Spotkania Zarządu/2015-III

Wikimedia Polska, polski partner Fundacji Wikimedia.
Skocz do: nawigacja, szukaj
Biuletyn Informacji Publicznej

466.20150707-29[edytuj]

Data
7 lipca 2015
Obecni
Aegis Maelstrom, Masti, Polimerek, Wpedzich, Maire, Karol007, Elfhelm
Prowadzący
Polimerek
Czas trwania
ok. 21:18 - ok 23:45
  1. Crowdfunding dla wolnych treści.
    • Opis tematu: Pytanie do Zarządu o opinię na temat ewentualnego wspierania akcji crowdfundingowych, które wzbogacałyby o wartościowe w formie treści zasoby projektów siostrzanych Wikipedii. Coś podobnego robi Nowoczesna Polska, zbierając pieniądze na kolejne opracowania nowych książek do Wolnych Lektur. Konkretne pytanie do Zarządu:
    1. Czy gdybym zrobił taką akcję na przykład na portalu wspieramkulture.pl i działanie to pasowałoby do zadań statutowych naszego stowarzyszenia, to czy WMPL może przekazać jakąś dotację na realizację tego zadania? Przykładowo zastanawiam się nad zrobieniem słuchowisk z tekstów w Wikiźródłach, czyli wzbogacić formę o muzykę i oprawę dźwiękową i nagrywać coś podobnego do kultowych "Bajek grajek". Jak wiecie koszt muzyki, aranżacji, instrumentacji nie jest mały, ale korzyści dla Wikiźródeł i wolnych treści trudno wycenić.
    2. Czy współfinansowanie takiego projektu przez znanego producenta piwa :) byłoby w takim wypadku konfliktem, czy nie?
    3. Czy w perspektywie moglibyśmy uruchomić własny system crowdfundingu na wzór NP?
    Przedyskutowano ogólnie sprawę, dając generalnie zielone światło na takie działania. Część członków zarządu zastanawiała się nad szansą na powodzenie takiej zbiórki w konfrontacji z konkurencją innych projektów. Mówiono też o kosztach serwisów crowdfundingowych i że prawdopodobnie jeden z projektów Borysa będzie idealny na przeprowadzenie eksperymentu z tego typu pozyskiwaniem środków.
  2. Wikipedysta rezydent w Muzeum Narodowym w Warszawie
    Chciałabym zgłosić do zaopiniowania przez Zarząd pomysł rekrutacji oraz zatrudnienia w Muzeum Narodowym w Warszawie wikipedysty-rezydenta jesienią 2015 roku. Płatna rezydencja to model stosowany z powodzeniem w muzeach i archiwach w Wielkiej Brytanii, USA i innych krajach; pytanie, czy i my chcielibyśmy stworzyć tego rodzaju precedens (dawałoby to nadzieję na przyszłe współ/finansowanie tego rodzaju działań przez instytucje - też tak, jak ma to miejsce za granicą). Opis projektu zawiera proponowane działania rezydenta w instytucji. Drugim pytaniem jest, czy rekrutacja powinna obejmować osoby niemające doświadczenia wikipedystycznego (myślę że odpowiednia osoba mogłaby dać radę; ale warto to przedyskutować). Powyższy pomysł ze względu na urlopy etc w Muzeum i terminy nie jest pilny (można przełożyć na kolejny tydzień), ale chciałabym polecić go uwadze Zarządu i zebrać uwagi :-)
    • Zgłaszający: Marta Malina
    • Odpowiedzialny za rozliczenie: Ewent zaakceptowana osoba w wybranym terminie.
    Członkowie zarządu wypytali Martę o szczegóły takiej jak - od kiedy by to się miało zacząć, czy proponowana kwota wystarczy, jaki to będzie koszt łączny itd. Na pytanie Marty - o tym czy to mogła by być osoba z zewnątrz - Maire i Polimerek wyrazili raczej wątpliwość, ze względu na to, że faktyczne wdrożenie się w sprawy techniczne i społecznościowe projektów Wikimedia wymaga ok 2 miesięcy, a osoba mająca stać się WiR-em i szkolić pracowników muzeum - musi już tą wiedzę mieć. Ogólnie członkowie zarządu wyrazili jednak wstępne poparcie dla tego projektu.
  3. Wolne wnioski
    1. Yarl zgłosił wniosek o przyjęcie uchwały uruchamiającej projekt Wikiekspedycja 2015. Wpedzich, Maire, Polimerek, wypytali się o takie szczegóły jak termin, powód wyboru akurat tego a nie innego fragmentu Polski i sposobu podróżowania, na które Yarl dość szczegółowo odpowiedział. Polimerek stwierdził, że podobna ekspedycja zeszłoroczna przyniosła ponad 2000 zdjęć i że została prawidłowo rozliczona przez Zibiego, choć ze sporym opóźnieniem. Dodał też, że trudno od Zibiego było uzyskać opis przebiegu ekspedycji. Yarl obiecał dopilnować obu spraw w tym roku. Po przygotowaniu i poprawkach uchwały UZ 2015-43 - została przyjęta głosami 7/0/0/.
    2. Yarl zapytał się zarządu, czy jest sens organizować ceremonię rozdania nagród Wiki Lubi Przyrodę. Członkowie zarządu wstępnie się opowiedzieli aby to zrobić. Padł pomysł zrobienia tego w siedzibie Agory SA w Warszawie, w holu budynku - Polimerek jednak wyraził obawę, czy nie spowoduje to skojarzenia politycznego, w związku z dość określonym umiejscowienie Gazety Wyborczej na polskiej scenie politycznej. Zasugerował, żeby zamiast tego pomyśleć nad jakimś warszawskim muzeum, z którym współpracujemy, np. etnograficznym. Marta obiecała się dowiedzieć czy by to było możliwe.
    3. Dyskutowano też luźno o pomysłach przyszłych konkursów fotograficznych. Marta zasugerowała Wiki Loves Art (w sensie wykonywania zdjęć obiektom sztuki, które można fotografować w oparciu o prawo panoramy. Dyskutowano też o sposobie dostarczenia do Meksyku naszych materiałów i gadżetów do stanowiska Stowarzyszenia na Wikimanii.

467.20150728-30[edytuj]

Data
28 lipca 2015
Obecni
Masti, Polimerek, Wpedzich, Maire, Elfhelm, Aegis Maelstrom (na samym początku)
Prowadzący
Polimerek
Czas trwania
21:13 - 22:32
  1. Przemeblowanie podziału zadań Zarządu
    • W związku ze zmianami w Zarządzie – zastąpieniem Maikkinga przez Elfhelma po ostatnim Walnym Zebraniu – warto byłoby dokonać odpowiednich zmian w dokumencie Podział zadań Zarządu, który obowiązywać będzie jeszcze przez rok, a w którym Maikking funkcjonuje jeszcze w punktach 1.2, 1.3, 1.6, 6.1, 6.2 oraz 6.3.
    • Zgłaszający: Wpedzich
    IMHO warto to przy okazji uprościć i urealnić. Patrz: Podział zadań Zarządu - wpisałem tam jakie realnie są realizowane zadania, część poscalałem (bo były nazbyt szczegółowe), część usunąłem (bo się okazały zupełną fikcją, albo zawierają się w innych) i przyjąłem założenie, że do każdego zadania powinna być jedna osoba odpowiedzialna i jedna pomocnicza, która a) wspiera główną i b) ją zastępują w razie dłuższego okresu nieaktywności. Jest tam sporo wakatów jeszcze. Siebie wpisałem w te pozycje, którymi de-facto się i tak zajmuję. Polimerek (dyskusja) 18:26, 26 lip 2015 (CEST)
    Po wstępnych wyjaśnieniach Polimerka i zaaprobowaniu całej koncepcji zmian, przystąpiono do dyskusji nad zapełnieniem wakatów. W zadaniu "Strategia zatrudniania" padła propozycja Mastiego a potem Maire jako "pomocnika" dla Wpedzicha - ostatecznie uznano, że Maire, a Masti i tak może ew. wetować pomysły zatrudniania nagle dużej liczby osób. Przy zadaniu "serwer" zaproponowano jako pomocników Wpędzicha i Karola - ostatecznie stanęło na Wpedzichu jako bardziej ostatnio aktywnej osobie i mniej obłożonej innymi zadaniami. Przy zadaniu "Bieżące działania promocyjne i ich strategia" jako pomocnika zaproponowano Elfhelma i Maire i po krótkiej dyskusji uznano, że w tym zadaniu można mieć oboje pomocników. W ten sposób uzupełniono listę i po napisaniu uchwały UZ 2015-44 - przegłosowano ją 5/0/0. Aegis wcześniej opuścił zebranie i nie głosował.
  2. Kogo wysyłamy na konferencję CEE w Tartu (początek września) ?
    • Konferencja ma się odbyć 10-13 września - także organizatorzy się już pytają ile osób i kogo tam zamiarujemy ew. wysłać. Niedługo zostanie ogłoszony program ramowy (podziała na obszary tematyczne) i Wikimedia Estonia zgłosi grant do WMF. Wybór osób zależy oczywiście od chęci osób i programu - niemniej osoby, które jak już obszary tematyczne będą zgłoszone - muszą wstępnie chociaż wiedzieć, że jest sens aby się zgłaszały z wykładami. Moja propozycja jest taka wstępnie, żeby wysłać do max. 4 osób - z których każda musi wnieść aktywny wkład do spotkania, w postaci wykładu/warsztatu/organizacji panelu dyskusyjnego. Polimerek (dyskusja) 13:36, 28 lip 2015 (CEST)
    Po wyjaśnieniach jak wyglądają sprawy z programem i organizacją tej imprezy, Polimerek oświadczył, że wypełnił jakiś miesiąc temu ankietę organizatorów i jak na razie jako jedyny z Polski zaproponował wykład. Stwierdził, że organizatorzy pytają się go ile osób przyjedzie itd. - dlatego nie chcąc decydować za wszystkich chce poznać stanowisko zarządu. Potem sprawdzono ceny przelotów do Estonii - to jest koszt rzędu 800-900 PLN, tylko może być problem z miejscami, natomiast prawdopodobnie koszty na miejscu będą pokryte z grantu WMF. Wpedzich zaproponował przyjęcie jakieś uchwały, natomiast Polimerek stwierdził, że jest na to za wcześnie i że teraz chce tylko wysondować opinię zarządu, żeby móc go reprezentować w rozmowach z organizatorami. Ostatecznie przy aprobacie członków zarządu przyjęto plan aby wysłać 4 do 5 osób, spośród tych, które zgłoszą konkretne wykłady/panele dyskusyjne/warsztaty od momentu jak ruszą oficjalne zapisy i że Polimerek dopilnuje aby ogłosić to w naszych ogólnych kanałach komunikacji.

20150804[edytuj]

Data
4 sierpnia 2015

Z uwagi na brak agendy, był tylko dyżur członków zarządu. W trakcie luźno przedyskutowano sprawę Konferencji CEE i braku postępu z programem tejże.

468.20150811-31[edytuj]

Data
11 sierpnia 2015
Obecni
Aegis Maelstrom, Masti, Polimerek, Wpedzich, Karol007, Elfhelm
Prowadzący
Polimerek
Czas trwania
21.08 - 22:37
  1. Przyjęcie w poczet członków Stowarzyszenia użytkowników: Andrzej Błaszczak, w0zny, dkowi, slawkuwal i 24april1975.
    • Opis tematu: Trzech kandydatów na członków przesłało wymaganą dokumentację związaną z zrzeszeniem w naszym Stowarzyszeniu. Wszyscy spełnili wszystkie formalne wymagania.
    • Zgłaszający: Karol007 dyskusja 19:04, 11 sie 2015 (CEST)
    Polimerek, Elfhelm i Wpedzich wyrazili wątpliwości co do dkowi, slawkuwal - ze względu na to, że ci użytkownicy mieli zero edycji na kontach w projektach Wikimedia i tylko pojedyncze na wiki Stowarzyszenia. W tej sytuacji uznano, że to nie spełnia statutowego warunku "uczestniczenia w którymś z projektów Wikimedia: (Wikipedia, Wikisłownik, Wikinews, Wikibooks, Wikicytaty, Wikiźródła, Wikimedia Commons, Wikispecies)" i postanowiono odłożyć te kandydatury do czasu spełnienia tego warunku. Polimerek wyjaśnił, że ci użytkownicy kandydują zapewne w związku z chęcią uczetniczenia w wyprawie "Chiny2015" i że się skontaktuje z kol. w0xnym w ich sprawie. Następnie przystąpiono do głosowania kandydatur: Andrzej Błaszczak, w0zny i 24april1975, gdyż wszyscy troje mają udokumentowany dorobek w Wikimedia Commons. Wszyscy troje zostali przyjęci głosami 6/0/0.
  2. Wyjazd na konferencję Wikimedia CEE 2015, który był już dyskutowany 2 tygodnie temu wstępnie. Wg wstępnych danych koszt wyjdzie max 2500 od osoby czyli 12500 dla 5 osób. Kwestia czy dać szansę też obcokrajowcom? (Zgłaszali się Ukraińcy)? Polimerek (dyskusja) 16:18, 11 sie 2015 (CEST)
    Polimerek wyjaśnił detale projektu budżetu i skąd wziął wartości do niego. Następnie dyskutowano chwilę kwestię kosztów podróży i ew. sposobu jej odbycia. Polimerek stwierdził, że ostateczną decyzję co do sposobu podróży podejmie skarbnik zależnie od sytuacji i liczby uczestników. Magaalia spytała się o termin składania aplikacji - Polimerek odpowiedział, że do 14.08 do 24:00. Dyskutowano następnie co mogliby zgłosić pracownicy. Polimerek stwierdził, że nie ma przeszkód aby zgłaszali jak chcą jechać. Wstępną chęć zgłoszenia wniosków wyrazili też Aegis i masti. Następnie Polimerek zapytał się co zarząd uważa w sprawie ew. dofinansowania wyjazdu na CEE kolegów z zagranicznych chapterów Wikimedia, bowiem zgłosili się w tej sprawie do niego Ukraińcy. Po sceptycznych wypowiedziach mastiego, wpedzicha i Elfhelma oraz braku głosów poparcia Polimerek stwierdził, że nie ma woli udzielenia takiego wsparcia i poinformuje o tym kol. z Ukrainy. Po dokonaniu poprawek redakcyjnych w uchwale dotyczącej pokrycia kosztów polskiej delegacji, poddano ją pod głosowanie. Uchwała: UZ 2015-45 przeszła 6/0/0.

469.20150818-32[edytuj]

Data
18 sierpnia 2015
Obecni
Maire, Aegis Maelstrom, Masti (tylko przez chwilę), Polimerek, Wpedzich, Karol007, Elfhelm
Prowadzący
Polimerek
Czas trwania
21.16 - ok 23:30
  1. Przyjęcie w poczet członków w:Wikipedysta:PuchaczTrado.
    • W zastępstwie Karola. Puchacz przysłał deklarację i skan dokumentu bezpośrednio do biura. Polimerek (dyskusja) 12:20, 18 sie 2015 (CEST)
    Karol potwierdził, że dokumenty są w porządku, obecni po przejrzeniu dorobku PuchaczaTrado przystąpili do głosowania nad jego przyjęciem, co przegłosowano 6/0/0.
  2. Ostateczna decyzja o składzie reprezentacji na Wikimedia CEE 2015 Polimerek (dyskusja) 12:20, 18 sie 2015 (CEST)
    Dyskusja zaczęła się od analizy różnych opcji wyjazdu. Aegis rzucił pomysł jazdy wynajętymi minivanem. Następnie analizowano różne warianty podróży lotniczej, z konkluzją, że podróż przez Rygę byłaby bardzo uciążliwa. Polimerek spytał się, czy jest wola zarządu do wysłania wszystkich 6. osób, które zgłosiły wykłady, po czym przygotował uchwałę, z założeniem podróży lotnicznej przez Tallin. Rzeczona uchwała: UZ 2015-46 została przyjęta głosami 5/0/1. Wstrzymał się Aegis Maelstrom.
  3. Wyjazd na konferencję Wikimedia RU Kostroma 2015
    Po wyjaśnieniu Encego celu wyjazdu i co tam będzie robił, Polimerek się spytał się jak daleko jest ta miejscowość, w której jest konferencja, Ency wyjaśnił, że sprawdził połączenia i najprościej mu będzie jechać przez Petrsburg. Następnie dyskutowano o sytuacji rosyjskiej Wikipedii i jakości raportów Encego. Po przygotowaniu uchwały przez Polimerka, przegłosowano: UZ 2015-47 6/0/0.
  4. Wolne wnioski
    • Aegis wspomniał o międzynarodowej konferencji Wikiźródłowej. Polimerek stwierdził, że już poinformował społeczność Wikiźródeł i nie było żadnego odzewu.
    • Aegis przypomniał o propozycji złożenia grantu do projektu "Kopernik 2015". Polimerek stwierdził, że trzeba tam mieć konkretny pomysł i założyć konsorcjum z jedną instytucją ściśle naukową. Potem ogólnie dyskutowano o tym, żeby szukać tego typu źródeł finansowania.

470.20150826-33[edytuj]

Data
26 sierpnia 2015
Obecni
Maire, Aegis Maelstrom, Masti, Polimerek, Wpedzich, Elfhelm
Prowadzący
Polimerek
Czas trwania
ok 21.02 - ok 23:00

Nie było zgłoszonych spraw w zawiązku z czym początkowo trwał tylko dyżur.

  • W czasie dyżuru Saper poinformował o założeniu konta na serwerze tools dla Steinsplittera, użytkownika niemieckojęzycznej Wikipedii, oraz o tym, że Derbeth potrzebuje włączenia protokołu https z prawidłowym certyfikatem ssl, w związku z czym będzie trzeba takowy zamówić. Na pytanie Polimerka ile to może kosztować Masti oświadczył, że kilkaset złotych rocznie za jeden certyfikat.
  • Polimerek zapytał się Aegisa jak wygląda u niego sprawa z możliwością pojechania na spotkanie CEE w Estonii, na co Aegis odparł, że wciąż nie wie. Następnie rozważano różne opcje dojazdu awaryjnego, z których żadna nie wyglądała zbyt realistycznie. Polimerek zaproponował Aegisowy czas do końca tygodnia, bowiem jak na razie nie ma problemu z biletami lotniczymi oraz powiedział, że noclegi póki co są przewidziane dla Aegisa.
  • W ramach wolnych wniosków zgłosiła się Magalia z nagłą prośbą o dofinansowanie wikigrila w Poznaniu. Wyjaśniła, że Wikigril nie wymaga finansowania normalnie bowiem odbywa się na zasadach, że każdy je co przyniesie, ale ze względu na niepewną aurę, może się zdarzyć, że zostanie zastąpiony imprezą w pizzeri, na co są potrzebne środki. Oszacowała koszt w pizzerii na ok 200 PLN. Polimerek stwierdził najpierw, że można to będzie sfinansować z kosztów biura prasowego, ale po sprawdzeniu odpowiedniej uchwały okazało się, że jednak nie. W związku z tym spisano uchwałę UZ 2015-48, która została przegłosowana 6/0/0.
  • Maire poinformowała o sytuacji w Wikiźródłach w związku z włączeniem odgórnym przez Fundację wersji sprawdzonych, co spowodowało, że edytorzy polskich źródeł nie mieli ochoty jechać na spotkanie międzynarodowe dotyczące Wikiźródeł, które się ma odbyć w Wiedniu. W końcu jednak się przełamali i prawdopodobnie się zgłoszą do zarządu z tą sprawą. Na pytanie Maire ile osób można by sfinansować, Elfhelm odpowiedział, że dwie spokojnie.

471.20150901-34[edytuj]

Data
1 września 2015
Obecni
Maire, Aegis Maelstrom, Masti, Polimerek, Wpedzich, Elfhelm, Karol007
Prowadzący
Polimerek
Czas trwania
21.22 - 22:21
  • Data spotkania: 1 września 2015
  1. Wsparcie finansowe dla naszego człowieka w Brukseli, działającego w ramach grupy EU Advocacy. Prosi o 2000 EUR na 2016 r. Projekt jego budżetu: [1]. Polimerek (dyskusja) 21:27, 26 sie 2015 (CEST)
    Polimerek stwierdził, że dał ten punkt tylko sygnalnie, aby wysondować opinię zarządu. Elfhelm się zapytał, czy wydaliśmy już środki na ten cel przeznaczone na ten rok. Polimerek wyjaśnił, że zostało to wypłacone na podstawie faktury przedstawionej przez Wikimedia Netherlands (refakturowanie), po czym WMN opłacała wszystko bezpośrednio. Polimerek przedstawił proponowany przez Dimiego projekt budżetu, który zakłada 3 x większą sumę niż w zeszłym roku. Elfhelm wyraził opinie, że finansowanie byłoby do zaakceptowania do kwoty takiej jak w zeszłym roku. Elfhelm się zapytał czy inne chaptery już się deklarowały. Polimerek odpowiedział, że tego dotyczyło spotkanie w trakcie Wikimanii i że była tam wstępna aprobata największych chapterów, ale że to nie było nic wiążącego. Aegis się spytał jak stoimy z wpłatami z OPP, na co Polimerek odparł, że podobnie jak w zeszłym roku. Eegis spytał się też jak to będzie rozliczane, na co Polimerek odparł, że pewnie jeden z dużych chapterów UE będzie to ogarniał i zbierał wpłaty od pozostałych. Masti stwierdził, że można mu dać sygnał, ze ogólnie to tak, natomiast kwota to już zależy od udziału innych chapterów, na co milcząco przystali pozostali członkowie zarządu.
  2. Wolne wnioski
    • Halibutt poinformował o wizycie Nikoli Kalczeva, rzecznika prasowego bułgarskiej grupy wikipedystów, w Warszawie i zaprosił innych wikipedystów z Warszawy o ew. dołączenie do oprowadzania kolegi po mieście.

472.20150908-35[edytuj]

Data
8 września 2015
Obecni
Maire, Aegis Maelstrom, Masti, Polimerek, Wpedzich, Elfhelm, Karol007
Prowadzący
Polimerek
Czas trwania
21.13 - 22:59
  1. Wniosek Aegisa o dofinansowanie wyjazdu na European Rover Challenge Użytkownik:Aegis Maelstrom/WG 2015-38, w związku z faktem, że wg regulaminu wikigrantów, członkowie zarządu nie mogą składać wniosków do komisji tejże. Polimerek (dyskusja) 15:32, 4 wrz 2015 (CEST)
    Wniosek był wcześniej dyskutowany mailowo i wstępnie zaaprobowany. Elfhelm spytał się czy jest podsumowanie rozliczenia, na co Polimerek stwierdził, że podliczył to na podstawie danych podanych we wniosku. Po drobnych poprawkach stylistycznych Wpędzicha, przegłosowano UZ 2015-49.
  2. Zmiana na stanowisku samodzielnego pracownika biurowego w związku z planowanym wymówieniem pracy przez Polimerka i faktem, że Pani Anna Matusiak chce wrócić do pracy dopiero na początku 2016. Proponowana osoba do tej pracy - Marta Moraczewska - będzie podobnie jak Tomasz Ganicz pracowała w oparciu o umowę na zastępstwo. Polimerek (dyskusja) 16:14, 7 wrz 2015 (CEST)
    Polimerek wyjaśnił, że w związku z planem podjęcia innej pracy od 1 października 2015, musi złożyć wymówienie ze stanowiska "samodzielnego pracownika biurowego" Stowarzyszenia, i że Pani Matusiak zdecydowała wrócić do pracy dopiero od początku przyszłego roku. W związku z tym, po konsultacji z Wpędzichem proponuje na to stanowisko Martę Moraczewską. Aegis spytał się jaki będzie jej status, ze względu na to, że już teraz jest zatrudniona na umowę-zlecenie jako koordynatorka GLAM. Polimerek stwierdził, że nie ma przeszkód formalnych aby pracownik etatowy jednocześnie pracował na umowę-zlecenie w tej samej firmie i że on jako pracownik naukowy miewał często takie sytuacje. Wpędzich spytał się obecnej na spotkaniu Marty Moraczewskiej, czy będzie w stanie pogodzić obowiązki. Polimerek stwierdził, że mając doświadczenie na tym stanowisku i wiedząc ile pracy wymaga funkcja koordynatorki GLAM da się to pogodzić. Marta stwierdziła, że zdaje się w tym względzie na osąd Polimerka. Polimerek stwierdził, że inna opcja to szukać pracownika na krótki okres zastępstwa, ale przeszkolenie osoby "z ulicy" może zająć z miesiąc, podczas gdy Marta jest już wciągnięta w prace Stowarzyszenia. Aegis podjął temat ew. restrukturyzacji zatrudnienia, na co Wpędzich stwierdził, że będzie sens się tym zająć w okolicach grudnia, natomiast Polimerek stwierdził, że zgodnie z prawem pracy Pani Ani bez jej zgody nie będzie można "zrestrukturyzować" przez rok od przyjęcia. Następnie dyskutowano o kwestiach technicznych - telefonie, obsłudze biura w czasie wyjazdów w ramach obowiązków GLAM, łącznej liczbie zatrudnionych w Stowarzyszeniu itd. Po długiej dyskusji przystąpiono do głosowania uchwały UZ 2015-50, która została przyjęta 7/0/0.
  3. Podjęcie decyzji w sprawie ew. zatrudnienia rezydenta w Muzeum Narodowym w Warszawie. Patrz: GLAM/Projekty/WiR w Muzeum Narodowym w Warszawie. Polimerek (dyskusja) 01:31, 8 wrz 2015 (CEST)
    Marta Moraczewska zapytała się zarząd, czy uważa, że projekt jest dobry oraz jak ustalić warunki finansowe dla ew. rezydenta. Wpędzich, Aegis i Masti wyrazili poparcie dla projektu. Polimerek oszacował koszt - zakładając zarobki na poziomie 800 PLN miesięcznie netto na ok 4000 PLN doliczając w to też zwrot kosztów podróży i inne niezbędne wydatki. Marta przedyskutowała sprawę liczby godzin pracy i kwestię jakie kwalifikacje taka osoba by musiała mieć, oraz w jakich godzinach i dniach tygodnia pracować itd. Zaproponowała aby przygotować projekt ogłoszenia o pracę i je wypuścić jak najszybciej. Polimerek stwierdził, że w uchwale musiałaby być zawarta treść takiego ogłoszenia, podobnie jak to było przy przyjmowaniu koordynatora GLAM. Wpędzich stwierdził, że przygotuje treść ogłoszenia razem z Martą i w przyszłym tygodniu zostanie to poddane pod głosowanie zarządu. Polimerek zaproponował aby przeprowadzić ankietowe głosowanie w zarządzie nad aprobatą takiego rozwiązania. Rozwiązanie zostało zaaprobowane głosami 7/0/0.
  4. Wolne Wnioski
    • Elfhelm spytał się Magalii o problemy z ekspedycją kolejową. Polimerek wyjaśnił, że kol. Travelarzowi nie udało się skutecznie zebrać zespołu i w pewnym momencie postanowił realizować projekt całkowicie samodzielnie, na co nie dostał zgody, bowiem jego umowa dotyczy koordynacji grupy osób, a nie siebie samego. Wyjaśnił, że w związku z tym Travelarz przeprowadził drugi nabór na ekspedycję i aktualnie wygląda, że druga tura ekspedycji kolejowej dojdzie jednak do skutku. Polimerek stwierdził też, że jest problem z bieżącym raportowaniem postępów wikiekspedycji w tym roku - zarówno kolejowej jak i zwykłej i że w przyszłości trzeba coś zrobić aby to szło lepiej. Yarl, organizator ekspedycji tradycyjnej przeprosił za zaistniałą sytuację, stwierdził, że już są ładowane zdjęcia a rozliczenie zostało już wysłane do biura, a opis przebiegu postara się jak najszybciej uzupełnić.

473.20150915-36[edytuj]

Data
15 września 2015
Obecni
Maire, Aegis Maelstrom, Masti, Polimerek, Wpedzich, Elfhelm, Karol007
Prowadzący
Polimerek
Czas trwania
21.22 - 22:59
  1. Rezydent w Muzeum Narodowym 26.10.2015 - 31.01.2016
    • Ciąg dalszy dyskusji i ew. przegłosowanie stosownej uchwały nt.: WiR w Muzeum Narodowym: Projekt rekrutacji wikipedysty-rezydenta jako pilotażowego projektu Stowarzyszenia w Muzeum Narodowym w Warszawie. Wymiar godzin: 16h tygodniowo (około 50/50 zdalnie i w Muzeum). Tu szczegółowy opis projektu. Budżet do określenia przez Zarząd Stowarzyszenia.
    • Zgłaszający: Marta Malina
    Marta przygotowała ogłoszenie o pracę: Oferty pracy/Rezydent w Muzeum Narodowym w Warszawie, które zostało jeszcze doprecyzowane jeśli chodzi o daty rekrutacji i dodano do niego klauzulę nt. danych osobowych. Użytkownik ThreeWyrdSisters stwierdził, że projekt prawdopodobnie się skończy po zmianie dyrektora Muzeum, co ma sporą szansę nastąpić po wyborach parlamentarnych. Równolegle przygotowano projekt uchwały, który po kolejnych poprawkach, został poddany pod głosowanie. Uchwała UZ 2015-51 przeszła głosami 7/0/0.
  2. Zgłoszenie kolegi z Estonii o dofinansowanie przyjazdu do Polski na konferencję lingwistyczną celem prezentacji narzędzia jego autorstwa, które pomaga tłumaczyć artykuły do Wikipedii w małych językach. Prosi tylko o ok 100 EUR dopłaty do przejazdu autobusem. Dokładniejszy opis pod spodem. Polimerek (dyskusja) 20:10, 15 wrz 2015 (CEST)
    Polimerek przedstawił tło tego zgłoszenia, które wynikło z rozmowy w trakcie Konferencji CEE 2015. Kol z Estonii chce przyjechać na konferencję Language Technologies for Less-Resourced Languages, która ma się odbyć w Poznaniu 28 listopada 2015. Zgłosił tylko prośbę o zwrot kosztów podróży autobusem. Wpedzich zapytał się o opinię o koledze - Polimerek stwierdził, że nie wie o nim zbyt wiele i również niewiele o narzędziu. Masti stwierdził, że narzędzie jest pożyteczne. Aegis zauważył, że jako wikipedysta zgłaszający ma minimalny dorobek. Maire zauważyła, że we wniosku jest zła data i poprosiła o czas do namysłu aby się zorientować w użyteczności tego narzędzia. Ostatecznie zarząd zdecydował odłożyć tę sprawę na przyszły tydzień.
  3. Wolne wnioski:
    • Yarl wspomniał że planuje z Karolem i we współpracy z katowickim medialabem zorganizować cykl spotkań/warsztatów skoncentrowanych wokół ulicy Kościuszki w Katowicach. W ramach tego mają być skanowane plany domów wzdłuż tej ulicy, do czego potrzebny jest skaner, który w tej chwili jest w posiadaniu CLI, oraz potrzebne jest też zawarcie umowy z Medialabem (bezkosztowej). Polimerek stwierdził, że nie ma problemu z oboma sprawami. Marta obiecała podesłać Yarlowi wzór umowy.

474.20150922-37[edytuj]

Data
22 września 2015
Obecni
Maire, Aegis Maelstrom, Masti, Polimerek, Wpedzich, Elfhelm, Karol007
Prowadzący
Polimerek
Czas trwania
21.13 - 00:11 (następnego dnia)
  1. Zgłoszenie kolegi z Estonii o dofinansowanie przyjazdu do Polski na konferencję lingwistyczną celem prezentacji narzędzia jego autorstwa, które pomaga tłumaczyć artykuły do Wikipedii w małych językach. Prosi tylko o ok 100 EUR dopłaty do przejazdu autobusem. Wniosek kolegi z Estonii można przeczytać tutaj [2] (na samym dole strony). Polimerek (dyskusja) 20:10, 15 wrz 2015 (CEST)
    Sprawa była dyskutowana na poprzednim zebraniu zarządu. Polimerek poinformował, że skontaktował się z nim - on poprawił datę wyjazdu i zaproponował dodatkowo zrobienie szkolenia dla Wikipedystów z Polski (w Poznaniu lub Warszawie) z jego narzędzia. Maire stwierdziła, że przyjrzała się temu narzędziu i uznała, że jest pożyteczne. Po tej wymianie zdań, Polimerek przygotował treść uchwały, którą po drobnych korektach poddano pod głosowanie. Uchwała UZ 2015-52 została przyjęta głosami 6/0/1 - od głosu wstrzymał się Elfhelm.
  2. Przedyskutowanie w gronie całego Zarządu i ewentualne przyjęcie jako obowiązującego dokumentu opisującego ścieżkę postępowania w sytuacji kryzysowej. Dokument taki wprowadzi większą spójność działania w sytuacjach kryzysowych i usprawni komunikację miedzy zarządem, pracownikami PR a wolontariuszami obsługującymi konta w profilach społecznościowych. Wpedzich (dyskusja) 13:22, 19 wrz 2015 (CEST)
    Temat wywołał dość długą dyskusję. Polimerek stwierdził, że przeredagował treść tego dokumentu, aby podzielić punkty dotyczące powołania zespołu PR od jego zadań i od punktów zakazujących działań innym, przy czym tę najbardziej kontrowersyjną część przekształcić w formę postulatów a nie absolutnych zakazów. Aegis stwierdził, że niepokoi go zapis o "wytycznych przekazywanych przez pracowników zarządowi", bowiem co do zasady to zarząd ma władzę nad pracownikami a nie na odwrót. Powerek z kolei wyraził wątpliwość co do punktu, który zakazuje pracownikom oświadczać coś w imieniu całego zarządu czy społeczności projektów Wikimedia w sytuacji, gdy nie istnieje wypracowane stanowisko tychże. Stwierdził, że to będzie wiązało ręce zespołowi. Po tym nastąpiła wymiana zdań między Aegisem, Polimerkiem, Magalią, Powerkiem, Elfhelmem i Mastim, w którym się przewijały kwestie wzajemnego zaufania, skuteczności zespołu i problemu kto może reperezentować Stowarzyszenie. Ostatecznie Elfhelm zaproponował kompromisowy zapis dający prawo zespołowi prezentować własne wypracowane stanowisko jako stanowisko Stowarzyszenia do czasu gdy powstanie stanowisko zarządu i zakazujące wysyłania przez zespół komunikatów sprzecznych ze stanowiskiem zarządu o ile takie już jest. Następnie dyskutowano o składzie zespołu - tu się pojawiła kontrowersja dotycząca tego, czy wolontariusze zaproszeni do składu zespołu mają w nim mieć głos decyzyjny czy tylko doradczy. Ostatecznie postanowiono przyjąć tę drugą opcję. Na koniec przedyskutowano kwestię statusu tego dokumentu. Polimerek argumentował, że to nie może być element prawa wewnętrznego Stow. jak np. regulamin wikigrantów, bowiem zarząd nie ma realnych sankcji w stosunku do osób, które zingorują zapisy i np. coś nieopatrznie "chlapną" publicznie. Elfhelm się z tym zgodził i zaproponował aby to był ogólny zbiór zaleceń, czy dobrych praktyk. Następnie dyskutowano jak to nazwać i ostatecznie stanęło na propozycji Maire: Dobre praktyki postępowania kryzysowego. Po ostatecznym przeczytaniu i drobnych poprawkach, rzeczony dokument został poddany pod głosowanie zarządu i przyjęty 7/0/0.
  3. Wolne wnioski
    1. Aegis spytał się jak przebiega rekrutacja na stanowisko "WiR-a" do Muzeum Narodowego. Wpedzich stwierdził, że przyszło dotąd 15 aplikacji.
    2. Magalia zgłosiła wniosek o dofinansowanie spotkania poznańskich wikipedystów z okazji urodzin polskiej Wikipedii. Polimerek spytał się co z uchwałą nt. wikigrila. Magalia odpowiedziała, że nie było kosztów. Polimerek zaproponował aby przyjąć ogólną dużą uchwałę na środki na organizację lokalnych spotkań wikipedystów, aby nie musieć przyjmować uchwał na drobne kwoty. Zostało to zaaprobowane przez Mastiego. Polimerek przygotował treść uchwały UZ 2015-53, która została przyjęta 7/0/0.

475.20150929-38[edytuj]

Data
29 września 2015
Obecni
Maire, Aegis Maelstrom, Masti, Polimerek, Wpedzich, Karol007
Prowadzący
Polimerek
Czas trwania
21.17 - 23:51
  1. Ewentualne uczestnictwo z jakimś wykładem w ramach Tygodnia Otwartej Edukacji (ECS) - na razie są tylko ogólniki. Wpedzich (dyskusja) 09:35, 29 wrz 2015 (CEST)
    Wpędzich krótko przybliżył temat i stwierdził, że jest chętny tam poprowadzić wykład, ale nie wie czy uda mu się uzyskać urlop z pracy. Zaproponował aby Halibutt ew. wziął tę sprawę, na co tenże wyraził zgodę. Polimerek zasugerował aby wykład dotyczył projektów szkolnych i akademickich w Wikipedii. Opisał też jak przebiega typowe spotkanie w ramiach Tygodnia Otwartej Edukacji i czego można się spodziewać. Zaproponował też aby skontaktować się z gdańskim MediaLabem, z którym razem można pomóc zorganizować tę imprezę ECS. Koncepcja została ogólnie zaaprobowana przez zarząd.
  2. Wolne wnioski.
    1. Marta Malina poinformowała, że Yarl zamierza złożyć wniosek o dofinansowanie jego projektu nowego narzędzia uploadu dla średnich i małych instytucji GLAM, w ramach ogłoszonego przez Wikimedia Foundation programu indywidualnych grantów. Zebrani z przychylnością odnieśli się do pomysłu i zaczęli pomagać Yarlowi pisać wniosek. W trakcie przedyskutowano ew. formę obsługi księgowej grantu, z dwoma opcjami: bez pośrednictwa Stowarzyszenia i z tymże pośrednictwem.