Spotkania Zarządu/2016-III

Wikimedia Polska, polski partner Fundacji Wikimedia.
Skocz do: nawigacja, szukaj
Biuletyn Informacji Publicznej

5 lipca 2016[edytuj]

Kod: 509.20160705-26

Data
5 lipca 2016
Obecni
Masti, Polimerek, Wpedzich, Maire, Powerek38, Elfhelm, Aegis
Prowadzący
Wpedzich
Czas trwania
21:19 - 00:05 (6 lipca)
  1. Stypendia/delegacje na konferencę CEE w Armenii
    Opis tematu: Trzeba jak najszybciej ustalić kogo wysyłamy na konferencję CEE, która odbędzie się w Armenii. Koszty na jedną os: Użytkownik:Polimerek/Brudnopis1
    Zgłaszający: Polimerek (dyskusja) 17:56, 29 cze 2016 (CEST)
    Polimerek przedstawił wstępne wyliczenie (Użytkownik:Polimerek/Brudnopis1) kosztów wysłania jednej osoby na konferencję CEE. Podjęto rozmowy na temat ewentualnego ograniczenia kosztów, szczególnie noclegu na koniec konferencji, ale też możliwości tańszych przelotów. Program konferencji na razie jest w fazie raczkującej, co utrudniło decyzje o tym, kogo wysłać. Po dyskusji na temat uczestników z Polski zdecydowano, że dwie osoby których uczestnictwo w konferencji zostanie sfinansowane przez WMF to Magalia (która ma zgłoszony punkt programu) i Polimerek. Cztery osoby których uczestnictwo w konferencji sfinansuje Stowarzyszenie Wikimedia Polska to Yarl (mogący zaprezentować własne narzędzie Pattypan Uploader, bo według Polimerka na konferencji jest spory nacisk na aspekty techniczne i narzędzia), Powerek38 (pierwsze uczestnictwo w konferencji jako członek Zarządu będzie cenne), Halibutt i Aegis (m.in. kwestie grantów). Chęć uczestniczenia w konferencji wyrażona przez Bladyńca została zakwestionowana. Zapytana o chęć uczestnictwa Marta Moraczewska powiedziała, że ma inne plany. Aegis stwierdził, ze nie wszystkie chaptery mogą wykorzystać pulę WMF, co daje pewne implikacje dla naszych finansów. Przygotowano dwie uchwały, które przegłosowano: 29/2016 w sprawie delegowania czterech osób (7/0/0) i 30/2016 w sprawie pomostowego sfinansowania uczestnictwa dwóch osób z puli WMF 6/0/1. (wstrzymał się Polimerek)
  2. Wolne wnioski
    Przed spotkaniem Polimerek poinformował, że podpisał umowę z PTTK w sprawie konkursu Wakacje z Wikipedią, co zebrani przyjęli pozytywnie.
    Wpedzich poruszył temat wyprawy Polska Zachód-Wschód w 30 dni, po dyskusji na liście Zarządu. Kwestię uczestnictwa WMPL w tym przedsięwzięciu poddano pod głosowanie, w którym 4 osoby były przeciw, 3 wstrzymały się od głosu.
    Odbyto dyskusje na temat warsztatów, miary ich sukcesu, grup docelowych, dyskutowano na realnymi miarami ich sukcesów versus niemierzalnymi (na przykład wizerunkowymi, rozpoznawalności projektów)

12 lipca 2016[edytuj]

Kod: 510.20160712-27

Data
12 lipca 2016
Obecni
Masti, Polimerek, Wpedzich, Maire, Powerek38, Elfhelm, Aegis
Prowadzący
brak
Czas trwania
nieustalony - nie zgłoszono punktów programu, odbył się dyżur

Nie zgłoszono na spotkanie zarządu 12 lipca żadnych punktów programu, odbył się więc dyżur członków zarządu. W gronie zarządu prowadzono dyskusje nad następującymi kwestiami:

  1. Warsztat „Dzień Białoruskiej Wikipedii w Polsce 2016”: temat z agendy odłożony bezterminowo do czasu podjęcia kontaktu przez Bladyńca (aktualnie przebywającego we Włoszech na co najmniej kilka tygodni); w Lublinie Bladyniec deklarował, że nadal chce ten warsztat przeprowadzić.
  2. Wikiekspedycja kolejowa, temat pozostający na agendzie od dłuższego czasu: Powerek wyraził swój brak przekonania do koordynatora przedsięwzięcia (formalnie jego rozliczenia nie wywołują obiekcji, inaczej niż kwestie podejścia do prowadzenia rozliczeń). Poruszono również kwestie braku współpracy koordynatora z działem PR podczas zeszłorocznej Wikiekspedycji kolejowej. Padło pytanie o ewentualną zmianę koordynatora (jako kandydata podawano kol. Flyz1), lecz całość rozbiła się o niedyspozycyjność czasową kandydata. Ostatecznie, Polimerek zobowiązał się porozmawiać z Travelarzem o zmniejszeniu budżetu WK o gażę koordynatora, konieczności kontaktowania się z pracownikami mogącymi wesprzeć promocje przedsięwzięcia i zmniejszeniu liczebności grupy do 2 osób.
  3. Wpedzich zapytał, czy jest szansa, by wsparł swoją obecnością pierwszy wyjazd w ramach EtnoKarpat, bo pasuje to z jego urlopem; pomysł do obgadania z Martą, gdyż na każdy wyjazd jedzie jeden wikipedysta (ograniczenia budżetowe). Chwilowo natomiast nie ma chętnego na wyjazd do Rumunii.
  4. W trakcie spotkania założono listę dyskusyjną poświęconą dystrybuowaniu przez pracowników PR informacji dla darczyńców (Wpedzich z pomocą Karola, "kluczyki" przekazane Polimerkowi).

19 lipca 2016[edytuj]

Kod: 511.20160719-28

Data
19 lipca 2016
Obecni
Masti, Polimerek, Wpedzich, Maire, Elfhelm, Aegis
Prowadzący
brak
Czas trwania
nieustalony - nie zgłoszono punktów programu, odbył się dyżur
  1. Przedyskutowano zgłoszony przez Martę Moraczewską pomysł dofinansowania cateringu w ramach minikonferencji GLAM w MNW. Po krótkim przedyskutowaniu ewentualnych dalszych kroków – zakresu uchwały Zarządu którą należałoby przyjąć w tej kwestii – obecni członkowie Zarządu jednomyślnie poparli samą ideę zaangażowania się w wydarzenie.
  2. Polimerek podniósł kwestię ogłoszonego przez Biuro zapisu na wizytówki dla członków stowarzyszenia, którzy zgłoszą na nie zapotrzebowanie. Sceptyczne głosy co do faktycznej potrzeby posiadania wizytówek (przypadki dużego zapotrzebowania zgłoszone mino niskiej aktywności) skutkowały stwierdzeniem, że każdy wnioskujący o wizytówki będzie musiał jakoś uzasadnić wniosek o ich wyprodukowanie. Dalszą dyskusję odłożono do czasu spłynięcia zapotrzebowania do Biura.
  3. Maire wspomniała o ciekawym gadżecie reklamowym – samozaciskowych opaskach odblaskowych. Polimerek i Wpedzich przypomnieli, że podobne produkowała Wikimedia Estonia i że jako gadżet bardzo się sprawdzają (estońskie są z logotypem Wikipedii i pytaniem o to, czy jesteś widoczny w Wikipedii. Przedyskutowano gabaryty opasek i koszty ich wyprodukowania.

2 sierpnia 2016[edytuj]

Kod: 512.20160802-29

Data
2 sierpnia 2016
Obecni
Masti, Polimerek, Wpedzich, Maire, Elfhelm, Aegis, Powerek38
Prowadzący
brak
Czas trwania
nieustalony - nie zgłoszono punktów programu, odbył się dyżur
  • Masti zdał krótką relację z wpływów na konta Stowarzyszenia; było względnie dużo darowizn na cele ogólne (z czasami wzruszającymi tytułami wpłaty) oraz jak dotąd o 51% więcej wpłat z 1% OPP (darowizny przekazywane przez osoby płacące podatek dochodowy od osób fizycznych) niż za cały rok 2015. Taką zwyżkę przypisywano (jak obiegowa opinia głosi ohydnym, ale przez to skutecznym) bannerom WMF, mniejszemu udziałowi w mainstreamie nachalnych kampanii ze strony dużych OPP, dobrą prezencją w mediach z okazji np. 15 urodzin Wikipedii, synergii bannerów WMF i SWMPL, działaniom pracowników Stowarzyszenia (za które Elfhelm wyraził podziękowania).
  • Marta Moraczewska przedstawiła wniosek o udział Wojciecha Pędzicha w pierwszym wyjeździe projektu EtnoKarpaty (spisanie dobrych praktyk wykorzystywania zakupionego sprzętu foto, przeszkolenie uczestników w zakresie lepszych opisów zdjęć w Commons, 200+ dodatkowych zdjęć z wyjazdu). Po napisaniu uchwały UZ 2016-31 przegłosowano ja stosunkiem głosów 6/0/0/ - Wpedzich jako beneficjent wyłączył się z głosowania.
  • Aegis zapytał o obchody 15-lecia pl.wikipedii; Poli stwierdził, że wstępnie dobrze byłoby to połączyć z zakończeniem konkursu WikiWakacje. Halibutt dodał, że dobrze byłoby zorganizować to w weekend.
  • Marta Moraczewska zdała pokrótką relację z wizyty z użytkownikiem Ciacho5 w Muzeum Morskim w Gdańsku i z planów zainstalowania Ciacho5 jako wikipedysty-rezydenta w rzeczonym muzeum.
  • Polimerek wspomniał o spotkaniu online szefów chapterów Wikimedia i odesłał do notki w swoim sprawozdaniu.

9 sierpnia 2016[edytuj]

Kod: 513.20160809-30

Data
9 sierpnia 2016
Obecni
Masti, Polimerek, Wpedzich, Maire, Elfhelm, Aegis, Powerek38
Prowadzący
Wpedzich
Czas trwania
21:15 – - ?
  1. Współczesne oblicza krajoznawstwa
    • Opis tematu: W 2016 roku przypada 110. rocznica powstania zorganizowanego krajoznawstwa polskiego. Polskie Towarzystwo Turystyczno-Krajoznawcze, przy współpracy z Instytutem Geografii Miast i Turyzmu Wydziału Nauk Geograficznych Uniwersytetu Łódzkiego i Katedrą Turystyki i Rekreacji Uniwersytetu im. A. Mickiewicza w Poznaniu, organizuje konferencję "Współczesne oblicza krajoznawstwa". Konferencja odbywa się w terminie 5-7 października 2016 r., w Kazimierzu Dolnym. Jest realizowana w ramach projektu „Krajoznawstwo kształtuje tożsamość i łączy pokolenia”, dofinansowanego przez Ministerstwo Sportu i Turystyki. Chciałbym w jej trakcie zaprezentować krajoznawcze i edukacyjne aspekty tworzenia Wikipedii – nawiązując do dokonywania przez wikipedystów w nowoczesnej formie inwentaryzacji krajoznawczej (poprzez tworzenie artykułów i dokumentacji fotograficznej), projektów o charakterze krajoznawczym realizowanych przez Stowarzyszenie Wikimedia Polska i Fundację Wikimedia, m.in. wikiprojektów (w tym edukacyjnych), konkursów Wiki Lubi Zabytki, Wiki Lubi Przyrodę itd. Koszt udziału w konferencji wynosi 200 PLN, koszt dojazdu z Poznania do Kazimierza Dolnego uzależniony będzie od możliwych środków transportu i czasu – pociąg, samochód, transport ze współorganizatorami konferencji z UAM (?) – max 250 PLN. Więcej informacji o konferencji.
    • Zgłaszający: Azymut
    • Powiązane spotkania Zarządu: Z uwagi na termin zgłoszeń (skontaktowałem się z organizatorami i uzyskałem informację, że istnieje jeszcze możliwość aplikacji), proszę o rozpatrzenie sprawy na spotkaniu Zarządu w dniu 9 sierpnia 2016.
    • Odpowiedzialny za rozliczenie: Azymut
      • Powerek38 i Polimerek od razu wyrazili swoje poparcie dla wydelegowania Azymuta na konferencję; taki wyjazd nie podlega Wikigrantom, więc podkreślono sensowność przedstawienia tego wniosku bezpośrednio Zarządowi. Wstępnie wnioskowaną kwotę 250 złotych podwyższono do 500 złotych. Mimo oficjalnie przekroczonego terminu rejestracji uczestników konferencji, wyrażono pewność co do tego, że Azymut będzie w stanie się jeszcze zarejestrować; uchwałę UZ 2016-32 przyjęto stosunkiem głosów 7/0/0.
  2. Konferencja w Kijowie
    • Dostaliśmy zaproszenie na doroczną konferencję Wikimedia Ukraina, która odbędzie się w Kijowie. Zaproszenie dostali: Polimerek, Lantuszka, Ency i Bladyniec, z tymże Bladyńcowi nie pasuje termin, chęć wyjazdu zgłosił natomiast Julo. Koszty noclegu i wyżywienia na miejscu pokrywają Ukraińcy. Koszt podróży dla trzech osób kształtuje się na poziomie max. 3000 PLN. Należy zdecydować czy kogoś posyłamy i przyjąć ew. stosowną uchwałę Polimerek (dyskusja) 10:58, 9 sie 2016 (CEST)
      • Sprawa została wstępnie przedstawiona mailowo przez Polimerka. Do wyjazdu wyznaczono Julię Koszewską, Juliusza Zielińskiego i Janusza Dorożyńskiego; taki skład delegacji zyskał poparcie obecnych. Polimerek – zaproszony osobiście przez WM Ukraina – stwierdził, że nie ma wyjątkowego parcia na ten wyjazd. Po zaakceptowaniu wyżej wspomnianego składu delegacji, uchwałę UZ 2016-33 przegłosowano stosunkiem głosów 7/0/0.
  3. Z uwagi na maila od Travelarza w sprawie Wikiekspedycji kolejowej, wniosek w sprawie WK zdjęto z listy oczekujących na rozpatrzenie.
  4. W ramach wolnych wniosków, Marta Moraczewska zgłosiła wniosek w sprawie minikonferencji w Muzeum Narodowym w Warszawie. Pokrótce przedyskutowano szczegóły szkicu umowy, który udostępniono wszystkim członkom Zarządu do przejrzenia i zasugerowano poprawki. Uchwałę UZ 2016-34 przyjęto jednomyślnie po przedyskutowaniu opcji zakwaterowania zaproszonych prelegentów.

23 sierpnia 2016[edytuj]

Data
23 sierpnia 2016
Obecni
Masti, Polimerek, Wpedzich, Maire, Powerek38, Elfhelm, Aegis
Prowadzący
Wpedzich
Czas trwania
21:10 - 00:05 (6 lipca)
  1. Przyjęcie w poczet członków użytkowników Kontrola oraz Itokyl. Wpedzich (dyskusja) 21:56, 22 sie 2016 (CEST)
    Przedstawiono wkład użytkownika Kontrola w projekty Wikimedia - głównie polskojęzyczna Wikipedia oraz Wikimedia Commons. Polimerek i Wpedzich poparli jego kandydaturę, gdyż wiedzą, o jaką konkretnie osobę chodzi (jest to kontakt nawiązany przez Martę Moraczewską). Użytkownik ma zapał do współpracy w ramach projektów GLAM. Przy braku konieczności szerszego przedstawiania kandydata i rekomendacji Marty Moraczewskiej i Polimerka, Kontrola został przyjęty w poczet członków Stowarzyszenia stosunkiem głosów 7/0/0. W przypadku użytkownika Itokyl, obecni członkowie Zarządu zakwestionowali jego aktywność w projektach Wikimedia - użytkownik nie był aktywny od 3,5 do 5 lat, zależnie od projektu. Mimo braku formalnych przeszkód, zadecydowano o zapytaniu kandydata o to, co chce robić w ramach Stowarzyszenia i jego motywację (artykuł 13 p. 1 statutu mówi o aktywności w Wikimediach w czasie teraźniejszym). Pojawił się tez pomysł, by na etapie weryfikacji dokumentów kandydatów sprawdzać też daty ich ostatnich edycji.
  2. CEE Meeting 2017
    • Opis tematu: Ostateczna decyzja odnośnie tego, czy zgłaszamy w Armenii naszą ofertę jako gospodarza CEE Meeting 2017 czy też nie. Jeśli zdecydujemy się ją zgłosić, musimy mieć świadomość, że Czesi prowadzą już zaawansowane prace i są faworytem (źródło: długa rozmowa z Nikolą na WikiGrillu), więc musielibyśmy jakoś ich przebić. A przede wszystkim, nasza oferta musi być już maksymalnie konkretna.
    • Zgłaszający: Powerek38 (dyskusja) 20:00, 22 sie 2016 (CEST)
    Halibutt zebrał sporo wstępnych ofert, zaś Polimerek na ich podstawie zaczął typowanie możliwych miejsc. Polimerek zapytał, kto byłby w stanie odwiedzić najbardziej obiecujące miejsca, żeby zrobić dokumentację foto. Nie do końca optymistyczne podejście Powerka38 do możliwości wygrania przetargu na konferencję wynika z zaawansowanego postępu prac nad ofertą czeską. Sensownym rozwiązaniem wydał się Polin jako miejsce konferencji i zakwaterowanie w hotelu Ibis Stare Miasto, jak też Dom Polonii w Pułtusku (ta opcja wymagałaby jednego noclegu w Warszawie). Masti został poproszony o odwiedziny w zamku w Pułtusku. Ostatecznie stwierdzono, ze równolegle przedstawimy ofertę organizacji konferencji w tych dwóch miejscach, przy czym każde powinno nieść ze sobą jakiś efekt "wow"; po wstępnych wyliczeniach, za miejsce o wyższym standardzie niż Voore i Armenia oferta opiewać będzie na podobna kwotę. Oferty ustalane będą pod niekolidujący z Wikimanią (11-13 sierpnia) termin, co najmniej 2 tygodnie różnicy, najlepiej od połowy września (pod koniec września można połączyć konferencję z 16-leciem polskojęzycznej Wikipedii).
  3. CEE Spring 2017
    Opis tematu: Podczas WikiGrilla w Poznaniu trzech członków Zarządu (Elfhelm, Wpedzich i ja) miało szansę porozmawiać z Nikolą na temat naszego udziału w CEE Spring 2017. Rozmowa była niezwykle szczera i otwarta, obie strony powiedziały prosto z mostu, co im się podobało we współpracy w tym roku, a co nie. Ostatecznie postanowiliśmy we trzech z Tomkiem i Wojtkiem rekomendować całemu Zarządowi wyrażenie zgody na pełnienie przez nas roli procesora grantu w 2017, przy wprowadzeniu pewnych zmian organizacyjnych, uzgodnionych z Nikolą. Sam Nikola zadeklarował, że choć prowadził rozmowy z Wikimedia Austria na zasadzie planu B, to jesteśmy jego zdecydowanie preferowanym partnerem i że jeśli Zarząd wyrazi zgodę, to on natychmiast zrywa inne rozmowy w tej sprawie.
    Zgłaszający: Powerek38 (dyskusja) 20:04, 22 sie 2016 (CEST)
    Powerek stwierdził, ze po rozmowie w Poznaniu i wyjaśnieniach wewnętrznymi kanałami Zarządu i pracowników jest za przeprowadzeniem rozliczenia konkursu przy jasnych zasadach w stosunku do lokalnych koordynatorów i przy udziale Natalii (promocja) oraz Ani Matusiak (rozliczenia). Polimerek zauważył, że w takim modelu większość ciężaru przerzucona zostanie na Anię, Magalia nie zgodziła się z tym stwierdzeniem, stwierdziła też, że wiele rzeczy rozliczeniowo-organizacyjnych można byłoby wykonać inaczej. Masti zadeklarował (zapytany przez Powerka) przeszkolenie Ani Matusiak z rozliczania kontrahentów zagranicznych. Na pytanie Encego o sensowność brania na siebie tego grantu, Powerek odpowiedział, że jest to działanie zmierzające do długoterminowego budowania naszej pozycji w stosunku do WMF i społeczności międzynarodowej. Polimerek odpowiedział, że do APG możemy aplikować już na obecnym etapie, zaś dotychczasowe procesowanie grantu na CEE Spring 2016 skutkowało np. obrażeniem się na nas jednej z organizacji Wikimedia. Pojawiła się opinia o tym, że rozliczanie CEE Spring nie skaluje się na aktualne cele Stowarzyszenia, Polimerek stwierdził też, że jako Stowarzyszenie nic z tego nie zyskujemy. W intensywnej wymianę zdań Polimerek podziękował Natalii za ogarnięcie polskiej odnogi CEE Spring 2016, która mimo początkowego bałaganu została bardzo porządnie skonkludowana. Pojawiła się propozycja tego, by zrobić sondażowe głosowanie, wyrażono też pewną nieufność wobec Nikoli Kalcheva jako partnera w działaniach. Z ogółu dyskusji zaproponowano, by dyskusję o ogólnie aktywności międzynarodowej WMPL odłożyć, zaś kwestię CEE Spring 2017 ma omówić ekipa wyjeżdżająca do Armenii, przy czym jej zróżnicowanie w podejściu do ewentualnego grantu powinno zapewnić mądrą decyzję.
  4. Konferencja Wikimedia Ru 2016
    Krótki opis projektu: wyjazd na konferencję Wikimedia RU Petersburg 2016
    Link do strony projektu: Udział w konferencji Wikimedia RU 2016
    Zgłaszający: Janusz "Ency" Dorożyński
    Odpowiedzialny za rozliczenie: Janusz "Ency" Dorożyński Ency (dyskusja) 23:10, 22 sie 2016 (CEST)
    Ency zgłosił temat już po zamknięciu agendy na spotkanie, ale zebrani zgodnie stwierdzili, że temat jest do przeprowadzenia bez odraczania. Zapytano Encego o udział Krokus w konferencji i o koszty. Napisaną przez Encego uchwałę 35/2016 przegłosowano stosunkiem głosów 7/0/0.
  5. W ramach wolnych wniosków przedstawiono sprawę przyszłotygodniwoego spotkania Zarządu, które zostanie przełożone na środę - część Zarządu we wtorek będzie powracać z konferencji CEE.

31 sierpnia 2016[edytuj]

Data
31 sierpnia 2016
Obecni
Masti, Polimerek, Wpedzich, Maire, Powerek38, Elfhelm, Aegis
Prowadzący
Wpedzich
Czas trwania
21:15 – 23:07
  1. Oferta organizacji CEE Meeting 2017 - podział zadań
    • Opis tematu: Delegaci na konferencję CEE Meeting 2016 nie podjęli decyzji co do miejsca organizacji tej imprezy za rok (Etherpad ze wstępnej prezentacji ofert). Zamiast tego zdecydowano o konkursie pisemnych ofert, stworzonych w formie odpowiedzi na kilkanaście pytań (są na Etherpadzie). Powinniśmy przydzielić zadania związane z przygotowaniem oferty, głównie pracownikom, ale też (na zasadzie wsparcia i nadzoru) członkom Zarządu. Projekt Powerka.
    • Zgłaszający: Powerek38 (dyskusja) 15:37, 29 sie 2016 (CEST)
    • Skład rdzennej drużyny odpowiedzialnej za napisanie oferty na organizację CEE Meeting 2017 został po dyskusji ustalony na stronie Użytkownik:Powerek38/CEE Meeting 2017. Zgodnie z oczekiwaniami WMF główną rolę przy organizacji konferencji mają odegrać płatni pracownicy, zaś wolontariusze (m.in. Zarząd) mają działania wspierać i koordynować. Kolejne stanowiska zostaną obsadzone kolejnymi osobami w miarę pojawiania się działań (np. komisja programowa, która powstanie dość późno w trakcie organizowania konferencji). Rozmawiano też o miejscu na imprezę powitalną i pożegnalną (m.in. Harenda). Zaproponowano zorganizowanie 3 równoległych sesji (jedna w hallu?) praz catering w firmie stojącej, jak w np. Berlinie podczas konferencji chapterów. Pierwszy szkic oferty ma być przygotowany do spotkania Zarządu 13 września. Podniesiono sygnałowo kwestię uczestnictwa społeczności w 16. urodzinach Wikipedii - czy ma to być wydarzenie z ograniczoną grupą uczestników i czy da się to zrealizować w warunkach lokalowych, które są dostępne, jak też składu polskiego w merytorycznej części konferencji.
  2. Organizacja Wikiekspedycji motoryzacyjnej 2016
    • Opis tematu: Jakiś czas temu zgłaszałem propozycję rozpoczęcia programu Wikiekspedycji motoryzacyjnej 2016, czyli obfotografowania zbiorów muzeów morotyzacyjnych. Wcześniej organizacja rozbijała się o brak czasu na rozpisanie planu i jego realizację. Niedawno pojawiły się okoliczności (urlop), by dany temat ruszyć jeszcze w tym roku. Czasu niewiele, ale myślę, że z pomocą Marty Maliny Moraczewskiej dam radę ogarnąć to w takim czasie. Projekt planu wyprawy i szacowane koszty na razie w moim brudnopisie.
    • Zgłaszający: Flyz1 (dyskusja) 21:48, 30 sie 2016 (CEST)
    • Na razie nie jest znany drugi uczestniki wikiekspedycji; Flyz ma sprawdzić kilka możliwości, w tym 2 osoby na różne etapy ekspedycji - do ekipy warto byłoby dołączyć drugiego fotografa. Zarząd wyraził (a w zasadzie podtrzymał wcześniejszą) zgodę na zorganizowanie ekspedycji, uchwała zostanie przygotowana i przegłosowana po znalezieniu współuczestnika, 6 września.
  3. W ramach wolnych wniosków podjęto na krótko temat wolontariusza na wyjazd do Rumunii w ramach EtnoKarpat - Państwowe Muzeum Etnograficzne zorganizowało już swoją część wyjazdu (kontakty, terminy).

31 sierpnia 2016[edytuj]

Data
31 sierpnia 2016
Obecni
Masti, Polimerek, Wpedzich, Maire, Powerek38, Elfhelm, Aegis
Prowadzący
Wpedzich
Czas trwania
21:20 – 22:19

Nie zgłoszono żadnych punktów programu, więc odbył się dyżur członków Zarządu.

  1. Flyz1 zgłosił, że znalazło się dwóch współtowarzyszy do Wikiekspedycji Motoryzacyjnej 2016. Z pomocą Ani Matusiak nawiązano tez kontakt z kilkoma z miejsc, o które ma zahaczyć ekspedycja. Zaproponowano, by uchwałę przygotować na kolejnym spotkaniu.
  2. Wpedzich streścił odpowiedź Itokyla, kandydata na członka Stowarzyszenia, na zadane mu pytanie o aktywność w projektach Wikimedia i o potencjalna aktywność w Stowarzyszeniu. Po krótkiej wymianie zdań przeprowadzono głosowanie, kandydatura została odrzucona stosunkiem głosów 0/6/0.

13 września 2016[edytuj]

Data
13 września 2016
Obecni
Masti, Polimerek, Wpedzich, Maire, Powerek38, Elfhelm, Aegis
Prowadzący
Polimerek
Czas trwania
21:15 – 00:25 (14 września 2016)

Nie zgłoszono formalnie puntów programu.

  1. Z WMNL nadeszła faktura za nasze uczestnictwo w grupie Free Knowledge Advocacy Group UE; podjęto krótką wymianę zdań o tym, jakie są efekty działań grupy. Na pokrycie tego wydatku trzeba będzie podjąć uchwałę.
  2. Kontynuowano wątek wikiekspedycji motoryzacyjnej. Podliczono koszty, przeniesiono stronę opisu ekspedycji na wiki stowarzyszenia i przygotowano uchwałę, którą przegłosowano 7/0/0.
  3. Maire wspomniała, że kończą się teczki papierowe i środki z uchwały gadżetowej; zaproponowano, by po przejrzeniu potrzeb i inwentaryzacji tego, co zostało - przegłosować nową uchwałę na gadżety za tydzień. Przypomniano też "maruderom" o konieczności zgłoszenia się do Ani Matusiak o wizytówki.
  4. Przeprowadzono dyskusję o ewentualne zmiany i doprecyzowania w zakresie zadań Natalii Szafran-Kozakowskiej. Aktualna wersja jest na stronie Użytkownik:Powerek38/Natalia. Szczegóły zakresów poszczególnych pracowników zostaną przyjęte gdy zostana doprecyzowane z pracownikami.

20 września 2016[edytuj]

Data
20 września 2016
Obecni
Masti, Polimerek (zdalnie), Wpedzich, Maire, Powerek38, Elfhelm, Aegis
Prowadzący
Wpedzich
Czas trwania
21:18 – 22:28

Nie zgłoszono formalnie puntów programu.

  1. Maire zgłosiła uchwałę gadżetową, którą po krótkiej dyskusji (jakie gadżety uchwała obejmuje) przyjęto stosunkiem głosów 7/0/0 - Polimerek głosował zdalnie.

27 września 2016[edytuj]

Data
27 września 2016
Obecni
Masti, Polimerek, Wpedzich, Maire, Powerek38, Elfhelm, Aegis
Prowadzący
Wpedzich
Czas trwania
21:18 – 23:06

Część agendy na spotkanie Zarządu została ustalona późno, część wręcz tworzono w trakcie spotkania. Podjęto dyskusję nad następującymi kwestiami:

  1. Przyjecie w poczet członków użytkownika Fafik Wojciech Pędzich (dyskusja) 21:21, 27 wrz 2016 (CEST)
    Wpedzich stwierdził, że biuro Stowarzyszenia otrzymało komplet dokumentów, nikt nie zgłosił obiekcji co do użytkownika. Fafik został przyjęty w poczet członków Stowarzyszenia Wikimedia Polska stosunkiem głosów 7/0/0.
  2. Wikiekspedycja Polsko-Czeska 2016
    • Opis tematu: Aktron and Juandev proposed a wikiexpedition that will take place on 21st to 30th October this year. It will cover the area between Opole and Głubczyce in Poland and Osobłoga-Bohumín in the Czech Republic. There is a proposal with costs calculation.
    • Zgłaszający: Aktron
    • Odpowiedzialny za rozliczenie: Aktron
    Polimerek stwierdził, że Aktron dał się poznać jako uczestnik naszych wikiekspedycji i jako dobry fotograf. Wpedzich zapytał o intensywny plan ekspedycji, ale Aktron robił po 200-300 zdjęć dziennie w trakcie wyjazdów, zaś wpisany w grant Juandev też jest rozpoznawalny, jest członkiem WMPL i trochę mówi po polsku. Sam Aktron pojawił się na kanale i opowiadał m.in. o współorganizowanych wyjazdach poza Pragę na jednodniowe wyjazdy fotograficzne. Plan minimum, zakładający uczestnictwo tylko dwóch zgłoszonych Czechów, powinien więc przynieść oczekiwane rezultaty. Magalia zadeklarowała rozgłoszenie ekspedycji wśród polskich wikimedian by uzupełnić ekipę. Część wiosek w zdefiniowanych przez Aktrona obszarach (jednodniowych trasach) jest trochę obfotografowana, ale projekt powinien przynieść znaczną poprawę w zasobach. Projekt nazwano Wikiekspedycja Opolska 2016, a skojarzoną z nim uchwałę UZ 38/2016 przegłosowano stosunkiem głosów 7/0/0.
  3. W imieniu Magalii: Użytkownik:Natalia Szafran-Kozakowska (WMPL)/Wikipedia dla pokoju - dyskusja nad zorganizowaniem wiki-campu. Wojciech Pędzich (dyskusja) 21:26, 27 wrz 2016 (CEST)
    Odbyła się ogólna dyskusja nad projektem. Skrytykowano austriacki model prowadzenia tego typu inicjatyw, gdzie niedoszkoleni (a raczej prze-szkoleni, przeładowani informacjami) uczestnicy zostali niejako pozostawieni samym sobie. Magalia chwaliła wolontariuszkę BogumiłęH która moze stać sie dobrym wikimedianinem-aktywistą / organizatorem. Według Elfhelma i Powerka tego typu obozy należałoby organizować ze środków WMF< nie zaś Stowarzyszenia. Na niekorzyść projektu działa również to, że w potencjalnie międzynarodowej ekipie dojdzie do rozbieżności co do edytowania w różnorodnych projektach. Polimerek zaproponował, żeby "rozpoznać grunt" pod kątem weekendowego szkolenia dla członków KOED-u o podobnej tematyce i układzie, z uczestnictwem BogumiłyH żeby przetestować pomysł na mniejszej skali.