Spotkania Zarządu/2017-I

Wikimedia Polska, polski partner Fundacji Wikimedia.
Skocz do: nawigacja, szukaj
Biuletyn Informacji Publicznej

3 stycznia 2017[edytuj]

Data
3 stycznia 2017
Obecni
Masti, Polimerek, Maire, Elfhelm, Powerek38, Aegis, Wpedzich
Prowadzący
Wpedzich
Czas trwania
21:11 – 22:47
  1. Przyjęcie w poczet członków użytkowników Adamt oraz Krzysztof Osuch. Wojciech Pędzich (dyskusja) 18:46, 3 sty 2017 (CET)
    Kwestia użytkownika Krzysztof Osuch została przełożona; Polimerek chce z nim porozmawiać jeszcze; Adamt został przyjęty stosunkiem głosów 7/0/0.
  2. Wolne wnioski
    Budżetowe uchwały doroczne: Masti stwierdził, że nie mał czasu ich przygotować i zostaną przedłożone w przyszłym tygodniu.
    Wniosek Borysa dotyczący jego projektu filmowego: Borys Kozielski spytał się, kiedy zarząd zajmie się jego wnioskiem. Powerek stwierdził, że zarząd dyskutuje o tym luźno w sposób niepubliczny i prawdopodobnie zostanie to poddane pod dyskusję na następnym spotkaniu. Polimerek zobowiązał się skontaktować telefonicznie z Borysem celem ustalenia detali tego projektu.
    Konferencja Wikimedia w Berlinie: Aegis wspomniał o tym, że jeszcze nie wiadomo czy będą w końcu 4 miejsca na tej konferencji dla nas.
    Spotkanie FDC w Warszawie: Aegis wspomniał o planach takiego spotkania na wiosnę. Zarząd przyjął pomysł aprobująco.

10 stycznia 2017[edytuj]

Data
10 stycznia 2017
Obecni
Masti, Polimerek, Maire, Elfhelm, Powerek38, Aegis, Wpedzich
Prowadzący
Wpedzich
Czas trwania
21:20 – 00:06 (następnego dnia)
  1. Dzień Domeny Publicznej – plan i budżet
    • Opis tematu: Dzień Domeny Publicznej - opis – plan i budżet (koszty cateringu i podróży)
    • Zgłaszający: Marta Malina
    • Odpowiedzialny za rozliczenie: Marta Malina
    Marta Malina poprosiła o pomoc w policzeniu kosztu podróży i zgodę na koszty noclegu. Po wymianie zdań na ten temat i ustalenia detali podróży, Marta poprawiła budżet, przystąpiono do głosowania uchwały UZ 2017-5, która przeszła 7/0/0.
  2. Zatwierdzenie listy dofinansowań do zlotu zimowego. (detale w mailu) Polimerek (dyskusja) 11:06, 10 sty 2017 (CET)
    Polimerek stwierdził, że wysłał listę osób, które poprosiły o dofinansowanie mailem do członków zarządu. Elfhelm zwrócił uwagę, że na liście ma Anwara, który napisał na wiki Stowarzyszenia, że je chce. Polimerek stwierdził, że to dlatego, że formalnie chętni mieli przysłać mail a nie pisać na wiki w tej sprawie. Zarząd mimo to zgodził się dodać Anwara do listy i zaakceptowano ją przez aklamację w całości.
  3. Uchwały budżetowe, ogólne
    Masti przedstawił projekty uchwał od 1 do 4/2017 i 6/2017, dotyczące kosztów biura, księgowania, domen internetowych, podróży służbowych i abonamentu na serwer mailowy. Powerek zauważył, że projekt uchwały nt. kosztów księgowania i biura pokrywa częściowo koszty pracy, które zostały już wcześniej uchwalone stosownymi uchwałami płacowymi w poprzednich latach. Polimerek spytał się, czy Masti już skontaktował się księgową, która zgłosiła prośbę o podwyżkę i zakup nowego oprogramowania. Masti odparł, że jeszcze nie. Zdecydowano wobec tego przenieść tę uchwałę na później - do czasu zakończenia negocjacji z księgową, a z uchwały dotyczącej kosztów biura odjąć koszt etatu sekretarki. Po krótkiej dyskusji na temat kosztów biura, przegłosowano uchwałę UZ 2017-1, głosami 7/0/0.
    W sprawie uchwały dotyczącej podróży służbowych Masti stwierdził, że koszty z analogicznej uchwały na 2016 wydano 1290,96 z 2000 zł, i zaproponował kwotę 2000 zł ponownie jako prawdopodobnie wystarczającą. Uchwała UZ 2017-2 została przyjęta 7/0/0/.
    W sprawie uchwały dotyczącej abonamentu na domeny internetowe wymieniono uwagi na temat zasadności utrzymywania domeny wikipedia15.pl i cee15.eu oraz domen kierujących do Wikipodróży, na co Masti odparł, że one wszystkie są opłacone do października/listopada 2017 i wtedy będzie można indywidualnie decydować, czy jest dalej sens w nie inwestować. Dyskutowano również czy będzie potrzebna jakaś domena na konferencję CEE - Masti stwierdził jednak, że uchwała i tak daje mu możliwość rezygnacji/rejestracji nowych domen, więc lista zawarta w uchwale ma jedynie charakter informacyjny. Po tej informacji zdecydowano się nie zmieniać listy domen i przegłosowano uchwałę UZ 2017-3 7/0/0.
    W sprawie uchwały dotyczącej abonamentu na usługę poczty elektronicznej w 2017, Masti stwierdził, że wg cennika firmy będzie to kosztowało 425 zł - trochę drożej niż w zeszłym roku. Po krótkiej dyskusji, w której stwierdzono, że rzeczona usługa jest potrzebna, a suma wciąż nie jest wygórowana, przegłosowano uchwałę UZ 2017-4 7/0/0/.
  4. Film "Ludzie i działania WMPL"
    • Krótki opis projektu: Projekt filmu o ludziach i działaniach Stowarzyszenia Wikimedia Polska ma na celu w syntetyczny i atrakcyjny sposób ukazanie sylwetek wikipedystek i wikipedystów będących członkami WMPL. Otwartego sposobu działania stowarzyszenia i przedstawienie wybranych projektów. Proponujemy przygotowanie dwóch wersji filmów. Krótkiej trwającej około 3 minuty i dłuższej trwającej około 10 minut. To zapewni dynamikę i jednocześnie możliwość lepszego zapoznania się z WMPL.
    • Link do strony projektu: https://pl.wikimedia.org/wiki/U%C5%BCytkownik:Borys_Kozielski/Film-WMPL-2017
    • Zgłaszający: Borys Kozielski, Otwarte Studio Form Filmowych fundacja "Otwórz się"
    • Odpowiedzialny za rozliczenie: Borys Kozielski
    Borys przedstawił zamysł filmu promocyjno/informacyjnego, które ideę zaproponował jakiś czas temu. Polimerek stwierdził, że jak obiecywał przedyskutował telefonicznie sprawę z Borysem i proponuje aby Borys jako pomysłodawca filmu i jego głównym realizator merytoryczny dostał zapłatę w formie umowy o dzieło, natomiast aby połowę kwoty proponowanej przez Borysa przeznaczyć na profesjonalny montaż w zewnętrznej firmie, ze względu na brak doświadczenia Borysa w tym zakresie. Borys i członkowie zarządu zaakceptowali ten koncept. Polimerek obiecał Borysowi wysłać linki do firm, które oferują tego typu usługi, a Borys ma na tej podstawie zaproponować poprawiony budżet projektu.
  5. Wolne wnioski
    W ramach wolnych wniosków Masti wyjaśnił jakie potrzeby ma księgowa w zakresie aktualizacji oprogramowania i ogólnych zmian w księgowości Stowarzyszenia, w tym m.in. nowego planu kont.
    Polimerek zaapelował do Wpedzicha o sporządzenie jednolitej listy członków na koniec rok. Wpedzich zobowiązał się tym zająć.

17 stycznia 2017[edytuj]

Ze względu na brak zgłoszeń tematów, na kanale odbył się tylko dyżur. Dyskutowana o projekcie Borysa, który nie zgłosił jeszcze korekty budżetu, o programie zlotu zimowego. Polimerek ostrzegł zarząd, że być może będzie konieczna uchwała korygująca w górę koszty konferencji, w związku z dużo większą frekwencją niż zakładano, ale biuro musi to jeszcze dokładnie policzyć. Dyskutowano też kwestie dotyczące detali Dnia Domeny Publicznej w Krakowie.

24 stycznia 2017[edytuj]

Data
24 stycznia 2017
Obecni
Masti, Polimerek, Maire, Elfhelm, Powerek38, Aegis (częściowo), Wpedzich
Prowadzący
Wpedzich
Czas trwania
21:26 – - brak formalnego zakończenia

Mimo formalnego braku agendy, Zarząd zajął się zgłoszonym w ostatnim momencie przez Magalię tematem banerów i strony OPP. Magalia zwróciła się z prośbą do zarządu o pomoc w instalacji Pywiki (oprogramowania do zbierania statystyk oglądalności stron) dla strony OPP. Następnie dyskutowano nad terminarzem banerów. Polimerek stwierdził, że umowa ich dotycząca jest właśnie finalizowana, a następnie będzie trzeba przedyskutować z zespołem Fundraising WMF sprawę terminarza banerów. Następnie Magalia podjęła sprawę newsletera dla darczyńców, do którego zapisy miałyby być ze strony OPP. Polimerek stwierdził, że to bardzo dobry pomysł jest tylko kwestia prawna - zgłoszenia utworzonej w ten sposób bazy darczyńców do GIODO. Ze względu na to, że aktualnie nie ma osoby odpowiedzialnej za organizację tego, Powerek zaproponował aby to była Magalia. Zarząd przychylił się do jego wniosku.

31 stycznia 2017[edytuj]

Data
31 stycznia 2017
Obecni
Masti, Polimerek, Maire, Elfhelm, Powerek38, Aegis (częściowo), Wpedzich
Prowadzący
Wpedzich
Czas trwania
21:15 – 23:39

Plan:

  1. Uchwała dotycząca limitu refundacji okularów dla pracowników Stowarzyszenia. Polimerek (dyskusja) 17:19, 30 sty 2017 (CET)
    Do refundacji okularów korekcyjnych w przypadku pracy przy komputerze Stowarzyszenie zobligowane jest prawem. Podjęto krótką dyskusję na temat tego, czy w przypadku, gdy Stowarzyszenie nie jest jedynym pracodawcą również ma ono refundować okulary, jak też o stosunku etatu do ilości pracy przy komputerze: wątpliwości prawne rozwiewał Elfhelm. Przygotowano uchwałę UZ 2017-6, którą przegłosowano 7/0/0.
  2. Interpretacja regulaminu TT w zakresie ustalenia co precyzyjnie oznaczają zapisy "2 kB" i "5 kB" zawarte w tymże. Polimerek (dyskusja) 17:32, 30 sty 2017 (CET)
    Zarząd po dyskusji przyjął przez głosowanie (6/0/0, Aegis nie głosował) następujące stanowisko:

    1. Zarząd stwierdza, że zapisy w regulaminie TT "2 kB" i "5 kB" oznaczają odpowiednio 2000 i 5000 bajtów wszędzie gdzie są użyte.
    2. W związku z tym Zarząd stwierdza, że nagroda w konkursie Tydzień Artykułu Kolumbijskiego należy się użytkownikowi "Zala".

  3. Wolne Wnioski
    Zgoda na podpisanie apelu do parlamentu UE w sprawie wyjątku edukacyjnego w dyrektywie harmonizującej prawo autorskie (Polimerek)
    Parlament Europejski chce ujednolicić wyjątek edukacyjny w dyrektywie - ten, który pozwala korzystać z materiałów objętych prawem autorskim w edukacji. KOED koordynuje w Polsce wysłanie petycji w tej sprawie - w skrócie, są dążenia do tego, aby ten wyjątek traktowano jako szczególną licencję, którą właściciele praw autorskich mogliby blokować. Polimerek poprosił zarząd o zgodę na podpisanie wniosku w ramach solidarności z instytucjami edukacyjnymi. Przyjęto przez aklamacje.
    Banery i strona OPP
    Podczas Zlotu Zimowego Masti i Polimerek podpisali umowę z WMF, która będzie teraz procesowana w Fundacji. Dodatkowym utrudnieniem w tym roku jest fakt, że rząd ogłosił możliwość składania PITów online z terminem 20 kwietnia. Treść i design pozostawiono pracownikom, którzy w zeszłym roku zrobił dobrą robotę. Polimerek wspomniał też o konieczności rejestracji bazy danych darczyńców w GIODO, jeśli mamy robić zapisy na newsletter. Z uwagi na planowaną nieobecność Yarla, który ma się zająć stroną OPP, Magalia ma mu dostarczyć teksty do piątku. Rozsyłaniem newslettera ma zająć się Magalia; dyskutowano nad różnymi rozwiązaniami software'owymi do tego działania.
    Przyjęcie w poczet członków Rosewood
    Kandudatura przyjęta stosunkiem głosów 6/0/0 przy nieobecności Aegisa.
    Konferencja Wikimedia Polska 2017
    Dalszą dyskusję odłożono na za tydzień; Wpedzich jedynie zaoponował przed terminem 5-7 maja (względy osobiste). Konferencja powinna się jednak odbyć w maju, z uwagi na przewidywane większe obciążenie pracowników Stowarzyszenia przy okazji konferencji CEE Meeting.
    Szkolenie dla Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich
    Magalia zapytała, czy jest potrzebna pomoc przy szkoleniu; Polimerek wezwał warszawskich członków Zarządu do pomocy; sytuacja dla uczestników spotkania była zaskakująca.

7 lutego 2017[edytuj]

Data
7 lutego 2017
Obecni
Masti, Polimerek, Maire, Elfhelm, Powerek38, Aegis, Wpedzich
Prowadzący
Wpedzich
Czas trwania
21:13 – 23:09
  1. Przyjęcie uchwały nt. procedur i osoby odpowiedzialnej za przeciwdziałanie praniu brudnych pieniędzy. Polimerek (dyskusja) 23:30, 1 lut 2017 (CET)
    Po wyjaśnieniu Polimerka, że taka procedura jest nam potrzebna w związku z odpowiednią ustawą i faktem, że na CEE Meeting dostaniemy powyżej 15 000 EUR oraz upewnieniu się, że członkowie zarządu zapoznali się z załącznikami, przegłosowano uchwałę UZ 2017-7 7/0/0.
  2. Ustalenie terminu letniej konferencji i ogłoszenie zbierania ofert w tej sprawie. Polimerek (dyskusja) 12:53, 5 lut 2017 (CET)
    Powerek na początku wspomniał o propozycji Jula. Następnie przedyskutowano termin konferencji. Pierwotnie planowany drugi weekend maja okazał się kłopotliwy dla kilku członków zarządu, kilka kolejnych też. Ostatecznie stanęło na pierwszym weekendzie czerwca, tj. 3-4 czerwca. Dyskutowano też, że propozycja miejsca Julo wydaje się atrakcyjna, ale dość kosztowna i położenie Bolesławca powoduje, że dojazd z głównych miejsc, z których zwykle dojeżdżają członkowie Stow. byłby bardzo czasochłonny (Bolesławiec jest prawie w samym południowo-zachodnim rogu Polski). Zaproponowano m.in. Toruń. Polimerek został poproszony aby zlecić p. Ani poszukanie miejsc w Toruniu.
  3. Przyjęcie uchwały w sprawie przeprowadzenia audytu sprawozdania finansowego za 2016. Polimerek (dyskusja) 21:58, 6 lut 2017 (CET)
    Po przypomnieniu, że sprawa była już dyskutowana i wynika ze stosownej uchwały Komisji Rewizyjnej, która zobowiązała Zarząd do przeprowadzenia audytu, przegłosowano uchwałę UZ 2017-8 7/0/0.
  4. Wikiwyzwanie - zgłoszone przez Natalię; Użytkowniczka:Natalia Szafran-Kozakowska (WMPL)/Wikiwyzwanie. Wojciech Pędzich (dyskusja) 22:38, 6 lut 2017 (CET)
    Polimerek stwierdził, że z proponowanego regulaminu nie wynika ile ma być edycji konkursu. Po wymianie zdań uznano, że ma być tylko jedna - to znaczy nagrody mają być przyznane na koniec konkursu. Następnie dyskutowano nad budżetem. Marta zaproponowała aby spersonalizowaną nagrodą główna była książka z PediaPress, zaproponowano też personalizowane kubki. Następnie dyskutowano nad detalami technicznymi regulaminu i czy przyznawać nagrody cząstkowe co tydzień i główną na koniec. Na tej podstawie Polimerek wyliczył prawdopodobny budżet na ok 400 zł. Ostatecznie zarząd dał na razie "zielone światło" na organizację konkursu z budżetem do 500 zł i do przyszłego tygodnia ma być dokończony regulamin i dokładny budżet.
  5. Wolne wnioski
    • W trakcie omawiania innych punktów przewijała się kwestia banerów i strony OPP. Przedyskutowano detale strony OPP (głównie dobór obrazków) i inne sprawy techniczne.
    • Marta Moraczewska zgłosiła zamiar podróży na 2017 European GLAMwiki Coordinators meeting Użytkownik:Marta Malina Moraczewska/Zlot GLAM 2017. Przedstawiła krótko cele tej konferencji i jej program. Wpedzich przypomniał, że przy wyborze delegatów do Berlina - była już wstępna zgoda na wysłanie Marty na międzynarodową konferencję GLAM-ową. Po krótkiej dyskusji, przygotowano uchwałę UZ 2017-9, która została przegłosowana 7/0/0.
    • Powerek wspomniał, że powinniśmy też pomyśleć o wysłaniu osób na hackaton, który ma się wkrótce odbyć w Wiedniu. Natomiast Polimerek wspomniał o tym, że będzie chciał jechać na spotkanie grupy FKAGEU, ale tam nie jest wciąż znany ostateczny termin i miejsce.

14 lutego 2017[edytuj]

Data
14 lutego 2017
Obecni
Masti, Polimerek, Maire, Elfhelm, Powerek38, Aegis, Wpedzich
Prowadzący
Wpedzich
Czas trwania
21:13 – 23:45
  1. Zmiana w regulaminie Tygodni Tematycznych, zgłosił Elfhelm.
    Przygotowaną uchwałę UZ 2017-10 zmieniającą regulamin, dopasowując go do praktyki, przegłosowano stosunkiem głosów 7/0/0 (Maire zagłosowała po dołączeniu do spotkania później).
  2. Wikiwyzwanie - przyjęcie regulaminu i budżetu.
    Po dyskusji w sprawie punktowania, liczenia ilości interwiki, czasu trwania konkursu i objętości tekstu przygotowano ostateczny tekst uchwały UZ 2017-11 i przegłosowano ją stosunkiem głosów 7/0/0.
  3. WOWiki: 11 marca wspólnie z redakcją Wysokich Obcasów organizujemy maraton edytowania haseł o kobietach, poprzedzony dużą kampanią medialną. Szacowany na ok. 150 osób projekt może być największym tego typu wydarzeniem w dziejach Stowarzyszenia, o niepowtarzalnej wartości promocyjnej i szansie na wzbogacenie zasobów. Zarząd został poinformowany o projekcie podczas Zlotu Zimowego, teraz zwracam się z prośbą o przyjęcie budżetu na catering.
    Zarząd przeniósł się w celu przedyskutowania tematu WOWiki (wycofanie się Agory z całości przedsięwzięcia) na prywatny kanał.
  4. Magalia poinformowała, że dopisała Polskę do uczestników CEE Spring.

21 lutego 2017[edytuj]

Data
21 lutego 2017
Obecni
Masti, Polimerek, Maire, Elfhelm, Powerek38, Aegis, Wpedzich
Prowadzący
Wpedzich
Czas trwania
21:05 – 23:00
  1. Stypendia na Wikimanię 2017
    Powerek38 opowiedział się za systematycznym zmniejszaniem budżetu na stypendia na Wikimanię, w świetle wysokich kosztów przekładających się na znikome korzyści dla projektów i Stowarzyszenia. Polimerek poparł takie postawienie sprawy. Elfhelm zaproponował wysłanie jednej osoby z puli zagranicznej; ma to swoje uzasadnienie w fakcie, że w roku 2017 Stowarzyszenie wkłada względnie spore środki własne w organizację CEE Meeting, czym działa na korzyść międzynarodowej społeczności projektów, jak też np. nadal finansuje pracę FKAGEU. Niedobrą oznaką jest też traktowanie Stowarzyszenia przez część społeczności projektów w sposób roszczeniowy i usługowy (Powerek38). Ania Matusiak ma wstępnie rozpoznać koszty, Zarząd wróci do sprawy w kwestii ilości stypendiów i wymaganych środków.
  2. Przyjęcie w poczet członków Stowarzyszenia użytkownika Myopic pattern.
    Wpedzich przedstawił kandydaturę użytkownika Myopic pattern na członka Stowarzyszenia; przy braku obiekcji wśród obecnych członków Zarządu - kandydat jest rozpoznawalny - zarządzono głosowanie, w którym kandydata przyjęto jednomyślnie. Przy tej okazji, Wpedzich spytał Polimerka, jak wygląda sprawa kandydatury Krzysztofa Osucha; Polimerek stwierdził, że na razie nie jest raczej konieczne ponowne jej rozpatrywanie.
  3. Elfhelm poprosił o komentarz w sprawie Tygodni Tematycznych i zgłoszonego przez niego na liście Zarządu pytania o to, czy próg 50 haseł do przyznania nagrody losowej ma sens; w kilku ostatnich edycjach nagroda losowa padała rzadko, z uwagi na właśnie taki próg ilości artykułów, co może zniechęcać uczestników. Dyskusję odłożono na następny tydzień (aktualnie nie odbywa się żadna edycja TT), zostawiając czas na konsultację z koordynatorem (Tournasol).
  4. Yarl poprosił w miarę niedługo o wstępną decyzją w sprawie zabytkowego konkursu fotograficznego, głównie w kontekście przerzucania danych do Wikidata i współpracy z NID. Powerek wyraził opinię, że nie ma zbytnio sensu kupować na zewnątrz koordynacji konkursu, skoro Stowarzyszenie ma pracowników o określonym zestawie obowiązków, pozwalającym na zaangażowanie ich w te kwestie (Elfhelm poparł); przedyskutowano, kto ze staffu jest najodpowiedniejszy. Elfhelm zapytał też o sprawozdanie z zeszłorocznych "Wakacji z Wikipedią" - Yarl ma dodać statystyki co strony projektu na wiki stowarzyszenia. Yarl zasugerował, by Wikiwakacje przenieść na sierpień-wrzesień, by załapać się na światową odsłonę Wiki Lubi Zabytki, ale Powerek (poparty przez Wpedzicha) zaoponował - ten okres będzie stanowić duże obciążenie dla Stowarzyszenia ze względu na CEE Meeting (choć możliwe jest wciągnięcie w tym czasie prace Martę i Krzysztofa; Ania miałaby wykonywać działania związane z konkursem dopiero w październiku). Marta Moraczewska, Polimerek i Yarl umówili się na przedyskutowanie kwestii via Google Hangout.
  5. Marta Moraczewska przekazała informację, ze na spotkaniu GLAM w Paryżu narzędzie Yarla - Pattypan Uploader - wzbudziło duże zainteresowanie.
  6. Marta zasygnalizowała, że dla instytucji trójmiejskich z którymi współpracujemy (Europejskie Centrum Solidarności, nowo zgłoszone Muzeum Narodowe w Gdańsku, Muzeum Morskie) warto rozważyć kilkumiesięczną rezydenturę; zaproponowała kandydaturę TR-a. Poli pozostawił temat do przemyślenia (zarówno kandydata, który jednakowoż mieszka w Warszawie) jak i listy współprac (które rokują realne nadzieje). Osoba Ciacha5 jako rezydenta została przez Powerka38 skrytykowana za jego reakcję w Poczekalni w dyskusji nad biogramem, co wywołało ostrą, acz ograniczoną zasięgiem, reakcję na Twitterze (inna sprawa, co trafnie zauważył Polimerek, że sporo edytorów nie ma "czystej karty" w komunikowaniu swoich opinii o encyklopedyczności biogramów w duchu wikilove). Sprawa została odłożona do kolejnego tygodnia.


28 lutego 2017[edytuj]

Data
28 lutego 2017
Obecni
Masti, Polimerek, Maire, Elfhelm, Powerek38, Aegis, Wpedzich
Prowadzący
Wpedzich
Czas trwania
21:19 – 23:29
  1. Stypendia na Wikimanię 2017 - oszacowanie kosztów, wstępna decyzja co do ilości planowanych stypendiów krajowych i zagranicznych, ewentualne powołanie komisji stypendialnej.
    Ania Matusiak nie oszacowała do końca kosztów przelotu na Wikimanię - Polimerek ma jej o sprawie przypomnieć, więc kwestie ilości stypendiów odłożono do kolejnego tygodnia. Zdecydowano, że zostanie natomiast ustalony skład komisji. Powerek38 wspomniał, że miałby kilka pomysłów na pracę tegorocznej komisji i zasady przyznawania stypendiów, ze względu na kilkukrotne w niej zasiadanie. Oprócz niego, do komisji zgłosili się Wpedzich i Elfhelm. Poza Zarządu do komisji został dołączony Wiktoryn, Jako piąty członek komisji ma być dołączona osoba z regionu CEE; Powerek ma rozgłosić sprawę na profilu CEE na Facebooku. Zaproponowano, by w związku z tym faktem wnioski przyjmować po angielsku, co pozwoli zapoznać się z nimi piątemu członkowi komisji i sprawdzi faktyczną znajomość języka angielskiego wśród aplikujących. Był luźno rzucone pomysły na to, kto ma jechać - działacze, edytorzy - czy też czy postawić próg aktywności na samej konferencji (zgłoszenie wykładu). Powerek zasugerował, by członkowie zarządu, jako dysponujący własną pulą, nie ubiegali się o stypendia z komisji; zaproponował też, by wydelegować Mastiego i Aegisa (Polimerek stwierdził, że w tym roku się nie ubiega). Zarząd w głosowaniu poparł ten skład delegacji (5/0/0, zainteresowani wyłączyli się z głosowania).
  2. Tygodnie Tematyczne - decyzja o ewentualnym obniżeniu progu liczby artykułów pozwalającej na przyznanie nagrody losowej (aktualnie jest to 50 haseł)
    Próg 50 haseł w ramach danego Tygodnia Tematycznego wymagany do przyznania nagrody losowej wydał się Elfhelmowi zbyt wysoki, Zaproponował obniżenie progu do czterdziestu 2-kilobajtowych haseł, przygotował uchwałę UZ 2017-12, którą (po pytaniu Polimerka o zasadność takiego progu - uzgodniona z koordynatorem) przegłosowano stosunkiem głosów 7/0/0.
  3. Letni konkurs fotograficzny - omówienie szczegółów
    Marta stwierdziła, że dopracowuje regulamin, dopytując w trakcie spotkania o różne jego aspekty. Powerek przychylił się do wyrażonej na liście Zarządu opinii Polimerka (główna rzesza uczestników jest spoza Wikimediów, więc należy ustalić kwestie techniczne, czym zajmie się Yarl; pracownicy stowarzyszenia przejmą sprawy merytoryczne), zastrzegając, by siły płatnych pracowników Stowarzyszenia rozkładać tak, by priorytetem pozostało CEE Meeting. Główna pracę przy konkursie ma wykonać Marta i Krzysztof; Magalia obiecała pomóc w mediach społecznościowych. Sondażowo ustalono (7/0/0), że Zarząd jest za organizacją konkursu "Wakacje z Wikipedią".
  4. Wikipedysta-rezydent w trójmiejskich instytucjach współpracujących z SWMPL
    Temat przełożony na kolejne spotkanie. Powerek zaznaczył tylko, by rozpisać konkurs na lokalnego rezydenta zanim zacznie się angażować ludzi spoza Pomorza.
  5. Pozostałe / wolne wnioski
    Travelarz zgłosił kandydaturę Szczecina do organizacji Konferencji Wikimedia Polska 2017 - Konferencja Wikimedia Polska 2017/Miejsce/Oferty#Szczecin. W toku ogólnej dyskusji postanowiono nie decydować o miejscu konferencji w tak szybkim trybie i rozpoznać inne ewentualności. W sprawie Szczecina podniesiono kwestię dość wysokiego kosztu i umiejscowienia samego miasta (niedogodny / długi dojazd). Kwestię wyboru miejsca przeniesiono na kolejne spotkanie.
    Magalia poruszyła kwestię GIODO, która wymaga dość wielu działań, żeby sprostać wymogom ustawodawcy (formularze, legalizacja newslettera, umowa powierzenia danych osobowych, wewnętrzna dokumentacja ochrony danych osobowych). Zarząd powierzył Magalii zadanie znalezienia komercyjnego rozwiązania w sensownej cenie, które pozwoli sfinalizować te kwestie.
    Masti przygotował uchwałę UZ 2017-13 zwiększającą kwotę przyznana na wyjazd Marty Moraczewskiej do Paryża (rozszerzenie uchwały 2017-9]] - zwiększyła się suma za bilety, w związku z brakiem wyżywienia zwiększyły się diety. Uchwałę przyjęto stosunkiem głosów 7/0/0.
    Elfhelm poprosił Zarząd (niezobowiązująco) o przyjrzenie się wnioskowi o grant WG_2017-7 - Komisja Wikigrantów ma wątpliwości. Wpedzich stwierdził, że jest to standardowa cena za ten pakiet OCR ze strony WWW i ze ogólnie oprogramowanie tego typu tanie faktycznie nie jest. Masti rozważał postawienie programu na wirtualnym pulpicie celem zwiększenia dostępności, ale nie wiadomo, czy nie byłoby to sprzeczne z licencją. Marta zauważyła, że program mógłby również poza Wikiźródłami przydać się współpracy GLAM (Biblioteka Narodowa). Jeśli Zarząd nie wyrazi opinii, Komisja Wikigrantów podejmie decyzję autonomicznie.

7 marca 2017[edytuj]

Data
7 marca 2017
Obecni
Masti, Polimerek, Maire, Elfhelm, Powerek38, Aegis, Wpedzich
Prowadzący
Wpedzich
Czas trwania
21:16 – 23:02
  1. Dokończenie sprawy stypendiów na Wikimanię 2017 - liczba stypendystów, Komisja
    Mimo ogłoszenia na facebookowej grupie Wikimedia CEE nie udało się znaleźć chętnego do wejścia w skład komisji - z uwagi na uczestnictwo w komisji programowej CEE Meeting lub prawdopodobna chęć ubiegania się o nasze stypendium; propozycja została dobrze odebrana na wspomnianej grupie. Zdecydowano, że poszukiwania będą kontynuowane. Na jednego stypendystę Stowarzyszenie spodziewa się wydać około 6 tysięcy złotych, przy umiarkowanym zakwaterowaniu i niskiej opłacie konferencyjnej. Zdecydowano o pozostawieniu niezmienionej zeszłorocznej listy krajów uprawnionych do ubiegania się o stypendium, przyjęto, że Komisja przyzna 3 stypendia krajowe i 1 zagraniczne. Zgłoszenia mają być nadsyłane w języku angielskim. Równolegle, przygotowano uchwałę UZ 2017-14 delegującą dwóch członków Zarządu na konferencję - będą to Marek Stelmasik i Michał Buczyński. Uchwałę przyjęto stosunkiem głosów 5/0/0 - delegaci wyłączyli się z głosowania.
  2. Wikipedysta rezydent w trójmiejskich instytucjach GLAM - dalsze ustalenia
    Temat przełożony na kolejny tydzień; Marta zaznaczyła w tym punkcie, ze mamy kolejnego partnera GLAM, Ośrodek KARTA.
  3. Konferencja Wikimedia Polska 2017
    Obecni członkowie Zarządu przychylili się do pozyskanej przez Anię Matusiak oferty Hotelu Ikar w Bydgoszczy. W dyskusji zaznaczono, że oferta Travelarza, szczecińska, mogłaby skutkować zbyt niską frekwencją, a Konferencja Wikimedia Polska jako w dużej mierze wydarzenie Stowarzyszenia, mniej nieco społecznościowe, powinna koncentrować się na frekwencji na Walnym, a pytanie Społeczności nie uznano za najlepszy pomysł. W przypadku lokalizacji szczecińskiej wyższe tez mogą okazać się koszty dofinansowania dojazdu i uczestnictwa. Zdecydowano, że do obejrzenia bydgoskiej lokalizacji poproszony zostanie Ency. Polimerek poruszył też kwestię postawienia na takim evencie jak konferencja silniejszego internetu z zasobów stowarzyszenia.
  4. GIODO - dalsze działania (Magalia)
    Magalia przedstawiła ofertę materiałów, które powinny zaspokoić nasze potrzeby w kwestii zgodności z GIODO. Zakup ma być sfinansowany z budżetu biura.
  5. Wakacje z Wikipedią
    Opis tematu: Wstępne określenie statusu konkursu Wakacje z Wikipedią w roku 2017 (czy są plany organizacji, wybranie zakresu czasowego, obsługa konkursu – koordynator(ka) czy pracownicy).
    Zgłaszający: Yarl (dyskusja) 00:47, 21 lut 2017 (CET)
    Temat przełożony na kolejny tydzień.
  6. „Potyczki Informatyczne”
    Opis tematu: Zespół Szkół Politechnicznych we Wrześni, w którym od kilku lat realizuję Wikiprojekt Powiat wrzesiński jest organizatorem kolejnej już edycji konkursu informatycznego dla gimnazjalistów pod nazwą „Potyczki Informatyczne”. Chciałby, aby wśród tegorocznych zadań finałowych znalazło się zadanie związane z edycją Wikitextu, zachęcające również do edycji Wikipedii. Mając to na uwadze, chciałbym zwrócić się do Zarządu Stowarzyszenie z prośbą o przekazanie dla uczestników finału konkursu 10 kompletów materiałów promocyjnych oraz objęcie konkursu patronatem stowarzyszenia. Ewentualne koszty po stronie stowarzyszenia to koszty materiałów i przesyłki.
    Zgłaszający: --Azymut (dyskusja) 21:17, 28 lut 2017 (CET)
    Inicjatywę uznano za sensowną i po sondażowym głosowaniu jednomyślnie przychylono się do wniosku Azymuta.
  7. Wolne wnioski
    Masti zapytał o przedłużenie wygasających domen wikiepodreczniki.pl, wikilovesmonuments.pl i wikizabytki.pl. Po krótkiej dyskusji zdecydowano nie przedłużać domeny wikiepodreczniki.pl, szczególnie po decyzji Ministerstwa Edukacji, która e-podręczniki wygasiła. Domeny "zabytkowe" pozostawiamy, jako choćby podłoże do konkursu fotograficznego.

14 marca 2017[edytuj]

Data
14 marca 2017
Obecni
Masti, Polimerek, Maire, Elfhelm, Powerek38, Aegis, Wpedzich
Prowadzący
Wpedzich
Czas trwania
21:14 – 23:56
  1. Dokończenie sprawy stypendiów na Wikimanię 2017 - liczba stypendystów, Komisja
    Zagraniczny członek Komisji Stypendialnej to Liam Wyatt, User:Wittylama. Elfhelm przygotował poprawioną wersję regulaminu prac Komisji Stypendialnej. Przedyskutowano ramy czasowe działania Komisji; wnioski o stypendia będą przyjmowane do 7 kwietnia, Komisja podejmie decyzję do 14 kwietnia, Zarząd ma ją mieć przedstawioną na spotkanie 18 kwietnia. Stypendia można będzie ogłosić 19 kwietnia. Uchwałę UZ 2017-15 przyjęto stosunkiem głosów 7/0/0.
  2. Konferencja Wikimedia Polska 2017 - postępy z szukaniem miejsca?
    Przedyskutowano przygotowaną przez Travelarza propozycję Szczecina oraz propozycję Bydgoszczy, po wizji lokalnej dokonanej przez Encego. Przedyskutowano potencjał miejsc, dostęp do sponsorów i patronatów (przy czym zdecydowanie wypowiedziano się przeciwko patronatom miejskim), szacowane koszty, Każdy członek Zarządu indywidualnie wypowiedział się w kwestii miejsca, wszyscy poparli Bydgoszcz, choć wyrażono kilkukrotnie wyrazy uznania dla Travelarza za dobrą ofertę. Przyjęto stosunkiem głosów 7/0/0 uchwałę UZ 2017-16. Komisja programowa zostanie powołana 21 kwietnia (wstępnie zgłosiła się Magalia).
  3. Uchwała nt. kosztów organizacji warsztatów i edithatonów
    Uchwała pojawiła się w wyniku tego, że czasami trzeba kupić drobny poczęstunek dla uczestników warsztatów. Zdecydowano, ze uchwała zostanie przyjęta na aktualny rok kalendarzowy i odnowiona na początku kolejnego roku, podobnie do innych uchwał tego typu. Uchwałę UZ 2017-17 przyznająca 3000 zł w roku 2017 na poczęstunek w trakcie spotkań edycyjnych, warsztatów, minikonferencji i wykładów przyjęto stosunkiem głosów 7/0/0.
  4. CEE Spring 2017 [1] (przyjęcie regulaminu)
    Poli stwierdził, że zapoznał się z regulaminem, Elfhelm wprowadził kilka raczej kosmetycznych zmian w regulaminie - budżet konkursu, natura głównej nagrody (doprecyzowanie że ma to być książka, prenumerata czy inna nagroda mogąca być źródłem), kwestia aktywności w poszczególnych edycjach. Uchwałę UZ 2017-18 z załącznikiem przyjęto stosunkiem głosów 7/0/0.
  5. Wybór koordynatora Stowarzyszenia ds spraw Strategii 2017
    Temat zasygnalizował Polimerek; w ramach prac nad strategią WMF potrzebny jest koordynator działający w imieniu Stowarzyszenia i przez Stowarzyszenie wyznaczony. Powerek ogólnie skrytykował podejście WMF do całego procesu i uczestnictwa koordynatorów i chapterów; Polimerek wyjaśnił różnice - koordynatorzy płatni (konsultanci językowi) mają tłumaczyć dokumenty na Meta i bezpośrednio dyskutować ze społecznościami, koordynator wyznaczony przez Stowarzyszenie miałby za to przeprowadzić konsultacje wewnątrz Stowarzyszenia i przedstawić wnioski WMF. Uczestnictwo nie jest od nas wymagane, ale jeśli nie wyznaczymy koordynatora to stracimy głos w dyskusji. Decyzję odłożono na kolejne spotkanie.
  6. GIODO - lista darczyńców - jakieś postępy?
    Magalia nie otrzymała jeszcze materiałów, o których zakupie zadecydowano tydzień wcześniej. Masti obiecał, że dokona zakupu niezwłocznie.
  7. Wakacje z Wikipedią - ciąg dalszy działań?
    Marta Malina Moraczewska stwierdziła, że regulamin jest w zasadzie gotowy, skoro Zarząd dał już zielone światło na przeprowadzenie konkursu to można organizować kontakty z partnerami. Na kolejnym spotkaniu ma być przyjęta odpowiednia uchwała i zaakceptowany regulamin.
  8. Wikipedysta rezydent w trójmiejskich partnerstwach GLAM
    Marta wybiera się do Gdańska na szkolenie pracowników Narodowego Muzeum Morskiego, ma też porozmawiać z ECS i Muzeum Narodowym, po powrocie da znać, czy (dodatkowy w stosunku do Ciacha5) rezydent jest potrzebny.
  9. Wolne wnioski
    Yarl zapytał o zgłaszanie (się) użytkowników na hackathon we Wiedniu; WM Austria miała program stypendialny, ale pewne kandydatury (jak Yarla, co stwierdził Powerek) wydają się oczywiste - zgłoszenia stypendialne skończyły się 26 lutego. Polimerek stwierdził, że przy sensownych kosztach można byłoby wysłać do 3 osób. Zgłoszenia miałyby spływać do Zarządu, sprawa ma być zgłoszona w kawiarence, przy stoliku technicznym i w wikiprojekcie poświęconym Wikidata.

21 marca 2017[edytuj]

Data
21 marca 2017
Obecni
Masti, Polimerek, Maire, Elfhelm, Powerek38, Aegis, Wpedzich
Prowadzący
Wpedzich
Czas trwania
21:08 – 00:15 / 22 marca
  1. Wybór koordynatora Stow ds spraw Strategii 2017
    Polimerek podtrzymał wyrażoną po poprzednim spotkaniu chęć przyjęcia na siebie roli koordynatora, choćby z uwagi na nakładające się działania koordynatora Stowarzyszenia i płatnego konsultanta przy WMF; Nicole (koordynatorka naczelna toku A) zaakceptowała też takie rozwiązanie. Wszyscy z wyjątkiem samego zainteresowanego poparli tę kandydaturę w sondażowym głosowaniu.
  2. GIODO - lista darczyńców - jakieś postępy?
    Natalia otrzymała komplet materiałów, dogaduje jeszcze kilka szczegółów z ich autorem, bo pakiet jest skierowany głównie do operatorów blogów i należałoby niektóre formularze dostosować do naszej działalności. Jako silnik rozsyłania maili zaproponowała Freshmail. Kwestią do rozwiązania byłby natomiast zapis na newsletter - Natalia proponowała, by była to podstrona w serwisie OPP, stworzona przez Yarla (nakład pracy aktualnie niewielki). Zaznaczono, by przyspieszyć z tą sprawą, bo bannery OPP ruszają niedługo.
  3. Wakacje z Wikipedią - ciąg dalszy działań?
    Elfhelm stwierdził, że regulamin konkursu jest w porządku. Marta streściła rozmowę z NID, z której wynika, że przed uchwaleniem regulaminu należałoby dograć jeszcze kilka kwestii tak, by obie strony były usatysfakcjonowane. Marta umawia dogadywanie szczegółów na kwiecień, w tym też miesiącu Zarząd ma dostać harmonogram i podejmować dalsze decyzje. Marta ma rozwijać temat dalej.
  4. Komisja programowa - Konferencja Wikimedia Polska 2017
    Wpedzich zaproponował, by komisja składała się z Natalii (jako pracownika Stowarzyszenia) i osób do tej pory mniej "oczywistych", mniej związanych z przygotowywaniem programów konferencji. Po dyskusji nad wielkością i składem Komisji, jak też ogólną dyskusją nad kształtem programu konferencji i samej konferencji, wstępnie zaproponowano skład komisji: Ency jako osoba lokalna z miejsca konferencji, Magalia jako pracownik WMPL i Ludmiła Pilecka. Warto byłoby "przedłużyć" w trakcie tej konferencji tematy, które zaczęto na poprzednich wydarzeniach (Lublin, Zlot Zimowy). Większych zmian w formule samej konferencji w tym roku raczej nie ma co oczekiwać, ale podczas przyszłorocznej warto będzie to rozważyć - włącznie z przedłużeniem jej o dzień.
  5. Wikimedia Hackathon we Wiedniu - kogo wysyłamy?
    Po ogłoszeniu w Kawiarence i w wikiprojekcie Wikidata nie zgłosił się nikt dodatkowy na wyjazd. Masti zastanawiał się nad wyjazdem, miał dać znać w najbliższych dniach, według tego co zgłosiła Natalia zastanawiał się też PMG, acz Wpedzich ma go zapytać o konkretną decyzję. Stosowna uchwała ma być podjęta za tydzień (mimo zaplanowanej potencjalnej nieobecności Maire i Powerka kworum do podjęcia tej decyzji będzie, nawet gdyby Masti zdecydował się wziąć udział).
  6. Wolne wnioski
    Karol007 zapytał o stan przygotowania raportu audytu finansowego za 2016. Polimerek stwierdził, ze sprawy idą zgodnie z planem i że do 31 marca raport ma być gotowy. Na marginesie podjęto temat spotkania z aktualną księgową w kwestiach kontynuowania współpracy - Masti ma dogadać termin i przyjechać do Łodzi by przeprowadzić spotkanie, razem z Polimerkiem.
    Krótko podjęto temat warsztatu z młodzieżą szkolną, kwestię wynajęcia i ewentualnego ubezpieczenia laptopów (wydarzenie ma odbyć się poza szkołą) i tego, czy jest to dla nas ciekawa grupa docelowa. Dalsze ustalenia mają być przedyskutowane na liście mailingowej.

28 marca 2017[edytuj]

Data
28 marca 2017
Obecni
Masti, Polimerek, Maire (pod koniec spotkania), Elfhelm, Powerek38 (od połowy spotkania), Aegis, Wpedzich
Prowadzący
Wpedzich, chwilowo Elfhelm
Czas trwania
21:01 – 22:51
  1. Komisja programowa - Konferencja Wikimedia Polska 2017
    Po zeszłotygodniowej dyskusji i wymianie maili skrystalizował się pomysł na skład komisji: Magalia w roli wspierającej, Ludmiła Pilecka i Fafik. Skład przegłosowano w stosunku głosów 7/0/0.
  2. Uchwała nt. spotkania Komisji Rewizyjnej
    Prośbę o przeznaczenie środków na spotkanie Komisji Rewizyjnej przysłał Julo, spotkanie ma się odbyć we Wrocławiu w wynajętej na ten cel sali. Oprócz sali należy przeznaczyć kwoty na przejazd i diety pozostałych członków Komisji. Uchwałę opiewającą w sumie na kwotę do 750 złotych (UZ 2017-19) przyjęto stosunkiem głosów 7/0/0.
  3. Uchwała nt. wysłania członków społeczności na hackathon.
    Ostatecznie na hackathon wybiera się jedynie Yarl. Przygotowano uchwałę na kwotę do 1300 złotych - UZ 2017-20 - i przegłosowano ją stosunkiem głosów 7/0/0.
  4. Przyjecie w poczet członków użytkownika PiotrekD
    Po pokrótkim przedstawieniu kandydatury, w obliczu braku sprzeciwów i spełnienia przez kandydata wymogów formalnych przyjęto go stosunkiem głosów 7/0/0.
  5. Wolne wnioski
    Powerek poprosił Zarząd o ewaluacje raportów pracowników.
    Magalia zrelacjonowała pytanie Szołtysa, czy w konkursie CEE Spring liczą się jedynie hasła napisane od zera, czy też rozbudowane. Ogólnie pomysł uznano za sensowny i zasugerowano, by nagrody dodatkowe za rozbudowanie haseł przyznawać z puli gadżetów, uznaniowo - nie zmieniając regulaminu w trakcie trwania konkursu.
    Aegis zapytał, z jakim stanowiskiem występujemy jako organizacja Wikimedia na Wikimedia Conference w temacie np. międzynarodowych konkursów edycyjnych. Polimerek stwierdził, ze formuła tych konkursów wymaga odświeżenia, odbyła się dyskusja nad pomysłami (co np. robić z państwami które się wycofują, jak Czesi w tym roku),