Spotkania Zarządu/2015-IV

Wikimedia Polska, polski partner Fundacji Wikimedia.
Skocz do: nawigacja, szukaj
Biuletyn Informacji Publicznej

476.20151006-39[edytuj]

Data
6 października 2015
Obecni
Aegis Maelstrom, Masti, Polimerek, Wpedzich, Maire, Karol007, Elfhelm
Prowadzący
Polimerek
Czas trwania
21:18 - 22:31
  1. Kwestia serwera – ew. rozdzielenie na dwa, albo kontynuacja istniejącego + kwestia backupu i serwera tymczasowego. Polimerek (dyskusja) 13:39, 2 paź 2015 (CEST)
    Polimerek wyjaśnił, jaki jest stan aktualny serwera i że został wykupiony tymczasowy serwer na 1 miesiąc, aby zrobić backup. Awaria serwera wynikła z powodu fizycznego uszkodzenia dysku. Saper pracuje nad postawieniem serwera z powrotem, natomiast przy tej okazji warto rozważyć rozdzielenia serwera na dwa – do ważnych spraw nie przypisanych do kont indywidualnych (wiki, blog, listy dyskusyjne) i serwera roboczego dla operatorów botów i innych narzędzi. Masti wyjaśnił, że zakup tymczasowego serwera odbył się bez uchwały, ale sprawa była pilna. Elfhelm spytał, czy to nie będzie problem księgowy, jeśli najpierw był wydatek a potem uchwała, masti i Polimerek zgodnie stwierdzili, że nie, choć ostatecznie uchwała powinna być. Członkowie zarządu zaakceptowali taką tymczasową sytuację. Decyzję o ew. zakupie dwóch serwerów lub pozostania przy jednym i przyjęcia uchwały tylko na tymczasowy przeniesiono na następne spotkanie zarządu, gdy będzie więcej wiadomo o procesie odzysku starego.
  2. Uniwersytet Medyczny w Białymstoku wstępnie wyraził zainteresowanie warsztatami dla studentów; warto byłoby coś dla nich zorganizować. Wpedzich (dyskusja) 18:28, 5 paź 2015 (CEST)
    Wpedzich stwierdził, że dostał takie zapytanie i trzeba poszukać kogoś, najlepiej na miejscu, kto to poprowadzi. Halibutt zgłosił spontanicznie chęć wyjazdu samochodem. Polimerek podliczył, że byłby to koszt rzędu 300 PLN, na co Halibutt oświadczył, że ew. mógłby pojechać autobusem. Padł pomysł, aby skontaktować się z "Czachorkiem" lub "Upiorem Północy", którzy mieszkają niedaleko. Polimerek stwierdził, że może zlecić skontaktowanie się Marcie Moraczewskiej, co zarząd zaakceptował. Gdyby nie udało się znaleźć nikogo na miejscu, wysłany zostanie Halibutt.
  3. Propozycja konkursu na wykorzystanie zasobów Archiwum w Poznaniu
    • Opis tematu: Konsultacja proponowanego przez partnera GLAM konkursu na wykorzystanie zasobów Archiwum w Poznaniu (APP). Archiwum przygotowało wstępny regulamin (dokument w redakcji, w brudnopisie Polimerka). Planowany czas trwania akcji: 15 października - 15 grudnia 2015.
    • Zgłaszający: Marta Malina
    Polimerek wyjaśnił, jaki jest stan dyskusji z APP i ogólnie zarysował pomysł, po czym spytał członków zarządu, czy uważają, że warto w to wejść. Aegis spytał o szczegóły sposobu wyboru nagród i ich zakupu, na co Marta odpowiedziała, że jest to wzorowane na Tygodniach Tematycznych. Następnie dyskutowano o innych niż zaproponowane kwotach poszczególnych nagród i innych detalach technicznych organizacji konkursu, na co Polimerek stwierdził, że to jest teraz wstępna propozycja i że o detalach będzie trzeba też ostatecznie porozmawiać z APP. Zarząd ogólnie zaakceptował pomysł. Marcie i Polimerkowi zostało zlecone ostateczne przygotowanie regulaminu i detali konkursu do przyszłego wtorku.
  4. Wolne wnioski:
    • Wpedzich przypomniał o wniosku Yarla o dofinansowanie prac przy skrypcie do masowego uploadu i poprosił, aby wesprzeć Yarla dopisując "community endorsement" [1]. Polimerek stwierdził, że spróbuje namówić kilka osób z grupy CEE, żeby się też dopisały. Parę obecnych na spotkaniu osób też zadeklarowało chęć wsparcia projektu Yarla w ten sposób.

477.20151013-40[edytuj]

Data
13 października 2015
Obecni
Aegis Maelstrom, Masti, Polimerek, Wpedzich, Maire, Karol007, Elfhelm
Prowadzący
Polimerek
Czas trwania
21:10 - 00:05 (14.10).
  1. Kwestia serwera - czy rozdzielać na dwa, czy zostać przy obecnym i uchwała na tymczasowy. Polimerek (dyskusja) 14:59, 8 paź 2015 (CEST)
    Masti zasugerował, że należałoby rozdzielić, tylko trzeba zdecydować czy ten "bezpieczny" ma być fizyczny, czy w chmurze. Stwierdził, że są obecnie bardzo tanie oferty w nazwa.pl. Polimerek stwierdził, że przy takiej opcji warto by też rozważyć przeniesienie poczty z az.pl do tego nowego serwera chmurowego. Masti stwierdził, że nie miał czasu wgłębić się bardziej w kwestie serwerów. Polimerek zdecydował,że w takim razie odkładamy problem na kolejny tydzień i zaapelował, aby za tydzień było już wiadomo coś konkretnie.
  2. GLAM/Projekty/Odkurz dokument! Konkurs APP - uruchomienie konkursu wspólnie z Archiwum Państwowym w Poznaniu. Polimerek (dyskusja) 14:48, 13 paź 2015 (CEST)
    Polimerek przypomniał, że temat był już omawiany tydzień temu i pozostała kwestia przyjęcia uchwały i regulaminu. Członkowie zarządu i Marta Moraczewska wymienili szereg uwag i dokonali kilkanaście zmian w proponowanym regulaminie. Zmieniono m.in. kwestię opłacenia podróży nagrodzonym na ceremonię rozdania, uściślono warunki przyznawania nagród i dokonano drobnych zmian czysto redakcyjnych. Następnie przystąpiono do głosowania uchwały: UZ 2015-54, która przeszła: 7/0/0.
  3. Wolne wnioski
    • Wpędzich podjął kwestię rezydenta w Muzeum Narodowym w Warszawie. Elfhelm spytał, czy nie można by zwiększyć kwoty przyznanej uchwały dla tego pracownika. Polimerek stwierdził, że to zostało już ustalone w uchwale UZ_2015-51 i ogłoszone też w ofercie pracy, więc kandydaci wiedzą jakie są oferowane warunki i że w trakcie gry nie zmienia się reguł. Elfhelm i Wpedzich podnosili, że to może być za mało dla dobrego pracownika. Marta Moraczewska stwierdziła, że to i tak na okres wstępny i o ew. podwyżce będzie czas zdecydować jeśli program będzie kontynuowany. Na pytanie ile było zgłoszeń Wpedzich odparł, że 69.
    • Marek_M zapytał o to, czy zarząd zajmie się projektem konkursu zaproponowanego przez Fundację Misesa. Polimerek odparł, że próbował się skontaktować telefonicznie z Fundacją po tym jak zobaczył wpis na stronie posiedzeń zarządu, ale nie mógł się dodzwonić. Stwierdził, też, że ew. konkurs jet ryzykowny ze względu na to, że w/w Fundacj ma dość ściśle określoną ideologię i może chcieć ją forsować + prowadzi też działalność wydawniczo/komercyjną i mogą się pojawić zarzuty, że konkurs będzie formą reklamy tej działalności. Anna_Gruhn reprezentująca Fundację twierdziła, że konkurs dotyczy podręcznika szkolno/akademickiego, który jest z założenia neutralny światopoglądowo i że nie będzie żadnej promocji działalności komercyjnej Fundacji. Aegis zaczął analizować udostępnione fragmenty treści podręcznika i dość szybko znalazł dość kontrowersyjne fragmenty, które wskazywały na fakt, że podręcznik jest jednak pisany z punktu widzenia, wprawdzie obecnie dominującej, ale jednak konkretnej szkoły ekonomicznej. Anna_Gruhn odpierała te argumenty. Polimerek stwierdził, że niezależnie od samego tekstu podręcznika, problemem jest samo skojarzenie Fundacji z określoną ideologią i kierunkiem w ekonomii i samo łączenie Stowarzyszenia z taką instytucją może być problematyczne w oczach społeczności Wikipedystów. Aegis zasugerował aby sprawę skonsultować z naszymi PR-owcami. Polimerek poprosił Aegisa aby dokładniej przyjrzał się tekstowi podręcznika, który ma mu być dostarczony przez Annę Gruhn i że ew. wróci się do tematu za tydzień. Na koniec już po wyjściu Anny Gruhn z kanału Aegis zaczął analizować kolejne dostępne fragmenty podręcznika i dochodził coraz mocniej do przekonania, że forsuje on określony punkt widzenia + dodatkowo jest słaby merytorycznie i językowo.

478.20151020-41[edytuj]

Data
20 października 2015
Obecni
Aegis Maelstrom, Masti, Polimerek, Wpedzich, Maire, Karol007, Elfhelm
Prowadzący
Polimerek
Czas trwania
21:18 - 23:35
  1. Konferencja zimowa. Wybór hotelu i ew. uchwała w tej sprawie. Hotele: Użytkownik:Polimerek/Konfa zimowa. + ew. dyskusja, co się ma dziać na tej konferencji: Zlot_Zimowy_2016#Propozycje_sesji_warsztatowych. Polimerek (dyskusja) 11:24, 20 paź 2015 (CEST)
    Polimerek stwierdził, że Marta załatwiła salę w Zachęcie - także plan z 15-leciem w Zachęcie i dalszą częścią gdzieś "na odludziu" jest do zrealizowania. Następnie krótko zreferował wnioski z wizji lokalnej 4 hoteli i proponuje ostatecznie dwa: ApartHotel w Żyrardowie i Hotel nad Mrogą pod Koluszkami. Wpedzich stwierdził, że preferuje Żyrardów, natomiast Polimerek, Magalia i Masti optowali raczej za Mrogą. Ostatecznie stanęło na tym, że Marta ma zebrać finalne oferty z obu miejsc i na tej podstawie zostanie podjęta decyzja ostateczna.
  2. Konkurs na ilustracje do podręcznika "Wolna przedsiębiorczość" - ew. ostateczna decyzja w tym temacie Polimerek (dyskusja) 11:24, 20 paź 2015 (CEST)
    Polimerek stwierdził, że zgadza się z opinią Aegisa w sprawie słabości merytorycznej tekstów w tym podręczniku i w związku z tym postuluje w to nie wchodzić. Maire, Karol, Elfhelm, Wpedzich i również ostatecznie Masti zgodzili się z tą opinią, w związku z czym temat nie był już dalej kontynuowany.
  3. Zatrudnienie rezydenta w Muzeum Narodowym w Warszawie - wybór osoby i odpowiednia uchwała. Polimerek (dyskusja) 13:18, 20 paź 2015 (CEST)
    Zarząd został poinformowany o wstępnym wyborze przez grupę rekrutacyjną (Wpedzich, Maire, Marta) na dzień przed spotkaniem, dlatego zarząd nie miał czasu podjąć finalnej dyskusji mailowo, choć część rzeczy udało się już przedyskutować. Ze względu na to, że kwestia selekcji osób nie jest tematem na publiczną debatę, członkowie zarządu przeszli na kanał prywatny, gdzie ostatecznie podjęto decyzję. Po powrocie na kanał główny Polimerek ogłosił, że osoba została już wybrana, ale, aby bezpośrednio najpierw poinformować o tym fakcie kandydatów, informacja na ten temat zostanie ogłoszona w przeciągu 48 h.
  4. Wolne wnioski
    • Polimerek spytał się Mastiego o decyzję w sprawie serwera. Masti odparł, że znowu nie miał czasu się tym zająć. Ponieważ tymczasowy serwer jest wynajęty do 01.11.2015 - decyzję nt. serwerów będzie trzeba koniecznie podjąć w przyszły wtorek.

479.20151027-42[edytuj]

Data
27 października 2015
Obecni
Aegis Maelstrom, Masti, Polimerek, Wpedzich, Maire, Karol007, Elfhelm
Prowadzący
Polimerek
Czas trwania
21:13 - 23:09
  1. Serwer - ostateczna decyzja w temacie serwera tymczasowego i ew. podziału na dwa. Polimerek (dyskusja) 14:12, 21 paź 2015 (CEST)
    Masi stwierdził, że nie zdążył ustalić z Saperem planów, ale że trzeba podjąć decyzję zw związku z tym, że tymczasowy jest wynajęty do 1.11 i że została przekroczona już kwota z uchwały UZ_2015-16. Polimerek spytał się czy w związku z tym przedłużamy tymczasowy na miesiąc, czy dłużej?. Masti wyjaśnił, że planuje wynająć oba serwery (stary i nowy) na 12 miesięcy, z tym, że stary jest w tej chwili wykupiony do 26 maja 2016. Po tych informacjach Masti przedstawił pod głosowanie uchwałę UZ 2015-55, która została przyjęta głosami 7/0/0.
  2. Konferencja zimowa. Ostateczny wybór jednego z dwóch hoteli: Użytkownik:Polimerek/Konfa zimowa. + ew. dyskusja, co się ma dziać na tej konferencji: Zlot_Zimowy_2016#Propozycje_sesji_warsztatowych. Polimerek (dyskusja) 11:24, 20 paź 2015 (CEST)
    Maire i Aegis zadali kilka pytań dotyczących dojazdu do Hotelu nad Mrogą, natomiast Wpedzich stwierdził, że uznaje fakt, że większość woli ten hotel niż hotel w Żyrardowie. Polimerek wyjaśnił detale dojazdu i całą logistykę pobytu. Następnie została przedstawiona odpowiednia uchwała. Przed głosowaniem Polimerek wyjaśnił, że przyjął kwotę do 20 000 PLN na zlot w hotelu i do 5 000 na obchody 15-lecia Wikipedii w Zachęcie. Karol007 zaproponował zmianę treści aby uniknąć konieczności tworzenia załącznika do uchwały, po czym po paru innych jeszcze poprawkach redakcyjnych przystąpiono do głosowania uchwały: UZ 2015-56, która została przyjęta 7/0/0.
  3. Zatrudnienie rezydenta w Muzeum Narodowym w Warszawie - uchwała. Polimerek (dyskusja) 14:12, 21 paź 2015 (CEST)
    Polimerek przypomniał, że zgodnie z uchwałą UZ 2015-51, zarząd wybrał na stanowisko Rezydenta Marię Drozdek i pozostało praktycznie tylko przyjąć uchwałę formalnie zatrudniającą. Poinformował też, że jest już przygotowana stosowna umowa, która ma zostać podpisana jutro w Warszawie z zainteresowaną. Karol zaproponował zmianę redakcyjną w proponowanej uchwale, która została naniesiona do tekstu. Aegis spytał się czy daty zatrudnienia są poprawne, na co Polimerek odrzekł, że tak i że późniejsza data rozpoczęcia wynika z faktu dłuższego niż planowano okresu wyboru kandydatów na to stanowisko, nie zmienia to jednak ogólnej kwoty przeznaczonej na ten cel. Uchwała UZ 2015-57, została przyjęta głosami 7/0/0, przy czym Maire oddała swój głos następnego dnia rano drogą mailową.
  4. Wolne wnioski - nie było.

20151103[edytuj]

Data
3 listopada 2015

Zebranie się nie odbyło. Ze względu na brak tematów był tylko dyżur członków zarządu.

480.20151110-43[edytuj]

Data
10 listopada 2015

Ze względu na brak tematów był tylko dyżur członków zarządu.

  1. Wolne wnioski
    • Polimerek stwierdził, że na chwilę przed zebraniem zarządu dostał mail od organizatorów przyszłorocznej Wikimanii z pytaniem ile i jakich stypendiów zamierzamy udzielić. Ze względu na to, że zarząd nie miał szansy zapoznać się z tą sprawą, temat odłożono.
    • Marta Moraczewska zgłosiła, że do Stowarzyszenia napisała dr Izabela Mrochen prowadząca Koło Naukowe uniCAT na Wydziale Filologicznym Uniwersytetu Śląskiego. W 2014 roku odbył się tam warsztat Wiki poprowadzony przez Karola. Dr Mrochen jest zainteresowana podjęciem współpracy w ramach działalności Koła - szczególnie zainteresowana jest pracą związaną z tłumaczeniem lub audiodeskrypcją. Polimerek spytał się co konkretnie ma z tym zrobić zarząd, na co Marta odpowiedziała, że oczekuje tylko ogólnych sugestii i porad. Wpedzich wyraził spore zainteresowanie tematem, Tar i Halibutt stwierdzili, że mogą ew. pomóc gdyby była potrzeba zrobienia szkoleń czy udzielenia pomocy w Wikipedii.
    • Ghyta opisała swoje pierwsze wrażenia z dyżuru w Muzeum Narodowym - Marta poprosiła czy Gytha może dostać Roll-up - Polimerek stwierdził, że jak się nie uda znaleźć żadnego w Warszawie (prawdopodobnie ma go Borys), to można dać jeden leżący w siedzibie. Marta załadowała w trakcie spotkania do Commons broszurę przygotowaną przez Halibutta dla Gythy. Polimerek stwierdził, że jak będzie tego potrzeba więcej to warto to wydrukować w drukarni.

20151117[edytuj]

Data
17 listopada 2015

Ze względu na brak tematów był tylko dyżur członków zarządu.

481.20151124-44[edytuj]

Data
24 listopada 2015
Obecni
Aegis Maelstrom, Masti, Polimerek, Wpedzich, Maire, Karol007, Elfhelm
Prowadzący
Polimerek
Czas trwania
21:05 - 23:18
  1. Przedłużenie finansowania konkursu "Tygodnie Tematyczne", w związku z tym, że kończą się tam środki, a projekt IMHO idzie ładnie i przynosi oczekiwane rezultaty. Polimerek (dyskusja) 12:50, 24 lis 2015 (CET)
    Masti stwierdził, że nie wie, czy jest taka konieczność, bowiem wg jego danych zostało wydane zł 1,513,77, pozostało zł 1,486,23. Polimerek stwierdził natomiast, że wg danych z tabeli na bieżąco prowadzonej w BIP Wikipedii, jest wydane 2122,77 - rozdysponowane 2438,87 zatem zostało się trochę ponad 500. Maire spytała, czy to środki do końca grudnia, na co Polimerek odparł, że nie ma terminu ich wydania, bowiem wg uchwały UZ 2014-60 projekt trwa do czasu wyczerpania środków. Elfhelm, Maire, Masti i Wpedzich stwierdzili, że w takim razie należy dodać środków. Polimerek stwierdził też, że rozmawiał z koordynatorką projektu, która wyraziła wolę kontynuowania pracy w tej roli. Maire spytała się o kwotę, na co Polimerek odparł, żeby to było 3000 PLN, czyli tyle, ile przyznane w poprzedniej uchwale, co powinno starczyć do mniej więcej czerwca 2016. Po napisaniu uchwały przez Polimerka i dokonania korekt przez Karola007, Aegisa i przystąpiono do głosowania uchwały UZ 2015-58, która przeszła 7/0/0.
  2. Wolne Wnioski
    • Wpedzich przypomniał, że pracownikom kończą się umowy i w związku z tym, będzie trzeba podjąć jakieś decyzje w sprawie ich zatrudnienia dalszego. Polimerek stwierdził, że należałoby zacząć od zebrania rzetelnych danych o wynikach ich pracy i że dzięki temu, że im przypomniał - w miarę systematycznie piszą sprawozdania z działalności, natomiast był jeszcze plan przygotowania dla nich ankiety ewaluacyjnej. Po zebraniu danych należałoby się zastanowić, jak to się ma do oczekiwań, czy idzie w dobrym kierunku, + przy okazji wypytać o oczekiwane płace i inne warunki zatrudnienia. Stwierdził też, że z koordynatorką GLAM prowadzi taki dokument ze spisem otwartych współprac i ich rezultatów, z tym, że on nie jest upubliczniony, bo zawiera też ocenę (nie zawsze pochlebną) działalności insytucji GLAM, z którymi współpraca nie przynosi spodziewanych efektów, czy też została zarzucona. Obiecał natomiast udostępnić ten dokument członkom zarządu. Polimerek zaproponował konkretny plan działań: do końca tygodnia przygotować ankietę i dać kolejny tydzień pracownikom na odpowiedzi i uzupełnienie sprawozdań, a następnie zorganizować spotkanie zarządu, na którym podejmie się decyzję, biorąc pod uwagę też ogólny stan finansów Stowarzyszenia.
    • Z dyskusji o pracownikach wynikła dyskusja o zbiórce OPP i innych źródłach przychodów. Aegis stwierdził, że będąc na spotkaniu FDC, był też na spotkaniu pracowników Fundacji nt. zbiórek i wygląda, że oni przewidują stopniowy spadek przychodów, natomiast Aegis przypomniał im o naszych banerach OPP. Polimerek stwierdził, że wymieniał maile z pracownikami Fundacji na ten temat i że Fundacja planuje uruchomić swoje banery w Polsce w lutym, co niestety nałoży się na naszą kampanię OPP. Karol podniósł temat ew. użycia Google AddWords, rozmawiano też o ew. reklamie w mediach tradycyjnych i składaniu wniosków do Fundacji i innych grantodawców. Aegis przypomniał też o pisaniu sprawozdania, na co Polimerek stwierdził, że planuje to zrobić w grudniu, bo będzie miał luzy w pracy. Rozmawiano też o użyciu danych o darczyńcach do zrobienia statystyki terytorialnej wpłat i o akcji z wysyłką listą. Maire zaproponowała, aby wydrukować na tą okazję nowe pocztówki - np. z najlepszym zdjęciem z Wiki Lubi Przyrodę. Polimerek najpierw stwierdził, że nie ma takiej potrzeby, bo są jeszcze stare, ale po sprawdzeniu ich stanu przychylił się do pomysłu. Na przyszły tydzień będzie trzeba ew. przyjąć uchwałę na widokówki i akcję wysyłki listów. Na koniec zebrania Gytha opowiedziała o wynikach swojej pracy w Muzeum Narodowym, ostrzegając, że wyniki z ładowaniem zdjęć mogą być gorsze od spodziewanych ze względu na problemy techniczne.

20151201[edytuj]

Data
1 grudnia 2015

Ze względu na brak zgłoszonych tematów odbył się tylko dyżur członków zarządu. Gytha złożyła krótką relację z działań w Muzeum Narodowym, następnie dyskutowano o organizacji zlotu zimowego.

482.20151208-45[edytuj]

Data
8 grudnia 2015
Obecni
Aegis Maelstrom, Masti, Polimerek, Wpedzich, Maire, Elfhelm
Prowadzący
Polimerek
Czas trwania
21:19 - ok 23:05
  1. Powołanie Komisji Wikigrantów i przyjęcie budżetu
    • Opis tematu: Wg § 4. pkt. 1. Regulaminu Komisji Wikigrantów Zarząd powinien powołać Komisję na kolejny okres rozliczeniowy, tak by zachowując ciągłość dziania Wikigrantów nowy skład miał czas na zorganizowanie się od 1 stycznia. Kandydaci na nowy rok będą przedstawieni później.
    • Zgłaszający: Karol007 dyskusja 00:25, 25 lis 2015 (CET)
    • Powiązane uchwały Zarządu: UZ 2014-65
    Na pytanie Polimerka, czy w związku z nieobecność Karola odłożyć temat, Elfhelm odparł, że wszystko w sumie wiadomo - wszyscy członkowie Komisji Wikigrantów chcą kontynuować pracę. Polimerek stwierdził, że w takim razie nie ma sensu zmieniać składu skoro obecna Komisja się dobrze sprawdza. Następnie spytał się o kwotę na następny rok. Elfhelm stwierdził, że powinno wystarczyć góra 20 000 PLN, bowiem w 2015 nie zostanie wydane więcej niż 10 000. Wpedzich poparł plan pozostawienia komisji bez zmian. Przy braku sprzeciwów pozostałych członków zarządu i po drobnych korektach przystąpiono do głosowania Uchwały UZ 2015-59, którą przyjęto 5/0/1. Wstrzymał się Elfhelm.
  2. Druk widokówki ze zwycięskim zdjęciem z konkursu Wiki Lubi Przyrodę oraz druk i wysyłka listów do darczyńców 1%
    Polimerek zaproponował połączenie tematu druku widokówek i listów do darczyńców, jako, że i tak są powiązane. Najpierw zaczęła się dyskusja czysto techniczna o tym co ma być na odwrocie widokówki i w jakiej liczbie je wydrukować. Ostatecznie stanęło na 1000 widokówek i z logo 15-lecia Wikipedii (z konturem granic Polski) a nie logo Wiki Lubi Przyrodę. Temat wysyłki listów nie był dyskutowany bowiem już na poprzednich spotkaniach zarządu była o tym mowa. Po przygotowaniu uchwały UZ 2015-60 poddano ją głosowaniu, w wyniku którego została przyjęta (6/0/0)
  3. Wolne wnioski
  • Widokówki dziękczynne - jeszcze w trakcie omawiania poprzedniego punktu, Magalia zaproponowała druk kartek "dziękczynnych", które w trakcie zlotu zimowego uczestnicy mogliby sobie nawzajem dawać na wzór tego co zorganizowała w trakcie CEE Meeting 2015 w Estonii. Polimerek wyraził swój sceptycyzm wobec pomysłu, stwierdzając, że już w Estonii obserwował przesyt tymi kartkami. Gdy się dostaje ich kilka to jest miłe i inspirującej, ale przy większej liczbie one sie dewaluują i ludzie przestają się nimi cieszyć. Wpedzich, Aegis, Masti i Halibutt wyrazili poparcie dla idei. Polimerek zaproponował aby to ew. wydrukować z kosztów biura prasowego - w liczbie nie większej niż 200 sztuk - to da to po 5 sztuk na osobę przy założeniu 40-osobowej frekwencji.
  • Sprawozdanie dla Wikimedia Foundation: Użytkownik:Polimerek/Brudnopis - Polimerek stwierdził, że sprawa jest coraz pilniejsza bowiem pracownicy Fundacji zwrócili się do niego już z pytaniem, czy planujemy wyświetlać banery 1%, a rozpoczęcie negocjacji w tej sprawie z prawnikami Fundacji wymaga najpierw spełnienia warunków zeszłorocznej umowy - czyli przygotowania raportu. Ono jest już w dużym stopniu wypełnione - ale brakuje jeszcze opisu działań biura prasowego i GLAM koordynatora oraz danych do części finansowej. Masti zobowiązał się zrobić część finansową do końca tygodnia a Halibutt część dotyczącą biura prasowego, natomiast Polimerek obiecał pogonić Martę co do części GLAM.
  • Szkolenie na medycynie białostockiej - Halibutt spytał się kto tam może jechać i wyszło, że prawdopodobnie tylko on sam.
  • Gra na telefony wykorzystująca dane z wikisłownika - temat został zgłoszony przez Wpedzicha. Polimerek stwierdził, że rozmawiał z osobą, która chce tą grę pisać, ale nie do końca rozumie o co jej chodzi. Samo korzystanie z Wikisłownika nie wymaga niczyjej zgody, natomiast ew. finansowe wsparcie autora byłoby dyskusyjne. Podobnego zdania był też Wpedzich.

483.20151215-46[edytuj]

Data
15 grudnia 2015

Ze względu na brak tematów na kanale toczyła się jedynie ogólna dyskusja.

  1. Polimerek przypominiał o ankiecie dla pracowników. W trakcie trwania obrad Maire wysłała ankietę do członków zarządu, którą częściowo mailowo a częściowo na kanale IRC przedyskutowano ustalając jej ostateczną treść, która została rozesłana do pracowników.
  2. Polimerek przypomniał o raporcie rocznym dla WMF i podziękował osobom, które dopisały swoją część. Masti obiecał uzupełnić część finansową.
  3. Halibutt zwrócił się o pomoc w tłumaczeniu na polski: File:Instructor Basics, How to use Wikipedia as a teaching tool (Wiki Education Foundation).pdf

20151222[edytuj]

Data
22 grudnia 2015

Ze względu na brak zgłoszonych tematów na kanale toczyła się jedynie ogólna dyskusja dotycząca kontynuacji zatrudnienia pracowników. Ze względu na naturę tematu, zarząd przeniósł się na prywatny kanał, na którym ustalano szczegóły zatrudnienia do zaproponowania pracownikom.

484.20151229-47[edytuj]

Data
29 grudnia 2015
Obecni
Aegis Maelstrom, Masti, Polimerek, Wpedzich, Maire, Elfhelm
Prowadzący
Polimerek
Czas trwania
21:20 - 23:47
Przebieg spotkania
  1. Uchwała dotycząca kontynuacji zatrudnienia dla pracowników, którym kończą się kontrakty. Polimerek (dyskusja) 12:16, 28 gru 2015 (CET)
    Jest to temat kontynuowany od poprzedniego spotkania zarządu. Zarząd już wcześniej przedyskutował ankiety i sprawozdania Magalii i Halibutta. Polimerek zaproponował aby ocenę ankiety i sprawozdania koordynatorki GLAM dokonać na nie-publicznym kanale ze względu na osobowy i ocenny charakter tej pracy. Członkowie zarządu przyjęli tę propozycję, po czym zarząd na ok 30 min. oddalił się na kanał prywatny. Po powrocie Polimerek ogłosił, że zarząd zdecydował po analizie ankiet, raportów i ogólnych obserwacji pracy - utrzymać dotychczasowych pracowników merytorycznych. Polimerek zapytał się, czy należy przyjąć trzy osobne uchwały dla każdego z pracowników, czy zrobić to łącznie. Karol007 zaproponował, żeby jednak osobno. Polimerek stwierdził, że tak też było poprzednim razem i tak będzie klarowniej, co poparł również Masti. Elfhlem zaproponował zmianę nazwy stanowiska pracy Magalii na "specjalista ds. komunikacji", co poparła też sama zainteresowana, która stwierdziła, że nie lubi być nazywana "kierownikiem". Polimerek poprosił członków zarządu aby przejrzeli ostatni raz uzgodniony wcześniej zakres obowiązków dla każdego z pracowników i zajął się pisaniem uchwał. Po napisaniu wstępnej ich wersji, Elfhelm zapytał się czemu mamy zatrudnić pracowników dopiero od 15 stycznia. Polimerek wyjaśnił, że potrzeba ok 2 tygodni na załatwienie formalności typu wstępne badania lekarskie i kurs BHP w związku zamiarem zatrudnienia ich na umowę o pracę. (dotychczas byli zatrudnieni na umowy-zlecenia). Po dłuższej wymianie zdań na ten temat, Masti zaproponował aby zatrudnić ich na okres przejściowy nadal na umowy-zlecenia, co zostało zaaprobowane przez pozostałych członków zarządu. W związku z tym Polimerek dokonał odopowiedniej korekty uchwał. Następnie Polimerek i Karol007 przygotowali załączniki do uchwał z zakresami obowiązków i po ich korektach przez Maire, przystąpiono do głosowania uchwał. Uchwały UZ 2015-61, UZ 2015-62 i UZ 2015-63 zostały przyjęte 7/0/0.
  2. Uchwała dotycząca zatrudnienia pomostowego pracownika biurowego na zastępstwo. Polimerek (dyskusja) 12:16, 28 gru 2015 (CET)
    Polimerek wyjaśnił, że zatrudnienie pomostowe wynikło z faktu, że Anna Matusiak, której kończy się urlop macierzyński przyniosła podanie o przyjęcie ponowne do pracy i zarazem podanie o urlop wypoczynkowy do połowy lutego. Zgodnie z prawem pracy w takiej sytuacji umowa na zastępstwo Marty Moraczewskiej automatycznie wygasła, niemniej ktoś przez okres do powrotu Anny Matusiak musi w biurze pracować. Polimerek oświadczył też, że Marta Moraczewska zgodziła się tę pracę wykonywać na umowę-zlecenie w tym czasie. Do podpisania umowy z nią jest jednak konieczna uchwała zarządu. Masti, Wpedzich i Aegis stwierdzili, że w takiej sytuacji nie ma innego wyjścia. Po przygotowaniu odpowiedniej uchwały, przystąpiono do jej głosowania. Uchwała UZ 2015-64 została przyjęta 7/0/0.
  3. Wolne wnioski
    Nie było.