii'2010 - znałem ich osobiście i zachęciłem do oddania głosu. I wreszcie - nie ma w moim przypadku bariery językowej. Zgodnie z ustaleniami z dyskusji - po konferencji przedstawię relację, ponadto prezentacje do wykładów umieszczę na Commons i postaram się zrobić ich polską wersję. Ency (dyskusja) 22:20, 2 paź 2012 (CEST)
    Po wyjaśnieniach przez Encego na prośbę Aegisa - jaki jest cel i korzyść dla polskich projektów Wikimedia z tego wyjazdu, przeprowadzono głosowanie, w wyniku którego przyjęto Uchwałę 46/2012 stosunkiem głosów 7/0/0.
  3. Podwyżka dla księgowej w związku z przejęciem przez nią spraw kadrowo-płacowych. UZ 47/2012 Polimerek (dyskusja) 12:59, 2 paź 2012 (CEST)
    Po wcześniejszych wyjaśnieniach Polimerka na liście dyskusyjnej - przegłosowano bez dalszej dyskusji Uchwałę 47/2012 stosunkiem głosów 7/0/0.
  4. Przedstawienie propozycji i budżetu spotkania GDJ w Chorzowie w dniach 16-18 listopada 2012 roku.
    Dwa zebrania temu sprawa była omawiana i stanęło na tym, że Lublin i Chorzów miały przedstawić swoje propozycje...Polimerek (dyskusja) 12:59, 1 paź 2012 (CEST)
    Wszystko Ci Polimerku (i wszystkim pozostałym) chętnie wytłumaczymy :) Tar Lócesilion|queta! 19:24, 2 paź 2012 (CEST)
    Tar i Yarl wyjaśnił, że ekipy z Lublina i Chorzowa dogadały się co do tego, że GDJ odbędzie się jednak w Chorzowie. Nocleg i obrady mają mieć miejsce w hostelu Skaut [1], zaś obiady mają być serwowane w restauracji Łania, która znajduje się ok 300 m od hotelu. Yarl przedstawił też wstępny preliminarz budżetowy. Dyskutowano nad trybem i tematyką obrad, które mają być prowadzone raczej w trybie zbliżonym do Hackatonu niż tradycyjnej konferencji. Dyskutowano też nad terminem, który nie został jeszcze określony. Uchwała dotycząca przeznaczenia środków na ten cel ma być głosowana w momencie gdy znany będzie termin. Niemniej większość członków zarządu wyraziło wstępne poparcie dla tej przyszłej uchwały.
  5. Współpraca z Fundacją Fenomen z Łodzi -> UZ 48/2012
    Fundacja "Normalne Miasto Fenomen" planuje wystąpić do Fundacji Orange o grant na wciąganie łódzkich licealistów do edytowania Wikipedii i Wikinews; ma to polegać na przeszkoleniu ok 20-30 licealistów z edytowania Wikipedii, Wikinews i fotografowania dla Commons a następnie pisania przez nich artykułów na tematy głównie dotyczące kultury w Łodzi (rozwinięcie artykułów o dużych festiwalach (Czterech Kultur, Spotkaniach Baletowych, Galerii Murali itd.). Do realizacji grantu potrzebny jest wkład własny, który by częściowo ew. mogło wyłożyć nasze Stow. Potrzebna jest szybka decyzja, bo termin składania grantów upływa 3 października. Polimerek (dyskusja) 12:59, 1 paź 2012 (CEST)
    Polimerek odpowiedział na kilka pytań dotyczących tego projektu. Maikking zapytał czy znane są Polimerkowi osoby, które to organizują i czy te osoby podołają, na co ten odparł twierdząco. Leinad zasugerował aby, w związku z lokalnością projektu zawierał on w nazwie słowo "Łódź", na co Polimerek odpowiedział, że dopilnuje tego. Uchwała UZ 48/2012 przeznaczająca na to środki, została przyjęta stosunkiem głosów 7/0/0.
  6. Spotkanie osób funkcyjnych z zarządu (lub przy okazji całego zarządu) w związku z koniecznością zmian osób mających mieć dostęp do konta bankowego. Polimerek (dyskusja) 13:27, 1 paź 2012 (CEST)
    Przeprowadzono dość długą dyskusję na ten temat - głównie dotyczącą terminu spotkania. Ostatecznie, za pomocą szybkiego głosowania w doodle ustalono, że będzie to weekend 10-12 listopada. Zaaprobowano też, kto ma mieć dostęp do konta: czynny: Masti i Polimerek, bierny: Karol i księgowa.

336.20121009-40[edytuj]

Data
9 października 2012
Obecni
Aegis Maelstrom, Karol007, Leinad, Polimerek, Masti (od połowy)
Przysłali usprawiedliwienia
Magalia, Maikking
Prowadzący
Polimerek
Czas trwania
21:20-ok 23:00
Przebieg spotkania
  1. Wnioskuję o dopłatę do kosztów uczestnictwa DrBuga i Stasa w konferencji w Łodzi w czerwcu br. Uchwałą nr 23/2012 były przyznane środki w wysokości w sumie 3000 zł (2000 Stas i 1000 DrBug), a faktyczne wydatki były wyższe (co zasygnalizowałem już na konferencji Mastiemu i Aegisowi) w sumie o kwotę 1109,90 zł (471,10 Stas i 638,80 DrBug). Ency (dyskusja) 00:53, 25 wrz 2012 (CEST)
    Po dyskusji, która była kontynuacją dyskusji mailowej, w której Polimerek wyjaśnił księgowe możliwości rozwiązania problemu, zarząd zdecydował głosami 5/1/0 aby zrefundować tylko bilety lotnicze, co przekroczy przyznaną kwotę o niecałe 100 PLN. W głosowaniu uwzględnono zdanie Magalii, która była nieobecna ale wypowiedziała się jednoznacznie mailowo. Jedynie Karol007 głosował za opcją pełnej refundacji.
  2. Przyznanie środków na GDJ 2012 (23-25 listopada, Chorzów). Karol007&Yarl (dyskusja) 19:30, 8 paź 2012 (CEST)
    W ramach tego punktu dyskutowano najpierw o sposobie organizacji GDJ, przy czym organizatorzy GDJ (Yarl, Karol007, Tar Locesilion) poinformowali obecnych o sposobie prowadzenia obrad i szacowanej liczbie uczestników, zasięgali także opinii co do sposobu zapraszania osób. Zarząd uznał, że sprawy te powinny być omówione osobno i pozostawił tego rodzaju decyzje organizatorom. Po zapoznaniu się z propozycją budżetu [2], zarządu przyjął uchwałę 49/2012 jednogłośnie (5/0/0).
  3. Serwer tools - 2012-11-30 23:02:32 wygasa usługa - trzeba zdecydować co dalej. Był plan przejścia na większy serwer, którym miał się zająć Masti. Na kolejne 6 m-cy cena serwera to 1260 PLN netto, na rok: 2520 PLN. Polimerek (dyskusja) 09:30, 8 paź 2012 (CEST)
    Krótko przedyskutowano sprawę - wypowiadali się głównie Masti, Saper i Leinad. Saper postulował przeniesienie się na nowy, większy serwer. Leinad i Masti sugerowali, że trzeba najpierw poznać logi z serwera i jego aktualne obciążenie oraz zastanowić się jakie usługi można/jest sens przenieść na serwer "Wikimedia Lab" finansowany przez Wikimedia Foundation. Ze względu na to, że osoby te będą obecne w konferencji CEE w Belgradzie - ustalono, że porozmawiają oni o tym w trakcie tej konferencji i po ustaleniu strategii działania na kolejny rok dostosuje się do tego strukturę nowego serwera.
  4. Co z Kamperem i rozliczeniem Wikiekspedycji? Polimerek (dyskusja) 22:37, 8 paź 2012 (CEST)
    Polimerek zapytał się Yarla jak wygląda stan rozliczenia Wikiekspedycji. Do rozmowy włączył się CLI, który wyjaśnił, że jego część jest już prawie rozliczona. W rozliczeniach ma pomóc też Karolo007. Polimerek prosił aby jak najszybciej zebrać pełną dokumentację i odesłać ją do biura Stow.
  5. Problemy prawne Wpedzicha.
    Poza programem Wpędzich opisał swoje problemy z jednym z edytorów Wikipedii, który posunął się do gróźb karalnych (grożenie śmiercią) na jego stronie dyskusji. Wstępnie ustalono, że Stow. pokryje ew. koszty pomocy prawnej dla niego.

337.20121016-41[edytuj]

Data
16 października 2012
Obecni
Aegis Maelstrom, Karol007, Leinad, Magalia, Masti, Polimerek
Przesłane usprawiedliwienia
brak
Prowadzący
Karol007
Czas trwania
21:15:58-22:20:58
Przebieg spotkania
  1. Przeznaczenie środków na organizację spotkania zarządu i osób funkcyjnych UZ 50/2012. Polimerek (dyskusja) 13:34, 16 paź 2012 (CEST)
    Przedyskutowano ogólną organizację spotkania. Karol007 zapytał czy aktualne jest spotkanie funkcyjnych członków Zarządu w piątek. Polimerek powiedział, że takie spotkanie powinno się odbyć. Pozostali członkowie Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej, przyjadą w piątek wieczorem i w sobotę rano. Polimerek zapytał o decyzję w sprawie obecności rzecznika prasowego na spotkaniu, który zwyczajowo na takich spotkaniach już bywał. Karol007 zwrócił uwagę, że ze spotkania powinni być wyłączeni (sprawiedliwie) wszyscy zwyczajni członkowie Stowarzyszenia i powinno być ograniczone do Członków Zarządu, Komisji Rewizyjnej i pracowników (księgowej i sekretarki). Zdecydowano, że podczas właściwego spotkania Zarządu, obecność księgowej i sekretarki nie jest konieczna, a po zakończeniu spotkania decyzja o obecności pozostaje po stronie zainteresowanych. Ostatecznie przystano na tę propozycję. Uchwała UZ 50/2012 w sprawie przeznaczenia do 4000 PLN na organizację zebrania Zarządu i Komisji Rewizyjnej, została przyjęta stosunkiem głosów 6/0/0.

338.20121023-42[edytuj]

Data
23 października 2012
Obecni
Aegis Maelstrom, Karol007, Leinad, Magalia, Maikking, Masti
Przesłane usprawiedliwienia
przesłanych brak (Polimerek w podróży)
Prowadzący
Karol007
Czas trwania
21:05:44-22:11:55
Przebieg spotkania
  1. Dofinansowanie dojazdu uczestników GDJ 2012. Karol007 dyskusja 21:08, 22 paź 2012 (CEST)
    Zarząd zdecydował się na przeznaczenie do 3 tys. PLN na dofinansowanie uczestnictwa wikimedian w zlocie "GDJ 2012", który odbędzie się w Chorzowie 23-25 listopada 2012. Dofinansowanie może dotyczyć opłaty za nocleg, wyżywienie i dojazd. Uchwałę UZ 51/2012 przyjęto stosunkiem głosów 6/0/0.
  2. Ciąg dalszy sprawy prawnej. Wpedzich (dyskusja) 21:28, 22 paź 2012 (CEST)
    Wpedzich przedstawił aktualną sytuację. Rozmawiano też o wsparciu ze strony WMPL i kosztach. Zdecydowano, że temat zostanie dokładniej omówiony po kontakcie z prawnikiem.
  3. Wolne wnioski.
    1. Maikking wspomniał, o piśmie dot. kampera, jednak szczegóły zostaną omówione drogą mailową.

339.20121030-43[edytuj]

Data
30 października 2012
Obecni
Aegis Maelstrom, Karol007, Leinad, Magalia (chwilę), Maikking, Masti
Przesłane usprawiedliwienia
Polimerek
Prowadzący
Karol007
Czas trwania
21:04:09-23:07:54
Przebieg spotkania

Członkowie Zarządu wykazali się pełną gotowością do podjęcia pracy utrzymując kworum podczas spotkania pomimo braku zapowiedzianych spraw. Aegis Maelstrom na samym początku zapytał o powstające Wikimedia Chapters Association (WCA), uwagi w sprawie projektu OpenKnowledge oraz szczegóły spotkania Zarządu w Łodzi.

  1. Dyskusja na temat WCA nie wniosła niczego nowego. Nadal nie podjęto decyzji (ani głosowań) w sprawie miejsca rejestracji organizacji. W nawiązaniu do wcześniejszych rozmów Zarządu, zwrócono uwagę, na bardzo sensowną propozycję Szwajcarów, aby miejscem rejestracji była Genewa. Uwag do projektu OpenKnowledge nie zgłoszono. Podobnie jak nie ma nowych informacji dot. spotkania Zarządu w Łodzi.

340.20121106-44[edytuj]

Data
6 listopada 2012
Obecni
Aegis Maelstrom, Karol007, Leinad, Magalia, Maikking, Masti, Polimerek
Prowadzący
Karol007
Czas trwania
21:15-23:11
Przebieg spotkania
  1. Rozważenie wniosku o przyznanie p. Józefowi Garze nagrody za jego dotychczasową działalność na rzecz języka wilamowskiego, w tym w wymiarze wolnej wiedzy oraz w ramach podziękowań za dotychczasową współpracę. Adam (dyskusja) 03:43, 5 lis 2012 (CET)
    Po dość długiej dyskusji, w związku z tym, że Pan Gara przekazał już część swojej twórczości na licencji CC-BY-SA, została ona już częściowo załadowana do Wikiźródeł, a pozostałe prace są w toku, przegłosowano uchwałę: UZ 2012-52 jednogłośnie, ze wskazaniem aby o formie nagrody zdecydowali organizatorzy projektu Wilamowice i o ile to możliwe była to raczej nagroda rzeczowa a nie pieniężna.
  2. Propozycja nowej Wikiksiążki - Saska Kępa w Wikipedii. Patrol.
    Propozycja została przedyskutowana. Polimerek podniósł, że sam druk książki i jej rozdawnictwo nie będzie miało żadnego pozytywnego wpływu na projekty Wikimedia. Podnoszono też, że na rynku jest obecnie kilka książek na temat Saskiej Kępy. CLI zasugerował zrobienie większego projektu dotyczącego Saskiej Kępy, we współpracy z licznymi NGO-sami, które działają w tej dzielnicy i którego ukoronowaniem byłaby książka. Do działań tych można by zaliczyć np: konkurs fotograficzny i/lub mini-wikiekspedycję, szkolenia z edytowania dla zainteresowanych NGO-osów, a następnie wspólne rozwijanie tej tematyki w projektach Wikimedia. Wolę dołączenia do zespołu wyraził Masti. Dyskusja zakończyła się bez konkluzji.

341.20121109-45[edytuj]

Data
9-11 listopada 2012

Spotkanie na żywo w Łodzi - ze względu na prawdopodobną obszerność tematów do omówienia, agenda spotkania tworzona jest na podstronie: Spotkania Zarządu/Agenda_9-11_11_2012 i tam też ukaże się dokładne sprawozdanie z wyników tego spotkania.

342.20121113-46[edytuj]

Data
13 listopada 2012
Obecni
Aegis Maelstrom (spóźniony), Karol007, Leinad, Magalia, Maikking, Masti, Polimerek
Prowadzący
Karol007
Czas trwania
21:20:52-22:33:13
Przebieg spotkania
  1. Dyskusja na temat zorganizowania w Warszawie uroczystości wręczenia nagród zwycięzcom konkursu Wiki Lubi Zabytki. Proponowany termin to pierwsza lub druga sobota grudnia (wstępnie godziny 14:00-16:00). Zgodnie z sugestią Polimerka impreza w formie przypominającej wernisaż, na około 40 osób. Catering w formie szwedzkiego stołu; może lampka szampana dla każdego, by wznieść toast za zwycięzców i osoby zaangażowane w organizację? Jutro będę miał propozycje cenowe z dwóch lokali. Myślę, że warto też zaprezentować zdjęcia - trzeba omówić format wydruków i sposób prezentacji (sztalugi, powieszenie na ścianie). -- CLI (dyskusja) 19:24, 12 lis 2012 (CET)
    Pozwolę sobie tylko przypomnieć, że sztalugi są zarezerwowane na POTY w Piotrkowie T. Plogi (dyskusja) 22:12, 12 lis 2012 (CET)
    Polimerek podkreślił, że na mocy uchwały nr UZ 16/2012 jest odpowiedzialny za rozliczenie środków przeznaczonych na organizację konkursu Wiki Lubi Zabytki. W związku z tym, nie ma potrzeby angażować całego Zarządu i wszystkie sprawy CLI powinien sygnalizować Polimerkowi, który w razie potrzeby, będzie konsultował na liście dyskusyjnej Zarządu. Nie pojawiły się żadne głosy sprzeciwu co do tego.
  2. Urobek z konferencji w Moskwie - ewentualne pytania. Ency (dyskusja) 19:53, 12 lis 2012 (CET)
    Ency przedstawił ciekawe elementy konferencji. Leinad zasugerował Encemu aby przenieść jego relację na wiki Stowarzyszenia, a Polimerek aby po oczyszczeniu z POV i mniej istotnych detali zrobić z tego artykuł do Wikinews.
  3. Sygnał do zaznajomienia się z koncepcją Wikipedii 2.0(rp) od Samala. Ency (dyskusja) 19:53, 12 lis 2012 (CET)
    Ency przedstawił projekt Rosjan, który polega na przygotowaniu kursu on-line edytowania Wikipedii. Tar stwierdził, że to problem do przegadania na GDJ i wskazał, że niektóre elementy tej koncepcji są właśnie tłumaczone na polski.
  4. Proszę o udzielenie zgody w formie zwykłego potwierdzenia lub jeśli jest taka potrzeba, uchwały, na posługiwanie się w kontaktach z Biurem Prasowym i Kancelarią Sejmu sformułowaniem z upoważnienia Zarządu. Ostatnio akredytując się w Sejmie w ramach projektu Bezpośrednie relacje z dużych wydarzeń w Wikinews zostałem poproszony o potwierdzenie, że ktoś z władz Stowarzyszenia wie o moich wyjazdach. Udzielenie takiej zgody pozwoli mi na samodzielne akredytowanie się w Parlamencie, jeśli nie zezwolicie - będziecie mnie musieli zgłaszać każdorazowo. Plogi (dyskusja) 22:12, 12 lis 2012 (CET)
    Po dość długiej dyskusji zdecydowano, że Polimerek podpisze dokument w którym będzie mowa o tym, że Plogi realizuje projekt "Relacje..." ze wskazaniem na odpowiednią uchwałę zarządu.

343.20121120-47[edytuj]

Data
20 listopada 2012
Obecni
Aegis Maelstrom (od punktu 2.), Karol007, Leinad, Magalia, Maikking, Masti, Polimerek
Prowadzący
Karol007
Czas trwania
21:10:21-22:57:50
Przebieg spotkania
  1. Serwer tools - finalna decyzja, bo trzeba odnowić abonament - (odpowiedzialny: Masti) - prawdopodobnie nie da się wykonać planu przeniesienia na nowy do tego czasu, czyli pozostaje przedłużenie... Polimerek (dyskusja) 21:44, 17 lis 2012 (CET)
    Podkreślono potrzebę oszacowania potrzebnych zasobów sprzętowych i równoległego wykupienia drugiego serwera. Zarząd zdecydował się przedłużyć abonament za wynajem serwera narzędziowego w OVH o kolejne 6 miesięcy przeznaczając na ten cel do 1600 PLN. Uchwała nr UZ 54/2012 w tej sprawie została przyjęta stosunkiem głosów 6/0/0 (za/przeciw/wstrzymujący).
  2. Ew. zamówienie - większej liczby kalendarzy WLM. Patrz: Projekt kalendarza. Cena za sztukę jest 2,95 EUR + koszty przesyłki. Polimerek (dyskusja) 12:45, 19 lis 2012 (CET)
    Podczas dyskusji zwrócono uwagę na nadmiar kalendarzy z poprzedniej emisji konkursu Wiki Lubi Zabytki. W związku z tym, zdecydowano, aby zamówienie zwiększyć do 100 sztuk. Zarząd przeznaczył na ten cel do 1500 PLN przyjmując uchwałę nr UZ 55/2012 stosunkiem głosów 7/0/0.
  3. Co słychać w sprawie:
    1. List z podziękowaniami dla darczyńców - (odpowiedzialny ?).
      Temat zaginął w momencie wspomnienia przez Aegisa Maelstroma o wyborach miejsca rejestracji WCA, na które Zarząd WMPL wytypował Genewę.
    2. Sprawozdanie dla Fundacji i plany dla Fundacji - jak do końca przyszłego tygodnia tego nie będzie, to będzie można zapomnieć o wejściu z banerami... (odpowiedzialni: Leinad i Aegis)
      Polimerek stanowczo podkreślił, że czasu jest mało. Aegis Maelstrom zobowiązał się w najbliższy weekend rozpocząć prace, Karol007 pomoże w poniedziałek. Wsparcia udzieli też Polimerek i Leinad. Gotowy raport zostanie opublikowany w Wiki WMPL, a komunikat o raporcie zostanie wysłany na wikimediowe listy dyskusyjne. Polimerek przypomniał, że na przetłumaczenie czekają również plany WMPL na przyszły rok.
    3. Produkcja materiałów promocyjnych - uzupełnienie zapasów (odpowiedzialna: Magalia) Polimerek (dyskusja) 21:44, 17 lis 2012 (CET)
      Magalia zreferowała temat w mailu wysłanym na listę Zarządu. Zdecydowano, że konkretne decyzje Zarząd podejmie po dokładniejszym ustaleniu wielkości zamówienia konkretnych gadżetów. Szczegóły zostaną zaprezentowane na najbliższym spotkaniu Zaarządu. Wtedy też ostanie podjęta ostateczna decyzja.
    4. Uzupełnienie listy majątku (odpowiedzialna: Magalia).
      Magalia jest współodpowiedzialna za listę majątku z Karolem007. Prace się opóźniają, ale odpowiedzialni pamiętają o konieczności aktualizacji.
  4. Rozważenie prośby o zwrot kosztów przejazdu na wernisaż wystawy zdjęć z Wikiekspedycji w Olsztynie w dniu 28 listopada 2012 ([3]): 2 * 250km * 0,74zł/km = 370 zł, plus diety, jeśli organizator nie zapewni posiłku. Osoby: CLI, Alfista33, TravelMind. -- CLI (dyskusja) 16:12, 19 lis 2012 (CET)
    Zarząd przychylił się do prośby CLI i przeznaczył do 550 PLN na pokrycie kosztów przejazdu oraz wyżywienia uczestników (CLI, Alfista33, TravelMind) wernisażu wystawy zdjęć z Wikiekspedycji. Masti stanowczo podkreślił, że rozliczenie wyżywienia musi być indywidualne dla każdego uczestnika i nie może przekroczyć 50 PLN/dzień/osobę. Uchwała nr UZ 56/2012 została przyjęta stosunkiem głosów 7/0/0.

344.20121127-48[edytuj]

Data
27 listopada 2012
Obecni
Aegis Maelstrom, Karol007, Leinad, Magalia, Maikking, Masti, Polimerek
Prowadzący
Karol007
Czas trwania
21:06:21-23:14:23
Przebieg spotkania
  1. List z podziękowaniami dla darczyńców. Karol007 dyskusja 00:27, 21 lis 2012 (CET)
    List został sporządzony przez Polimerka. Po poprawkach został wstępnie zaakceptowany. Na podstawie danych o liczbie osób, które przekazały 1% PIT ustalono, że list zostanie wysłany do osób, których 1% wyniósł 50 PLN lub więcej. Została przyjęta uchwała na koszty tej wysyłki: UZ 2012-57 i przegłosowana stosunkiem głosów 7/0/0.
  2. Produkcja materiałów promocyjnych - podjęcie decyzji dot. wielkości zamówienia. Karol007 dyskusja 00:27, 21 lis 2012 (CET)
    Magalia przedstawiła projekt zakładki, który zyskał ogólną aprobatę. Zasugerowano druk 2000 sztuk zakładek. Magalia zasugeorwała, abo przekazać jej uchwałą ogólną kwotę na wszystkie gadżety, co jednak zostało po dyskusji odrzucone. Zamiast tego Magalia ma w przyszłym tygodniu przedstawić konkretny plan produkcji gadżetów z ich ilościami i cenami i na tej podstawie zostanie podjęta stosowna uchwała.
  3. Postęp w sprawie sprawozdania dla Fundacji? Polimerek (dyskusja) 08:06, 26 lis 2012 (CET)
    Aegis Maelstrom zaczął pisać sprawozdanie: Sprawozdanie ogólne 2012, tworząc jego zrąb i wypełniając ok 75% treści. Trochę treści dodał i uściślił Polimerek. Zostało ustalone, że Polimerek uzupełni część finansową sprawozdania, a Aegis zajmie się dokończeniem i formatowaniem sprawozdania. Sprawozdanie powinno zostać ukończone do czwartku, aby w weekend można je było opublikować oficjalnie. Leinad wyraził obawę co do możliwości umieszczenia banerów 1% w odpowiednim terminie w projektach Wikimedia, ponieważ plany zbiórki Fundacji zakładają, że w nie-anglojęzycznych projektach akcja zbiórki nie będzie się odbywała na przełomie roku jak dotąd, tylko w okolicach kwietnia. Polimerek stwierdził, że w takim razie tym bardziej należy przyspieszyć zakończenie sprawozdania i planów na przyszłość aby móc rozpocząć negocjacje z Fundacją.
  4. Co z bankiem? Polimerek (dyskusja) 08:06, 26 lis 2012 (CET)
    Masti stwierdził, że wysłał już finanly druk do Pawła Drozda. Pozostaje się jeszcze jego wizyta w banku celem złożenia wzoru podpisu. Masti zobowiązał się pójść do banku w przyszłym tygodniu.
  5. Rzutnik multimedialny Polimerek (dyskusja) 08:06, 26 lis 2012 (CET)
    Polimerek wyjaśnił, że rzutnik uległ uszkodzeniu, co się ujawniło w czasie GDJ 2012 w Chorzowie. Nie wiadomo kto rzutnik uszkodził i jak to się dokładnie stało. Wg serwisu uszkodzeniu uległ przetwornik VGA i urządzenie nie jest raczej do naprawy, ale sprawie przygląda się jeszcze drugi serwis. Jeśli się okaże, że rzutnik nie nadaje się do naprawy, zostanie prawdopodobnie nabyty nowy. Decyzję co do tego odłożono do następnego spotkania zarządu.
  6. Wikipedia 2.0 (Matecznik) - dyskusja Ency (dyskusja) 00:17, 27 lis 2012 (CET)
    Poszerzony materiał (o tekst poprzedniego wniosku do fundacji)
    Przedyskutowano sprawę ew. wsparcia wniosku Rosjan do Fundacji Wikimedia (do GAC) przez Stowarzyszenie i ew. pełnienie roli pośrednika przy finansowaniu, ze względu na to, że Wikimedia Rosja nie może przyjmować pieniędzy z zagranicy. Aegis wyraził wątpliwość co do bezpieczeństwa dla Stowarzyszenia takiego rozwiązania. Polimerek stwierdził, że raczej nie ma żadnego, a przy okazji Stowarzyszenie może nauczyć się rozliczać granty z Wikimedia Foundation. Stwierdzono, że sam wniosek wymaga na obecnym etapie dopracowania do standardów GAC. Ency zobowiązał się wyjaśnić sprawę kolegom z Rosji i nakłonić ich do napisania dobrej jego wersji, oraz spytał się, czy ew. Stowarzyszenie byłoby skłonne samo wesprzeć taki wniosek w jakimś procencie kosztów. Polimerek stwierdził, że najpierw trzeba oszacować koszty i zobaczyć finalną, konkretną propozycję wniosku. Wtedy Zarząd będzie mógł podjąć racjonalną decyzję w tej sprawie.
  7. Przyjęcie w poczet członków wikipedysty Andrzeja Stanka. Karol007 dyskusja 06:02, 27 lis 2012 (CET)
    Kandydat został przyjęty stosunkiem głosów 6/0/0.
  8. Wolne wnioski.
    1. Poza agendą dyskutowano sprawę ew. pokrycia kosztów kolegów z Poznania na wyjazd do Warszawy na ceremonię rozdania nagród Wiki Lubi Zabytki.

345.20121204-49[edytuj]

Data
4 grudnia 2012
Obecni
Aegis Maelstrom, Karol007, Leinad, Magalia, Masti, Polimerek
Prowadzący
Karol007
Czas trwania
21:20:47-23:28:29
Przebieg spotkania
  1. Rzutnik multimedialny - ew. decyzja Polimerek (dyskusja) 13:54, 29 lis 2012 (CET)
    Na samym początku Masti wyraził opinię, że kupno nowego rzutnika będzie znacznie bardziej korzystne niż naprawa starego. Gwarancja producenta obejmie znacznie dłuższy przedział czasowy niż gwarancja serwisu. W przypadku naprawianego rzutnika, istnieje również niezerowe i większe niż dla nowego, prawdopodobieństwo wystąpienia kolejnej awarii, na co również zwrócono uwagę. Rozważono również zakupienie metalowej skrzynki na potrzeby bezpiecznego transportu nowego rzutnika. Wszyscy obecni na spotkaniu członkowie Zarządu wyrazili poparcie dla pomysłu przedstawionego przez Mastiego. Ostatecznie, Zarząd przeznaczył do 2500 PLN na zakup nowego rzutnika multimedialnego, oraz metalowej skrzynki do jego bezpiecznego przechowywania i transportu. Uchwała nr UZ 2012/58 została przyjęta stosunkiem głosów 6/0/0.
  2. Wolne wnioski:
    1. Polimerek przedstawił szkic planów na przyszły rok, który ma zostać przedstawiony Fundacji Wikimedia. Nikt spośród zebranych nie miał uwag co do przedstawionego planu. Rozpoczęcie korespondencji z Fundacją nt. banerów, planowane jest w ciągu najbliższych dwóch dni.
    2. W dalszej części spotkania rozmawiano na temat lokat WMPL i ich oprocentowania. Przypomniano o możliwości zabezpieczenia części środków w lokatach, z których można czerpać dochód. Dochód w tej postaci jest dopuszczany, a jako organizacja OPP, WMPL jest zwolnione z płacenia podatku od kapitalizowanych odsetek pod warunkiem przekazania całości na cele statutowe.

Poza spotkaniem Aegis Maelstrom poruszył temat rozwinięcia projektu muzycznego, w który można zaangażować zupełnie nowych wolontariuszy. Głównym celem takiego projektu byłoby nagrywanie utworów w Akademii Muzycznej. Kolejnym projektem mogłaby być digitalizacja starych nagrań i ich naprawa. W dalszej części rozmowy Polimerek poruszył problem praw autorskich do nagrań i sugerował, że najprostsza sytuacja jest z prawami do bardzo starych utworów.

346.20121211-50[edytuj]

Data
11 grudnia 2012
Obecni
Aegis Maelstrom, Karol007, Leinad, Masti, Maikking, Polimerek
Prowadzący
Karol007
Czas trwania
21:15:10-22:27:00
Przebieg spotkania
  1. Lokaty bankowe - jeśli będą jakieś konkrety dotyczące rzeczywistego oprocentowania i kosztów. Polimerek (dyskusja) 15:44, 10 gru 2012 (CET)
    Zarząd wyraża ogólną aprobatę co do rozłożenia wolnych środków na lokaty o różnym czasookresie. Masti po otrzymaniu dostępu do konta bankowego, sprawdzi historię wydatków z 2012 roku, tak by dopasować czas lokat do planowanych wydatków na przestrzeni całego 2013 roku. Konkretne decyzje zapadną w ciągu najbliższych dni lub podczas następnego spotkania Zarządu.
  2. Uruchomienie galerii zdjęć Wiki Lubi Zabytki: Użytkownik:Polimerek/Brudnopis3 na wzór galerii POTY.
    Pomysł zyskał poparcie, tym bardziej, że zdjęcia już są wydrukowane. W związku z tym Zarząd przeznaczył do 5000 PLN na organizację wystawy WLZ (Wiki Loves Monuments) na obszarze Polski. Uchwała nr UZ 59/2012 została przyjęta stosunkiem głosów 6/0/0.
  3. Materiały promocyjne - jakieś postępy? Polimerek (dyskusja) 15:44, 10 gru 2012 (CET)
    Z powodu nieobecności Magalii, temat został przesunięty na następne spotkanie Zarządu.
Wolne wnioski
  • Aegis Maelstrom przedstawił swój pomysł dot. produkcji tematycznych tablic poglądowych dla szkół. Wiąże się to ze sporym nakładem pracy, ale z czasem przyniosłoby wiele korzyści, w tym zwrócenie uwagi na działalność Stowarzyszenia i przydatności projektów Wikimedia. Ogólnie pomysł spotkał się z wielkim entuzjazmem uczestników spotkania. Najlepszymi tematami na tablice byłby tematy matematyczne, chemiczne, biologiczne, informatyczne, fizyczne oraz język polski i obce. Do rozwiązania pozostają kwestie skali produkcji oraz dystrybucji. Szkół w Polsce jest bardzo dużo i przy dobrze przygotowanych tablicach, mogłyby być bardzo popularne, a w związku z tym wydatki mogłyby szybko przekroczyć możliwości finansowe WMPL. Niemniej jednak pomysł najprawdopodobniej zostanie dalej rozwijany.

347.20121218-51[edytuj]

Data
18 grudnia 2012
Obecni
Aegis Maelstrom, Leinad, Masti, Magalia, Polimerek
Przysłali usprawiedliwienia
Maikking i Karol007
Prowadzący
Leinad
Czas trwania
21:14- ok 23:20 (nie było formalnego zakończenia)
Przebieg spotkania
  1. Postępy w zamówieniach materiałów promocyjnych. Karol007 dyskusja 22:37, 11 gru 2012 (CET)
    Magalia przedstawiła kosztorys produkcji gadżetów, a dokładnie: zakładek, koszulek, teczek i toreb. Dyskutowano o liczbie, rozmiarach i rodzaju koszulek do zamówienia i ostatecznie zdecydowano zwiększyć liczbę koszulek "męskich" w średnich rozmiarach, której najszybciej "schodzą" pozostawiając liczbę i rozmiary damskich bez zmian. Następnie dyskutowano jaka maksymalna suma powinna zostać przeznaczona na to zamówienie i ustalono ostatecznie, że to będzie do 10 000 PLN. Po zakończeniu dyskusji przegłosowano uchwałę UZ 2012-60 stosunkiem głosów 5/0/0
  2. Środki na Dzień Domeny Publicznej. Dzień Domeny Publicznej organizuje KOED. W tym roku ma mieć miejsce w pierwszym tygodniu, w siedzibie Cyfrowej Polski, która ma własną salę konferencyjną. SWPL miałoby pokryć część kosztów, tak jak w poprzednich latach. W trakcie Dnia ma być też wystawa Wiki Lubi Zabytki. Preliminarz budżetowy powinien być do jutra. Polimerek (dyskusja) 14:23, 17 gru 2012 (CET)
    Polimerek, krótko przedstawił ideę Dnia Domeny i kiedy oraz gdzie się odbędzie. Ze względu na to, że organizatorzy nie dostarczyli informacji o planowanym budżecie tej imprezy, nie przeprowadzono głosowania nad jego częściowym sfinansowaniu.
  3. Ustalenie terminu następnego spotkania Zarządu. Karol007 dyskusja 21:58, 17 gru 2012 (CET)
    Po dyskusji uznano, że konieczne będzie jeszcze jedno spotkanie w tym roku i ustalono jego termin na 27 grudnia
  4. Wystawa zwycięskich zdjęć konkursu Wiki Lubi Zabytki oraz Wiki Loves Monuments na Dworcu Centralnym w Warszawie (pozwoliłem sobie dodać tutaj, bo dopiero dzisiaj ta sprawa "wyszła", a nie wiadomo, kiedy będzie kolejne spotkanie Zarządu). Dzisiaj dostałem informacje, że możemy taką wystawę zrobić nawet "od ręki", niemniej żeby nie było "na wariata", umówiłem się na 3-4 stycznia. Dostępne są nośniki w postaci prostopadłościanów, po cztery zdjęcia na prostopadłościanie (jak to wygląda, można obejrzeć tu: [4]). W sumie możemy więc wywiesić 24 zdjęcia (w tym tablica informacyjna). Wystawa może tam wisieć co najmniej dwa tygodnie, a prawdopodobnie do końca stycznia. Wydruki powinny być zrobione na papierze. Przy formacie B1 wydruk 24 stron to jakieś 1000 PLN (a te nośniki mają nieco mniejszy format, dokładniejsze informacje będę miał wkrótce). Sensowność inwestycji jest chyba oczywista, do przedyskutowania pozostaje rodzaj papieru i firma, w której będziemy drukować. Trzeba też zastanowić się, co zrobić z tymi fotografiami po wystawie. Jest szansa na przeniesienie ich na dworzec PKP w innym mieście (informacje będę miał wkrótce), można też pomyśleć nad ich sprzedaniem w jakieś aukcji charytatywnej (idealna byłaby WOŚP, ale w tym roku nie zdążymy). -- CLI (dyskusja) 14:58, 18 gru 2012 (CET)
    Przeprowadzono dość obszerną dyskusję na ten temat. Zarząd generalnie odniósł się do pomysłu entuzjastycznie i dyskusja zeszła na kwestie techniczne - druk plakatów, przygotowanie jakiegoś oficjalnego rozpoczęcia itd. Po wstępnym oszacowaniu kosztów przegłosowano uchwałę: UZ 2012-61 stosunkiem głosów 5/0/0

348.20121227-52[edytuj]

data
27 grudnia 2012
Obecni
Aegis Maelstrom, Masti, Magalia, Polimerek
Przysłali usprawiedliwienia
Magalia
Prowadzący
Karol007
Czas trwania
21:17:26 - 23:13:45
Przebieg spotkania
  1. Przyjęcie uchwały nt. poniesienia części kosztów Dnia Domeny Publicznej 2013. Polimerek (dyskusja) 11:39, 22 gru 2012 (CET)
    Aegis Maelstrom zabiegał, by wkład finansowy WMPL w organizację obchodów Dnia Domeny Publicznej 2013 był odnotowany na drukowanych materiałach główny sponsor. Polimerek zaznaczył, że jest to impreza wewnętrzna KOEDu, którego WMPL jest członkiem, więc nie ma to większego znaczenia dla nas. Aegis Maelstrom naciskał, że informacja ta musi trafić do partnerów by Ci wiedzieli skąd się wzięły środki na realizację obchodów. Ostatecznie, Zarząd podjął decyzję o przeznaczeniu do 4500 PLN na pokrycie kosztów wydruku materiałów na tę okazję. Uchwałę nr UZ 62/2012 w tej sprawie przyjęto stosunkiem głosów 4/0/0.
  2. Ustalenie terminu następnego spotkania Zarządu. Karol007 dyskusja 03:23, 27 gru 2012 (CET)
    Zdecydowano, że najbliższym terminem spotkania będzie 8. stycznia 2013 roku. Natomiast w razie konieczności, spotkanie może zostać zwołane wcześniej.
  3. Sprawy finansowe. Zarządzanie finansami (kroki podejmowane ws. lokowania środków, szczegóły dot. kont) w zestawieniu z aktywami i planem budżetowym. aegis maelstrom δ 16:13, 27 gru 2012 (CET)
    Zwrócono uwagę na upływający czas i konieczność podjęcia konkretnych działań. Poruszono kwestię informowania o bieżącym stanie kont i przepływów członków Zarządu nie mających dostępu do konta. Zasugerowano też, by takie informacje przekazywać regularnie wszystkim członkom Stowarzyszenia.
  4. Plany dotyczące Wikigrantów i skanera? aegis maelstrom δ 16:13, 27 gru 2012 (CET)
    Obydwoma projektami zajmuje się Karol007. Choć w ostatnim czasie nie zebrał aktualnych informacji o stanie projektów, to poczuwa się do stałego nadzorowania zarówno Wikigrantów jak i Wikiskanera. Aegis Maelstrom zgodził się przeprowadzić wywiad z obecnymi członkami Komisji Wikigrantów w celu zbadania ich dalszej chęci pracy w Komisji w przyszłym roku.
  5. Dalsze szczegóły dotyczące gadżetów? aegis maelstrom δ 16:13, 27 gru 2012 (CET)
    Magalia wysłała na listę dyskusyjną Zarządu informację, że zamówienia są lub będą niedługo w trakcie realizacji, a ostateczny koszt nie przekracza zaplanowanego w uchwale UZ 60/2013 budżetu.
  6. Wolne wnioski.
    1. Aegis Maelstrom wyszedł z propozycją zapewnienia łącza internetowego dla Karola007 w związku z jego problemami w tym zakresie. W tej kwestii wszyscy mają wątpliwości, podobnie jak sam Karol007. Argumentami przemawiającymi za było zapewnienie przynajmniej kilku dodatkowych godzin pracy Karola007 oraz możliwość wykorzystania modemu na konferencjach, ekspedycjach i zlotach. Argumentem przeciw jest tworzenie precedensu w tej kwestii.