Spotkania Zarządu/2013-IV

Wikimedia Polska, polski partner Fundacji Wikimedia.
Skocz do: nawigacja, szukaj
Biuletyn Informacji Publicznej

381.20131001-33[edytuj]

Data
1 października 2013
Obecni
Aegis Maelstrom, Karol007, Polimerek, Maikking, Masti,
Prowadzący
Karol007
Czas trwania
21:18:40 - 22:13:33
Przebieg spotkania
  1. Przyjęcie w poczet członków użytkownika Flyz1. Karol007 dyskusja 20:37, 1 paź 2013 (CEST)
  2. Wolne wnioski.
    1. Dofinansowanie spotkania w Poznaniu.
      • Opis tematu: Dofinansowanie spotkania Wikimedian w Poznaniu.
      • Zgłaszający: Maikking (dyskusja) 15:41, 1 paź 2013 (CEST)
      • Odpowiedzialny za rozliczenie: Maikking (dyskusja) 15:41, 1 paź 2013 (CEST)
      • Dofinansowanie spotkania Wikimedian w Poznaniu w dniu 5 października w Poznaniu (okazja: 1 mln haseł i 12 lat pl wiki. Kwota: do 500 PLN (realnie - ok. 300 PLN + zapas). Zwrot po przedstawieniu opłaconej FV. Maikking (dyskusja) 15:41, 1 paź 2013 (CEST)
      • Pomysł spotkał się z ogólną aprobatą członków Zarządu. Maikking zapytany Aegisa Maelstroma o liczbę osób których się spodziewają, odpowiedział, że będzie to ok. 15 osób. Budżet był liczony na 20-30 PLN za osobę. Nie było żadnych innych pytań, uchwałę nr UZ 53/2013 została przyjęta stosunkiem głosów 6/0/0.
    2. W wolnej chwili Magalia zapytała o postępy w projekcie Saska Kępa w Wikipedii. Masti nie wie nic o postępach, natomiast CLI podkreślił, że nie wydano żadnych środków na ten projekt.
    3. Na koniec Polimerk zapytał, czy ktoś planuje być na OpenGlam. Zapowiedział się tylko Masti.

20131008[edytuj]

Data
8 października 2013
Obecni
Aegis Maelstrom, Karol007, Polimerek, Maikking, Masti.
Przebieg spotkania

Spotkanie nie obyło się z powodu braku propozycji tematów, był dyżur Zarządu.

382.20131015-34[edytuj]

Data
15 października 2013
Obecni
Aegis Maelstrom, Karol007, Masti, Magalia, Maikking, Polimerek
Przysłali usprawiedliwienia
brak
Prowadzący
Karol007
Czas trwania
21:15:23 - 23:57:43
Przebieg spotkania
  1. Spotkanie CEE.
    • Opis tematu: Wygląda, że spotkanie CEE mimo wszystko dojdzie do skutku. Trzeba przyjąć uchwałę w temacie wysłania oficjalnej delegacji, ew. ustanowienia stypendium dla polskich i zagranicznych uczestników.
    • Zgłaszający: Polimerek (dyskusja) 00:48, 14 paź 2013 (CEST)
Na liście dyskusyjnej zgłosiło się łącznie 6 osób chętnych do udziału w konferencji CEE, która odbędzie się w dniach 14-17 listopada w Modra-Harmónia na Słowacji. Oficjalnymi delegatami Stowarzyszenia w chwili obecnej mają być Leinad i Masti, którym będą towarzyszyć dodatkowo CLI, Saper, Yarl i Lantuszka, jednak skład grupy może ulec jeszcze zmianie. Podczas spotkania omówiono i podsumowano koszty wysłania delegacji Stowarzyszenia.
  1. Konferencja ruwiki.
    • Krótki opis projektu: Składam wniosek o przyznanie mi środków na delegację na konferencje ruwiki 9-10 listopada br. w Smoleńsku w kwocie do 3000 PLN.
      Wyjazd na kolejną konferencję rosyjskojęzycznej Wikipedii będzie kontynuacją kilku poprzednich (2008, 2009, 2011, 2012). Planuję przygotowanie i wygłoszenie wykładu na temat książki prof. Jemielniak o życiu wirtualnych dzikich. Poprzednie wyjazdy przyniosły szereg kontaktów z osobami ze społeczności ruwiki, jak też kilka pomysłów, w tym niepodjęta do tej pory realnie idea Matecznika. Z wyjazdów składałem obszerne relacje, w tym też na żywo, co było też z żywym zainteresowaniem śledzone w naszej społeczności.
    • Link do strony projektu: Strona główna konferencji, strona rejestracji uczestników
    • Zgłaszający: Ency (dyskusja) 22:00, 14 paź 2013 (CEST)
    • Odpowiedzialny za rozliczenie: Ency (dyskusja)
  2. Konferencja ruwiki.
    • Krótki opis projektu: Składam wniosek o przyznanie mi środków na delegację na konferencje ruwiki 9-10 listopada br. w Smoleńsku w kwocie do 4000 PLN. Zwracam się również o pomoc organizacyjną biura stowarzyszenia przy kontaktach z ew. biurem podróży.
    • Krótki opis projektu: Przyłączam się do wniosku o przyznanie mi środków na delegację na konferencje ruwiki 9-10 listopada br. w Smoleńsku w kwocie do 4000 PLN (przelot do 1500 PLN + pociąg ok. 800 PLN lub pociąg bezpośredni ok. 3000 PLN jeśli będą miejsca; plus noclegi i ew. koszt wizy białoruskiej). Planuję przygotowanie referatu o edycjach w polskiej Wikipedii w dniu 10 kwietnia 2010 r. oraz współpraca z Użytkownikiem:Ency w przygotowaniu innych elementów do programu.  « Saper // dyskusja »  20:53, 15 paź 2013 (CEST)
    • Link do strony projektu: Strona główna konferencji, strona rejestracji uczestników
    • Zgłaszający:  « Saper // dyskusja »  20:53, 15 paź 2013 (CEST)
    • Odpowiedzialny za rozliczenie:  « Saper // dyskusja » 
    • Punkt został przesunięty na następny tydzień.

383.20131022-35[edytuj]

Data
22 października 2013
Obecni
Aegis Maelstrom, Karol007, Leinad, Masti, Maikking, Polimerek
Przysłali usprawiedliwienia
brak
Prowadzący
Karol007
Czas trwania
21:15:00 - 23:58:00
Przebieg spotkania
  1. Co dalej z BIP-em?
    • Opis tematu: Jakiś czas temu mieliśmy uruchomić BIP - co tam słychać w rzeczonej sprawie?
    • Zgłaszający: Polimerek (dyskusja) 14:24, 21 paź 2013 (CEST)
    • Na początek Karol007 poprosił Sapera o komentarz do zgłoszenia w bugzilli gdzie zostałą zgłoszona prośba uruchomienia dziennych zrzutów bazy danych wiki Stowarzyszenia. Saper powiedział też jakie warunki musimy spełnić by zgodnie z myślą ustawodawcy nasza wiki spełniała warunki Biuletynu. Wśród nich zostały wymienione: 1) uzupełnić menu boczne; 2) napisać instrukcję BIP; 3) uruchomić gadżet pokazujący ostatnich autorów strony; 4) wstawić logo BIPu. Podczas spotkania omówiono krótko każdą z tych kwestii i podjęto decyzję o wstawieniu loga BIPu na wszystkie strony w przestrzeni głównej, co zrobi Karol007 z pomocą swojego bota. Po ustaleniu ogólnego planu działania, w ostatniej fazie tworzenia BIPu uzupełniane będą dokumenty z ubiegłych lat, czym będzie się systematycznie zajmowała sekretarka.
  2. Warsztat fotograficzny.
    • Krótki opis projektu: Od dawna było planowane zorganizowanie warsztatu foto z zawodowym fotografem w charakterze instruktora. Pojawili się chętni na zorganizowanie takiego warsztatu.
    • Link do strony projektu: Użytkownik:Polimerek/Foto 2014 - Wiki
    • Zgłaszający: Polimerek (dyskusja) 14:28, 21 paź 2013 (CEST)
    • Na początku Polimerek wspomniał, że niemal cały temat został przedyskutowany za pośrednictwem listy dyskusyjnej Zarządu, gdzie zostały wyrażone opinie, o niepokojąco dużych wynagrodzeniach dla profesjonalnych fotografów. w dyskusji brał udział również Julo, który przestrzegał przed organizacją warsztatów za tak wysokie wynagrodzenie, ponieważ uważa on, że będzie z nich niewielki pożytek dla Wikipedii przy ok. 10 uczestnikach. Z Julem zgodził się Masti, który podkreślił istotę zysku dla projektów Wikimedia. Leinad wspomniał, że można podjąć próbę zrobienia tych warsztatów, ale należałoby przygotować ankietę dla uczestników, by móc realnie ocenić jakość tych warsztatów. Ostatecznym wnioskiem z dość żywiołowej dyskusji jest podjęcie próby znalezienia profesjonalistów, którzy za znacznie mniejszą kwotę zgodzą się przeprowadzić kilkudniowe warsztaty.
  3. Konferencja ruwiki.
    • Krótki opis projektu: Składam wniosek o przyznanie mi środków na delegację na konferencje ruwiki 9-10 listopada br. w Smoleńsku w kwocie do 4000 PLN. Zwracam się również o pomoc organizacyjną biura stowarzyszenia przy kontaktach z ew. biurem podróży.
    • Krótki opis projektu: Przyłączam się do wniosku o przyznanie mi środków na delegację na konferencje ruwiki 9-10 listopada br. w Smoleńsku w kwocie do 4000 PLN (przelot do 1500 PLN + pociąg ok. 800 PLN lub pociąg bezpośredni ok. 3000 PLN jeśli będą miejsca; plus noclegi i ew. koszt wizy białoruskiej). Planuję przygotowanie referatu o edycjach w polskiej Wikipedii w dniu 10 kwietnia 2010 r. oraz współpraca z Użytkownikiem:Ency w przygotowaniu innych elementów do programu.  « Saper // dyskusja »  20:53, 15 paź 2013 (CEST)
    • Link do strony projektu: Strona główna konferencji, strona rejestracji uczestników
    • Zgłaszający:  « Saper // dyskusja »  20:53, 15 paź 2013 (CEST)
    • Odpowiedzialny za rozliczenie:  « Saper // dyskusja » 
    • Zarząd Stowarzyszenia przeznaczył na ten cel kwotę do 4000 PLN, a uchwałę nr UZ 57/2013 w tej sprawie przyjął stosunkiem głosów 5/0/1.
  4. Wolne wnioski.
    • Masti podjął temat dojazdu na konferencję WMCEE. Leinad ma korzystniejsze czasowo połączenie z Bratysławą drogą powietrzną, w związku z tym istnieje ryzyko przekroczenia sumy środków przeznaczonych na ten cel w uchwale UZ 55/2013. Ponieważ zagraniczni stypendyści prawdopodobnie nie wykorzystają wszystkich środków, więc Masti się zastanawia czy Zarząd mógłby przesunąć część środków na pokrycie ewentualnej luki w pokryciu kosztów podróży polskich uczestników. Masti ma zamiar zebrać informacje dot. podróży poszczególnych osób i oszacować koszty całkowite. Ponadto Aegis Maelstrom zwrócił uwagę, że uczestnicy jak i organizatorzy powinni dokładniej przedstawić pomysły i cele jakie chcą osiągnąć podczas konferencji i plany wystąpień. Pozostałe informacje będą dostępne na stronie Wikimedia CEE 2013.
    • Następnym poruszonym tematem były zestawy nagród dla wyróżnionych w konkursie Wiki Lubi Zabytki, jednocześnie Karol007 zakomunikował, że nie będzie dokładnie protokołował przebiegu dyskusji w tym temacie, ze względu na pojawiające się w dyskusji nazwy użytkowników osób wyróżnionych. Zdecydowano o przekazaniu gadżetów i podziękowań niektórym uczestnikom konkursu. Zarząd Stowarzyszenia zdecydował również przyznać pozaregulaminową nagrodę specjalną w wysokości 700 PLN dla Pani Barbary Maliszewskiej za szczególne zaangażowanie i wkład w ogólną liczbę zdjęć przesłanych do Konkursu. Uchwała nr UZ 58/2013 w tej sprawie została przyjęta stosunkiem głosów 6/0/0.

20131029[edytuj]

Data
29 października 2013
Obecni
Aegis Maelstrom, Karol007, Leinad, Polimerek, Maikking, Masti,
Prowadzący
Karol007
Czas trwania
21:00:00 - 24:00:00
Przebieg spotkania

W godzinach spotkania trwał dyżur członków Zarządu Stowarzyszenia, ponieważ w harmonogramie spotkania nie przewidziano żadnych punktów. Wolnych wniosków nie zgłoszono.

384.20131119-36[edytuj]

Data
19 listopada 2013
Obecni
Aegis Maelstrom, Karol007, Polimerek, Maikking, Masti,
Prowadzący
Karol007
Czas trwania
21:00:00 - 24:00:00
Przebieg spotkania
  1. Kontynuacja projektu "Bezpośrednie relacje z dużych wydarzeń w Wikinews".
    • Opis tematu: Skończyły się pieniądze na wyjazdy do Sejmu w ramach projektu Bezpośrednie relacje z dużych wydarzeń w Wikinews. Chciałbym kontynuować projekt od początku grudnia, nie miałem niestety czasu nigdzie jeździć przez większość wakacji i w okresie od końca sierpnia do dziś. Proszę o przyznanie kwoty 2 000 PLN na uzupełnienie części budżetu "wyjazdy polityczne" i jakąś małą kwotę na internet wedle uznania, np. 100 zł. Chciałbym jeździć raz, do dwóch razy w miesiącu.
    • Zgłaszający i/lub odpowiedzialny: Plogi (dyskusja) 10:01, 16 lis 2013 (CET)
    • Powiązane uchwały Zarządu: UZ 2012-39
    Zarząd wypowiedział się krytycznie na temat rezultatów projektu. Zwrócono uwagę na słabą jakość tekstów i zdjęć, oraz słabą wartość merytoryczną tekstów. Stwierdzono, że projekt jest zbyt drogi w stosunku do uzyskiwanych rezultatów. Wyrażono uznanie dla chęci poświęcania wolnego czasu przez Plogiego, jednak Zarząd odrzucił propozycję podjęcia kontynuacji projektu. Decyzję podjęto w drodze głosowania, które zamknięto stosunkiem głosów 0/5/0.
  2. Produkcja płyt CD z kolędami.
    • Opis tematu: Można stosunkowo tanio wytłoczyć płyty z kolędami nagranymi w ramach projektu "Nagranie i przekazanie do Wikimedia Commons kolęd polskich" - cena to 4 PLN za płytę (razem z pudełkiem i okładką) - można ich wytłoczyć 100 lub 200 sztuk (odpowiednio 400 lub 800 PLN). Byłby to dość ciekawy i nietypowy gadżet do rozdawania przy różnych okazjach. (np: jako nagroda w różnego rodzaju konkursach, przy kontaktach z instytucjami GLAM itd).
    • Zgłaszający: Polimerek (dyskusja) 21:02, 17 lis 2013 (CET)
    Zwrócono uwagę na sezonową uniwersalność gadżetu. Wyrażono zaniepokojenie dot. zainteresowania nim, jednak uznano, że wcześniej czy później zostaną rozdane wszystkie egzemplarze. Propozycje wielkości zamówienia padały różne, jednak ostatecznie Zarząd podjął decyzję na produkcję 100 szt., a w przypadku wyczerpania zapasów wytłoczenie kolejnej partii. Głosowanie w tej sprawie zakończyło się wynikiem 5/0/0.
  3. Przyjęcie w poczet członków Stowarzyszenia użytkownika "Bladyniec".
    • Opis tematu: Przyjęcie w poczet członków Stowarzyszenia użytkownika Bladyniec.
    • Zgłaszający: Karol007 dyskusja 19:29, 19 lis 2013 (CET)
    Zarząd Stowarzyszenia stosunkiem głosów 5/0/0 przyjął użytkownika "Bladyniec" w poczet członków Stowarzyszenia WMPL.
  4. Zakup nośnika danych na potrzeby utworzenia fizycznej kopii dokumentów Stowarzyszenia.
    • Opis tematu: Podczas rozmów na temat utworzenia BIP Stowarzyszenia i jego prowadzenia padła sugestia utworzenia pełnej kopii dokumentów Stowarzyszenia, przechowywanej w innym miejscu niż biuro Stowarzyszenia. Do rozważenia jest zakup pojemnego nośnika danych typu flash, który łączyłby w sobie niewielką cenę, wysoką trwałość (wyższą niż dysków magnetycznych) i pojemność.
    • Zgłaszający: Karol007 dyskusja 19:39, 19 lis 2013 (CET)
    • Powiązane spotkania Zarządu: Spotkania Zarządu/2013-IV#5 listopada
    Masti zasugerował by były to dwa dyski magnetyczne, na których wykonano by kopie zapasowe danych przechowywanych na serwerach Stowarzyszenia. Karol007 i Masti, przedstawili propozycję dwóch różnych dysków w cenie ok. 200 PLN za sztukę. Zarząd wyraził ogólne zainteresowanie utworzeniem fizycznej kopii zapasowej danych Stowarzyszenia. Masti wybierze i przedstawi Zarządowi najkorzystniejszą ofertę na najbliższym spotkaniu Zarządu.
  5. Wolne wnioski.
    Brak.

385.20131129-37[edytuj]

Data
26 listopada 2013
Obecni
Aegis Maelstrom, Karol007, Leinad, Polimerek, Magalia, Maikking, Masti
Prowadzący
Karol007
Czas trwania
21:21:49 - 23:14:50
Przebieg spotkania
  1. Wynajem serwera.
    • Opis tematu: Po przyjęciu uchwały należy ustalić detale techniczne i zapotrzebowanie.
    • Zgłaszający i/lub odpowiedzialny: Masti, Saper, Leinad
    • Powiązane spotkania Zarządu: Spotkania Zarządu/2013-I#5 lutego
    • Powiązane uchwały Zarządu: UZ 2013-10
      • Jest pewien problem, nasz dostawca zawiesił dostawy nowych serwerów. Jeśli sytuacja nie ulegnie poprawie, trzeba bedzie zamówić gdzie indziej.  « Saper // dyskusja »  20:42, 29 paź 2013 (CET). 30.11.2013 wygasa wynajem obecnego serwera - także trzeba pilnie podjąć decyzję co dalej. Pewnie znowu będzie trzeba wynająć na pół roku dotychczasowy. Ponieważ środki z UZ 2013-10 nie zostały wydatkowane w całości - można ew. ponieść ten koszt z tej uchwały, choć to nie będzie zgodne z jej literą, lub przyjąć nową anulującą starą i przeznaczającą środki tylko na wykupienie serwera aktualnego na pół roku. Polimerek (dyskusja) 12:20, 26 lis 2013 (CET)
        • Podczas spotkania Zarząd jednogłośnie (stosunkiem głosów 7/0/0) ustalił, że dotychczasowa umowa zostanie przedłużona o kolejne pół roku za środki z uchwały nr UZ 2013-10. W tym czasie podejmie się decyzję o zmianie dostawcy usługi, ponieważ w chwili obecnej nie można zrealizować planu wykupienia drugiego serwera. Dodatkową korzyścią ze zmiany dostawcy będzie zakończenie problemów z blokowaniem zakresów IP serwera, co powodowało wyłączanie botów uruchomionych z serwera Stowarzyszenia w różnych projektach Wikimedia. Ponadto w tym okresie planuje się znaleźć płatnego administratora, który na stałe zajmowałby się obsługą serwera. Opóźnienia w tej sprawie uruchomienia nowych serwerów wynikają z braku chętnych administratorów, którzy mogliby cały proces pilotować, a potem opiekować się nowymi serwerami. Już podczas spotkania Polimerek przedłużył umowę, wysyłając fakturę do Mastiego na kwotę 1638,29 PLN.
  2. Przegląd i oficjalne zamknięcie nieudanych projektów do końca roku, lub decyzja co z nimi.
    • Zgłaszający: (całość) Polimerek (dyskusja) 11:15, 9 lis 2013 (CET)
    • Kilka projektów finansowanych przez Stowarzyszenie wygląda na martwe lub nie przynoszące spodziewanych efektów. Dlatego z końcem roku należałoby je oficjalnie zamknąć i zakończyć ich finansowanie, oraz zażądać od osób, które dysponują elementami majątku, który miał służyć do ich realizacji aby go zwrócili do siedziby Stowarzyszenia lub ew. kontynuować te projekty, ale pod innym kierownictwem i na nieco innych zasadach. Projekty do zamknięcia można zamknąć w jednej uchwale. Do tych projektów można prawdopodobnie zaliczyć:
    • Saska Kępa - tu nie ma sprzętu, ale jest otwarta ścieżka finansowania - nie widać efektów.
      • Projekt "leży", odpowiedzialny za niego TR nie ma obecnie czasu na kontynuowanie działań. Ja zaprojektowałem tabliczki z opisami zabytków i QR kodami, ale żadna z tych tabliczek nie została wydrukowana - tak więc Stowarzyszenie nie poniosło żadnych kosztów. Moim zdaniem można zamknąć. --CLI (dyskusja) 19:17, 21 lis 2013 (CET) - czyli jest do zamknięcia
        • Podczas spotkania zdecydowano się na przeniesienie projektu do kategorii pomysłów na projekty, oraz zamknięto jego finansowanie, otwarte uchwałą UZ 2013-33.
    • Akademia Wolnych Licencji - jw. odbyły się jedne warsztaty dla pracowników TVP i nie wygląda aby to miało być kontynuowane.
      • Brak odzewu głównego organizatora - projekt do zamknięcia
        • Na początku Polimerek wspomniał, że podjął próbę nawiązania kontaktu z User:Lajsikonikiem w tej sprawie, jednak bez skutku. Aegis Maelstrom przypomniał, że Akademia Wolnych Licencji, to być jednorazowy projekt. Polimerek zauważył, że szkolenie w TVP dało pewne rezultaty, jednak nie było woli dalszego zainteresowania Akademią. Postanowiono zamknąć projekt, a Aegis Maelstrom zaproponował pozostawienie "gdzieś" informacji, że można zwracać się do Stowarzyszenia o wyjaśnienia w kwestiach licencyjnych.
    • Bezpośrednie relacje z dużych wydarzeń w Wikinews/podsumowanie - ostatni (krótki) news w ramach tego projektu jest z 27 sierpnia 2013. Ogólnie - efekt tego projektu jest taki sobie (38 newsów, kilkadziesiąt słabej jakości zdjęć) - do zwrotu jest laptop, który może przydać się do realizacji innych projektów.
      • Nie ma zbyt wielu chętnych do udziału w tym projekcie, więc myślę, że spokojnie można go zastąpić Wikigrantami przyznawanymi na pokrycie kosztów opisu konkretnych wydarzeń. --CLI (dyskusja) 19:17, 21 lis 2013 (CET). Projekt był dyskutowany na poprzednim zebraniu zarządu, ale trzeba podjąć ostateczną decyzję.
        • Temat został już omówiony podczas spotkania w pkt. 1. 19 listopada 2013 roku. Podczas tego spotkania, ostatecznie zdecydowano zamknąć projekt, jako nie przynoszący zbyt wielu efektów w stosunku do poniesionych kosztów.
    • WikiKopter - totalna porażka, do zwrotu jest nie latający kopter, który można by spróbować sprzedać przez Allegro i odzyskać choć cześć zainwestowanych w to środków.
      • Zrealizowano główną część projektu, kopter został wyremontowany i jest w pełni sprawny. Oczekuje na odbiór.
      • Podczas spotkania Karol007 i Yarl potwierdzili, że maszyna jest w pełni sprawna i znajduje się w Bytomiu. Projekt, finansowany ze środków przyznanych w uchwale nr UZ 2011-28 zmienioną uchwałą nr UZ 2011-35, został uznany za zrealizowany i podjęto decyzję o zamknięciu tej części projektu. Zdecydowano dać szansę temu projektowi - czekamy na jego pierwsze efekty w postaci zdjęć załadowanych do Commons.
    • WikiSkaner - załadowano w sumie 203 + 165 plików - ostatnie załadowane są z kwietnia tego roku. Do zwrotu jest skaner do przezroczy. Być może znajdzie się ktoś kto przejmie skaner i będzie go używał w bardziej efektywny sposób.
      • Mógłbym się tym zająć, potrzebuję tylko nieco więcej informacji na temat skanera, slajdów itd. --CLI (dyskusja) 09:43, 22 lis 2013 (CET)
        • CLI się skontaktował z Lilly M, ona skończyła skanowanie ale nie ma czasu poopisywać te zdjęcia - więc może będzie ew. stopniowo je ładować, ale nie wiadomo kiedy. W każdym razie skaner nie jest jej już potrzebny i może go oddać. CLI się podjął go wziąć i ogłosić w kawiarence Wikipedii i innych miejscach, że może robić skany - więc można kontynuować drugą część projektu.
      • W trakcie dyskusji na IRC zdecydowano kontynuować ten projekt po przekazaniu skanera do CLI. CLI ma ogłosić w kawiarence Wikipedii i innych miejscach, że dysponuje skanerem i oczekuje nadsyłania przezroczy do wikipedystów. Dyskutowano też przy okazji o innych skanerach nabytych z środków Stowarzyszenia - będącego w dyspozycji Sp5uhe (który dostał go w wyniki zgłoszenia wikigrantu), w siedzibie Stowarzyszenia i w posiadaniu Tommy Jantarka. Ze względu na brak jakichkolwiek zauważalnych efektów pracy skanera w posiadaniu sp5uhe, zdecydowano aby ten skaner wrócił do siedziby Stowarzyszenia.
    • Podaj cegłę - projekt zdaje się nawet nie wystartował - nie wydano nic na niego, ale jest otwarta ścieżka finansowania, którą należy chyba zamknąć.
      • Za projekt powinien odpowiadać Sp5uhe, ale raczej jest nieaktywny. Ja wysłałem w ciągu ostatniego miesiąca kilka książek w ramach "Dnia nowego artykułu" i mam na to faktury, które chciałbym rozliczyć. Generalnie myślę, że ta akcja jest warta kontynuowania, bo każda przesyłka to w zależności od wagi 5-15 PLN, które normalnie trzeba pokrywać z własnej kieszeni. Potrzebna jest osoba do koordynacji i ustalenie zasad rozliczenia - myślę, że mogłaby się tym zająć pani Ania. --CLI (dyskusja) 19:17, 21 lis 2013 (CET) - Do ew. kontynuacji pod ew. koordynacją Pani Ani (ale chyba tylko w kwestii zwrotu opłat od wysyłek - bo w samej Wikipedii ktoś ten projekt będzie musiał koordynować...)
      • W trakcie dyskusji na IRC sprawdzono stronę w Wikipedii, z której wynikło, że projekt jednak trwa, choć jego koordynator nie przysłał przez cały rok, żadnych rachunków za wysyłkę książek, ani nie sporządził żadnego sprawozdania finansowego, co wg uchwały przyznającej środki miało się odbywać co kwartał. W związku z propozycją CLI aby poszerzyć projekt o możliwość wysyłania książek przez każdego zdecydowano aby kontynuować projekt, przekazując zarządzanie jego finansami Pani Annie Matusiak, sekretarce stowarzyszenia.
    • Po przedyskutowaniu wszystkich projektów ujęto wnioski z dyskusji w formie uchwały UZ 2013-61, którą przegłosowano 7/0/0
  3. Wolne wnioski.
    • Brak.

386.20131203-38[edytuj]

Data
3 grudnia 2013
Obecni
Aegis Maelstrom, Karol007, Leinad, Masti, Magalia, Maikking, Polimerek
Przysłali usprawiedliwienia
brak
Prowadzący
Karol007
Czas trwania
21:17:27 - 23:38:00
Przebieg spotkania
  1. Powołanie Komisji Wikigrantów na nowy okres rozliczeniowy, zmiany w Regulaminie oraz ustalenie budżetu na 2014 rok.
    • Opis tematu: Regulamin Wikigrantów w § 4. pkt. 1. zobowiązuje Zarząd Stowarzyszenia do powołania uchwałą Komisji Wikigrantów na kolejny okres rozliczeniowy (rok 2014) nie później niż 14 dni przed zakończeniem obecnie trwającego okresu rozliczeniowego (roku 2013). Projekt Regulaminu 2014 (istota zmian).
    • Zgłaszający: Karol007 dyskusja 19:52, 30 paź 2013 (CET), uzupełnienie do kompleksowego załatwienia Elfhelm (dyskusja) 23:34, 2 gru 2013 (CET)
      • Na początku Elfhelm przedstawił propozycję kilku ważniejszych poprawek w Regulaminie Wikigrantów: 1) podwyższenie granicy małego grantu z 150 PLN do 200 PLN; 2) określenie górnej wartości grantu (szacowanej) do 1000 PLN; 3) rezygnacja z form składania wniosków o grant za pomocą dyskusji członków Komisji oraz pocztą elektroniczną; 4) szersze dopuszczenie głosowania za pośrednictwem poczty elektronicznej przy pełnych wnioskach z zastrzeżeniem prawa do żądania posiedzenia jawnego; 5) skrócenie czasu na złożenie odwołania z 14 do 7 dni; 6) zapisanie możliwości nałożenia na wnioskodawcę dodatkowych zobowiązań dotyczących realizacji grantu w przypadku przyjęcia w całości lub w części wniosku o grant. Ponadto propozycja zmian w Regulaminie obejmowała szereg poprawek technicznych oraz redakcyjnych. Elfhelm podkreślił, że ideą zmian jest "głównie przyjazność wnioskodawcom przy jednoczesnym zachowaniu kontroli nad dysponowanymi środkami". Polimerek wspomniał, że myślał nad propozycją podniesienia górnej granicy grantu do 2500 PLN, jednak pojawiły się wątpliwości, czy Komisja Wikigrantów nie zostanie obciążona wnioskami, których rozpatrywać nie powinna, a które normalnie trafiłyby do Zarządu WMPL. Ostatecznie zdecydowano się podnieść górny próg do 1500 PLN. W między czasie pojawiały się argumenty Mastiego o konieczności prowadzenia inwentaryzacji przedmiotów i rejestru środków trwałych o wartości powyżej 1500 PLN. Jednocześnie Zarząd podniósł wartość budżetu Wikigrantów z poziomu 5000 PLN w 2013 roku do 10000 PLN w 2014 roku, argumentując proporcjonalnym wzrostem do wzrostu górnej granicy szacowanej wartości Wikigrantnu, dużym wykorzystaniem środków w 2013 roku, oraz planowanym przez Komisję Wikigrantów programem promocyjnym przedsięwzięcia. Ostatnią kwestią związaną z Komisją Wikigrantó jest skład osobowy. W odpowiedzi na chęć wszystkich członków Komisji do objęcia dotychczasowych stanowisk w kolejnym okresie rozliczeniowym Wikigrantów, Zarząd Stowarzyszenia zdecydował pozostawić obecny skład osobowy Komisji. Wszystkie decyzje Zarządu w kwestii Wikigrantów zostały przyjęte w jednej uchwale nr UZ 2013-62 stosunkiem głosów 7/0/0.
  2. Dyskusja nad edycją konkursu "Wiki Loves Earth 2014" w Polsce?
    • Opis tematu: Punkt obecnie nie wiąże się z podjęciem decyzji, ale chciałbym poznać wstępną opinię Zarządu/społeczności na temat potencjalnego udziału Polski w konkursie Wiki Loves Earth. Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska posiada pewnie zbiory danych, które mogłyby być wykorzystane w konkursie (wyszukiwarka, geoportal) a następnie mogłyby wzbogacić hasła w Wiki, podobnie jak listy zabytków. Liczę, że byłaby możliwa współpraca z GDOŚ, podobna do tej z NIDem. Być może dzięki konkursowi udałoby się uzupełnić zdjęciami artykuły z listy rezerwaty przyrody w Polsce - mamy bardzo przyzwoite stuby a zdjęć prawie wcale.
    • Zgłaszający: Yarl (dyskusja) 20:42, 2 gru 2013 (CET)
    • Pierwszymi problemami jakie wymieniono to trudność w identyfikacji fotografowanych obiektów, określenia ich lokalizacji oraz rzetelności opisywania swoich prac przez uczestników konkursu. Zwrócono uwagę na obniżające się zainteresowanie konkursem Wiki Lubi Zbytki i koniecznością organizacji alternatywnego konkursu w celu utrzymania zainteresowania konkursami organizowanymi przez Stowarzyszenie WMPL. W ogólnej dyskusji rozmawiano o konieczności odpowiedniego zatytułowania konkursu, tak aby nazwa nie kojarzyła się z zabytkami (WLZ - Wiki Lubi Zabytki, ale również WLZ - Wiki Lubi Ziemię) oraz o problemie stworzenia przemyślanego regulaminu, który maksymalnie ograniczałby możliwości nierzetelnej pracy uczestników konkursu. Jednym z pomysłów było narzucenie na uczestników obowiązku fotografowania pomników przyrody wraz z tabliczkami pomnika. Zarząd udzielił również zgody Yarlowi na rozpoczęcie i prowadzenie rozmów z GDOŚ (Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska), który prawdopodobnie posiada dokładniejsze informacje o lokalizacji pomników przyrody w Polsce.
  3. Wolne wnioski.
    1. Ency zadał pytanie czy może otrzymać refundację za dwie książki pt. "Życie wirtualnych dzikich" i ich wysyłkę na wschód do HalanHul z Jakucji i jednego "uważnego słuchacza", któremu Ency podarował swój prywatny egzemplarz podczas konferencji Wikimedia Rosja, która odbyła się w dniach 9-10 listopada 2013 roku w Smoleńsku. Masti i Karol007 nie widzą przeciwwskazań, by dokonać refundacji kosztów z budżetu biura. Jednocześnie Ency podkreślił, że podczas tej konferencji zaproponował przetłumaczenie książki na język rosyjski.
    2. Aegis Maelstrom wspomniał, że rozpoczęły się zapisy na warsztaty dla członków zarządów lokalnych partnerów Fundacji Wikimedia (chaterów) w Londynie. Przewiduje się drugą edycję obok spotkania chapterów w Berlinie, ale to nic pewnego. Dodał też, że osobiście popiera kolegów z WMUK, że członkowie zarządów powinni się szkolić, natomiast nie wie, kto, kiedy i gdzie powinno być to organizowane. Pod koniec Polimerek wyraził wątpliwości co do sensu organizacji tych warsztatów, m.in. ze względu na słabo przygotowany program.

387.20131210-39[edytuj]

Data
10 grudnia 2013
Obecni
Aegis Maelstrom, Karol007, Leinad, Masti, Magalia, Polimerek
Przysłali usprawiedliwienia
brak
Prowadzący
Karol007
Czas trwania
21:15:14 - 00:10:01
Przebieg spotkania
  1. Użyczenie laptopa na potrzeby pisania artykułów do Wikinews.
    • Opis tematu: Proszę o użyczenie laptopa w celu bezkosztowego kontynuowania projektu Bezpośrednie relacje z dużych wydarzeń w Wikinews. Komputer ten służyłby mi do pisania artykułów do Wikinews na podstawie depesz PAPu. Obecnie nie posiadam żadnego komputera, w przypadku, gdy nie zgodzicie się na użyczenie laptopa, będę musiał zrezygnować z tego projektu i aktywnego członkostwa w Stowarzyszeniu. Przypominam, że laptop został kupiony właśnie pod kątem Wikinews. Na początek chciałbym, żebyście użyczyli ten laptop na miesiąc. Po tym czasie doszlibyście do wniosku czy jest sens kontynuowania tego, czy nie.
    • Zgłaszający: Plogi (dyskusja) 21:18, 6 gru 2013 (CET)
    • Na początku spotkania Karol007 zapytał o ramy czasowe umowy użyczenia laptopa. Plogi i Polimerek potwierdzili, że było to oświadczenie zawierające klauzulę zwrotu sprzętu na żądanie Zarządu Stowarzyszenia, a nie umowa użyczenia. Aegis Maelstrom zwrócił uwagę na nieaktywność Plogiego w Projektach Wikimedia w ostatnich miesiącach. Plogi kontrargumentując podkreślił, że w tym czasie pracował z plikami nagrań wykonanych w ramach projektu Wilamiowice. Karol007 dodał, że laptop jest potrzebny w biurze, co potwierdził Aegis Maelstrom dodając, że obecnie użytkowany przez sekretarkę jest w rozsypce. Polimerek przypomniał, że sprzęt został zakupiony do wykonania określonego projektu (Bezpośrednie relacje z dużych wydarzeń w Wikinews) i po jego zamknięciu przez Zarząd (Spotkanie Zarządu 26 listopada 2013 roku pkt. 2) powinien wrócić do biura. Polimerek wyraził swoje krytyczne zdanie na temat prób podejmowanych przez Plogiego w celu zatrzymania sprzętu w użytkowaniu i przestrzegł, że w przyszłości Zarząd powinien bardzo ostrożnie akceptować projekty, których realizacja wymaga użycia sprzętu tego typu, który jak dodał Tar Lócesilion, mogą być wysoce personalizowane. Kończąc argumentację Zarządu, Magalia dodała, że pisanie depesz z PAPu nie uzasadnia korzystania z laptopa. Po dalszej, krótkiej wymianie zdań, ustalono, że Plogi musi zwrócić laptopa do biura w grudniu, osobiście lub ubezpieczoną przesyłką kurierską na koszt biura.
  2. Wolne wnioski.
    1. Yarl przedstawił projekt strony dot. OPP Stowarzyszenia prosząc o wszelkie uwagi, tak by na następnym spotkaniu Zarządu mógł przedstawić bardziej dopracowany projekt. Karol007 zapytał, czy strona będzie dwujęzyczna, na co Masti odpowiedział, że nie ma to większego sensu, ponieważ akcja OPP skierowana jest wyłącznie do osób zdolnych przekazać nam swój 1% podatku. Yarl zauważył, że można tę strone wykorzystać do pochwalenia się akcją Stowarzyszenia na arenie międzynarodowej. Wspomniano też o banerach akcji OPP w innych językach, które były wyświetlane na podstawie geolokalizacji.
    2. Polimerek przypomniał o konieczności napisania raportu dla Fundacji Wikimedia, do czego zobowiązuje nas w terminie 6 miesięcy od zakończenia zbiórki, umowa dot. pozwolenia na jej przeprowadzenie z wykorzystaniem mechanizmu MediaWiki, który umożliwia wyświetlanie banerów. Polimerek określił koniec zbiórki na początek lipca, jednak Masti zwrócił uwagę, że wpłaty spływają jeszcze w grudniu. Do wykonania raportu merytorycznego zobowiązał się Aegis Maelstrom (najlepiej z czyjąś pomocą), jego część finansową - Masti, a pomogą Polimerek oraz Wpedzich jako tłumacz. Polimerek podkreślił, że w raporcie należy się odnieść do dokumentu "Plans for 2013".
    3. Aegis Maelstrom przypomniał o szkoleniu dla członków Zarządu, które ma się odbyć w Lądku w marcu 2014 roku. Zapytał, czy ktoś z Zarządu będzie tam delegowany i czy są chętni. Aegis Maelstrom ostrożnie zachęca pomimo kosztów związanych z Lądkiem, tym bardziej, że szkolenie w Berlinie, jak się okazuje po ostatnich konsultacjach, jest niepewne. W Lądku są już miejsca zajęte, ale Aegis Maelstrom liczy, że uda się "wcisnąć" jeszcze kogoś. Polimerek sugerował wysłanie jednej osoby, i zaproponował Aegisa Maelstroma, jako najbardziej naturalny wybór, ze względu na jego największe zaangażowanie w to przedsięwzięcie. W związku z tym, zainteresowany zobowiązany został do przygotowania budżetu wyjazdu. Dodatkowo wspomniano, że organizatorzy pytali, czy "większe chaptery" mogą dofinansować szkoleniowców z własnych budżetów.
    4. Tar Lócesilion dodał na koniec, że ma zamiar skontaktować się z dyrektorem Ośrodka Kultury Francuskiej i Studiów Frankofońskich na UW - prof. Paulem Garvohlem. Ze strony Profesora padła deklaracja o udostępnieniu nam sal na 20 i 70 osób, biblioteki Ośrodka, sprzętu do wideokonferencji oraz oferują mają możliwość zaproszenia znajomych zajmujących się stosunkami polsko-francuskimi. W dalszej części dyskusji nastąpiła wymiana poglądów między Tar Lócesilionem a Alanem ffm, który sceptycznie podchodzi do tego przedsięwzięcia.

388.20131217-40[edytuj]

Data
17 grudnia 2013
Obecni
Aegis Maelstrom, Karol007, Maikking, Masti, Polimerek
Przysłali usprawiedliwienia
brak
Prowadzący
Karol007
Czas trwania
21:16:42 - 00:00:00
Przebieg spotkania
  1. Warsztat dla członków zarządu: 1-2 marca 2014, Londyn.
    • Opis tematu: Prśba o sfinansowanie udziału w warsztacie dla członków zarządów lokalnych stowarzyszeń Wikimedia w Londynie - strona na Meta
    1-2 marca 2014 odbędzie się w siedzibie Wikimedia UK pierwsze szkolenie warsztatowe dla członków zarządów lokalnych organizacji Wikimedia. Pomysł na ten warsztat wykrystalizował się na Wikimanii 2013, gdzie w związku z obserwowaną profesjonalizacją tzw. Chapterów, koniecznością rozwoju i związanymi z tymi trudnościami zgodziliśmy się, że potrzebujemy wymiany wiedzy i doświadczeń, których brakuje na Wikimaniach (poświęcoych projektom, a nie sprawom organizacyjnym), a nawet konferencjach chapterów. Uzgodniliśmy zorganizowanie przynajmniej jednego, ograniczonego liczebnie szkolenia, z prograem krojonym pod nasze potrzeby, skierowanego dla Chapterów tzw. średniej wielkości chcących osiągnąć następny etap rozwoju, przy udziale wybranych osób z WMF (w tym Darka Jemielniaka), zorganizowanego przez Chapter(y), lokalizowanego w Europie.
    Zorganizowanie takiego szkolenia zaproponowało Wikimedia UK. W lutym zostały otwarte zapisy na 20 miejsc, które rozeszły się błyskawicznie. Dzięki kontaktom z organizatorami za zgodą Tomka i Marka poprosiłem WMUK o dołączenie mnie do grupy i mam zarezerwowane miejsce.
    Warsztat ograniczony jest dla 20 + 1 członków zarządów. Podstawą programu są dwie sesje:
    1. dotycząca zarządu/nadzoru (rola zarządu w organizacji pożytku publicznego, zarząd nadzorujący a wykonawczy, relacje z pracownikami (Keith Smith / Delphine Ménard, Mike Hudson - Compass Partnership)
    2. dotyczącą zarządzania strategicznego, planowania i monitorowania postępów (Dariusz Jemielniak - FDC i Jessie Wild - WMF)
    Dodatkowe dwie sesje: wyniki badań Nicole Ebber i Kiry Kraemer (Chapters' Dialogue WMDE) oraz jak radzić sobie z wypaleniem (Delphine Ménard WMDE i Sandra Rientjes WMNL). Całość jest warsztatowa - wymaga pełnej aktywności i wkładu uczestników w trakcie wszystkich sesji.
    Koszt udziału to 50 funtów wpisowego (mającego AFAIR zapewnić posiłki w trakcie warsztatów) plus nocleg i transport. Nocleg organizatora jest kosztowny z uwagi na lokalizację biura WMUK i konieczność zapewnienia większej liczby pokoi: mając drugiego współuczestnika można próbować wynająć taniej dwójkę blisko biura, ew. rozglądać się za inną formą.
    Proponuję swój udział z uwagi na osobistą rezerwację miejsca oraz wątpliwe powtórzenie warsztatu np. w okolicach konferencji w Berlinie (do czego osobiście dążyłem i przy woli udziału naszych członków będę proponował dalej).
    P.S. Pojawia się również pytanie, czy WMPL może sfinansować udział Darka Jemielniaka. Taką pozycję można traktować jako wsparcie członka lub jako wkład we współpracę międzychapterową i pomoc innym chapterom (Dariusz jest prowadzącym jedną z sesji warsztatowych).
    • Zgłaszający: aegis maelstrom δ
    • Powiązane spotkania Zarządu: Informacja 2013-12-03, wstępna akceptacja 2013-12-10
    • Odpowiedzialny za rozliczenie: aegis maelstrom δ
    Podczas spotkania usiłowano ustalić koszty wysłania jednej osoby, który szacowany jest na ok. 1500 PLN. Taką też górną granicę wskazał Polimerek, w przypadku wysyłania dwóch osób (Aegis Maelstrom i Pundit). Maikking natomiast określił granicę 4000 PLN za dwie osoby. Organizatorzy proponują bardzo drogi nocleg rzędu 120 funtów na noc na osobę. Zdecydowano, że Aegis Maelstrom poszuka tanich lotów i noclegów, dlatego kwestia określenia maksymalnej kwoty na wyjazd (dla jednej lub dwuch osób) zostanie przesunięta do czasu dokładnego określenia wydatków.
  2. Ustalenie terminu kolejnego spotkania Zarządu
    • Opis tematu: Następne spotkanie Zarządu ma się odbyć 24 grudnia 2013 roku, a kolejne 31 grudnia. Z tego powodu konieczna jest zmiana terminów lub przesunięcie spotkań na styczeń 2014.
    Kolejne spotkanie Zarządu odbędzie się 30 grudnia 2013 roku i będzie ostatnim w tym roku. Jeśli spotkanie nie będzie przewidywało żadnych punktów, wówczas odbędzie się dyżur.
  3. Wolne wnioski.
    1. Karol007 wsponiał o warsztatach z edytowania Wikipedii, które wraz z Yarlem przeprowadzą 18 i 19 grudnia w X Liceum Ogólnokształcącym w Katowicach. Będzie to pierwsza część szkolenia w ramach lekcji informatyki. Druga część planowana jest w połowie stycznia 2014 roku. Polimerek przypomniał, by informacje o tym szkoleniu zamieścić na stronie Wikiwarsztaty.
    2. Polimerek zapytał o stan prac nad raportem dla Fundacji Wikimedia. Prace jeszcze nie ruszyły z powodu natłoku spraw jakie ma Aegis Maelstrom oraz Masti, jednak przed końcem roku ma być już gotowy ogólny szkic raportu.